Produkcja. Zapytanie oferowe 01

Opracowanie w formule: a) Opis wymagań wobec systemu ERP (en: Request for Proposal) tzn. szczegółowa specyfikacja potrzeb firmy dot. funkcjonalności i właściwości systemu. (Producent urządzeń mechanicznych) b) Wskazanie funkcji i właściwości Trawers ERP spełniający oczekiwane wymagania. (Tres:)

Opis wymagań

Automatyczne ostrzeganie o wystąpieniu zdefiniowanych zdarzeń (np. o powstaniu wąskich gardeł, wystąpieniu różnego rodzaju opóźnień, konieczności zamówienia materiału). Tres: Alerty fil_trawersalertsdesc.html Możliwość zdefiniowania różnego rodzaju czynności, które system poleci w przypadku wystąpienia tych zdarzeń np. zamów materiał. Tres: Alerty generuja powiadomienia (raporty, e-maile,...) fil_eventnotificationandmessagesdesc.html ? Czy alert moze wywolac IdProces w trybie AutoRun FS: Tak, alert może wywołać urządzenie wyjściowe, które może uruchomić polecenie, a wiec także program Trawers Ewidencja danych (np. w fakturach sprzedaży) i możliwość księgowania operacji w różnych walutach (min. 5 walut). Tres: Wielo-walutowosc fil_trawersmulticurrencydesc.html Automatyczne pobieranie kursów walut ze wskazanych zródeł (np. witryny NBP, witryny wskazanego banku) z możliwością ich ręcznej zmiany. Automatyczne przeliczanie zdefiniowanych kwot wg określonych kursów walutowych. Dekretowanie w PLN. Tres: Wielo-walutowosc fil_trawersmulticurrencydesc.html Kursy walut fil_currencyexchangeratesdesc.html System powinien posiadać mechanizm zapamiętywania i przechowywania skanów dokumentów przychodzących (np. dokumentacji technologicznej, faktur) z możliwością wywoływania ich z dowolnego poziomu systemu. Użytkownik może odwołać się w każdej chwili do obrazu dokumentu źródłowego. Tres: Pliki załączników fil_attachmentsdesc.html Bezpośrednie pobieranie dokumentów z zewnętrznego oprogramowania np. poczty elektronicznej, edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego. Tres: Pliki załączników fil_attachmentsdesc.html Wbudowana poczta elektroniczna fil_emailclientdesc.html Wymiana danych z innymi programami fil_importexportdatadesc.html Integracja systemu z MS Word, MS Excel, PDF, pocztą elektroniczną Outlook. Pobieranie do ERP i zapisywanie w ERP dokumentów z tych zródeł. Także wysyłanie dokumentów sporządzonych w ERP przez pocztę elektroniczną Outlook. Tres: Wbudowana poczta elektroniczna fil_emailclientdesc.html Wymiana danych z innymi programami fil_importexportdatadesc.html Zapewnienie bezpieczeństwa informacji zarówno przed jej utratą, jak i dostępem osób niepowołanych. System powinien posiadać funkcję kontroli użytkowników tj. nadawania użytkownikom określonych uprawnień związanych z dostępem do danych i ich przetwarzaniem, rejestracji wszystkich dokonanych przez nich zapisów i dokonanych zmian. Tres: Bezpieczeństwo. Mechanizmy fil_securitysystemdesc.html Wszystkie zapisy w systemie powinny zostać udokumentowane w taki sposób, aby można było zidentyfikować dowód, datę zapisu, przeprowadzoną modyfikację tj. stan przed i po, użytkownika dokonującego zapisu. Tres: Bezpieczeństwo. Mechanizmy p. 3. Rejestrowanie zmian w danych fil_securitysystemdesc.html System powinien przekazywać dyspozycję przelewu lub paczki przelewów do systemu bankowego firmy, automatycznie je generować oraz rejestrować elektroniczne wyciągi bankowe. Tres: Tworzenie przelewów bankowych fil_paymentsbanktransferformatdesc.html Pobieranie wyciągów bankowych z plików CSV fil_importbankstatementcsvdesc.html Program powinien umożliwiać przygotowanie, realizację i przeglądanie przelewów wg. różnych kryteriów np. terminów płatności, odbiorców, kwot itp. Możliwość grupowania przelewów w paczki. Tres: EWIDENCJA I EMISJA PRZELEWOW (KC) FIL_PaymentsBankTransferModulDesc.html Program powinien spełniać wszystkie wymagania polskiego i unijnego ustawodawstwa i być na bieżąco aktualizowany pod tym względem. Tres: Spełnia wymagania np. Trawers a ustawa o rachunkowości fil_accountingtrawersustawarachunkowoscidesc.html JPK fil_trawersjpkdesc.html System powinien umożliwić tworzenie dokumentów