Klient. Firma - Użytkownik programu Trawers ERP/MRPII
Tres (Partner lub Tres)
KS Komitet Sterujący
Skład:
Przedstawiciel Zarządu Klienta
CEO Tres
Zadania:
Wyznacza cele strategiczne
Podejmuje kluczowe decyzje
KP Kierownictwo Projektu
Skład:
Kierownik Projektu wyznaczony przez Klienta
Kierownik Projektu wyznaczony przez Tres
(Główny konsultant)
Zadania:
Wyznacza cele częściowe
Planuje prace
Kieruje zespołem
Raportuje do KS
ZP Zespół Projektowy
Skład:
Kluczowi użytkownicy Klienta (KeyUser)
Konsultant(ci) Tres
Zadania:
Weryfikują rozwiązania projektowe i programowe
na etapie koncepcji i użytkowania (testują rozwiązania)
Przekazują informacje pozostałym użytkownikom (szkolenia)
Raportują do KP
-------------------------------------------------------------------
Scenariusz wdrożenia
Wg projektu: Scenariusz wdrożenia
Drzewa projektów (planów)
TRES Centrum Oprogramowania Użytkownik: TRES - Gdynia
Firma Przykładowa
Utworzył: JD 20xx.04.20 Zmienił: JD 20xx.04.20
Dnia: 20xx.12.07 Pi
-------------------------------------------------------------------------------------------------- AD5 (ad_plw40) --
Pozycja --------------------- Nazwa --------------------- Godzin -- Data -- W Wykonawca --------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Firma Przykładowa
###1 Stworzenie grupy wdrożeniowej
W celu prawidłowego przebiegu procesu wdrożenia w firmie,
powinna ona powołać własny zespół wdrożeniowy współpracujący
na bieżąco z zespołem firmy Tres.
1.1 Wyznaczenie osób odpowiedzialnych
1.1.1 Kierownicy Projektu
Kierownik Zespołu wdrożeniowego Klienta odpowiedzialny za kontakt
i współpracę z Kierownikiem Projektu ze strony Tres.
Kierownik dokonuje odbioru częściowych prac realizowanych w
trakcie wdrożenia oraz odbioru końcowego.
1.1.2 Osoby z różnych działów oddelegowane do wdrożenia
Tak zwany zespół projektowy, zajmujący się wdrożeniem systemu
Trawers, w którym reprezentowane są zarówno działy użytkujące
system oraz dział informatyki. W związku z rolą zespołu istotne
jest aby osoby w nim uczestniczące były kompetentne do
podejmowania decyzji i dysponowały odpowiednim czasem.
1.2 Wyznaczenie osób do kontaktu
Dane tele-adresowe najważniejszych członków zespołu projektowego
1.3 Określenie zakresu zadań uczestników wdrożenia
W celu zapewnienia bieżącej kontroli postępu prac i ich jakości
należy pisemnie przydzielić dobrze opisane zadania zarówno
Kierownikowi Projektu i zespołowi projektowemu jak i zespołowi
wdrożeniowemu Tres.
1.4 Procedura kontroli i raportowania postępu prac
Każde spotkanie zespołu wdrożeniowego kończy protokół z wizyty.
Za przygotowanie protokołu odpowiedzialny jest przedstawiciel do
stawcy systemu. Protokół to spis: prac wykonanych podczas spotka
ia wdrożeniowego, zadań do przygotowania dla zespołu wdrożeniowe
go klienta, odbytych szkoleń itd. Protokół tworzony jest w dwóch
kopiach, po jeden dla każdej ze stron.
###2 Czynności przedwdrożeniowe
Wynikiem tego etapu jest dokładnie określona i zaakceptowana
przez obie strony koncepcja wdrożenia systemu Trawers w firmie.
Następuje ustalenie kolejnych etapów i czynności wykonywanych w
trakcie wdrożenia, uzupełnienie niezbędnych informacji o firmie
i jej potrzebach.
2.1 Ustalenie planu wdrożenia
2.2 Strategia wdrożenia systemu ERP
Dokładne ustalenie jakie elementy i w jakiej kolejności zostaną
wdrożone w firmie. W jakich etapach, w jakich terminach
(harmonogram, kolejność działań).
