1. Charakterystyka firmy
2. Organizacja pracy
3. Tematy powiązane
1. Charakterystyka firmy
Firma SanitArt zaopatruje firmy i instytucje w urządzenia i środki higieny.
Dostarcza środki umożliwiające utrzymanie czystości łazienki, kuchni,
ciągów komunikacyjnych (korytarze, posadzki), mebli biurowych, miejsc pracy
oraz obiektów przemysłowych. Odbiorcami są szkoły, szpitale, biura, hotele,
zakłady gastronomiczne itd. zorganizowane w tzw. struktury sieciowe.
Firma SanitArt działa na terenie całej Polski poprzez oddziały regionalne.
Jednym z odbiorców jest sieć restauracji >U Antoniego< z centralą w Poznaniu
i lokalami w kilku miastach regionu.
Dostawa do sieci restauracji odbywa się na podstawie kontraktu, który
przewiduje dostawy bezpośrednio do lokali oraz okresowe fakturowanie
na adres centrali w Poznaniu.
2. Organizacja pracy
W kartotece odbiorców w systemie NA zapisano kartę odbiorcy >U Antoniego<
Dane tele-adresowe w karcie głownej (Poznań Wilda) wskazuja na płatnika
faktury. W kartotece adresów dodatkowych dopisano karty adresów, które
wskazują na adresy lokali (miejsca dostaw): Poznań Rynek, Kórnik, Kobylnica,
Puszczykowo, Mosina i Murowana Goślina
Adresy wysyłkowe odbiorców
Odbiorca Nazwa odbiorcy Adres
-------- --------------------------------- ------------
001311 U Antoniego Restaurants Sp.zoo Poznań Wilda
-----------------------------------------------------------------
Adres Nazwa adresu Adres Wysyłkowy ?
------ --------------------------------- --------- ---
000001 Poznań Rynek U Antoniego Poznań Rynek 12 T
000002 U Antoniego Puszczykowo Puszczykowo T
-----------------------------------------------------------------
Oznaczono parametr: Wysyłkowy [T]. To oznacza, że te adresy mogą być
wybierane podczas wskazywania miejsca wysyłki na dokumencie rozchodu.
Podczas wydawania towaru z magazynu (dokument WZ) wskazuje się odbiorcę
(płatnika) oraz adres wysyłkowy.
MG > Rozchody > Rejestracja z zatwierdzeniem
Po wystawieniu dokumentów rozchodu, tworzy się zestawienia:
a) Dla magazyniera - wskazujące towar do pobrania wg miejsc w magazynie
b) Dla przewoźnika - wskazujące towary przeznaczona do dostarczenia
na poszczególne adresy odbiorcy
Dokument [NW] Nota wysyłkowa
c) Dla odbiorcy - wskazujące jaki towar został dostarczony
na poszczególne adresy w np. ostatnich dwóch miesiącach
Okresowo, zwykle raz w tygodniu, wystawia się zbiorczą fakturę sprzedaży
wg dokumentów rozchodu WZ
Realizacja zamówień sprzedaży
Zastosowanie adresów wysyłkowych w funkcji rozchodu w systemie MG, znacznie
usprawniło proces dystrybucji w firmie SanitArt, która wystawia odbiorcom
sieciowym faktury zbudowane zwykle z kilkudziesięciu dokumentów WZ.
A samych WZ wystawia się miesięcznie około 2 tys.