i ich szablonów w j. polskim, angielskim i niemieckim (np. zamówienia, oferty, zlecenia, faktury). Przy tworzeniu nowego wyrobu, możliwość wprowadzania różnych jego nazw do systemu np. w j. polskim dla obiegu wewnętrznego i w j. obcym dla tworzenia dokumentów zwenętrznych np. oferta, faktura. Tres: Wzorce dokumentów i etykiet fil_wzorcedokumentowopis.html Wielo-języczność fil_trawersmultilanguagedesc.html Funkcja archiwizacji danych (automatyczne kopie zapasowe) na osobnym zródle poza firmą służąca zabezpieczeniu przed ich utratą. Tres: Zarzadzanie baza danych p. 6. Tworzenie kopii zbiorów danych fil_databasemanagementdesc.html Wymiana danych z systemu CAD do ERP potrzebna do pobierania zatwierdzonej dokumentacji projektowej z CAD do ERP i zapisaniu jej w ERP. Automatyczny dostęp w ERP do rysunków wykonanych w systemie CAD. Tres: Wymiana danych z innymi programami, np. w formacie CSV ew. użycie programów firmy www.rasterex.com fil_importexportdatadesc.html Automatycznego tworzenie struktur materiałowych w ERP bezpośrednio na podstawie modeli z systemu CAD. Tres: BOM Pobieranie z CSV, zapis do CSV fil_bomimportexportdesc.html System powinien ewidencjonować i nadzorować (rejestrować numer wersji, datę aktualizacji itp.) pełną dokumentację konstrukcyjno - technologiczną dla wszystkich wyrobów. Tres: BOM Struktury produktu + Archiwizowanie struktur BOM fil_bomrulesdesc.html Proces zatwierdzania technologii i projektu np. poprzez akceptację przełożonego i zarządzanie zmianami w dokumentacji. Tres: Znaczące daty (Dopisanie: Kto, kiedy Zmiana: Kto, kiedy) System powinien obsługiwać tzw. konfigurowalne struktury materiałowe wyrobu gotowego umożliwiające automatyczne tworzenie odrębnych struktur materiałowych dla poszczególnych wariantów tego samego produktu. Tres: BOM Konfiguracje produktu fil_bomfeaturesandoptionsdesc.html Po zatwierdzeniu wybranych wartości cech wyrobu (np. szerokości, wysokości oraz wykończenia), system wygeneruje odpowiednią strukturę konstrukcyjną wraz z wyliczonymi normami zużycia oraz marszrutę technologiczną wyrobu. Tres: BOM Konfiguracje produktu fil_bomfeaturesandoptionsdesc.html Specyfikacja materiałowa fil_workorderbomrulesdesc.html Specyfikacja operacji fil_workorderroutingrulesdesc.html Zmiana komponentów może odnosić się zarówno do materiałów jak i metod wykończenia. System powinien umożliwiać dokonywanie zmian w już istniejących strukturach np. kiedy do danej partii produkcji należy użyć nowego zamienninka w sytuacji gdy brakuje podstawowego materiału. System powinien posiadać funkcje kopiowania struktur wyrobów oraz opcje grupowej wymiany komponentów w celu szybkiego tworzenia danych związanych z technologią produkcji. Tres: BOM Konfiguracje produktu fil_bomfeaturesandoptionsdesc.html System powinien uwzględniać w strukturach materiałowych pola pozwalające na określenie wymiarów materiałów i półfabrykatów tj. długość, szerokość, wysokość, ich cech charakterystycznych tj. klasę, rodzaj, gatunek, ilość, grubość oraz różne jednostki miar np. m2, m3, litr, kg, szt., komplet. Tres: Cechy materiałów podaje sie w KIM fil_inventorykimmanagementdesc.html System powinien uwzględniać w strukturach materiałowych pola pozwalające na określenie danych o procentowej wydajności materiałowej. Tres: Definiowanie % odpadu w BOM Każdy wyrób powinien posiadać własną kartę technologii, zawierającą jego szczegółową marszrutę technologiczną, strukturę wyrobu i dane do przezbrojeń. Tres: Dane do przezbrojeń: TODO System powinien posiadać elastyczne marszruty technologiczne oparte o strukturę drzewa. Tres: Procesy technologiczne RO fil_routingrulesdesc.html System powinien umożliwiać dokonywanie zmian w już istniejących marszrutach. System powinien posiadać funkcje kopiowania marszrut technologicznych w celu szybkiego tworzenia danych związanych z technologią produkcji. Tres: Procesy technologiczne RO fil_routingrulesdesc.html Możliwość tworzenia różnych wariantów technologicznych umożliwiających zdefiniowanie i skalkulowanie alternatywnych procesów wytwarzania. Tres: Obecnie: