Firma WOM. Wytwórnia Okuć Meblowych
Informacje o firmie
Wytwórnia Okuć Meblowych (WOM) to działająca od 1991 r. firma produkcyjna
z główną siedzibą w Brodnicy (woj. kujawsko-pomorskie).
Głównym asortymentem w ofercie firmy są okucia do mebli - firma specjalizuje
się w produkcji mechanizmów stosowanych w meblach tapicerowanych.
Odbiorcami produktów firmy są kontrahenci z kraju i zza granicy, w tym m.in. Ikea.
Przedsiębiorstwo zatrudnia obecnie blisko 400 osób. Posiada łącznie 25.000 m2 powierzchni
produkcyjnej w dwóch lokalizacjach. Dzięki nowoczesnemu i bardzo rozbudowanemu parkowi
maszynowemu (m.in. automaty spawalnicze, frezarki, wtryskarki, lasery, prasy itp.)
firma jest w stanie realizować w krótkim czasie nawet bardzo duże zlecenia produkcyjne.
Co więcej, jest bardzo elastyczna i szybko reaguje na zmieniające się potrzeby klienta.
Wytwórnia Okuć Meblowych od wielu lat rozwija się bardzo dynamicznie
realizowane przez firmę inwestycje pozwalają jej na ciągłe zwiększanie możliwości
technologicznych i produkcyjnych.
Dzięki temu, jak również dużemu wachlarzowi świadczonych usług, elastycznością dostaw
i otwartością na nowe rozwiązania przedsiębiorstwo postrzegane jest jako stabilny
i solidny partner w biznesie.
Wytwórnia Okuć Meblowych - przyjmując kryteria ustawowe - to przedsiębiorstwo duże.
Poziom rozwoju, jak i skala działalności już wiele lat temu zmusiła firmę do wdrożenia
systemu ERP wspomagającego zarządzanie bieżącą działalnością.
Wybór systemu Trawers ERP został dokonany jeszcze w 2008 r. Pomimo dynamicznego rozwoju
firma od ponad 10 lat nie zmieniła oprogramowania.
Trawers ERP w firmie WOM
Jak przyznaje dyrektor zarządzający - system Trawers ERP jako rozwiązanie stabilne
i posiadające rozbudowaną funkcjonalność bardzo dobrze sprawdza się w kluczowych dla firmy
obszarach i nie ma konieczności poszukiwania alternatywnych rozwiązań.
Duża firma to duże potrzeby i duże bazy danych. Jednocześnie przy systemie Trawers ERP
pracuje do 30 osób, a w bazach firmy WOM zarejestrowanych jest m.in.
- 22.000 indeksów magazynowych
- 1440 indeksów wyrobów gotowych
- 35.000 pojedynczych operacji w strukturach produktów
- 450 zleceń produkcyjnych na dobę.
Zarządzanie taką ilością informacji wymaga sprawnego narzędzia informatycznego.
Rolę tę w firmie przejął właśnie system Trawers ERP, który jako rozwiązanie bardzo
stabilne zapewnia niezwykle wysoki poziom bezpieczeństwa gromadzonych danych.
Funkcjonalność
Obszary, w których wdrożony został system to m.in. księgowości, handel, zaopatrzenie,
gospodarka magazynowa oraz produkcja. Z racji tego, że WOM to przedsiębiorstwo produkcyjne,
to właśnie sprawne zarządzanie procesami w tym obszarze jest dla firmy decydujące.
System Trawers ERP wspiera produkcję na każdym etapie wytwarzania wyrobu.
Przede wszystkim umożliwia zarządzanie zleceniami produkcyjnymi. Sprawne zarządzanie
w tym zakresie jest dla firmy kluczowe, gdyż zleceń tych jest na dobę 450
- po 150 na każdą z 3 linii produkcyjnych.
