1. Moduł: Etykiety GS-128 + DESADV
2. Główne zastosowania
3. Korzyści dla dostawcy
4. Korzyści dla odbiorcy
5. Funkcje modułu - możliwości integracji
6. Tematy powiązane
1. Moduł: Etykiety GS-128 + DESADV
Moduł: Etykiety GS-128 + DESADV umożliwia generowanie i drukowanie etykiet
logistycznych na opakowania, np. palety oraz wysyłanie komunikatów:
EDI - DESADV, które awizują dostawy.
Charakterystyka modułu
Ten moduł ma głównie zastosowanie w obsłudze dostaw do dużych odbiorców,
np. sieci handlowych, centrów dystrybucyjnych, marketplaceów lub firm,
które wymagają standardów GS1, etykiet logistycznych i komunikatów EDI DESADV.
Jest to narzędzie typu 'Lite EDI / moduł dostawcy' wbudowane do
systemu Trawers ERP.
Kolejne czynności w module: Etykiety GS-128 + DESADV
1. Uruchomienie systemu Trawers ERP
2. Wprowadzenie danych o produktach i o wysyłce
3. Generowanie etykiet logistycznych zgodnych z GS1 i wymaganiami odbiorcy
4. Tworzenie i wysyłanie awiza, pliku DESADV do odbiorcy
2. Główne zastosowania
1. Przygotowanie wysyłki zgodnie z wymaganiami odbiorcy
Moduł generuje etykiety logistyczne zgodne ze standardem GS1, najczęściej z numerem SSCC.
Taka etykieta identyfikuje paczkę, karton, paletę lub inną jednostkę logistyczną.
2. Wysłanie DESADV, czyli awiza dostawy
DESADV to komunikat EDI informujący odbiorcę, co dokładnie zostało wysłane.
W dokumentacji Trawersa DESADV jest opisany jako awizo dostawy, czyli zawiadomienie odbiorcy
o wysyłce towaru.
Jego zadaniem jest potwierdzenie, że awizowana wysyłka zawiera asortyment zgodny
z zamówieniem, a standardowy format EDI pozwala przetwarzać dokumenty automatycznie
i szybko sygnalizować różnice.
3. Połączenie fizycznej przesyłki z dokumentem elektronicznym
Odbiorca skanuje etykietę, np. SSCC, i może powiązać paletę lub paczkę z awizem DESADV.
Dzięki temu magazyn wie, co przyjechało, zanim towar fizycznie zostanie przyjęty.
4. Spełnienie wymagań dużych klientów
Duzi odbiorcy często wymagają: poprawnych etykiet GS1, numerów zamówień, numerów partii,
dat, ilości, struktury palet/kartonów oraz komunikatu DESADV.
Moduł prowadzi użytkownika przez te wymagania.
3. Korzyści dla dostawcy
Największa korzyść to możliwość obsługi klienta wymagającego EDI.
Dostawca zyskuje:
* mniej ręcznego przygotowywania plików i etykiet,
* mniejsze ryzyko błędów w numerach zamówień, indeksach, ilościach i danych logistycznych,
* zgodność z wymaganiami odbiorcy,
* szybsze przygotowanie wysyłki,
* mniej reklamacji logistycznych,
* mniejsze ryzyko odrzucenia dostawy przez centrum dystrybucyjne,
* łatwiejsze wdrożenie EDI przy małej lub średniej liczbie wysyłek,
* historię wysłanych awiz i etykiet.
To jest szczególnie przydatne dla firm, które wysyłają towary do sieci handlowych.
4. Korzyści dla odbiorcy
Dla odbiorcy korzyść jest jeszcze większa, bo DESADV pozwala przygotować magazyn
na przyjęcie towaru. Dokumentacja Trawersa wskazuje, że dodatkową korzyścią dla odbiorcy
jest możliwość automatycznego przekształcenia komunikatu DESADV na dokument
dostawy/przychodu w systemie ERP.