2.3 Określenie potrzeb i wymagań w stosunku do systemu
Ustalając kolejność prac i sposób wdrożenia należy pamiętać
o celach jakie przedsiębiorstwo chce osiągnąć wdrażając
Pakiet Trawers. Moga to być zarówno efekty finansowe jak i
poprawa przepływu informacji, czy poprawienie efektywności
działań itp.
Jasne sprecyzowanie celu wdrożenia powinno determinować kształt
i metodę wprowadzania systemu w firmie.
2.4 Zebranie danych o firmie
Zebranie wszelkich informacji, których nie udało się uzyskać
w pierwszym etapie rozmów z klientem, podczas przygotowywania
prezentacji czy oferty. Zdefiniowanie listy dokumentów, jakie
powinien przedstawić klient zespołowi Tres do wglądu.
2.4.1 -------- STRUKTURA FIRMY -------
2.4.1.1 Oddziały
2.4.1.2 Jednostki i komórki organizacyjne
2.4.1.3 Podział ról i odpowiedzialności w firmie
2.4.1.3.1 Grupy użytkowników
2.4.1.3.2 Zakres uprawnień w ramach grup
2.4.2 -------- FINANSE ---------------
2.4.2.1 Aktualny plan kont
2.4.2.2 Operacje gospodarcze w firmie
2.4.2.2.1 NA Sprzedaż
2.4.2.2.2 ZO Zakupy
2.4.2.2.3 MG Zapasy, Magazyn
2.4.2.2.4 ZP Zlecenia produkcyjne
2.4.2.2.5 ST Srodki trwale
2.4.2.2.6 KB Obrot pieniezny
2.4.2.3 Obieg i numeracja dokumentów w firmie
2.4.2.3.1 Dokumenty sprzedaży
2.4.2.3.2 Dokumenty zakupów
2.4.2.3.3 Dokumenty magazynowe
2.4.2.3.4 Dokumenty produkcyjne
2.4.2.3.5 Dokumenty środków trwałych
2.4.2.4 Lista zestawień i raportów
2.4.2.5 Stosowane ścieżki audytu (rewizyjne)
2.4.3 -------- MAGAZYN ---------------
2.4.3.1 Indeksy magazynowe
2.4.3.1.1 Ilość pozycji magazynowych ogółem
2.4.3.1.2 Ilość pozycji kupowanych u dostawców
2.4.3.1.3 Ilość produktów własnych
2.4.3.1.4 Ilość półproduktów (podzespołów)
2.4.3.2 Struktura indeksów magazynowych
2.4.3.3 Grupy indeksów magazynowych
2.4.3.4 Zastosowanie partii LOT / serii SER
2.4.3.5 Stosowane jednostki miary
2.4.3.6 Lokalizacja w magazynach
2.4.3.7 Dokumentowanie historii transakcji magazynowych
2.4.3.8 Częstotliwość inwentaryzacji
2.4.4 -------- ZAOPATRZENIE ----------
2.4.4.1 Ilość dostawców
2.4.4.1.1 Krajowych
2.4.4.1.2 Zagranicznych
2.4.4.2 Mechanizmy wyboru dostawców
2.4.4.3 Kontrola solidności dostawców
2.4.4.4 Zapytania ofertowe
2.4.4.5 Przekształcanie zapytań ofertowych w zamówienia
2.4.4.6 Ewidencjonowanie ofert dostawców i priorytety
2.4.4.7 Liczba zamówień zakupu miesięcznie
2.4.4.8 Średnia ilość pozycji na zamówieniu zakupu
2.4.4.9 Sposób dostarczania zamówień
2.4.4.10 Wzorce (formularze) zamówień
2.4.4.11 Kontrola realizacji zamówień
2.4.4.11.1 Zmiany terminu
2.4.4.11.2 Zaległe
2.4.4.11.3 Braki materiałowe
2.4.4.12 Liczba dokumentów zakupu
2.4.4.12.1 W obrocie krajowym
2.4.4.12.2 W obrocie UE
2.4.4.12.3 W obrocie zagranicznym (import)
2.4.4.13 Dokumentowanie historii zakupów
2.4.4.14 Planowanie materiałowe
2.4.4.15 Prognozy potrzeb
2.4.4.16 Planowanie uzupełnienia stanów
2.4.4.16.1 Surowce
2.4.4.16.2 Półprodukty
2.4.4.16.3 Produkty gotowe
