1. Opis ogólny
1.1 Tabela tras
1.2 Trasa w karcie adresu wysyłkowego
1.3 Kontrahenci na jednej trasie
2. Trasy. Zastosowanie w programie
2.1 Trasa w nagłówku dokumentu
2.2 Asortyment do wysyłki wg tras
2.3 Zamówienia gotowe do kompletacji
2.4 Zarządzanie wysyłkami [SD][LD]
2.5 Raport sprzedaży wg tras
3. Rejon wysyłki
4. Krótka instrukcja wdrożeniowa
5. Tematy powiązane
(AsystentAI)
1. Opis ogólny
Trasa (en: Route), to droga do kontrahenta. To uporządkowany chronologicznie
zbiór odcinków, po których kolejno przemieszcza się środek transportu wraz z ładunkiem.
W Trawers ERP trasa jest identyfikatorem logistycznym (kodem) używanym do grupowania
dokumentów i organizacji kompletacji/wysyłek. System nie wyznacza automatycznie trasy na mapie.
Dokument [SD] Wysyłka jest powiązany z trasą. Wiele dokumentów [SD] powiązanych
tą samą trasą można połączyć w jeden dokument [LD] Załadunek.
Symbol trasy podaje się w karcie: Adres wysyłkowy kontrahenta.
1.1 Tabela tras
Trasy opisuje się w tabeli: AD > Tabele > Trasy przewozowe [AD_TTP10]
-----------------------------------------
Symbol Nazwa (droga)
------ ------------------------------
G1RELE Mag1:Gdynia > Reda > Lębork
G1REPC Mag1:Gdynia > Reda > Puck
G1KAZL Mag1:Gdynia > Kartuzy > Złotów
G1TCMA Mag1:Gdynia > Tczew > Malbork
......
-----------------------------------------
Miejsca dostaw na trasie
Kontrahenci, a konkretnie miejsca rozładunku (miejsca dostawy) są na trasach.
Powiązanie miejsca rozładunku z trasą następuje przez wpisanie symbolu trasy
w karcie adresu (wysyłkowego) kontrahenta.
Patrz szczegóły:
Adresy wysyłkowe odbiorców
Adres wysyłkowy i powiązaną z nim trasę wpisuje się do dokumentu sprzedaży
i do dokumentu wysyłki.
Lokalizacja początkowa i docelowa
W tabeli tras podaje się lokalizację docelową oraz punkty pośrednie na trasie.
Przyjmuje się domyślnie, że lokalizacją początkową jest główny magazyn
wysyłkowy w centrali (siedzibie) firmy.
Nie podaje się lokalizacji początkowej (miejsca załadunku).
Początek trasy jest umowny. W praktyce rozróżnienie tras dla różnych magazynów
realizujemy przez osobne symbole tras (G1..., G2...) i pilnujemy zgodności
magazynu w pozycjach dokumentu.
W przypadku firm wielo-oddziałowych, z wieloma magazynami w oddziałach,
należy odpowiednio wpisać wiele tras do tabeli i wiele adresów wysyłkowych.
Przykład:
Firma BB ma 3 oddziały. Oddział w Gdyni GD ma magazyny:
G1 Magazyn Gdynia Pogórze
G2 Magazyn Gdynia Chwaszczyno
Wielo-oddziałowość
Wysyłka towaru do klienta w Lęborku może być z magazynu G1 lub G2.
A to są inne trasy. Jak zapisać trasy ?
Należy utworzyć 2 rekordy w tabeli tras. W opisie podać oznaczenia magazynów:
G1RELE Mag1:Gdynia > Reda > Lębork (z mag G1)
G2REPC Mag2:Gdynia > Reda > Lębork (z mag G2)
Należy utworzyć 2 rekordy w tabeli adresów wysyłkowych klienta z Lęborka
(najlepiej użyć takie same oznaczenia):
G1RELE Mag1:Gdynia > Reda > Lębork (z mag G1)
G2REPC Mag2:Gdynia > Reda > Lębork (z mag G2)
Trasa w dokumencie sprzedaży
Adres wysyłkowy i powiązaną z nim trasę wpisuje się do dokumentu sprzedaży
i do dokumentu wysyłki. Adres wysyłkowy i trasę wpisuje się do nagłówka
dokumentu. Należy zadbać, aby w pozycjach dokumentu wskazać właściwy magazyn: G1 lub G2.
Zarządzanie trasami, monitoring
Sterowanie załadunkami, zarządzanie trasami i monitorowanie przesyłek,
to jest domena specjalizowanych programów zarządzania transportem
(en: TMS Transport Management System).
Program Trawers ERP można zintegować z systemami TMS via funkcje SOA (API).