Rozbudowana funkcjonalność pozwala na budowanie w systemie wielopoziomowych struktur
produktów (BOM), które mogą być importowane bezpośrednio z zewnętrznych systemów
projektowych typu CAD. Struktury produktów, razem z możliwością definiowania procesów
technologicznych, pozwalają m.in. na precyzyjną kalkulację kosztów
(planowane, rzeczywiste, normatywne) na każdym etapie produkcji.
MRP Planowanie potrzeb materiałowych
Firma korzysta również z modułów MRP, umożliwiających planowanie potrzeb materiałowych.
Dzięki niemu firma uzyskuje odpowiedzi przede wszystkim na tak istotne pytania jak:
ile potrzeba surowca do realizacji bieżących zleceń produkcyjnych, ile surowca jest
na stanie i ile ewentualnie należy go zamówić.
Przy tak dużej skali działalności w firmie WOM niezbędny jest stały nadzór
nad dostępnością surowca przeznaczonego do produkcji - jego brak oznacza opóźnienie
w produkcji i nieterminowe dostawy, na co firma z oczywistych względów nie może
sobie pozwolić. Możliwości modułu MRP systemu Trawers są dla firmy nieodzowne,
gdyż odpowiadają za jeden z podstawowych obszarów działalności - planowanie produkcji
od strony materiałowej.
Raportowanie przebiegu produkcji
W obszarze wytwarzania produktów istotne znaczenie ma również funkcjonalność związana
z możliwością raportowania postępów na produkcji. Pozwala ona na bieżące śledzenie
postępu na wybranych zleceniach produkcyjnych będących w trakcie realizacji.
Informacje w tym zakresie są niezbędne m.in. dla oceny istnienia jakichkolwiek
zagrożeń dla terminowej realizacji poszczególnych dostaw. Warto nadmienić,
że system Trawers ERP umożliwia raportowanie przebiegu produkcji dla całych
zespołów (brygad) pracowników, co istotnie podnosi wydajność procesu
raportowania, ograniczając poświęcony na to czas i eliminując błędy.
Niebagatelną zaletą systemu Trawers ERP jest możliwość integracji w ramach
jednej bazy danych kilku lokalizacji, w których prowadzona jest działalność
przedsiębiorstwa. Bez znaczenia, czy mowa tu o wyodrębnieniu kilku firm
należących do jednego właściciela, wielu oddziałów tej samej firmy,
czy też wielu lokalizacji, w których jest prowadzona działalność.
Dwie lokalizacje produkcji
W przypadku firmy WOM zachodzi właśnie ten ostatni przypadek.
Firma, choć posiada jednolitą strukturę organizacyjną, to posiada
dwie lokalizacje, w których produkty są wytwarzane i magazynowane.
Z punktu widzenia systemu Trawers rozproszenie to, jak i odległość
pomiędzy tymi lokalizacjami nie ma jakiegokolwiek znaczenia.
System umożliwia szybkie i bezpieczne przesyłanie danych pomiędzy
poszczególnymi lokalizacjami firmy. Natychmiastowy dostęp do danych
powstających w dowolnym miejscu, bez konieczności pozyskiwania ich
standardowymi metodami (telefon, e-mail) jest niezbędne dla prawidłowego
zarządzania dynamicznie rozwijającym się przedsiębiorstwem.
System Trawers ERP to rozwijane od blisko 30 lat specjalistyczne
narzędzie gromadzące wszelkie dane niezbędne do oceny aktualnego
stanu firmy - praktycznie w każdym obszarze.
Dane te są bezpieczne i zawsze dostępne. Mogą być udostępnianie nie
tylko w formie bardzo różnorodnych raportów, czy zestawień precyzyjnie
obrazujących aktualny stan przedsiębiorstwa.
Mogą również zasilać systemy i aplikacje zewnętrzne.
SOA Wymiana danych z aplikacjami zewnętrznymi
Bardzo rozbudowana funkcjonalność SOA i WebServices umożliwiają łatwą
i szybką integrację ze specjalistycznymi rozwiązaniami zewnętrznymi
takich jak m.in. systemy WMS, MES, sklepy internetowe itp.