Kurs: Kontrola kosztów (produkcja, serwis, handel)
1. Koszty w firmie produkcyjnej
2. Koszty w firmie serwisowej
3. Koszty w różnych branżach
4. Ścieżki tematyczne szkoleń
5. Tematy powiązane
1. Koszty w firmie produkcyjnej
Propozycja agendy szkolenia zgodna z sugestią firmy szkoleniowej -
oparta na solidnej wiedzy eksperckiej, z neutralnym podejściem do narzędzi,
ale subtelnym wpleceniem systemów ERP (w tym Trawersa) w części warsztatowej:
Zarys agendy szkolenia:Kontrola kosztów w firmie produkcyjnej z wykorzystaniem narzędzi ITCzas trwania: 2 dni (szkolenie online, godz. 9:00-15:00)Dzień 1 - Fundamenty kalkulacji i kontroli kosztów
| Godzina | Temat | Prowadzący |
| ----------- | --------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------- |
| 09:00-09:15 | Otwarcie, przedstawienie programu | Firma szkoleniowa |
| 09:15-10:30 | Nowoczesne podejście do kalkulacji kosztów w produkcji | Firma szkoleniowa |
| 10:30-10:45 | Przerwa | |
| 10:45-12:00 | Ewidencja kosztów i ich klasyfikacja - dobre praktyki w rachunkowości zarządczej | Firma szkoleniowa |
| 12:00-12:30 | Dyskusja z uczestnikami / pytania | Firma szkoleniowa |
| 12:30-13:15 | Przerwa obiadowa | |
| 13:15-14:45 | Koszty niewykorzystanego potencjału i kalkulacja ceny finalnej - ujęcie teoretyczne | Firma szkoleniowa |
| 14:45-15:00 | Podsumowanie dnia I | Firma szkoleniowa |
Dzień 2 - Praktyka i narzędzia w kalkulacji kosztów
| Godzina | Temat | Prowadzący |
| ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ | ----------------- |
| 09:00-10:30 | Case study: rozliczanie kosztów produkcyjnych w przedsiębiorstwach różnych branż | Firma szkoleniowa |
| 10:30-10:45 | Przerwa | |
| 10:45-12:15 | Warsztat: kalkulacja i analiza kosztów z wykorzystaniem narzędzi IT (Excel / Power BI / ERP) | Tres / wspólnie |
| | - Kalkulacja normalnej zdolności produkcyjnej (Excel) | |
| | - Wizualizacja marży i kosztów niewykorzystanego potencjału (Power BI) | |
| | - Ewidencja kosztów w narzędziu ERP (np. Trawers jako przykład - bez nazw firmowych/logotypów) | |
| 12:15-13:00 | Przerwa obiadowa | |
| 13:00-14:00 | Zastosowanie wyników analizy kosztów w decyzjach operacyjnych i strategicznych | Firma szkoleniowa |
| 14:00-14:30 | Panel Q&A i konsultacje - pytania o narzędzia, wdrożenia, pułapki | Obie strony |
| 14:30-15:00 | Podsumowanie i informacja o dostępnych materiałach | Obie strony |
Dodatkowo dla uczestników:
* Dostęp do materiałów (PDF + checklisty + szablony Excel)
* Możliwość zapisu na opcjonalny bezpłatny webinar techniczny
Jak skonfigurować ewidencję kosztów produkcji w systemie ERP (prowadzony przez Tres)
Uwagi metodyczne:
* Trawers nie występuje wprost w tytule czy materiałach głównych.
* Część warsztatowa daje możliwość poznania narzędzi - w tym Trawersa -
ale uczestnik sam decyduje, czy chce pogłębić temat.
* Szkolenie ma charakter ekspercki i narzędziowy, nie produktowy -
co spełnia wymagania firmy szkoleniowej.
2. Koszty w firmie serwisowej
Szkolenia dla firm serwisowych
Firmy serwisowe mają inną strukturę kosztów i inną logikę działania niż firmy produkcyjne.
W ich przypadku największym wyzwaniem jest: koszt usługi, czas pracy, logistyka części,
efektywność serwisantów i kalkulacja rentowności zleceń.
Dlatego program szkolenia dla tej grupy powinien koncentrować się na:
* kalkulacji kosztów usług serwisowych,
* planowaniu i analizie efektywności pracy zespołu,
* zarządzaniu częściami zamiennymi i magazynami technicznymi,
* ocenie rentowności kontraktów serwisowych (SLA, gwarancje),
* wykorzystaniu narzędzi ERP i raportowania do kontroli kosztów
i jakości usług.