Patrz integracja z: SENT
SENT Elektroniczny Nadzór Transportu
Patrz też:
Wymiana danych z innymi programami
1.2 Trasa w karcie adresu wysyłkowego
W karcie adresu wysyłkowego kontrahenta wpisuje się symbol trasy
i numer przystanku na trasie. Numery przystanku zwykle podaje się co 10
aby dać możliwość wpisania dodatkowych przystanków pośrednich.
Np. 100, 110, 120 itp.
Patrz szczegóły:
Adresy wysyłkowe odbiorców
W karcie adresu wysyłkowego podaje się także odległość do kontrahenta
na wskazanej trasie. To pozwala odpowiednio załadować towar do przewozu.
Aby rozpocząć rozładunek u kontrahenta znajdującego się najbliżej na trasie.
Technicznie, trasy wyznaczają linie tworzące najkrótszą drogę od punktu
początkowego (nadania) do punktu docelowego (dostarczenia).
Wyznacza się linię prostą (trasę) i zalicza się do niej adresy leżące
wprost na tej linii lub w pobliżu.
NOTE: Wyznaczanie optymalnych tras, to jest złożony problem decyzyjny:
problem marszrutyzacji (en: Vehicle Routing Problem VRP, de: Tourenplanung).
(problem komiwojażera, problem chińskiego listonosza).
1.3 Kontrahenci na jednej trasie
Zestawienie kontrahentów (adresów) przypisanych do wybranej trasy
Trasa Przystanek Odbiorca Adres
----- ---------- -------- ---------------------
GDWE10 110 Itax Gdynia Walowa 12
GDWE10 132 Optym Rumia Towarowa 54
GDWE10 137 Itax Reda Kwiatowa 2
GDWE10 235 Purta Wejherowo Wejhera 31
Zestawienie można utworzyć w funkcji: RaportyXML
Definicja raportu jest na ftp, w pliku:
.../raportyXML/NA_OdbiorcyNaTrasie.xml
RaportyXML
2. Trasy. Zastosowanie w programie
2.1 Trasa w nagłówku dokumentu
Podczas rejestrowania i wystawiania dokumentów sprzedaży operator wybiera
symbol adresu wysyłkowego odbiorcy. Program wpisuje symbol adresu i powiązaną
z nim trasę do nagłówka dokumentu (Pole: AdrTrasa).
Jest to informacja o trasie, którą pojedzie towar.
Trasę można zmienić, np. gdy w szczególnym przypadku ten towar pojedzie inną trasą.
Na zestawieniach i raportach tworzonych na podstawie dokumentów sprzedaży
może pojawić się symbol i nazwa trasy.
2.2 Asortyment do wysyłki wg tras
Oznaczenia tras wykorzystuje się podczas przygotowania wysyłek towarów.
Można utworzyć zestawienie asortymentu zamówionego przez klientów,
pogrupowane trasami. Tak, aby z magazynu wydawać asortyment zbiorczo,
wg tras tj. przeznaczone dla samochodów jadących konkretnymi trasami.
Asortyment rozdzielony jest na poszczególne trasy przewozowe
NA > Sprzedaż > Asortyment do wydania wg tras - wg zamówień [NA_DZM60]
NA > Sprzedaż > Asortyment do wydania wg tras - wg faktur [NA_DFA66]
--------------------------------------------------------------------
ASORTYMENT DO WYDANIA w terminach: 20xx.06.10 - 20xx.06.30
--------------------------------------------------------------------
---- Indeks ---- ---- Nazwa --------------------- -- Ilość -- Wydano
--------------------------------------------------------------------
GDWELE Gdynia - Wejherowo - Lębork
POLYETERT35-20 Pianka poliuret.T35 20mm 10.000 ______
RAMA-JAS ZAKUP Rama - sofa typ JAZZ210 ZAKUP 10.000 ______
====================================================================
Razem ilość: 20.000 ______
--------------------------------------------------------------------
2.3 Zamówienia gotowe do kompletacji
W systemach NA i MG jest grupa funkcji do zarządzania wydawaniem z magazynu
asortymentu zamówionego przez klienta.
Zamówienie otrzymuje stany: [d] Gotowe do kompletacji i [k] Pobrane do kompletacji
Wysyłka, organizacja i dokumenty
Trasa na panelu kompletacji
Zamówienia [d] Gotowe do kompletacji wyświetlane są w panelu kompletacji
W panelu widać symbol trasy przewozowej. Operator może wybrać zamówienia,
które złożyli odbiorcy znajdujący się na tej samej trasie.