2.4.4.17 Horyzont czasowy planowania
2.4.4.17.1 Surowce
2.4.4.17.2 Półprodukty
2.4.4.17.3 Produkty gotowe
2.4.5 -------- PRODUKCJA -------------
2.4.5.1 Typy produkcji
2.4.5.1.1 Powtarzalna
2.4.5.1.2 Jednostkowa
2.4.5.1.3 Małoseryjna
2.4.5.1.4 Wieloseryjna
2.4.5.1.5 Na magazyn
2.4.5.1.6 Na zamówienie
2.4.5.1.7 Montaż na zamówienie
2.4.5.1.8 Konstrukcja na zamówienie (projekty)
2.4.5.2 Liczba wyrobów gotowych
2.4.5.3 Średnia długośc cyklu wytworzenia
2.4.5.4 Ilość i rodzaj stanowisk produkcyjnych
2.4.5.5 Wykorzystywane systemy wspomagania produkcji
2.4.5.6 Struktura produktu (lista komponentów)
2.4.5.6.1 Obecna postać struktury (excel, baza danych)
2.4.5.6.2 Średnia liczba poziomów(zagłębień) BOM
2.4.5.6.3 Maksymalna liczba poziomów(zagłębień) BOM
2.4.5.6.4 Średnia liczba komponentów w BOM
2.4.5.7 Technologia (operacje produkcyjne)
2.4.5.7.1 Obecna postać procesu technologicznego
2.4.5.7.2 Średnia ilość operacji w procesie
2.4.5.7.3 Usługi zewnętrzne w cyklu produkcyjnym
2.4.5.8 Zlecenia produkcyjne
2.4.5.8.1 Liczba zleceń produkcyjnych
2.4.5.8.2 Ilość opóźnionych zleceń produkcyjnych
2.4.5.8.3 Procent zleceń produkcyjnych wytworzonych w czasie
2.4.5.8.4 Procent zleceń produkcyjnych opóźnionych przez bra
2.4.5.9 Czynniki dec.o otwarciu zlecenia i ilości zleconej
2.4.5.10 Raportowanie w produkcji
2.4.5.10.1 Ilość wyprodukowana
2.4.5.10.2 Wykorzystane komponenty
2.4.5.10.3 Rzeczywisty czas ludzi przepracowany na zlecenie
2.4.5.10.4 Rzeczywisty czas stanowisk przepracowany na zlecen
2.4.5.10.5 Kontrola produkcji w toku
2.4.5.10.6 Kontrola zaległych zleceń
2.4.5.10.7 Kontrola braków materiałowych
2.4.5.10.8 Inne
2.4.5.11 Obecna metoda rozliczania kosztów produkcji
2.4.6 -------- SPRZEDAŻ --------------
2.4.6.1 Ilość odbiorców
2.4.6.1.1 Krajowych
2.4.6.1.2 Zagranicznych
2.4.6.2 Liczba zamówień sprzedaży miesięcznie
2.4.6.3 Średnia ilość pozycji na zamówieniu
2.4.6.4 Średni czas realizacji zamówienia sprzedaży
2.4.6.5 Czynniki decydujące o kolejności realizacji zamówi
2.4.6.6 Procent zamówień niezrealizowanych (powody)
2.4.6.7 Liczba dokumentów sprzedaży
2.4.6.7.1 W obrocie krajowym
2.4.6.7.2 W obrocie UE
2.4.6.7.3 W obrocie zagranicznym (eksport)
2.4.6.8 Procent opóźnionych wysyłek
2.4.6.9 Procent niekompletnych wysyłek
2.4.6.10 Rodzaje stosowanych cenników
2.4.6.11 Kontrola limitu kredytowego
2.4.6.12 Polityka rabatów i upustów
2.4.6.13 Dokumentowanie wysyłek krajowych
2.4.6.14 Dokumentowanie wysyłek zagranicznych
2.4.6.15 Sposób dostarczania faktur
2.4.6.16 Wzorce (formularze) faktur
2.4.6.17 Dokumentowanie historii sprzedaży
2.4.7 -------- OBRÓT PIENIĘŻNY -------
2.4.7.1 Kasy i banki
2.4.8 -------- ŚRODKI TRWAŁE ---------
2.4.8.1 Ewidencja majątku trwałego (podatkowa,bilansowa)
2.4.8.2 Liczba środków trwałych przedsiębiorstwa
2.4.8.3 Stosowane metody amortyzacji
2.4.8.4 Sposób inwentaryzacji (uproszczona, pełna)
2.4.8.5 Wymagania i oczekiwania do systemu ST