Odbiorca może:
* wcześniej wiedzieć, co przyjedzie,
* porównać dostawę z zamówieniem,
* szybciej przyjąć towar na magazyn,
* skanować etykiety logistyczne zamiast ręcznie przepisywać dane,
* automatycznie wykrywać różnice,
* planować rampy, ludzi i miejsce w magazynie,
* automatycznie tworzyć dokument przyjęcia.
5. Funkcje modułu - możliwości integracji
W Trawersie występuje komunikat DESADV. W dokumentacji jest opisane, że w systemie NA Sprzedaż
komunikat DESADV może być generowany na podstawie dokumentu [SD] Wysyłka,
a w systemie ZO Zakupy z komunikatu DESADV można tworzyć dokument [DA] Dostawa.
EDI DESADV Awizo dostawy (NA) (ZO)
Trawers ma też mechanizmy integracyjne SOA/API. Dokumentacja opisuje SOA jako usługi
wymiany danych, gdzie zewnętrzny program wysyła żądanie do Trawersa, a Trawers wykonuje
usługę i odsyła wynik.
Funkcje SOA obejmują zarówno pobieranie danych z bazy, jak i zapisywanie danych do bazy.
SOA Architektura wymiany danych
Możliwości integracji
To oznacza, że moduł Trawersu może się integrować z zewnętrznymi aplikacjami (portalami),
które wykonują funkcje zawężone, np. tylko drukują etykiety i wysyłają DESADV.
Aplikacja pobiera z Trawersa dane zamówienia, odbiorcy, indeksów, ilości, adresów
i dokumentów wysyłki, a potem tworzy etykiety i DESADV.
Zalety: ogranicza ręczne przepisywanie i pomyłki.
Potrzeba integracji
Integrować warto, gdy:
* odbiorca wymaga DESADV i etykiet GS1,
* firma nie ma jeszcze pełnego EDI,
* trzeba szybko rozpocząć współpracę z dużym klientem,
* wysyłki są okresowe lub liczba dokumentów nie uzasadnia dużego projektu integracyjnego,
* odbiorca narzuca własny format etykiety i awiza,
* firma chce odciążyć magazyn/logistykę od ręcznego przygotowania dokumentów.
Nie warto, gdy Trawers jest już skonfigurowany do generowania DESADV, etykiet i komunikacji
EDI bezpośrednio z odbiorcą. Wtedy aplikacja zewnętrzna może być zbędnym pośrednikiem,
chyba że odbiorca wymaga korzystania właśnie z takiej aplikacji.
Aplikacje zewnętrzne
https://shiponline.io/pl/
(opis na podstawie materiałów shiponline.io)
Shiponline.io umożliwia generowanie i drukowanie etykiet logistycznych na palety oraz elektroniczne
awizowanie dostaw do innych sieci detalicznych wymagających oznaczania jednostek logistycznych.
Shiponline.io jest rozwiązaniem dla dostawców sieci detalicznych, takich jak m.in. Biedronka,
Auchan, Rossmann, Aldi czy Carrefour, którzy chcą w prosty sposób generować zbiorcze etykiety
logistyczne dla jednostek ładunkowych, np. palet
System przechowuje dane o Państwa produktach, odbiorcach oraz wysyłanych towarach.
Podczas kompletowania palety dostawca wybiera odbiorcę oraz towary znajdujące się na danej palecie.
Po uzupełnieniu danych wymaganych przez odbiorcę, takich jak partia produkcyjna czy data przydatności,
system generuje właściwą etykietę logistyczną. Etykietę można następnie wydrukować w dowolnej
liczbie egzemplarzy i umieścić na palecie zgodnie z wymaganiami odbiorcy.
Po tym procesie do każdej dostawy system generuje komunikat DESADV.
Usługa shiponline.io rozliczana jest w cyklu miesięcznym. Po zamknięciu miesiąca kalendarzowego
system zlicza liczbę wygenerowanych etykiet i przyporządkowuje odpowiedni pakiet:
Pakiet PRÓBNY - 3 etykiety - 0 zł
Pakiet START - 50 etykiet - ... zł
Pakiet MINI - 100 etykiet - ... zł
Pakiet MEDIUM - 500 etykiet - ... zł
Aktywacja konta - ... zł
O szczegóły proszę pytać dostawcę usługi shiponline.io