1. Venta
2. Compra
3. Pago
4. Reservas y administración del magacín
5. Contabilidad
6. Marketing y CRM
7. Producción
8. Activos fijos
9. Depertamento de personal y salario
10. Operaciones periódicas
11. Intercambio de datos con otros programas
1. Venta
Archivo de clientes
Archivo de personas del contacto con los clientes
Archivo de las direcciones adicionales
Ofertas para clientes
Ofertas de pedidos - transcripción
Pedidos de la venta
Transcripción de pedidos para las facturas
Seguimiento de la realización de pedidos
Entrega de la mercancía del magacín
Facturas IVA y tickets
Facturas de anticipio
Facturas de corrección
Notas de cargo y de reconocimiento
Venta al por mayor y al por menor
Admisión de los pagos en efectivo
Análisis de la venta en varios sistemas
Informe sobre los pagos pendientes
Venta de artículos y servicios
Reembolso de clientes
Informe sobre los intereses correspondientes y possibles
2. Compra
Archivo de los proveedores
Preguntas a los proveedores
Ofertas de los proveedores (el precio y condiciones)
Estabilización de las necesidades de compra según varios criterios
Cuándo hacer un pedido y cuánto pedir
Envios de los pedidos de compra a los proveedores
Seguimiento de la realización de los pedidos
Admisión de las entregas al magacín- al pedido / sin el pedido
Facturas de venta
Facturas de corrección
Análisis de la compra en varios sistemas
Compra del servicio
Devoluciones a los proveedores
Información sobre los compromisos
Notas de cargo y de reconocimiento
3. Pagos
El pago y el deposito del efectivo en las cajas
El pago y el deposito en las cuentas bancarias
El arreglo de pagos de los compradores y los proveedores
Homebanking - pagos electrónicos
Transferencias bancarias - impresas e electrónicas
Control de pagos pendientes y obligaciones
Pagos pendientes y obligaciones caducados
Análisis del ingreso de pagos dendientes
Cuentas de cuplementos
Cuentas de recompensas
Operaciones de divisas y cuenta de diferencias de tipo de cambio
Ajustes con receptores de anticipios
4. Reservas y administración del magacín
Cartilla de notas, estados y traficos
Cartilla de notas adicionales y de recambio
Numeros de porción LOT i serie SER
Ingresos, gastos, cambios, devoluciones y la corección
Tasación de provisiones según LIFO/FIFO:
(en: FIFO First In First Out, en: LIFO Last In First Out),
de registro, de promedio, conveniente, de depósito
Inventario y las cuentas del inventario
Uso de microlectores de codigos de barra y lorteos
Localizaciones del almacenamiento (magacines)
Analisis del estado de provisiones y traficos en varios sistemes
Seguimiento de mercancillas, productos y materiales
5. Contabilidad
Archivo de cuentas de la contabilidad
Descarga de ordenes de contabilización de los libros adicionales
Planicicación de presupuesto y la analisis de la realización
Registro de otros documentos de contabilidad
Comparación de estados con el trafico comercial
Informes F-01, el balance,calculos de resultados etc.
Analisis en Exel basada en el contenido del libro mayor
6. Marketing y CRM
Planificación de campanas de marketing
Envío masivo de mensajes e emails
Registro de contactos con clientes
Fijación de fechas, contactos consecutivos con los clientes
Administración del correo electrónico
Administración de etapas del ciclo de la venta
Analisis de gastos de operaciones comerciales
7. Producción
Estructuras (formulas) de producto BOM
(en. bill of materials, es. lista de materiales)
Tecnología de la elaboración del producto en puestos de trabajo
(en: Routing, Bill of Operation)
El costo de producción - cálculos
Planificación de la producción a base de pedidos, prognósticos y provisiones
Constatar necesidades de: materiales MRP (método de dirección
de la producción) según los planes de la producción, provisiones
y estructuras de los productos BOM
Horarios para los puestos de trabajo según el plan de producción,
la ocupación
De puestos de trabajo y tecnologías de la producción
Administración de encargos productivos: la inauguración, el encierro,
la detención
Cuentas de la producción
8. Activos fijos
Archivo de activos fijos
Ingresos, gastos, cambios de importe, liquidaciones
Amortización
Cronica de los sucesos
9. Departamento de personal, salarios
Archivo de empleados y candidatos
Cronica de los sucesos
Lista de pagos
Importe de pago
Anticipios al impuesto sobre la renta
Prima de seguro
Archivo de gratificaciones
Registro de horas de trabajo
Declaraciones de impuestos
Declaraciones de seguros
Referencia al programa del contribuyente
10. Operaciones periódicas
Analisis de empresa: dinámica de rentabilidad, indices
Tablas: curso de moneda, tipo impositivo, tasa de interés
Salarios
Amortización
Verificación de cohesión y solvencia de contenido en archvos de programa
Análisis de seguridad de acceso de datos y análisis de trabajo de los usarios
Procesos automáticos realizados por ejemplo por la noche con menos carga
11. Intercambio de datos con otros programas
Pedidos de venta por sistemas moviles (pre-selling)
Pedidos de venta por la tienda online
Envíos de surtido para la tienda online
Carga de archivos de clientes, surtido, BOM etc.
Trasmisión de datos a Exel, OpenOffice en formato CSV
Facturas en formato EDI: XML, OpenOffice
Servicio de intercambio de datos SOA, server SOA
Intercambio de datos con otros programas
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Tłumaczenie Martyna Zienkiewicz martynazeta@gmail.com