Zmiana specyfikacji operacji zlecenia fil_workorderroutingrulesdesc.html Możliwość rejestracji przez pracownika na produkcji czasu rzeczywistego przezbrojeń, którego rejestracja uzupełni automatycznie marszrutę. Tres: TODO Feed-back o rzeczywistym czasie przezbrojenia System powinien generować zlecenia produkcyjne w oparciu o: zatwierdzony plan produkcji, zamówienia klientów, prognozy itp. Tres: MRP Planowanie potrzeb materiałowych fil_manufacturingmrpdesc.html MRP Tworzenie zleceń produkcyjnych fil_manufacturingmrpworkordergenerationdesc.html Utworzone zlecenia powinny służyć do generowania szczegółowego planu produkcji. Tres: ??? FS: W jakim sensie plan, moze harmonogram ? Funkcja analizy wykonalności zlecenia pozwalająca na sprawdzenie możliwości i terminu wykonania zleceń jeszcze niezatwierdzonych, przewidywane zużycie materiałów. Tres: Panel sterowania zleceniami fil_workordercontrolpaneldesc.html System powinien umożliwiać łączenie zleceń produkcyjnych w serie produkcyjne tj. grupowanie podobnych operacji technologicznych lub zleceń na podstawie określonych cech wyrobów, podzespołów czy też półfabrykatów np. grupowanie zleceń związanych z jednym surowcem determinującym przezbrojenie. Tres: SH->Zestawienia->Harmonogram stanowisk Wg: Rodzin produktów Dla prac zarejestrowanych w systemie zleceń, program powinien umożliwiać automatyczne tworzenie harmonogramu prac, planując dla każdej operacji termin jej rozpoczęcia, zakończenia oraz stanowisko, na którym ma być wykonana. Tres: Harmonogramowanie produkcji fil_manufacturingschedulingdesc.html System powinien informować o zamówieniach które wpłynęły a nie zostały uwzględnione jeszcze w planie produkcji. Tres: RaportyXML Raporty o wytworzonych produktach, p 3. Raport o stanie produkcji na zamówienie fil_workorderraports1desc.html System powinien zapewnić elastyczność w planowaniu produkcji tj. umożliwiać przeplanowanie, wprowadzanie ręcznych zmian i wyboru kolejności operacji. Tres: Harmonogramowanie produkcji fil_manufacturingschedulingdesc.html System powinien posiadać funkcję analizy wykonalności planu tj. porównanie zapotrzebowań na zasoby produkcyjne z ich dostępnością. Tres: Panel sterowania zleceniami fil_workordercontrolpaneldesc.html System powinien mieć funkcję nadawania zleceniom priorytetów Tres: Kartoteka zlecen produkcyjnych fil_workorderfiledesc.html Program powinien rejestrować bieżący przepływ indeksów, rzeczywiste obciążenie stanowisk pracy i maszyn, rzeczywiste koszty poszczególnych zleceń, odpady, opóźnienia, awarie maszyn i przestoje produkcyjne. Tres: Rejestrowanie przebiegu produkcji fil_workordershopfloordatacollectiondesc.html Rozkład czasu pracy stanowisk fil_manufacturingworkshiftpatterndesc.html System powinien umożliwiać sterowanie przebiegiem prac i przepływem poszczególnych indeksów na kolejne operacje i stanowiska pracy. Tres: Specyfikacja materiałowa fil_workorderbomrulesdesc.html Specyfikacja operacji fil_workorderroutingrulesdesc.html Rejestrowanie przebiegu produkcji fil_workordershopfloordatacollectiondesc.html System powinien gromadzić informację o tym, jakie zlecenia są realizowane i w jakim stopniu są ukończone. Tres: Rejestrowanie przebiegu produkcji fil_workordershopfloordatacollectiondesc.html ZP Zestawienia: Raporty o wykonanych operacjach, o wykonanych produktach fil_workordershopfloordatacollectionraportsdesc.html fil_workorderraports1desc.html JC Raporty: Zaawansowanie zleceń Możliwość porównania zarejestrowanych przez karty pracy czasów z wartościami zaplanowanymi. Tres: ZP Zestawienia: Raporty o wykonanych operacjach, fil_workordershopfloordatacollectionraportsdesc.html System powinien pozyskiwać dane o realizacji operacji i zleceń produkcyjnych z wykorzystaniem technik komputerowych. System powinien współpracować z urządzeniami mobilnymi, takimi jak terminale przenośne, czytniki kodów itd. Tres: Rejestrowanie przebiegu produkcji fil_workordershopfloordatacollectiondesc.html Rejestracja wykonania procesu produkcyjnego powinna odbywać się w oparciu o przewodniki warsztatowe lub karty