1. Wprowadzenie
2. Proponowany spis treści (TOC) - User Guide dla PL
3. Szablon treści rozdziału
4. Przykładowe checklisty
5. Przykłady 'case study'
6. Jak przebudować istniejący opis
7. Tematy powiązane
(AsystentAI)
Propozycja przebudowy pierwotnego opisu PL w stronę pełnoprawnego Users Guide
(poradnik użytkownika) - z zadaniowym układem, checklistami, przykładami
i sekcją diagnostyki.
Opis pierwotny:
PL Płace i Kadry
1. Wprowadzenie
Zmiana filozofii dokumentu: z 'opisu modułu' na 'jak to zrobić'Zamiast: opis pól / tabel / parametrów
Robimy: scenariusze użytkownika -> kroki w systemie -> wyniki -> kontrola -> najczęstsze błędy
Jednostką treści nie jest ekran (np. PL_TSP10), tylko zadanie, np.:
* Jak dodać nowy składnik płacowy
* Jak policzyć listę płac z chorobą
* Jak dodać potrącenie PKZP i rozliczyć raty
* Jak zrobić listę płac dla zlecenia / dzieła
2. Proponowany spis treści (TOC) - User Guide dla PL
A. Start
1. Dla kogo jest ten poradnik (kadry/płace/księgowość/serwis)
2. Słownik pojęć (składnik, grupa, źródło przychodu, FUS/FUZ, nieobecność, średnie)
3. Minimalna konfiguracja, żeby naliczyć płace
* checklista Must-have przed pierwszą listą płac
B. Quick Start (15-30 min)
4. Pierwsza lista płac w 10 krokach (bez wyjątków)
5. Wydruk kontrolny i co ma się zgadzać (brutto, podstawy, składki, PIT, netto)
C. Konfiguracja (zadaniowo)
6. Składniki płacowe (PL_TSP10) - tylko to, co potrzebne w praktyce
* Jak założyć: wynagrodzenie, premia, nadgodziny, choroba, zasiłek, potrącenia
* Wzorce składników (szablony)
* Checklista poprawności składnika (PIT/ZUS/źródło/operacja/kod nieobecności)
7. Nieobecności i choroby (PL_TKN10 + powiązania)
* Jak działa potrącenie za chorobę vs wynagrodzenie chorobowe
* Typowe modele: (A) choroba na wynagrodzeniu chorobowym, (B) zasiłek, (C) zasiłek zewnętrzny
8. Pracownik (kartoteka) - dane wpływające na naliczenia
* KUP, PIT-2, tytuły do ubezpieczeń, PPK, konta potrąceń
D. Procesy (krok po kroku)
9. Lista płac UoP standard (Umowa o pracę)
10. Lista płac z chorobą i korektą zasadniczego
11. Zlecenie / dzieło - różnice i pułapki
12. Potrącenia (PZU/PKZP/związki/zaliczki) - naliczanie i kontrola
13. Korekty listy / anulacje / dopłaty
14. Zamknięcie miesiąca i eksport/księgowanie (jeśli dotyczy)
E. Kontrola i diagnostyka
15. Najczęstsze problemy i szybka diagnoza
* ZUS za duży/za mały
* Zdrowotna liczona od złej podstawy
* PIT 0 / PIT za wysoki
* Składnik wchodzi do złej grupy / na złe konto
16. Checklisty kontrolne (przed naliczeniem, po naliczeniu, przed wypłatą)
17. FAQ
18. Załączniki
* Wzorcowe składniki (tabele)
* Mapy: typ nieobecności -> składniki
* Przykładowe listy płac (UoP, choroba, dzieło, zlecenie)
3. Szablon treści rozdziału
W stylu User Guide (do powielenia)
Każdy rozdział/scenariusz w tym formacie:
Cel: co użytkownik osiąga
Kiedy używać: typowe sytuacje
Wymagania: co musi być skonfigurowane
Kroki w systemie: (menu -> ekran -> pola -> zapis)
Przykład: liczby i składniki (np. 000001 + 100002 + 000009)
Kontrola: co sprawdzić na wydruku / podsumowaniu
Najczęstsze błędy: i jak je rozpoznać
Checklist (1 strona): do odhaczania
4. Przykładowe checklisty (gotowe do wklejenia)
Checklista: Składnik płacowy poprawny (PL_TSP10)
* [ ] Grupa właściwa (01/02/03/04/05/06)
* [ ] Źródło przychodu zgodne z typem (UoP / zlecenie / dzieło / zasiłek)
* [ ] Do podstawy podatku: T/N zgodnie z przepisem (i praktyką firmy)
* [ ] FUS (E+R / C+W) ustawione poprawnie (UoP # dzieło)
* [ ] FUZ ustawione poprawnie (chorobowe/zasiłek bywa wyjątkiem)
* [ ] Kod nieobecności powiązany tylko gdy to składnik absencyjny
* [ ] Symbol operacji zgodny z dekretacją (wynagrodzenie potrącenie)
* [ ] Sposób obliczenia: Kwota/Wzór + jednostki (G/D/S/%) zgodnie z intencją
* [ ] Test na 1 pracowniku: czy wchodzi do właściwych podstaw (PIT/ZUS/zdrowotna)
Checklista: Naliczanie listy płac - miesiąc
* [ ] Zweryfikowane dane pracowników (KUP, PIT-2, tytuł ubezp., konta potrąceń)
* [ ] Wprowadzone nieobecności i ich typy
* [ ] Wprowadzone składniki zmienne (premie, nadgodziny, dodatki)
* [ ] Próbne naliczenie + kontrola podstaw (FUS/FUZ/PIT)
* [ ] Kontrola netto i potrąceń (PZU/PKZP/związki)
* [ ] Finalne naliczenie + wydruki kontrolne
* [ ] Zatwierdzenie/eksport/księgowanie
Checklista: Choroba - model: potrącenie + wynagrodzenie chorobowe
* [ ] Nieobecność typu C wprowadzona w okresie
* [ ] Składnik potrącenia obniża część zasadniczego (ujemny/algorytm)
* [ ] Składnik wynagrodzenia chorobowego ma właściwe podstawy ZUS/zdrowotnej
* [ ] Sprawdzone: podstawa społecznych podstawa zdrowotnej (jeśli tak ustawione)
* [ ] Wynik zgodny z polityką firmy (czy chorobowe oskładkowane społecznie czy nie)
5. Przykłady 'case study'
(najbardziej wartościowe w poradniku)
Każdy przykład jako pełna mini-historia z liczbami:
1. UoP + premia + nadgodziny + PZU/PKZP
2. UoP + choroba (potrącenie + chorobowe)
3. Umowa o dzieło - KUP 20%
4. Zlecenie oskładkowane vs student (brak ZUS)
5. Korekta listy po wypłacie (dopłata / potrącenie)
Każdy przykład kończy się tabelą:
* Składniki -> Brutto
* Podstawa FUS / FUZ / PIT
* Składki pracownika / pracodawcy
* Zaliczka PIT
* Potrącenia
* Netto
6. Jak przebudować istniejący opis
(praktyczny plan)
1. Podziel tekst na klocki: ekrany/tabele/definicje -> wrzuć do Załączników / Referencji
2. Na górę daj Quick Start + scenariusze (90% ludzi i tak szuka jak zrobić)
3. Każdy ekran (np. PL_TSP10) opisuj jako:
co tu ustawiasz + najważniejsze pola + typowe szablony
a nie jako pełna lista pól.
4. Dodaj diagnostykę (to robi największą różnicę w jakości dokumentacji)