Prezentacja zintegrowanego systemu Trawers ERP, który obejmuje wiele
obszarów przedsiębiorstwa powinna być wieloetapowa i rozłożona w czasie.
Kolejne etapy prezentacji rodzą nowe pytania i kwestie do wyjaśnienia.
Wielokrotne wizyty wyjazdowe najlepszych specjalistów producenta programu
do siedziby przyszłego użytkownika są zbyt kosztowne. Jeżeli nawet nie
są bezpośrednio płatne, to i tak muszą w końcu być zapłacone przez klienta.
Dlatego, w dobie rozwiniętej komunikacji elektronicznej, proponujemy
prezentacje zdalne. Mogą odbywać sie na danych standardowych (demo)
oraz częściowo na danych użytkownika.
2. Przygotowanie
Przed przystąpieniem do zdalnej prezentacji trzeba zebrać podstawowe
informacje o firmie, najlepiej posługując się ankietą dostępną w
AD > Opisy > Wdrożenie programu
Dodatkowo, należy opisać kluczowe procesy gospodarcze, które tworzą
siłę firmy i budują jej przewage konkurencyjną na rynku.
Opis taki mogą sporządzić pracownicy firmy lub partner
zajmujący się nią. Po dostarczeniu opisu, firma Tres opisuje
jak Trawers może pracować w takiej firmie.
Opis ten (case study) należy przesłać do klienta ponieważ jest
podstawą do przeprowadzenia póżniejszej prezentacji.
Warunki techniczne potrzebne do przeprowadzenia prezentacji:
* komunikacja audio - rozmowa za pośrednictwem aplikacji Skype
która umożliwia prowadzenie rozmowy między prezenterem
oraz przedstawicielami firmy klienta
* przekaz wizualny - prezenter firmy Tres udostępnia ekran
komputera na którym pracuje poprzez funkcje: Udostępnienie ekranu
programu Skype
Uczestnicy prezentacji widzą ekran komputera na którym pracuje
prezenter programu Trawers oraz słyszą jego głos.
Mogą także zadawać pytania na które odpowiada prezenter
pokazując jednocześnie odpowiednie funkcje w programie.
Możliwości techniczne przeprowadzenia prezentacji należy sprawdzić
na dzień przed wyznaczonym terminem prezentacji, aby nie angażować
niepotrzebnie pracowników firmy klienta.
Ze strony firmy klienta powinna być wyznaczona osoba, która przygotuje
techniczną stronę prezentacji w firmie klienta:
1. Zainstaluje Skype
2. Podłączy rzutnik, gdy prezentacja dla większej liczby osób
3. Przetestuje połączenie
3. Telekonferencja
Możliwą formą prezentacji jest telekonferencja, ma ona miejsce
gdy więcej niż dwie strony rozmawiają, np. prezenter programu
Trawers łączy się z centralą firmy oraz jej oddziałami.
Aby przeprowadzić telekonferencję należy zainstalować dodatkową
aplikacje do przekazu wizualnego, ponieważ program Skype nie umożliwia
przekazu wizualnego w trybie telekonferecji (w wersji darmowej).
Aplikacją do przekazu wizualnego może być np. UltraVNC
4. Przebieg prezentacji
4.1 Informacje o firmie Tres
O firmie Tres
4.2 Informacje o programie Trawers
Trawers ERP. Opis ogólny
4.3 Plan prezentacji
* Omówienie zagadnień zawartych w case study
* Pokazanie wybranych funkcjonalności w programie Trawers
* Pytania