pracy, za pomocą kodów kreskowych, odczytanych przez pracowników bezpośrednio produkcyjnych (proces samo rejestracji) lub zbiorczo przez osoby uprawnione (np. kierownicy zmiany, mistrzowie, brygadziści). Tres: Rejestrowanie przebiegu produkcji fil_workordershopfloordatacollectiondesc.html System powinien rejestrować produkcję zakończoną sprzedaną, produkcję zakończoną nie sprzedaną tj. wyroby gotowe na magazynie oraz produkcję w toku. Tres: JC Zestawienia: Wartość produkcji w toku Planowane koszty i zyski fil_manufacturingraportsjcdesc.html System powinien tworzyć i udostępniać właściwym użytkownikom (np. kierownicy ds. produkcji) dokumentację warsztatową np. karty pracy, karty kontroli, rysunki, instrukcje, harmonogram itp. Możliwość wydruku. Tres: Dokumenty transakcyjne w produkcji Dokumenty nie-transakcyjne w produkcji (opisane razem z transakcyjnymi) fil_manufacturingtransactiondesc.html System powinien dostarczać bieżącej informacji o wszystkich zdarzeniach i operacjach dokonywanych na indeksach magazynowych tj. aktualny stan, wartość i lokalizacja zapasów, operacje magazynowe i związane z nimi dokumenty. Tres: Zarządzanie zapasami fil_inventorymastertablesdesc.html Możliwość rozchodu według różnych metod. Tres: Metody wyceny zapasów F/L/S/E/D/W fil_inventorycostingmethoddesc.html Automatyczne generowanie dokumentów magazynowych w oparciu o dokumenty powstające w powiązanych modułach np. zamówienia klientów, zamówienia zakupów, faktury sprzedaży, zlecenia produkcyjne. Tres: Dokumenty magazynowe fil_inventorytransactiondesc.html Możliwość ręcznego korygowania dokumentów niezaksięgowanych np. jeśli zamówienie było na 400 szt a przyszło 450 szt, to wtedy użytkownik powinien móc ręcznie skorygować ilość materiału na dokumencie zamówienia aby była zgodność z fakturą. Tres: Dokumenty (w roznych systemach): Etapy przetwarzania, stany dokumentów np Sprzedaz: fil_salestransactiondesc.html Budowanie schematów dekretacji dla poszczególnych rodzajów dokumentów magazynowych i ich dekreta w module FK. Tres: Dokumenty poleceń księgowania fil_accountingpostingfiledesc.html Współpraca z zewnętrznymi urządzeniami rejestracji danych takich jak kody kreskowe. Tres: Kody kreskowe, zastosowania fil_trawersbarcodeusagedesc.html Możliwość tworzenia kilku magazynów np. bieżący i komponentów wycofanych. Tres: Tabela magazynów fil_inventorylocationmasterdesc.html System powinien automatycznie określać zapotrzebowanie materiałowe i tworzyć propozycje zamówień zakupu, będące następnie podstawą stworzenia zamówień. Przykładowe parametry to: ustalone stany minimalne, zamówienia wpływające od klientów, zlecenia wewnętrzne (prognozy i zlecenia otrzymane od innych działów), plany sprzedaży. Tres: ZA Tworzenie zamówień zakupu W przypadku produkcji: MRP Tworzenie zamówień zakupu fil_manufacturingmrppurchaseordergenerationdesc.html Na ich podstawie generowane są zamówienia zakupu danego materiału i pobierany jest dla niego domyślny dostawca np. generowana sugestia zakupu, gdy dla danego indeksu materiałowego stan magazynowy na dany dzień jest niższy od ilości wymaganej w przyjętych kryteriach. Tres: ZA Tworzenie zamówień zakupu W przypadku produkcji: MRP Tworzenie zamówień zakupu fil_manufacturingmrppurchaseordergenerationdesc.html Możliwość ustalenia sezonowych stanów minimalnych, czyli innych dla różnych okresów w ciągu roku. Tres: TODO System powinien pokazywać zarówno wartość uwzględniającą stan minimalny jak i bez tego stanu - może być na raporcie. Tres: ZA Tworzenie zamówień zakupu FS: TODO Możliwość przypisania dla tej samej pozycji materiałowej kilku dostawców oraz możliwość ręcznej zamiany dostawcy wybranego przez system na innego. Tres: Kartoteka cen dostawców (oferty dostawców) fil_vendorspricelistsdesc.html Kartoteka ofert dostawców zawierająca dane na temat oferowanych przez dostawców towarów oraz proponowanych warunków handlowych. Możliwość porównania ofert wg różnych kryteriów np. ceny, czasu realizacji, terminu płatności, wielkości partii czy kosztów transportu. Tres: Kartoteka cen dostawców (oferty dostawców) fil_vendorspricelistsdesc.html Usuwanie ofert przeterminowanych. Możliwość ewidencjonowania różnych cen dla tej samej pozycji materiałowej u tego samego dostawcy np. w zależności od zamawianej ilości (np. im większa zakupiona ilość tym cena niższa). Tres: Kartoteka cen dostawców (oferty dostawców) fil_vendorspricelistsdesc.html Rejestr zawierający wszystkie zamówienia zakupu. Możliwość tworzenia zamówień jako nowe pozycje lub wykorzystując zamówienia już istniejące np. kopiując niezrealizowane pozycje z poprzednich zamówień do nowych. Tres: Kopiowanie zamówień TODO: dodac param : Tylko niezrealizowane Wszystkie W zrodlowym niezrealizowane zamknac Możliwość grupowania wcześniej wygenerowanych zamówień do tego samego dostawcy w jeden zbiorczy dokument. Tres: ZA Tworzenie zamówień zakupu FS: TODO jedno zamówienie (jeden numer) w ciągu okresu planowania (roku) do jednego dostawcy System powinien informować o stopniu realizacji zamówienia tj. które pomimo przekroczonego terminu dostawy nie zostały jeszcze zamknięte, czy, kiedy i w jakiej ilości dostawa została przyjęta na magazyn, dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych z zamówieniem np. dokument magazynowy, zamówienie klienta, zapotrzebowanie. Tres: Alerty Realizacja zamówień zakupu fil_purchaseorderdesc.html Program powinien automatycznie generować dyspozycje materiałowe dla wyrobu z wybranego zlecenia, dla grupy zleceń i pracownika. Dyspozycja powinna skutkować rezerwacją materiału na magazynie. Tres: Zapasy: dostępność, rezerwacje fil_inventoryavailabilitydesc.html Realizacja wydania materiału ze stanu magazynowego na zlecenie produkcyjne powinna skutkować jego wyceną i stanowić część kalkulacji TKW. Tres: Koszty w systemie produkcji fil_manufacturingcostdesc.html Możliwość wygenerowania raportu dla każdego zlecenia, który porównuje planowane zużycie materiałów (wg norm) ze zużyciem rzeczywistym (wg zrealizowanych dokumentów). Tres: JC Raporty. Koszty zleceń - Materiały fil_manufacturingraportsjcdesc.html System powinien umożliwić ewidencję materiałów które są potrzebne do wytworzenia wyrobu ale nie stanowią kosztu dla firmy. Dostępny raport materiałów powierzonych. Tres: Metody wyceny zapasów F/L/S/E/D/W [D] Depozyty fil_inventorycostingmethoddesc.html Ewidencjonowanie wykorzystanych opakowań, zarówno do użytku wewnętrznego jaki i zwrotnych (np. palety, pojemniki). Tres: Opakowania zwrotne (salda opakowań) fil_inventoryreturnablepackagingdesc.html Kontrola stanów magazynowych opakowań własnych i obcych. Definiowanie właściwości opakowań dla konkretnego kontrahenta np. opakowanie zwrotne, kaucja, opis opakowania. Tres: Opakowania zwrotne (salda opakowań) fil_inventoryreturnablepackagingdesc.html Korekta stanów opakowań zwrotnych wg kontrahentów. Tres: Opakowania zwrotne (salda opakowań) fil_inventoryreturnablepackagingdesc.html Przypisanie opakowania do konkretnego indeksu towaru. Tres: TODO Możliwość realizowania inwentaryzacji w sposób kompletny, ciągły lub wyrywkowy. Tworzenie dokumentów inwentaryzacyjnych w systemie. Tres: Inwentaryzacja zapasów magazynowych fil_inventoryphysicalinventorydesc.html Inwentaryzacja on-line fil_inventoryphysicalinventoryonlinedesc.html Rejestracja reklamacji dostawców i klientów oraz obsługa powiązanych z nimi dokumentów. Nadzór nad realizacją reklamacji. Reklamacje powinny być powiązane z dokumentami sprzedaży i zleceniami produkcyjnymi. Tres: TODO Integracja z modułem FK pozwalająca na analizę kosztów reklamacji w kontekście danego klienta, w odniesieniu do produktu itp. Tres: TODO Rejestr klientów z możliwością przypisania im np.: adresów, danych kontaktowych, warunków płatności, języka korespondencji. Tres: Zarządzanie bazą odbiorców fil_customermanagementdesc.html Możliwość tworzenia osobnych rejestrów cen dla poszczególnych kontrahentów i wyrobów. Możliwość przypisania kilku cen dla tego samego wyrobu. Tres: Cenniki sprzedaży fil_saleslistpricesdesc.html Rejestr zawierający wysłane oferty. Tworzenie oferty wraz ze wstępną kalkulacją cen. Możliwość