1. Opis ogólny
2. Rozwiązania i konfiguracja
E-Fax przez e-mail
Fax przez wydruk
Fax przez urządzenie faxowe
3. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Trawers umożliwia automatyczne wysyłanie wydruków na fax. Pozwala także na
odbieranie faxów bezpośrednio do systemu i wiązanie ich z kontrahentem.
Jest to wygodniejsze i tańsze od używania klasycznego urządzenia faxującego
wymagającego: obsługi operatora, drukowania dokumentu, utrzymania linii
telefonicznej dla potrzeb faxu lub zajmowania jej podczas faxowania.
Przedstawione zostały tu 3 możliwości wykonania usługi faxu w Trawers.
2. Rozwiązania i konfiguracja
E-Fax przez e-mail
Rozwiązanie dla użytkowników Trawers dla Linux.
Operatorzy VOIP oferują usługi wysyłania/odbierania faxów. Należy sprawdzić
ofertę operatorów i wybrać świadczącego usługę wysyłania e-maili
na urządzenia fax. Dostępna powinna być także usługa odbierania faxów jako
e-maili.
Konfiguracja:
1. Założyć skrzynkę e-mail dedykowaną do wysyłania/odbierania faxów
2. Skonfigurować usługę zgodnie z instrukcją dostarczoną przez operatora
3. W Trawers dodać skrzynkę pocztową i nadać do niej uprawnienia
4. Utworzyć urządzenie wyjściowe wydruku: Pliku PDF
5. Utworzyć urządzenie wyjściowe wysyłania wydruku: E-mail
Wydruk na fax klienta wysyła się jako e-mail.
Trawers utworzy plik PDF, który zostanie załączony do e-maila i wysłany do
operatora. Operator przekształci go na formę faxu i wyśle do klienta.
Nr faxu klienta najczęściej wskazuje się w adresie odbiorcy e-mail
np. 586610015@xxxxx.pl, gdzie 586610015 to numer faxu, xxxxx.pl to adres
serwera operatora.
Adres e-mail do wysyłania faxu należy dopisać do kartoteki osób do kontaktu
Możliwe jest skonfigurowanie usługi odwrotnej. Faxy wysyłane na wskazany
numer będą przychodzić jako e-maile z załączoną treścią.
Fax przez wydruk
Rozwiązanie dla użytkowników Trawers dla Windows.
Niektórzy operatorzy dostarczają oprogramowanie, które po zainstalowaniu
dodaje w systemie drukarkę. Wydruk na tą drukarkę powoduje wysłanie przez
internet faxu na wskazany numer.
Konfiguracja:
1. Założyć skrzynkę e-mail dedykowaną do odbierania faxów
2. Skonfigurować usługę zgodnie z instrukcją dostarczoną przez operatora
3. W Trawers dodać skrzynkę pocztową i nadać do niej uprawnienia
4. Dodać urządzenie wyjściowe: win32, wskazać fax-drukarkę
Wydruki skierowane na to urządzenie będą wysłane jako fax do kontrahenta.
Odbieranie faxów odbywa się tak samo jak w rozwiązaniu Fax przez e-mail.
Fax przez urządzenie faxowe
Wymaga linii telefonicznej i urządzenia faxowego podłączonego do komputera
Zainstalować w komputerze fax lub faxmodem i fax-drukarkę
Wydruki skierowane na fax-drukarkę będą wysyłane na fax kontrahenta.
Trawers dla Windows -W
1. W Windows zainstalować urządzenie faxowe (np. faxmodem)
2. Zainstalować fax-drukarkę ( w Windows 10 - ustawienia systemu Windows
Drukarki i skanery )
3. W Trawers dodać urządzenie wyjściowe: win32, wskazać fax-drukarkę
Podczas drukowania na fax-drukarce pojawi się okno do wpisania numeru, na
który zostanie wysłany fax.
Wysłane i odebrane faxy można obejrzeć w programie Konsola Faksu
akcesoria / komunikacja / fax systemu Windows
Trawers dla Linux -X
Przedstawione rozwiązanie nie było sprawdzane i jest zebraniem informacji
dostępnych w internecie.
Do wysyłania faxów przez urządzenie faxujące wymagane jest uruchomienie fax serwera.
Serwerem takim może być np. Hylafax (www.hylafax.org) w połączeniu
ze sterownikiem dla CUPS (fax4CUPS).
Po zainstalowaniu i skonfigurowaniu powyższych programów możliwe jest
wysyłanie faxów jako wydruków do CUPS ( brak możliwości zmiany numeru faxu
docelowego ) albo poprzez polecenie wydruku.
Polecenie wydruku może wywołać skrypt, który zapyta o numer podczas wydruku
Jako parametr skryptu przekazany zostanie przygotowany przez Trawers plik
w formacie PDF, TXT lub HTML.