Zarys agendy szkolenia:Kalkulacja kosztów i analiza rentowności w firmach serwisowychNarzędzia, wskaźniki, praktykaCzas trwania: 1 dzień (opcjonalnie 2 dni, jeśli z warsztatem IT)Dzień 1 - Serwis jako centrum kosztów i zysków
| Godzina | Temat | Prowadzący |
| ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------- |
| 09:00-09:15 | Otwarcie i przedstawienie celów szkolenia | Firma szkoleniowa |
| 09:15-10:30 | Identyfikacja i klasyfikacja kosztów w działalności serwisowej | Firma szkoleniowa |
| | - Koszty bezpośrednie (czas pracy, części) | |
| | - Koszty pośrednie (dojazdy, logistyka, narzędzia, administracja) | |
| 10:30-10:45 | Przerwa | |
| 10:45-12:00 | Kalkulacja kosztów zleceń serwisowych i kontraktów SLA | Firma szkoleniowa |
| | - Metody kalkulacji: koszt usługi, roboczogodziny, koszt dojazdu | |
| | - Jak wyceniać zlecenia gwarancyjne vs odpłatne | |
| 12:00-12:30 | Dyskusja z uczestnikami / pytania | Firma szkoleniowa |
| 12:30-13:15 | Przerwa obiadowa | |
| 13:15-14:30 | Analiza rentowności usług serwisowych | Firma szkoleniowa |
| | - Wskaźniki efektywności serwisu (np. czas reakcji, koszt interwencji, % usług w gwarancji) | |
| | - Jak określić progi opłacalności kontraktów serwisowych | |
| 14:30-15:00 | Podsumowanie dnia, wnioski, rekomendacje | Firma szkoleniowa |
Dzień 2 - (opcjonalny) warsztat z wykorzystaniem narzędzi IT
| Godzina | Temat | Prowadzący |
| ----------- | ---------------------------------------------------------------------------------- | ----------------- |
| 09:00-10:30 | Ewidencja i rozliczanie zleceń serwisowych - narzędzia i systemy (Excel / ERP) | Wspólnie lub Tres |
| | - Jak rejestrować zlecenia i czas pracy | |
| | - Jak przypisywać koszty części do zleceń | |
| | - Jak raportować rentowność usługi lub kontraktu | |
| 10:30-10:45 | Przerwa | |
| 10:45-12:00 | Zarządzanie magazynem części zamiennych i logistyką w serwisie | Tres lub wspólnie |
| | - Ewidencja magazynów podręcznych, rezerwacje | |
| | - Jak ograniczyć straty i kontrolować rotację części | |
| 12:00-13:00 | Panel Q&A, konsultacje, podsumowanie | Obie strony |
Dodatkowe materiały dla uczestników:
* Kalkulator rentowności zlecenia (Excel),
* Szablon oceny kosztów kontraktu serwisowego,
* Checklista: 10 błędów w wycenie usług serwisowych,
* Możliwość udziału w webinarze: Cyfrowe zarządzanie serwisem w systemie ERP
(dla chętnych).
Hasło przewodnie:Zlecenie serwisowe to też produkt - należy liczyć jego koszt i zysk
3. Koszty w różnych branżach
Na podstawie analizy treści dokumentacji i wiedzy o Trawersie
(moduły: produkcja, magazyn, sprzedaż, serwis, logistyka, finanse itd.),
można wyróżnić kilka branż, które:
1. już korzystają z Trawersa,
2. mają podobne potrzeby w zakresie kalkulacji kosztów, ewidencji, raportowania,
3. są otwarte na szkolenia specjalistyczne.
Branże, z których uczestnicy mogą być zainteresowani szkoleniami:1. Firmy produkcyjno-usługowe (np. produkcja + montaż / serwis)
* Przykład: producenci instalacji HVAC, rozdzielni, maszyn, urządzeń.
* Potrzeby: kalkulacja kosztów projektów, wycena usług posprzedażowych, raportowanie marż.
Dobrze łączy się z szkoleniem produkcyjno-serwisowym.
2. Firmy techniczno-handlowe z montażem / wdrożeniem
* Przykład: dystrybutorzy sprzętu IT, AV, automatyki, oświetlenia, którzy realizują projekty pod klucz.
* Potrzeby: kalkulacja kosztów ofert, kontrola budżetów projektowych, magazyny techniczne, rejestracja usług.
Sprawdza się szkolenie z kalkulacji kosztów projektu i kontroli rentowności zleceń.
