1. Opis ogólny
2. Przykład w Trawers ERP
3. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
1.1 Pytanie
Jakie funkcje i jakie czynności wykonać w Trawers ERP gdy klient zamawia produkty,
które mają wyznaczone terminy ważności i trzeba wydawać wg metody FEFO ?
1.2 Odpowiedz
W przypadku realizacji zamówień na produkty z wyznaczonymi terminami ważności,
kluczowe jest zastosowanie metody FEFO (First Expired, First Out) w programie
Trawers ERP, aby wydawać z magazynu produkty, których termin ważności
upływa najwcześniej.
Rejestrowanie dostawy produktów z terminami ważności
* W momencie przyjęcia towaru od dostawcy należy wprowadzic do systemu informacje
o dacie ważności dla każdej partii.
* Każda parta LOT/SER powinna mieć unikalny numer aby była możliwość identyfikacji.
* Można (opcja) wskazac lokalizację w magazynie, do której trafia dana partia towaru.
Zarządzanie zapasami z uwzględnieniem dat ważności
* Tworzenie zestawień stanów magazynowych z uwzględnieniem dat ważności,
aby zapobiec sytuacji, w której towary przeterminowane pozostają w magazynie.
* Tworzenie zestawień stanów magazynowych aby śledzić nadchodzące przeterminowania.
Kompletacji zamówienia według metody FEFO
* Po otrzymaniu zamówienia sprzedaży utworzyć listę produktów do wydania.
Program wskaże partie produktów z najkrótszym terminem ważności,
które należy wydać w pierwszej kolejności.
* Pracownicy magazynu, korzystając z list kompletacyjnych generowanych
przez program zbierają produkty zgodnie z metodą FEFO.
Mogą używać skanerów mobilnych, aby weryfikować zgodność numerów partii
oraz dat ważności.
* Produkty są wydawane zgodnie z priorytetem terminu ważności.
Generowanie dokumentacji wysyłkowej
* Po zakończeniu kompletacji generowane są dokumenty wysyłkowe,
w tym listy przewozowe i faktury.
Dokumentacja zawiera informacje o wydanych partiach, ich numerach
i datach ważności, co jest istotne dla klienta końcowego.
Monitorowanie i analiza przeterminowań
* Regularne analizowanie raportów dotyczące zapasów i terminów ważności,
aby zidentyfikować produkty, które mogą się przeterminować.
Raporty pomagają w podejmowaniu decyzji, np. o promocjach na produkty
zbliżające się do końca terminu ważności lub o ich wcześniejszym wydaniu.
Obsługa zwrotów i reklamacji
* W przypadku zwrotów należy sprawdzać czy zwrócone produkty nadal mają
odpowiedni termin ważności i czy można je ponownie wprowadzić do magazynu.
* Gdy mają odpowiedni termin ważności, to należy je przyjąć na stan
i przekazać do kolejnego wydania.
* Gdy są przeterminowane, to należy je wycofać z obrotu.
2. Przykład w Trawers ERP
Scenariusz przedstawia sekwencję czynności przy sprzedaży z magazynu
towarów dla których wyznacza się terminy ważności.
Taki scenariusz jest typowy w firmach branży spożywczej, np. u producentów makaronów, jogurtów, masła.
Dodatkowo, w celu przyśpieszenia wydawania towarów, zautomatyzowano proces
wyznaczania numerów LOT. Numery wyznaczane są automatycznie wg metody [1],
tj. program wybierze karty LOT/SER wg porządku alfabetycznego, zaczynając
od najniższego numeru o niezerowej ilości (określa się w parametrach MG).
A gdy numeracja LOT uporządkowana będzie rosnąco wg dat ważności,
wg schematu: rrrr/mm/dd, np. 20xx/07/12, 20xx/07/15 itp., to zapewnione
będzie automatyczne wyznaczanie LOT tych towarów, które pierwsze utracą
ważność.
Kolejne kroki:
->_Rejestrowanie zamówienia sprzedaży
-> Przyjęcie wyrobu gotowego do magazynu
-> Rozchód z magazynu wg zamówienia sprzedaży
-> Fakturowanie wg dokumentów rozchodu
Rejestrowanie zamówienia sprzedaży
NOTE: Zamówienie może być wpisane ręcznie, pobrane ze sklepu
internetowego, lub pobrane z systemu mobilnego (pre-selling)
NA > Zamówienia sprzedaży > Rejestracja
--------------------------------------------------------------------
Odbiorca: Odbiorca 1
Zamówienie: 000001
Sprzedaż produktu z mag 10:
NOTE: w zamówieniach sprzedaży nie wskazuje się numerów LOT
Ilość: 7 szt
Cena netto: 21 PLN, PTU 22% = 32.34
Wartość netto 147.00
PTU wg stawki 22% 32.34
Wartość brutto 179.34
--------------------------------------------------------------------
Sprzedaż
Przyjęcie do magazynu produktu z produkcji lub zakupu
MG > Przychody > Rejestracja z zatwierdzeniem / bez zatwierdzania
Dokument: PZ0001
Przychód produktu do mag 10: INDEKS-5 Indeks-5 Produkt z kartami LOT
Program oczekuje nadania numeru LOT, klawiszem F10 nadaje się numer
wg schematu numeracji podanego w parametrach MG, np. rrrr/mm/dd
Numer można też wpisać ręcznie.
Przychód dwóch kolejnych partii LOT: INDEKS-5 Indeks Produkt z kartami LOT
PARTIA_1 : 5 szt po 15 = 75 PLN i
PARTIA_2 : 5 szt po 15 = 75 PLN
Rozchód z magazynu wg zamówienia sprzedaży
NOTE: Aby program automatycznie wyznaczał numery LOT, to należy
w parametrach MG ustalić:
Wydawanie LOT/SER do zam
[1] Program sam wybierze, od najniższego numeru LOT/SER
Parametry MG
MG > Rozchody > Zamówienia sprzedaży -->rozchody
----------------------------------------------------------------
Dokument: WZ0001
Odbiorca: Odbiorca 1
F10-oznacz pozycje do wydania
F4-twórz dokument rozchodu
W MG powstaje dokument rozchodu: WZ0001
----------------------------------------------------------------
Rozchód z mag 10: INDEKS-5 Indeks Produkt z kartami LOT
Program automatycznie wskaże kolejne numery LOT.
PARTIA_1 : 5 szt po 15 = 75 PLN
PARTIA_2 : 2 szt po 15 = 30 PLN
Sprzedaż
Fakturowanie wg dokumentów rozchodu
NA > Sprzedaż > Faktury sprzedaży > Rozchody magazynowe MG -->faktura
----------------------------------------------------------------
Dokument: FA0001
Odbiorca: Odbiorca 1
F8-wpisanie cen sprzedaży z zamówienia, tu: 21 PLN
F4-twórz fakturę
Program utworzy zatwierdzoną fakturę sprzedaży
Patrz też:
Realizacja zamówień sprzedaży
W pozycji faktury można zobaczyć z jakim numerem LOT jest powiązana.
NOTE: Gdy na jednej fakturze są takie same indeksy z różnymi
numerami LOT, to na wydruku można je, po zsumowaniu ilości,
wydrukować w jednej pozycji. Trzeba oznaczyć w parametrach NA:
Kolejność pozycji: 2 - wg indeksów i oznaczyć parametr 0224.
Wydane towary można rozwieźć wg tras
Do tras przyporządkowani są odbiorcy.
Patrz: zestawienie w NA > Asortyment do wydania wg tras
Trasy przewozowe