o--------o o--------------------------------------------------o
| KSeF | | T R A W E R S ERP |
| | | o----------------o |
| U | | | Klient KSeF | |
| s | Wysyłanie | | | |
| ł | faktur | | o----------o | faktura |
| u | | | | | | XML FA(3) o-------------o |
| g |<----------<--|---|-| Skrzynki |<--|--<-----<-- | NA Sprzedaż | |
| i | | | | nadawcze | | o-------------o |
| | | | | OUT | | |
| K | | | o----------o | |
| S | | | | |
| e | Odbieranie | | o----------o | |
| F | faktur | | | | | faktura |
| |-->-------->--|---|>| Skrzynki | | zakupu ZO o-------------o |
| A | | | | odbiorcze|---|-->-------->| ZO zakupy | |
| P | | | | IN | | o-------------o |
| I | | | o----------o | |
| | | | | |
| | | o----------------o |
| | | |
o--------o o--------------------------------------------------o
Schemat - formy (drogi) pobrania faktur z KSeF w NA i w ZO
o-------------------------o
| KSeF |
| (Krajowy System e-Faktur|
o------------o------------o
|
v
o--------------------------------o--------------------------------o
| | |
| | |
v v v
o-------------------------o o-------------------------o o-------------------------o
| Forma 1: Bezpośrednia | | Forma 2: Plik XML | | Forma 3: Wydruk / PDF |
o-------------------------o o-------------------------o o-------------------------o
| | |
| | |
| | Pobiera fakturę | Posiada wydruk lub
| | w formacie XML | plik PDF i zna
| | z KSeF | numer KSeF
| | |
| v v
| o-------------------------o o-------------------------o
| | Użytkownik | | Użytkownik |
| o-------------------------o o-------------------------o
| | |
| | |
| Wymaga autoryzacji | Wgrywa (importuje) | 1. Ręcznie wpisuje
| certyfikatem. | pobrany plik XML | dane faktury
| | do programu ERP. | do systemu.
| Trawers pobiera: | | 2. Przypisuje jej
| * Fakturę w XML | | numer KSeF.
| * Metadane faktury | |
| | |
v v v
o---------------------------------------------------------------------------------------------------o
| Program Trawers ERP |
o---------------------------------------------------------------------------------------------------o
Podsumowanie ścieżek:
Forma 1 (Bezpośrednia):
Najszybsza forma komunikacji maszyna-maszyna. Wymaga technicznego uwierzytelnienia
za pomocą certyfikatu, po którym Trawers ERP w pełni zautomatyzowany sposób pobiera
zarówno samą treść faktury (w standardzie XML), jak i jej dodatkowe metadane
bezpośrednio z API KSeF.
Forma 2 (Asynchroniczna via XML):
Wymaga interakcji użytkownika jako pośrednika. Użytkownik samodzielnie wchodzi do portalu KSeF,
pobiera interesujący go plik XML, a następnie uruchamia w programie Trawers ERP procedurę
wczytania tego pliku.
Forma 3 (Manualna):
Tradycyjny obieg. Użytkownik dysponuje tylko wizualizacją faktury
(np. wydruk wygenerowany z KSeF lub plik PDF) oraz odrębnym numerem identyfikacyjnym KSeF.
Dane przepisuje ręcznie (lub skanuje przez OCR), a powiązanie dokumentu z e-Fakturą
następuje poprzez jawne przypisanie 36-znakowego numeru KSeF do utworzonego w Trawersie
dokumentu transakcyjnego.