2.4.9 -------- KADRY I PŁACE --------- (system nie wdrażany)
2.4.9.1 Aktualny stan zatrudnienia
2.4.9.1.1 Na stanowiskach robotniczych
2.4.9.1.2 Na stanowiskach nierobotniczych
2.4.9.1.3 Zatrudnieni ze stawką miesięczną
2.4.9.1.4 Zatrudnieni ze stawką godzinową
2.4.9.1.5 Inne
2.4.9.2 Stosowany system pracy
2.4.9.3 Karty pracy
2.4.9.3.1 Postać kart
2.4.9.3.2 Informacje zawarte na kartach
2.4.9.4 Okres rozliczania wynagrodzeń
2.4.9.5 Sposób wypłaty wynagrodzeń (przelewy)
2.4.9.6 Zestawienia i analizy prowadzone przez firmę
2.4.10 -------- INNE ------------------
2.4.10.1 Przygotowanie pliku z logo Firmy
2.4.10.2 Dostosowanie dokumentów do indywidualnych potrzeb
Stworzenie wzrocow dokumentow
2.4.10.2.1 Faktury
2.4.10.2.2 Listy wysyłkowe
2.4.10.2.3 Zamówienia do dostawców
2.4.10.2.4 Dostawy/WZ
2.4.10.2.5 Oferty
2.4.10.2.6 Inne
2.5 Plan przeniesienia danych do nowego systemu
Ustalenie szczegółowego zakresu danych niezbędnych do
przeniesienia z dotychczasowego systemu. Jeśli część danych
wymaga uzupełnienia ręcznego przed przystąpieniem do właściwej
pracy należy dokładnie ustalić zakres tych danych, osoby, które
będą je wprowadzać oraz czas potrzebny na ich wprowadzenie.
2.5.1 Plan kont księgi głównej
2.5.2 Kartoteka odbiorców
2.5.3 Kartoteka dostawców
2.5.4 Kartoteka pracowników
2.5.5 Stany początkowe rozrachunków
2.5.6 Stany początkowe magazynów
2.5.7 Cenniki sprzedaży
2.5.8 Indeksy magazynowe
2.5.9 Technologia wyrobów
2.5.10 Struktury produktów
2.5.11 Kartoteka środków trwałych
2.5.12 Inne
###3 Konfiguracja sprzętu
3.1 Zainstalowanie serwera
3.2 Zainstalowanie sieci
3.3 Ustawienia dla stacji roboczych
3.4 Konfiguracja drukarek także fiskalnych
3.5 Tworzenie kopii zapasowych
###4 Instalacja programu
Stworzenie odpowiedniego środowiska testowego według ustalonych
wcześniej warunków. Globalne skonfigurowanie funkcji w systemie.
4.1 Wgranie licencji
4.2 Dopisanie firmy
4.3 Ustalenie parametrów pracy
4.4 Dopisanie oddziałów
4.5 Dodanie urządzeń wyjściowych
4.6 Nadawanie uprawnień
Stworzenie opisu stanowisk funkcjonujących w firmie,
zdefiniowanie użytkowników systemu, stworzenie koncepcji
uprawnień, przypisanie zadań uzytkownikom, zdefiniowanie funkcji
niezbednych na danym stanowisku.
4.6.1 Nadanie nazw poziomom uprawnień
4.6.2 Uprawnienia do funkcji w systemach (dla poziomów)
4.6.3 Dodanie użytkowników (hasła i uprawnienia do AD)
4.6.4 Poziomy uprawnień do systemów dla użytkowników
4.6.5 Uprawnienia do obiektów dla użytkowników
4.6.5.1 Uprawnienia do magazynów, kas, banków...
4.6.5.2 Uprawnienia do symboli operacji
4.6.6 Uprawnienia do urządzeń wyjściowych
4.7 Zainstalowanie aplikacji zdalnego dostępu
###5 Przygotowanie systemów do eksploatacji
Przygotowywanie i uruchamianie poszczególnych modułów
sekwencyjnie. Wypełnianie podstawowych tabel z danymi firmy,
okreslanie parametrów pracy, odwzorowywanie podstawowych
procesów bieznesowych w systemie Trawers.
