1. Cel wykładu
2. Ogólnie o EDI
3. EDI w programie Trawers
1. Cel wykładu
Przedstawić wykorzystanie EDI w programie Trawers.
2. Ogólnie o EDI
Idea leżąca u podstaw EDI:
Umożliwić bezpośrednią komunikację pomiędzy systemami informatycznymi.
Pozostawić człowiekowi rolę kontrolującego i zarządzającego wymianą informacji.
Obecnie:
Dokumenty tworzone są w systemie informatycznym w formie elektronicznej.
Człowiek pełni rolę pośrednika, który przekazuje dokumenty do partnera
handlowego. Tam ponownie dokumenty są wprowadzane do systemu informatycznego
w postaci elektronicznej.
Problemy związane z tym pośrednictwem:
* wprowadzanie błędów
* opóźnienie procesu
* koszty
2.1. Czym jest EDI
EDI to system ustaleń, który umożliwia przesyłanie komunikatów elektronicznych
będących odpowiednikami dokumentów handlowych.
Praktycznie w każdej dziedzinie a szczegolnie w branży produktów
szybkozbywalnych FMCG.
Przykłady komunikatów EDI:
PARTIN Wymiana danych adresowych oraz kodów EAN partnerów i punktów dostaw
PRICAT Katalog. Informacja o kodach EAN produktów ich cenach
ORDER Zamówienie. Lista i ilość zamawianych towarów miejsca dostarczenia
ORDRSP Potwierdzenie odbioru zamówienia przez dostawcę
DESADV Zawiadomienie o wysyłce towarów przez dostawcę
RECADV Potwierdzenie otrzymania dostawy przez odbiorcę
INVOICE Faktura, Duplikat faktury, Faktura korygująca, Duplikat faktury kor.
REMADV Zawiadomienie o dokonaniu przelewu
INVRPT Informacje o stanach magazynowych towarów dostawcy u odbiorcy
2.2. Metody komunikacji EDI
a) wymiana bezpośrednia
o---------o o---------o
| | | |
| Firma A |<------------------------>| Firma B |
| | | |
o---------o o---------o
* podmioty wymieniają komunikaty EDI bezpośrednio między sobą
* ustalają format i sposób przekazywania, np. email, ftp, www
* niższe koszty niż w wariancie pośrednim
* trudności, gdy wielu kontrahentów (standardy, historia, archiwizacja)
b) wymiana pośrednia
o---------o o--------------o o---------o
| | | Dostawca EDI | | |
| Firma A |<--->| (Provider) |<--->| Firma B |
| | | | | |
o---------o o--------------o o---------o
* podmioty korzystają z dostawcy usług EDI
* wyspecjalizowany usługodawca: udostępnia serwer komunikatów EDI
* dodatkowe usługi
* bardziej elastyczny wariant
* dodatkowy koszt
2.3. Dostawca EDI
Dostawca usług EDI:
Firma (usługa) pośrednicząca w wymianie dokumentów
elektronicznych EDI, zwykle na platformie internetowej.
Wykonuje następujące funkcje:
* walidację dokumentów
* tłumaczenie standardów
* archiwizowanie dokumentów
* śledzenie drogi dokumentów w łańcuchu
* wystawianie faktur przez www
* pośredniczy w zapewnieniu terminowych płatności
* sprawdzanie zgodności z prawem
* tłumaczenie treści na języki odbiorcy/dostawcy
Popularni dostawcy w Polsce:
* Comarch: ECOD
* XTrade: XTrade
* Edison: EWA
* Infinite: EDINET
Protokoły wymiany:
* usługi internetowe
* www
* ftp
Standard zapisu:
* XML
* EDIFACT
2.4. Korzyści z EDI
* Usprawnienie procedur handlowych
* Wyeliminowanie błędów
* Automatyzacja procesów
* Skrócenie czasu realizacji zamówień
* obniżenie kosztów
3. EDI w programie Trawers
3.1. Rodzaje komunikatów
* Wysyłanie:
- faktury sprzedaży
- zamówienia zakupu
* przyjmowanie
- zamówienia sprzedaży
3.2. Prezentacja w Trawersie
* wczytanie zamówienia sprzedaży (z pokazaniem XML)
* przepisanie zamówienie sprzedaży -> faktura
* wysłanie faktury sprzedaży
3.3. Uwagi
* Jak generowane są dokumenty EDI w Trawersie?
* ręcznie
* docelowo: automatycznie (Temat otwarty)
- np. podczas zarejestrowania/zatwierdzenie --> WorkFlow
- w tle - autorun
* Jak przekazywane są dokumenty do dostawcy EDI?
- przez portal internetowy: wskazanie pliku
- e-mailem (TZMO)
- ftp
3.3. Konfiguracja
* Zestawienie kontrolne:
raport z danymi brakującymi do poprawnego wysłania dokumentu EDI
* dane firmy:
- adresowe, ILN, KRS
* dane kontrahentów:
- profil EDI
- adresowe, ILN,
- adresy wysyłkowe
- rachunki bankowe
* dane asortymentu:
- EAN (kluczowy dla EDI!), jm EDI, PKWiU
Autor: Rafał Kosicki
Słowa kluczowe#e-EDI#Raporty-FormatyDanych