------------------------------------------------------------------------
Nr dok Nr obcy (uwagi) Trasa Termin D Ds Br Zr Op/Od
------------ ---------------------- ------ ---------- - -- -- -- ----- -
ZA0431/09/16 ZAM-32/RK12 GD-EP1 20xx.09.14 + 1 0 0 AA/00 d
ZA0439/09/16 000000123333 GD-ER4 20xx.09.14 + 1 0 0 AA/00 d
----------------------------------- --o--- ----o----- ------------------
| |
v v
Trasa Termin:
na której jest najwcześniejszy termin
miejsce: Wysłać do wśród pozycji zamówienia
Program wpisuje numer trasy do nagłówka zamówienia podczas dopisywania zamówienia
do bazy danych. Numer pobiera z karty adresu wysyłkowego odbiorcy.
Trasę można zmienić
Numer trasy zapisany w nagłówku zamówienia można zmienić (menu wewnętrzne: Zmiana trasy)
Np. gdy danego dnia do odbiorcy trzeba skierować samochód zwykle jadący inną trasą.
Na wydruku dokumentu pojawi się nowa, zmieniona trasa. Dokument [SD] Wysyłka tworzony
wg takiego zamówienia będzie powiązany z nową, zmienioną trasą.
Tak zmienioną trasę zapisuje się tylko w nagłówku konkretnego zamówienia.
W karcie adresu wysyłkowego trasa pozostaje bez zmian.
Raporty i kompletacja patrzą na trasę z nagłówka dokumentu.
[LD] można budować tylko z [SD] o tej samej trasie - to jest reguła.
2.4 Zarządzanie wysyłkami [SD][LD]
W module: NA > Zarządzenie wysyłkami [NA_DLL10] są funkcje kompletowania asortymentu
do wysyłki i tworzenie dokumentów: [SD] Wysyłka i [LD] Załadunek.
Dokument [SD] Wysyłka jest powiązany z trasą. Wysyłka trafi do odbiorcy,
który jest na konkretnej trasie. Jeżeli jest wiele dokumentów [SD] Wysyłka
do wielu odbiorców będących na tej samej trasie, to można zbudować ładunek.
Dokument [LD] Załadunek zawiera wysyłki przeznaczone na jedną, wspólną trasę.
[LD] można budować tylko z [SD] o tej samej trasie.
Patrz też:
Zarządzanie wysyłkami [SD][LD]
2.5 Raport sprzedaży wg tras
Wartość sprzedaży i wartość uzyskanej marży w układzie tras można uzyskać
w funkcji raportującej: NZ > Sprzedaż w wielu wymiarach [NZ_ZDM10].
Wymiar osi Y (boczek): Trasy
Wymiar osi X (główka): Okresy (miesiące)
Miara : Wartosc
Sprzedaż w wielu wymiarach
3. Rejon wysyłki
W kartach adresów wysyłkowych kontrahentów można wypełnić pole: Rejon wysyłki
(pole: AdrSZone).
Symbol rejonu wysyłki może być alternatywą do symbolu: Trasa.
Może wskazywać rejon do którego jest przeznaczona wysyłka lub do którego trafiła dostawa.
Oznaczenie: Trasa wykorzystuje się do logistyki (kolejność przystanków, kompletacja, łączenie wysyłek).
Oznaczenie: Rejon - do analityki/raportowania (szerszy obszar, stabilny podział handlowy/logistyczny).
W generatorze RaportyXML można tworzyć zestawienia z podsumowaniem
ilości i wartości asortymentu skierowanego w poszczególne rejony.
Patrz szczegóły:
RaportyXML
4. Krótka instrukcja wdrożeniowa
Kroki:
* Dopisać trasę w tabeli: [AD_TTP10]
* Przypisać trasę + przystanek + odległość w adresie wysyłkowym kontrahenta
* Upewnić się, czy trasa trafiła do nagłówka dokumentu sprzedaży (AdrTrasa)
* Wykorzystać w: Kompletacji / Zarządzaniu wysyłkami / Raportach
Trasa przewozowa to kod logistyczny, który porządkuje wysyłki i zamówienia
według kierunku dostaw (np. Gdynia -> Reda -> Lębork).
W Trawers ERP trasa służy głównie do:
* grupowania zamówień i wysyłek,
* kompletacji i organizacji wydań z magazynu,
* budowania załadunków [LD] z wielu wysyłek [SD],
* raportowania (sprzedaż/marża wg tras).
Uwaga: Trawers ERP nie wyznacza trasy 'na mapie' i nie optymalizuje przejazdów (VRP/TMS).
Jeśli firma używa TMS, trasy z ERP mogą być elementem integracji (API/SOA).