5.1 Administracja AD
5.1.1 Wypełnienie podstawowych tabel
5.1.1.1 Grupy kontrahentów
5.1.1.2 Cechy kontrahentów
5.1.1.3 Stawki podatku PIT
5.1.1.4 Stawki prowizji i upustów
5.1.1.5 Stawki odsetek
5.1.1.6 Stawki PTU
5.1.1.7 Grupy upustów
5.1.1.8 Klasyfikacja EKD
5.1.1.9 Trasy przewozowe
5.1.1.10 Skrzynki pocztowe
5.2 Księgowość KG
5.2.1 Ustalenie parametrów firmy
5.2.2 Ustalenie długości kont syntetycznych
5.2.3 Dopisanie symboli operacji
5.2.3.1 Symbole operacji w systemie NA
5.2.3.2 Symbole operacji w systemie ZO
5.2.3.3 Symbole operacji w systemie MG
5.2.3.4 Symbole operacji w systemie KB
5.2.3.5 Symbole operacji w systemie ST
5.2.3.6 Symbole operacji w systemie PL
5.2.3.7 Symbole operacji w systemie ZP
5.2.4 Opracowanie planu kont
5.2.4.1 Ręczne
5.2.4.2 Kopiowanie z firmy przykładowej
5.2.5 Wpełnienie tabel
5.2.5.1 Tabela zespołu 4-tego
5.2.5.2 Tabela treści operacji
5.2.5.3 Definicje automatów
5.2.5.4 Szablony dekretów
5.3 Sprzedaż NA
5.3.1 Utworzenie pustych zbiorów
5.3.2 Ustalenie parametrów firmy
5.3.3 Ustalenie parametrów pracy systemu gr. 01xx,02xx
5.3.4 Ustalenie parametrów pracy operatorów 06xx,07xx
5.3.5 Wypełnienie kartoteki odbiorców
5.3.6 Wypełnienie tabeli opisów dodatkowych
5.3.7 Stworzenie wzorców dokumentów sprzedaży
5.4 Zakupy ZO
5.4.1 Utworzenie pustych zbiorów
5.4.2 Ustalenie parametrów firmy
5.4.3 Ustalenie parametrów pracy systemu 02xx
5.4.4 Ustalenie parametrów pracy operatorów 06xx,07xx
5.4.5 Wypełnienie kartoteki dostawców
5.4.6 Stworzenie wzorców dokumentów zakupu
5.5 Zamówienia zakupu ZA
5.5.1 Stworzenie wzorca zamówienia zakupu
5.6 Magazyn MG
5.6.1 Utworzenie pustych zbiorów
5.6.2 Ustalenie parametrów firmy
5.6.3 Wypełnienie podstawowych tabel
5.6.3.1 Magazyny
5.6.3.2 Grupy indeksów
5.6.3.3 Jednostki i miary
5.6.3.4 Wyróżniki indeksów
5.6.3.5 Odmiany indeksów
5.6.3.6 Grupy opakowań
5.6.3.7 Sposoby dostawy
5.6.3.8 Upusty od towarów
5.6.3.9 Grupy załączników
5.6.4 Wypełnienie kartotek magazynowych
5.6.4.1 KIM
5.6.4.2 KID
5.6.4.3 KMS
5.7 Inwentaryzacja i ceny MI
5.7.1 Ustalenie parametrów firmy
5.7.2 Struktura numeracji dok.przeceny i inwentaryzacji
5.7.3 Dopisanie formuł obliczających ceny
5.7.4 Dopisanie cenników
5.7.5 Stworzenie wzorca wydruku cennika
5.8 Produkcja
5.8.1 Struktury produktów BM
5.8.1.1 Wypełnienie tabeli zamienników
5.8.1.2 Wypełnienie tabeli formuł
5.8.1.3 Dopisanie struktur BOM
