Baza wiedzy Trawers ERP

Raporty TrCrossTab

1. Opis ogólny Liczba klientów A, B i C w różnych miastach Sprzedaż grup asortymentu przez sprzedawców Definicja raportu 2. Przykłady definicji Sprzedaż wg rodzaju asortymentu, w tygodniach Liczba upustów wg grup kontrahentów 3. Inne przykłady wyników obliczeń 4. Uprawnienia do raportów 5. Tematy powiązane

1. Opis ogólny

TrCrossTab prezentuje zgromadzone dane w układzie podobnym jak arkusze kalkulacyjne. NZ > Raporty TrCrossTab > Tabelarycznie [NZ_ZST65] (Przeglądanie) NZ > Raporty TrCrossTab > Definicje [NZ_ZST60] (Definiowanie) Raport TrCrossTab jest matrycą, z główką i boczkiem oraz liczbami na przecięciu, np.
Liczba klientów z kategorii A, B i C z siedzibą w poszczególnych miastach
Główka Kategorie | -------------- o-> Miasto A B C |-----------------|-----|-----|-----| | Gdynia | 120 | 341 | 300 | <---o | Gdańsk | 45 | 38 | 21 | | | Bydgoszcz | 12 | 132 | 120 | o--- Miasta | Toruń | 8 | 32 | 3 | | | Racibórz | 3 | 19 | 1 | <---o |-----------------|-----|-----|-----| o | | | o<--- Boczek | V W Raciborzu jest 19 klientów zaliczonych do kategorii B TrCrossTab prezentuje dane zgromadzone w zbiorach w układzie podobnym jak arkusze kalkulacyjne. Jak w podanym przykładzie, program prezentuje (ma przecieciu) kolumn i wierszy macierzy, liczbę klientów należących do kategorii A, B i C z siedzibą w poszczególnych miastach. Raport utworzono na podstawie zapisów w kartotece klientów (odbiorców). --------------------- Boczek: Miasto Główka: Kategoria ABC --------------------- Inny przykład. W zbiorze transakcji sprzedaży są informacje o grupie asortymentu, wartości sprzedaży i sprzedawcy. Można utworzyć raport pokazujący ile sprzedali poszczególni sprzedawcy w poszczególnych grupach.
Sprzedaż grup asortymentu przez sprzedawców
Grupy Główka asortymentu | ------------- o-> Sprzedawca 10 20 30 |-----------------|-----|-----|-----| | A.Abacki | 120 | 341 | 300 | <---o | B.Barańska | 45 | 38 | 21 | | | C.Cyglewski | 12 | 132 | 120 | o--- Sprzedawcy | D.Dobrucki | 8 | 32 | 3 | | | E.Kolińska | 3 | 19 | 1 | <---o |-----------------|-----|-----|-----| o | | | o<--- Boczek | v E.Kolińska sprzedała za 19 PLN asortyment z grupy 20
Definicja raportu
Aby utworzyć taki raport, trzeba zbudować definicję: o----------------------------------------------------o | System: NA Sprzedaż, należności | | | | Zbiór: 188 Dokumenty NA - poz | | Okres: 20xx/01 - 20xx/01 | | | | Wymiar osi Y: [SPRZEDAL] Sprzedali (Boczek) | | | | Wymiar osi X: [GRUPA] Grupa indeksu (Główka) | | | | Obliczenia: [2] Suma | | Miara: [OWARTOSC] Wartosc netto w PLN | o----------------------------------------------------o Dla każdej unikalnej wartości pól wiersza i kolumny, program oblicza sumę pól zbioru: Wartość netto (miara). Tę sumę wyświetla na przecięciu wiersza i kolumny.
Data, okres
Jeżeli pole wiersza lub kolumny w zbiorze danych zawiera datę [D], to można wybrać sposób grupowania: ---------- 1 Dzień 2 Tydzień 3 Miesiąc 4 Kwartał 5 Półrocze 6 Rok ---------- Wskazanie sposobu grupowania pozwoli np. na uzyskanie raportu z wartością sprzedaży w poszczególnych miesiącach lub kwartałach. Raport tworzony jest w locie, na podstawie zapisów we wskazanym zbiorze. Dlatego definicja powinna uwzględniać liczbę unikalnych wartości. Gdyż raport może mieć w główce co najwyżej 2 tys pozycji (kolumn). Charakter liczb, które pojawią się na przecięciu wierszy i kolumn wskazuje się w tabeli: --------------------- 1 Liczba wystąpień 2 Suma 3 Wartość minimalna 4 Wartość maksymalna 5 Wartość średnia 6 Wariancja 7 Odchylenie standard --------------------- Gdy wskaże sie sumę, wartości minimalne itp., to trzeba wskazać pole sumowane, w którym program wyszuka wartość minimalną, itp.