6.2 Gdzie definiuje się trasy
Trasy opisuje się w tabeli:
AD > Tabele > Trasy przewozowe [AD_TTP10]
Wpis zawiera co najmniej:
* Symbol trasy (np. `G1RELE`)
* Nazwa / opis (np. `Mag1:Gdynia > Reda > Lębork`)
Przykład:
* `G1RELE` - Mag1:Gdynia > Reda > Lębork
* `G1REPC` - Mag1:Gdynia > Reda > Puck
6.3.Gdzie przypisuje się trasę do odbiorcy
Trasę przypisuje się w karcie adresu wysyłkowego kontrahenta:
* Symbol trasy
* Numer przystanku na trasie (zwykle co 10: 100, 110, 120)
* (opcjonalnie) Odległość na trasie
Cel:
* pozwala ustawić kolejność rozładunku (od najbliższego do najdalszego),
* ułatwia grupowanie dokumentów 'na samochód/trasę'.
6.4 Firmy wielomagazynowe - jak to zapisać
Jeżeli wysyłka do tego samego odbiorcy może iść z różnych magazynów (np. G1 lub G2),
stosuje się oddzielne symbole tras.
Przykład: dostawy do Lęborka z G1 i z G2:
* `G1RELE` - Mag1:Gdynia > Reda > Lębork
* `G2RELE` - Mag2:Gdynia > Reda > Lębork
W praktyce:
1. tworzy się oddzielne rekordy w [AD_TTP10],
2. tworzy się oddzielne adresy wysyłkowe odbiorcy (po jednym na wariant),
3. na dokumencie pilnuje się aby magazyn w pozycjach był zgodny z wariantem trasy.
6.5 Jak trasa trafia na dokumenty
1. Dokument sprzedaży / zamówienie
Podczas wystawiania dokumentu, operator wybiera adres wysyłkowy odbiorcy.
System przepisuje do nagłówka dokumentu:
* symbol adresu wysyłkowego
* trasę (pole w nagłówku typu `AdrTrasa`)
Trasę można zmienić ręcznie w nagłówku dokumentu (np. wyjątkowy przejazd inną trasą).
2. Zasada ważna
Zmiana trasy w dokumencie:
* dotyczy tylko tego dokumentu,
* nie zmienia trasy zapisanej w karcie adresu wysyłkowego.
6.6 Zastosowania tras w programie
1. Asortyment do wydania wg tras
Zestawienia pomagają wydawać towar z magazynu 'trasami', czyli zbiorczo
dla wysyłek jadących w tym samym kierunku:
* NA > Sprzedaż > Asortyment do wydania wg tras - wg zamówień [NA_DZM60]
* NA > Sprzedaż > Asortyment do wydania wg tras - wg faktur [NA_DFA66]
Efekt: magazyn kompletuje partiami, szybciej i czytelniej.
2. Zamówienia gotowe do kompletacji
W panelach kompletacji zamówienia w statusie 'gotowe do kompletacji' widać
przypisaną trasę, co pozwala operatorowi wybrać zlecenia 'na jedną trasę'.
Dodatkowo można użyć funkcji zmiany trasy w nagłówku zamówienia (np. dziś jedzie inny samochód).
3. Zarządzanie wysyłkami [SD] i załadunkami [LD]
W module: NA > Zarządzanie wysyłkami [NA_DLL10]
* dokument [SD] Wysyłka jest powiązany z trasą,
* wiele dokumentów [SD] na tej samej trasie można połączyć w jeden [LD] Załadunek,
* [LD] powinien zawierać wysyłki na jedną wspólną trasę.
4. Raportowanie sprzedaży wg tras
Wartość sprzedaży i marżę w układzie tras można analizować w:
NZ > Sprzedaż w wielu wymiarach [NZ_ZDM10]
Konfiguracja przykładowa:
* oś Y: Trasy
* oś X: Okresy (miesiące)
* miara: Wartość (lub marża)
6.7 Rejon wysyłki (AdrSZone) - kiedy używać
W adresie wysyłkowym można też wypełnić pole:
Rejon wysyłki (np. pod kontroling, pod stały podział obszarów).
Praktyczna różnica:
* Trasa - do organizacji operacyjnej (kompletacja, wysyłki, załadunki).
* Rejon - do analiz i podsumowań (szerszy podział, często stabilniejszy niż trasa).
W RaportyXML można tworzyć zestawienia ilości i wartości asortymentu 'po rejonach'.
6.8 Raport: odbiorcy przypisani do trasy
Zestawienie odbiorców (adresów wysyłkowych) przypisanych do trasy można przygotować w RaportyXML.
Definicja raportu:
`.../raportyXML/NA_OdbiorcyNaTrasie.xml`
6.9 Checklista wdrożeniowa
1. Zdefiniuj trasę w [AD_TTP10]
2. Przypisz trasę + przystanek (+ odległość) w adresie wysyłkowym kontrahenta
3. W dokumencie sprzedaży wybierz właściwy adres wysyłkowy --> trasa trafi do nagłówka
4. Korzystaj z kompletacji/wydania/wysyłek 'wg tras' oraz buduj [LD] dla jednej trasy