5.8.2 Technologia RO
5.8.2.1 Ustalenie parametrów firmy
5.8.2.2 Wypełnienie podstawowych tabel
5.8.2.2.1 Stanowiska
5.8.2.2.2 Maszyny
5.8.2.2.3 Narzędzia
5.8.2.2.4 Szablony opisów technologicznych
5.8.2.2.5 Wzorniki operacji
5.8.2.2.6 Kody przyczyn powtarzania operacji
5.8.2.2.7 Kody przyczyn powstawania braków i odpadów
5.8.2.3 Dopisanie procesów technologicznych
5.8.3 Zlecenia ZP
5.8.3.1 Ustalenie parametrów firmy
5.8.3.2 Parametry rejestracji danych na stanowisku pracy
5.8.3.3 Wypełnienie tabel klas i projektów
5.9 Finanse KB
5.9.1 Ustalenie parametrów firmy
5.9.2 Wprowadzenie stanów poczatkowych kas i rach.bank.
5.9.3 Dopisanie treści operacji
5.10 Emisja przelewów KC
5.10.1 Określenie nr.konta z którego wyk. przelewy
5.10.2 Stworzenie wzorców przelewów (wpłaty/wypłaty)
5.11 Środki trwałe ST
5.11.1 Ustalenie parametrów firmy
5.11.2 Wypełnienie podstawowych tabel
5.11.2.1 Osoby odpowiedzialne
5.11.2.2 Lokalizacje
5.11.2.3 Grupy załączników
5.11.3 Wypełnienie kartoteki środków trwałych
5.12 Płace PL
5.12.1 Utworzenie pustych zbiorów
5.12.2 Ustalenie parametrów firmy
5.12.3 Ustalenie składników płacowych
5.12.4 Ustalenie źródeł przychodu
5.12.5 Dodanie własnych formuł do obliczania składników
5.12.6 Wypełnienie aktualnymi danymi podstawowych tabel
5.12.6.1 Stawki ZUS
5.12.6.2 Urzędy Skarbowe
5.12.6.3 Kwoty stałe
5.12.6.4 Zapisy do kroniki
5.12.6.5 Stanowiska
5.12.7 Wypełnienie kartoteki pracowników
5.13 CRM
5.13.1 Rynek-kontakty RK
5.13.1.1 Ustalenie parametrów firmy
5.13.1.2 Konfiguracja poczty elektronicznej
5.13.1.3 Wypełnienie podstawowych tabel
5.13.1.3.1 Rodzaje kontaktów
5.13.1.3.2 Cele kontaktów
5.13.1.3.3 Rezultaty kontaktów
5.13.1.3.4 Grupy dokumentów
5.13.1.3.5 Dokumenty
5.13.1.3.6 Grupy procesów
5.13.1.3.7 Procesy
5.13.1.3.8 Grupy załączników
5.13.1.4 Stworzenie wzorców
5.13.2 Rynek-zadania RZ
5.13.2.1 Opracowanie struktury projektów i zadań
5.13.2.2 Wypełnienie podstawowych tabel
5.13.2.2.1 Projekty
5.13.2.2.2 Zespoły wykonawców
5.13.2.2.3 Role wykonawców
5.13.2.2.4 Zasoby
###6 Szkolenia użytkowników końcowych
Szkolenie prowadzone na rzeczywistych danych firmy, w grupach
maximum 10 osób. Do szkolenia przygotowywane są materiały
szkoleniowe (instrukcje stanowiskowe). Potrzeby zgłaszane na
szkoleniu są odnotowywane i na bieżąco wprowadzane do systemu.
Uczestnicy szkoleń wykonują ćwiczenia sprawdzające nabyte przez
nich umiejętności.
