1. Przydatne cechy programu
2. Często wykorzystywane
3. Szczególnie cenione
1. Przydatne cechy programu
* Przejrzysta konstrukcja programu pozwala na zrozumienie zasady działania
i ułożenie sposobu wykorzystania
* Możliwość pracy w czasie rzeczywistym. Wprowadzone dane zaraz
po zakończeniu dokumentu są dostępne w programie i nie potrzeba
zatwierdzenia, aby kolejna osoba uprawniona widziała wszystko
co zostało wprowadzone. Można np. zakończyć dokument sprzedaży
i już w kasie można przyjąć zapłatę, albo zrobić to ze stanowiska
sprzedaży. Przy popełnieniu pomyłki można dokonać korekty
* Możliwość prowadzenia wielu magazynów i pełnej dokumentacji magazynowej
(szczególnie dok. MM) w wybranych cenach Lifo, Fifo, Średniej,
Ewidencyjnej itp., możliwość identyfikacji numeru artykułu,
(ma to znaczenie przy przekazywaniu różnych artykułów
np. do poszczególnych działów z zachowaniem terminu ważności itp.)
* Możliwość konfiguracji w sposób pozwalający na dekretacje dokumentów
według cech przedmiotów, kierunków rozchodów, miejsc prowadzonych
działań, rodzajów itp. (możliwość sporej rozbudowy rachunku kosztów)
* Funkcjonalność modułów zgodna ze zwyczajowo stosowanym podziałem
obowiązków.
* Możliwość precyzyjnej oceny poprawności przetwarzania danych
* Możliwość oceny działania bez konieczności zaksięgowania dokumentów w KG
(na dokumentach wprowadzonych i pobranych polec. księgowania. Możliwość
zrobienia przymiarek np. poprzez skopiowanie dokumentów z poprzedniego
okresu lub wprowadzenie nowych
* Możliwość wprowadzenia kont pozabilansowych w każdej grupie
* Możliwość zasilania danymi arkuszy Excela (bilans, Rachunek Zysków i
strat, Bilans przepływów, dowolne informacje dla zarządzajacych z KG
oraz innych modułów funkcjonalnych)
* Możliwość szybkiego wdrożenia programu - wprowadzanie danych można
rozpocząć po dokonaniu ustaleń dotyczących sposobu pracy z programem
a same dekrety księgowe mogą być zmienione już w trakcie eksploatacji
* Możliwość wystawienia dokum. sprzedaży bez zatwierdzenia (bez posiadania
stanu magazynowego, z automatycznym wykonaniem rezerwacji indeksów)
* Możliwość wystawienia jednego dokumentu sprzedaży z pozycją z magazynu
oraz usługi, jak również z pozycjami z różnych magazynów
2. Często wykorzystywane
* Dekretacje zgodnie z zasadami rodzaju i celu oraz miejsca kosztów
* Biblioteki do Excela (planowanie i realizacja), zestawienia w NZ
* Konta pozabilansowe
* Sprzedaż usług oraz towarów z różnych magazynów na jednym dokumencie
* Tworzenie zamówień oraz MM z zarezerwowanych ilości na kartotekach
magazynowych
* Wieloprzekrojowy rachunek kosztów
3. Szczególnie cenione
* Program zintegrowany, łatwość wprowadzania danych, szybkie działanie,
stosunkowo prosta obsługa
* Bardzo szybki sposób kontroli poprawności wprowadzania danych
* Szybki proces zatwierdzania dokumentów
* Możliwość szybkiej oceny kompletności danych
Autor: P.Naumiuk
biegły rewident, specjalista ds. wdrożeń systemów informatycznych