zdefiniowania ilości i cen w zależności od ilości zamówionej. Tres: Realizacja zamówień sprzedaży fil_salesorderdesc.html Możliwość tworzenia zamówień na podstawie zarejestrowanych wcześniej ofert lub jako zupełnie nowe dokumenty. Przeglądanie zamówień klientów oraz sprawdzanie aktualnego etapu ich realizacji. Tres: Realizacja zamówień sprzedaży fil_salesorderdesc.html Analizowanie stanu rozrachunków z klientami i informacji o przyznanych limitach finansowych. Tres: Kartoteka rozrachunków fil_accountsreceivablesdesc.html Funkcja harmonogramowania dostaw poszczególnych pozycji zamówienia. Tres: TODO Tworzenie następujących dokumentów sprzedaży: paragon fiskalny, faktura VAT, faktura eksportowa, faktura WDT, dokumenty korygujące oraz wewnętrznych dokumentów: polecenie księgowania (PK), faktury wewnętrzne, związanych ze sprzedażą opodatkowaną i dokumentów typu pro forma nie podlegającym opodatkowaniu. Tres: Dokumenty sprzedaży fil_salestransactiondesc.html Cena powinna być automatycznie wyliczona w zależności od ilości zamówionej. Tres: Upusty od cen sprzedaży i zakupu fil_salesdiscountdesc.html Możliwość ręcznego wystawiania dokumentu sprzedaży oraz fakturowania na podstawie dokumentów magazynowych i słownika kontrahentów oraz na podstawie potwierdzonego zamówienia klienta. Tres: Dokumenty sprzedaży fil_salestransactiondesc.html Możliwość definicji kilku różnych postaci graficznych i wersji językowych tego samego dokumentu i ich wydruków dla poszczególnych klientów. Tres: Wzorce dokumentów i etykiet fil_wzorcedokumentowopis.html Funkcja eFaktury umożliwiająca elektroniczny obieg dokumentów, ewidencję, udostępnianie i przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną. Tres: E-faktury, e-archiwum fil_einvoicedesc.html Przeniesienie wszystkich niezbędnych danych w sposób zautomatyzowany z obecnego systemu księgowo - finansowego do ERP. Tres: Wprowadzanie danych początkowych fil_trawerssetupdesc.html System powinien umożliwić rejestrowanie dowodów księgowych i prowadzenie wymaganych ksiąg rachunkowych tj. księgi głównej, dzienników i ksiąg pomocniczych. Tres: Organizacja ksiąg rachunkowych fil_accountingarchitecturedesc.html Podstawowe okresy sprawozdawcze zgodne z polskim prawem oraz dowolnie zdefiniowane okresy dodatkowe do analiz i sprawozdań. Dane przechowywane i dostępne z wielu lat obrotowych. Tres: Organizacja ksiąg rachunkowych fil_accountingarchitecturedesc.html Zdefiniowanie schematów księgowań rozpoznających cechy księgowanych dokumentów i automatycznie dokonujących dekretacji na dziennik i zatwierdzeniu poprawności dekretu przez użytkowanika. Użytkownik ma możliwość księgowania dokumentów na różny sposób np. dokumenty wybranego rodzaju, wybranego dnia, przedziału czasowego, czy też wygenerowane przez wybranego użytkownika. Tres: Dokumenty poleceń księgowania fil_accountingpostingfiledesc.html System powinien umożliwiać dokonanie w sposób zautomatyzowany następujących operacji księgowych: kopiowanie dokumentów, stornowanie dowodów, księgowanie różnic kursowych na podstawie salda konta na dzień bilansowy, przeksięgowanie obrotów lub sald kont wynikowych na konto rozliczenia wyniku finansowego, przeniesienie bilansu zamknięcia starego roku do ksiąg nowego roku. Prowadzenie rejestru PK tj. umożliwiającego przeksięgowania. Tres: KG Księga Główna: Dokumentacja użytkowa fil_accountinggeneralledgerusersguide.html Prowadzenie kas, w tym również walutowej. Wystawianie dowodów KP i KW lub innych, generowanie raportów kasowych. Po zarejestrowaniu wszystkich dowodów na polecenie użytkownika raporty są zamykane, automatycznie dekretowane i księgowane. Tres: Tabela kas i rachunków bankowych ftp://ftp.tres.pl/dokumentacja/trdok/fil_paymentsmasterfilesdesc.html Automatyczna dekretacja na polecenie użytkownika zarejestrowanych wyciągów i pojedynczych operacji bankowych na podstawie opisów tych przelewów. Tres: Dokumenty poleceń księgowania fil_accountingpostingfiledesc.html Tworzenie różnych rejestrów zakupu np. materiałów, usług, inwestycji. Rejestracja dokumentów krajowych, importowych