6.1 Magazyn
6.1.1 Kontrola partii/serii
6.1.2 Kontrola terminów ważności
6.1.3 Parametry dla MRP
6.1.4 Koszty normatywne
6.1.5 Przychody i rozchody magazynowe
6.1.6 Rozmieszczanie towarów w magazynie
6.1.7 Inwentaryzacja
6.1.8 Budowanie cenników
6.2 Sprzedaż
6.2.1 Parametry w systemie sprzedazy
6.2.1.1 Parametry pracy pakietu
6.2.1.2 Parametry pracy operatora
6.2.2 Dopisywanie kart odbiorców
6.2.3 Rejestrowanie ofert
6.2.4 Zamówienia od odbiorców
6.2.4.1 Śledzenie stanu realizacji zamówień
6.2.4.2 Zamykanie zamówień
6.2.5 Fakturowanie
6.2.5.1 Faktury do zamówień
6.2.5.2 Faktury powtarzalne
6.2.5.3 Faktury do WZ
6.2.6 Przepisywanie/kopiowanie dokumentów
6.2.7 Zatwierdzanie dokumentów
6.2.8 Drukowanie i wysyłanie dokumentow (e-mail)
6.2.9 Śledzenie poziomu należności
6.2.9.1 Informacja o należnościach bieżących
6.2.9.2 Informacja należnościach przeterminowanych (załegl
6.2.9.3 Informacja o odsetkach należnych i potencjalnych
6.2.9.4 Zwiększenia / zmniejszenia należnosci (noty)
6.2.9.5 Dokumentowanie stanu należnosci (potwierdzenie sal
6.2.9.6 Wezwania do zapłaty
6.2.10 Płatnosci
6.3 Zakupy
6.3.1 Dopisywanie kart dostawców
6.3.2 Rejestrowanie ofert od dostawców
6.3.3 Rejestrowanie zamówień do dostawców
6.3.3.1 Zamówienia wg wzorów
6.3.3.2 Zamówienia na bazie planu potrzeb
6.3.4 Faktury/dostawy do zamówień
6.3.5 Śledzenie stanu realizacji zamówień
6.3.6 Śledzenie poziomu zobowiazań
6.3.6.1 Informacja o zobowiązaniach bieżących
6.3.6.2 Informacja o zobowiązaniach przeterminowanych (zal
6.3.6.3 Informacja o odsetkach potencjalnych
6.3.6.4 Zwiększenia / zmniejszenia zobowiązań (noty)
6.3.7 Informacja o zakupach (w róznych układach)
6.3.7.1 Zapłaty gotówkowe
6.3.7.2 Przelewy
6.3.8 Informacja o sprzedaży (w róznych układach)
6.4 Kasa / Bank
6.4.1 Wplaty i wypłaty w kasie
6.4.2 Wpłaty i wypłaty w banku
6.4.3 Rozdysponowanie nadpłat
6.4.4 Kompensaty
6.6.1 Definiowanie struktur
6.6.2 Kontrola dostępności komponentów
6.6.3 Koszty normatywne - materiały
6.6.4 Kalkulacja kosztów produktu
6.7 Zlecenia produkcyjne
6.7.1 Rejestrowanie zleceń
6.7.1.1 Zlecenia do zamówień
6.7.1.2 Zlecenia na magazyn
6.7.2 Otwieranie zleceń
6.7.3 Drukowanie dokumentacji warsztatowej i listy mater
6.7.4 Wydawanie materiałow na zlecenie wg specyfikacji
6.7.5 Rejestrowanie godzin robocizny bezpośredniej i pra
6.7.6 Przychód wyrobów z produkcji
6.7.7 Śledzenie kosztów i kompletnosci zleceń
6.7.8 Zamykanie zleceń
6.8 Planowanie potrzeb materiałowych
6.8.1 Tworzenie planu potrzeb materiałowych
6.8.2 Generowanie zleceń produkcyjnych na bazie planu
6.8.3 Generowanie zamówień zakupu na bazie planu
6.9 Harmonogramowanie produkcji
6.9.1 Harmonogramowanie automatyczne
6.9.2 Prognozowanie dostępności produktu
6.9.3 Ustalanie dni dostępności w KIM
6.9.4 Harmonogramowanie stanowisk produkcyjnych
6.9.5 Korekta dat rozpoczęcia/zakonczenia zleceń i ponow
6.10 Księga główna
6.10.1 Dopisywanie karty konta księgowego
6.10.2 Odbieranie poleceń księgowania z ksiąg pomocniczyc
6.10.3 Rejestrowanie pozostałych dokumentów księgowych
6.10.4 Księgowanie (zatwierdzanie) dokumentów
6.10.5 Informacja o stanach i obrotach kont (w różnych uk
6.10.6 Zestawienia analityczne wg własnych definicji
###7 Czynności zamykające wdrożenie
Przygotowanie dwóch wersji systemu w firmie: wersji szkoleniowej
i wersji podstawowej. Końcowe ustalenia i parametryzacja
Pakietu Trawers.
7.1 Wyznaczenie osób odpow. za bezpieczeństwo danych
7.2 Usunięcie elementów zbędnych z systemu
7.3 Prowadzenie okresowej kontroli wdrożonego systemu
7.4 Pomoc w uzgodnieniach miesięcznych
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Razem godzin: ...
Słowa kluczowe#Wdrożenie-AnalizaPrzedwdr#Wdrożenie-DanePoczątkowe#Wdrożenie-KolejneKroki#Wdrożenie-Migracja#Wdrożenie-JazdaPróbna