2. Przykłady definicji

Sprzedaż wg rodzaju asortymentu, w tygodniach
o----------------------------------------------------o | System: NA | | Zbiór: 188 Dokumenty NA - poz | | Okres: 20xx/01 - 20xx/12 12 | | Wymiar osi Y [RINDEKS] M(ag) U(sługa) D(odatk) | | | | Wymiar osi X [DATA] Data transakcji | | Grupowanie dat [2] Tydzień | | | | Obliczenia: [2] Suma | | Miara: [OWARTOSC] Wartosc netto w PLN | o----------------------------------------------------o Wynik: Boczek: grupy asortymentu, główka: kolejne tygodnie roku Cross: suma sprzedaży netto RINDEKS 20xx/01 t 20xx/02 t 20xx/03 t 2011/04 t |-----------|----------------|-----------------|----------------|-------------| D | 0.000 0.000 0.000 0.000 M | 0.000 0.000 0.000 0.000 U | 33213.420 26468.490 7403.710 8528.560
Liczba upustów wg grup kontrahentów
Liczba stałych upustów udzielonych w poszczególnych grupach kontrahentów o------------------------------------------------------o | System: NA | | Zbiór: 199 Kartot odbiorców | | Okres / - / | | | | Wymiar osi Y [ODGRUPA] Grupa kontrahenta | | Grupowanie dat | | | | Wymiar osi X [ODRABAT] Staly rabat / upust 1 (%) | | Grupowanie dat | | | | Obliczenia: [1] Liczba wystąpień | | Miara: | o------------------------------------------------------o Wynik: Grupa | procenty upustów Cross: liczba wystapień ODGRUPA 0.00 20.00 30.00 40.00 |-----------|-----------|-------------|------------|--------| 00 | 73277 1 11 1 KL | 663 0 0 0 P1 | 721 0 3 0 PA | 0 0 24 0 PT | 0 0 0 8 Z9 | 779 0 14 0 ZZ | 1212 0 1 0

3. Inne przykłady wyników obliczeń

Sprzedaż w latach w PLN
Wymiar osi Y : DATA Data transakcji Grupowanie dat: 6 Rok (Lata) Wymiar osi X : SYMBOLW Waluta - symbol Obliczenia : 2 Suma Miara : OWARTOSC Wartość netto w PLN ---------------------------- DATA | PLN[+] ---------------------------- 2018 | 21 092 006.09 2019 | 18 666 436.98 2020 | 15 194 657.26 2021 | 28 865 908.31 2022 | 27 702 916.97 2023 | 26 139 721.92 ----------------------------

4. Uprawnienia do raportów

Operatorom można nadać uprawnienia do raportów TrCrossTab. Operator może wydrukować, eksportować i oglądać tabelarycznie tylko wskazane raporty TrCrossTab. Patrz nadawanie uprawnień do obiektów: Uprawnienia operatorów (role) NOTE: Ograniczenie to można wyłączyć: parametr 0311 [1] Nie wymaga uprawnień.

5. Tematy powiązane

Raporty i analizy RaportyXML Raporty i formuły w systemie PM Raporty TrPivotTab Uprawnienia operatorów (role) Słowa kluczowe #Raporty-BInteligence #Raporty-Generatory #Raporty-Query #Raporty-Tabelarycznie