3. Firmy projektowe i wdrożeniowe
* Przykład: integratorzy systemów, firmy budowlano-instalacyjne, wykonawcy specjalistycznych projektów.
* Potrzeby: ewidencja czasu pracy, rozliczanie etapów, fakturowanie częściowe, raportowanie marży.
Idealne szkolenie: zarządzanie kosztami i budżetem projektów w ujęciu zarządczym i księgowym.
4. Ścieżki tematyczne szkoleń
Ścieżki tematyczne szkoleń - w ofercie, komunikacji marketingowej lub rozmowach z partnerami (np. firmą szkoleniową).
Każda ścieżka jest neutralna, nie promuje Trawersa wprost, ale umożliwia jego późniejsze wykorzystanie jako
przykładowego narzędzia IT.
Propozycje ścieżek tematycznych szkoleń:1. Produkcja pod kontroląPodtytuł: Kalkulacja kosztów, rozliczenia wydziałowe i analiza rentowności w firmie produkcyjnej
Dla kogo:
* firmy produkcyjne (seryjne, jednostkowe, zleceniowe)
* kierownicy produkcji, księgowość, controlling, zarząd
Korzyści dla uczestnika:
* poznanie nowoczesnych metod kalkulacji kosztów
* umiejętność analizy rentowności produktów i zleceń
* przygotowanie do współpracy z działem IT lub wdrożeniowym
2. Usługa, która się opłacaPodtytuł: Jak liczyć i raportować koszty zleceń w firmie serwisowej lub technicznej
Dla kogo:
* firmy serwisowe, techniczno-handlowe, facility management
* szefowie działów serwisu, logistyki, sprzedaży technicznej
Korzyści dla uczestnika:
* skuteczna kalkulacja zleceń odpłatnych i gwarancyjnych
* narzędzia do kontroli kosztów części, pracy i dojazdów
* analiza rentowności kontraktów i usług posprzedażowych
3. Projekt, który nie przekracza budżetuPodtytuł: Budżetowanie, kontrola kosztów i analiza marż w firmach projektowo-wdrożeniowych
Dla kogo:
* integratorzy systemów, firmy budowlane, IT, wdrożeniowe
* kierownicy projektów, dział finansowy, właściciele firm
Korzyści dla uczestnika:
* szablony do tworzenia kosztorysów i budżetów
* ocena rentowności etapów projektowych
* zasady ewidencji i rozliczania kosztów projektów
4. Handel pod lupąPodtytuł: Marżowość, koszty logistyki i controlling handlowy w firmach dystrybucyjnych
Dla kogo:
* hurtownie, e-commerce B2B, firmy handlowo-techniczne
* kierownicy sprzedaży, controlling, logistyka
Korzyści dla uczestnika:
* analiza marż wg grup, produktów, klientów
* identyfikacja ukrytych kosztów logistyki i magazynów
* modelowanie polityki rabatowej i progów opłacalności
5. Produkcja kontraktowa bez tajemnicPodtytuł: Kalkulacja kosztu jednostkowego i rozliczanie materiałów w firmach usługowych i przetwórczych
Dla kogo:
* kooperanci, drukarnie, przetwórstwo, konfekcja, co-packing
* księgowi, technolodzy, kierownicy zmian
Korzyści dla uczestnika:
* metody rozliczania surowców i półproduktów
* kalkulacja krótkich serii i produkcji na zlecenie
* kontrola nad stratami i odpadami
6. Controlling bez tajemnic (ścieżka uniwersalna)Podtytuł: Nowoczesne podejście do rachunkowości zarządczej i analizy kosztów w każdej firmie
Dla kogo:
* firmy produkcyjne, handlowe, usługowe
* controllerzy, analitycy, zarząd, księgowość
Korzyści dla uczestnika:
* przegląd technik controllingu z przykładami
* analiza kosztów stałych, zmiennych i kosztów sprzedaży
* integracja danych z różnych źródeł w celu raportowania
Dodatkowe sugestie komunikacyjne:
* Używaj języka: tematy, które dotyczą Twojej branży, zamiast: modułów ERP - to zwiększa otwartość.
* Proponuj ścieżki w wersji z warsztatem IT - osoby zainteresowane praktyką
chętnie wybiorą wersję z pokazem np. w Trawersie.
* Możesz stworzyć mini-test dopasowania ścieżki szkoleniowej
(np. 3 pytania: Czy rozliczasz zlecenia serwisowe?, Czy masz własną produkcję?, itd.).