oraz nabyć wewnątrzwspólnotowych. Przypisanie schematu dekretacji do każdego dokumentu. Tres: Dokumenty zakupu fil_purchasetransactiondesc.html Dokumenty poleceń księgowania fil_accountingpostingfiledesc.html Możliwość rozliczenia zakupów których jeszcze nie zafakturowano tj. materiałów w drodze. Tres: Faktury zakupu a dostawy ZO fil_purchasereceiptinvoicedesc.html Rejestracja w rozbiciu na stawki VAT. Rejestrowanie danych koniecznych do sporządzenia deklaracji Intrastat i informacji podsumowującej. Tres: Intrastat. Dane do deklaracji Fil_Reportsintrastatdesc.html Tworzenie rejestru VAT (podatek naliczony) na podstawie zarejestrowanych dokumentów zakupu. Tres: Rejestrowanie PTU (VAT) naliczonego fil_rozliczenievatnaliczonyDesc.html Tworzenie różnych rejestrów sprzedaży np. krajowy, eksport, WDT. Przypisanie schematu dekretacji i automatyczny zapis w księgach rachunkowych dowodów księgowych wynikających z dekretacji dokumentów sprzedaży. Tres: Tabele dekretacji fil_accountingpostingrulesdesc.html Tworzenie należności na podstawie nieuregulowanych dokumentów sprzedaży. Automatyczne wystawienie dowodów kasowych dla dokumentów sprzedaży zapłaconych gotówką. Tres: Kartoteka rozrachunków fil_accountsreceivablesdesc.html Sprzedaż detaliczna fil_salesretailsalesdesc.html Tworzenie rejestru VAT (podatek należny) na podstawie zarejestrowanych dokumentów sprzedaży. Tres: Rejestr PTU (VAT) fil_vatjournaldesc.html Obsługa rozrachunków z kontrahentami i pracownikami w rozbiciu na nieuregulowane, przeterminowane, według struktury czasowej. Obsługa kompensat, wychodzących i przychodzących not odsetkowych oraz monitów (wezwanie do zapłaty). Tres: Kartoteka rozrachunków fil_accountsreceivablesdesc.html Mechanizm wiążący koszty rodzajowe z kosztami według miejsc powstawania i typów działalności (brak ograniczeń). Funkcja międzyokresowego rozliczenia kosztów. Zestawienia kosztów dostępne w różnych układach (rodzajowym, kalkulacyjnym, koszty stałe vs zmienne, według miejsc powstawania). Analizy rentowności sprzedaży według stanowisk kosztów lub innych centrów kosztów. Tres: Rachunkowość firm produkcyjnych fil_manufacturingaccounting2desc.html Analiza kosztu jednostkowego wyrobu. Możliwość zmian w wykazie stanowisk kosztów oraz zleceń bez potrzeb przebudowy planu kont. Definicja układu kalkulacyjnego kosztów zależna od użytkownika. Tres: Rachunkowość firm produkcyjnych fil_manufacturingaccounting2desc.html Koszty produkcji dostępne w czterech układach: normatywnym (skalkulowany wzorzec technologiczny), planowanym (związanym z uruchomieniem partii produkcyjnej), rzeczywistym (wynikające z rejestracji kosztów poniesionych na poszczególnym zleceniu), księgowym (powiązanie zleceń z polityką finansową firmy). Tres: Rachunkowość firm produkcyjnych fil_manufacturingaccounting1desc.html Ewidencja informacji o składnikach majątku trwałego firmy oraz dokonanych na nich operacji, np. rodzaj klasyfikacji GUS, miejsce użytkowania, jego przyporządkowanie do stanowiska kosztów, sposób liczenia amortyzacji oraz wysokość miesięcznych odpisów amortyzacyjnych. Wykaz składników środka, pełna lista dokumentów związana ze środkiem. System powinien zawierać również kartotekę zlikwidowanego majątku trwałego. System powinien umożliwić ewidencję następujących dokumentów: OT, LT, PT, MT\MM, PK. Tres: Środki Trwałe: Dokumentacja użytkowa fil_accountingfixedassetsusersguide.html Tworzenie i analiza odpisów amortyzacyjnych według kryteriów zdefiniowanych przez użytkownika ze wskazaniem w jakiej wysokości ma być utworzony odpis. Definiowalne schematy dekretacji. System powinien dostarczać informacji o planowanych odpisach amortyzacyjnych i związanych z nimi obciążeniami podatkowymi. Możliwość prognozowania wielkości amortyzacji, tworzenia planu amortyzacji dla każdego ŚT, przeliczenia raty amortyzacji do końca roku lub do końca okresu umorzenia, obliczenia z punktu widzenia bilansowego i podatkowego. Dostępne tabele amortyzacyjne z podziałem na miesiące, wykaz stanowisk kosztów, na które została podzielona rata amortyzacji. Tres: Środki Trwałe: Dokumentacja użytkowa fil_accountingfixedassetsusersguide.html Możliwość zdefiniowania odpowiednich schematów księgowania dla każdego typu dokumentu. Aktualizacja kartoteki na podstawie dokumentów bieżących, naliczanie amortyzacji i umorzenia, generowanie dowodów księgowych do systemu finansowo - księgowego, sprawdzenie ich bilansowania. Dostępne wszystkie dane niezbędne do przeprowadzenia księgowej wyceny majątku firmy. Wycena na określony termin, dla wszystkich lub wybranych grup kartoteki. Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji dla wszystkich lub wybranych rodzajów ŚT, na wybrane jednostki organizacyjne, stanowiska kosztów i osoby materialnie odpowiedzialne. Generowanie i wydruk raportu wykazującego wynik inwentaryzacji tj. niedobory i nadwyżki. Tres: Środki Trwałe: Dokumentacja użytkowa fil_accountingfixedassetsusersguide.html Możliwość bieżącej rejestracji zdarzeń gospodarczych, bez konieczności natychmiastowego dekretowania dokumentów. Tres: Dokumenty sprzedaży fil_salestransactiondesc.html Dokumenty zakupu fil_purchasetransactiondesc.html Dokumenty magazynowe System powinien automatycznie generować różnego rodzaju analizy finansowe np. w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym oraz sprawozdania finansowe takie jak: bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, rachunek przepływów pieniężnych, zmiany w kapitale. Deklaracje podatkowe do Urzędów Skarbowych np. PIT36L. Sprawozdanie F01/I-01. Podstawowe sprawozdania zdefiniowane w systemie. Pełna analiza obrotów i sald na kontach księgowych, tworzenie zestawień księgowych definiowanych przez użytkownika. Analiza obrotów i sald w zależności od typu konta (bilansowe, wynikowe, pozabilansowe), wybranego zekresu kont, wybranej waluty. Tres: Raporty i analizy. Opis ogólny Fil_Reportsdesc.html Użytkownik powinien mieć możliwość konfigurowania treści i formy nowych sprawozdań i raportów. Analizy porównawcze z kilku lat obrotowych, okresów sprawozdawczych i innych zdefiniowanych okresów np. kwartał. Analiza finansowa na podstawie zdefiniowanych wskazników. Możliwość tworzenia wszechstronnych raportów i analiz dla informacji pochodzących z różnych modułów. System powinien posiadać szereg zdefiniowanych raportów generowanych automatycznie (gotowe szablony) oraz możliwość w prosty sposób stworzenia nowego raportu (przez autoryzowanego użytkownika) opartego na dowolnych danych zarejestrowanych w systemie i zapisania jego szablonu do ponownego użycia. Możliwość zdefiniowania różnych filtrów, wykluczeń, okresu itp. Tres: Raporty i analizy. Opis ogólny Fil_Reportsdesc.html System powinien umożliwiać przeprowadzanie wielopoziomowych analiz biznesowych dla informacji pochodzących z różnych modułów. Bieżące analizy o czasie, kosztach, produkcji, dostawcach materiałów i klientach itp. Dane te powinny być filtrowane według różnych kryteriów. Analiza kosztowa oraz czasu przebiegu w kontekście wielu wariantów technologicznych. Analiza bieżąca porównawcza prognozy\ planu produkcji do wykonanych zleceń oraz bieżącej sprzedaży. Porównanie danych w układzie kosztów normatywnych, planowanych, rzeczywistych i księgowych. Tres: Raporty i analizy. Opis ogólny Fil_Reportsdesc.html Obsługa sieci około 20 serwisów autoryzowanych na terenie kraju. Możliwość zdalnego logowania się do systemu i składania sprawozdań o wykonanych naprawach, załączenia faktur itd. Tres: RA Zdalny dostęp kontrahentów fil_trawerspartnerremoteaccessdesc.html Baza serwisu powinna łaczyć się z ogólną bazą urządzeń tak żeby można było widzieć całą historię sprzedanego urządzenia razem z jego naprawami i użytymi częściami. Możliwość policzenia kosztów serwisowania urządzenia. Tres: SE Serwisowanie produktów fil_serviceoverviewdesc.html Zarządzanie wysyłaniem serwisantów i kosztami ich delegacji. Tres: RZ Projekty Zadania fil_customertaskmanagerdesc.html Obsługa sekretariatu, przyjęcie poczty, faksu, maili, organizacja spotkań. Tres: RZ Projekty Zadania fil_customertaskmanagerdesc.html RK Rynek kontakty fil_customerusingrkmodul.html