Wysyłka, organizacja i dokumenty

1. Opis ogólny i pojęcia 2. Proces wysyłki 3. Przygotowanie do wydania z magazynu Zestawienie wysyłkowe. Lista wysyłkowa wg zamówień sprzedaży Lista towarowa wg dokumentów rozchodu w MG Asortyment do wydania wg tras (zbiorczy) 4. Kompletacja [d][k] Kompletacja zamówień sprzedaży [d] Gotowe do kompletacji [k] Pobrane do kompletacji 5. Dokumenty wysyłkowe MG [NW] Nota wysyłkowa NA [SD] Wysyłka NA [LD] Załadunek 6. Zestawienia wysyłkowe 7. Tematy powiązane

1. Opis ogólny i pojęcia

Wysyłka, to proces przygotowania asortymentu do wydania z magazynu oraz wyekspediowanie do odbiorców. DESADV Komunikat EDI. dostawy. Zawiadomienie (awizowanie) odbiorcy o wysyłce towarów. W programie Trawers komunikat DESADV (beta) powstaje wg dokumentu [SD] Wysyłka. EDI Elektroniczna wymiana dok dyspozycja wydania z magazynu Lista wysyłkowa (en: Shipping Pick List, Pick List) Lista pobrań, lista kompletacyjna, lista pakowa, lista towarowa. Zestawienie, wg którego przygotowuje się asortyment do wysyłki. Listę można utworzyć wg zamówień sprzedaży lub faktur. --> wysyłek przygotowanie KEP Kurier, Expres, Poczta (de: Kurier, Express, Paketdienste) Także: CEP (en: Courier, Express and Postal services) Branża KEP obejmuje usługi kurierskie, ekspresowe i pocztowe (paczkowe). Typowe cechy procesów: standaryzacja usług, niska waga jednostkowa przesyłek, duża łączna waga przesyłek. kompletacja [d][k] Grupa funkcji w systemie NA i MG do zarządzania wydawaniem z magazynu asortymentu zamówionego przez klienta. Wykonanie w dwóch krokach: [d][k] [d] Gotowe do kompletacji [k] Pobrane do kompletacji Funkcje wspomagają realizację zamówień sprzedaży wg scenariusza: 2.2 Zamówienie -> fakturowanie w NA W systemie MG: Dokumenty > Zestawienia wysyłkowe > Kompletacja zamówień [MG_DRO2J] Realizacja zamówień sprzedaży panel planowania wydań Funkcja planowania wydań pozwala, w dialogu z komputerem, ustalić kolejność wydawania asortymentu do zamówień sprzedaży. MG > Dokumenty > Rozchody > Rejestracja > Planowanie wydań [MG_DRO1I] Panel planowania wydań przewoźnik (en: Shipment Carrier, de: Spediteur, Frachtführer) Organizuje transport (spedytor) i często sam transportuje. Prowadzi stronę internetową, z której można pobrać stawki (koszty transportu), zgłosić przesyłkę i śledzić (monitorować) jej trasę przewozu. W programie Trawers ERP przewoźnik, to dostawca w kartotece dostawców ze wskaźnikiem: Przewoźnik [T]. Symbol przewoźnika można wpisać do dokumentu [LD] Załadunek w module wysyłek. Z przewoźnikiem powiązany jest pojazd. Zarządzanie wysyłkami [SD][LD] trasa przewozowa (en: Route) Trasa, to droga do kontrahenta. Symbol trasy i numer przystanku na trasie wpisuje się do karty adresu wysyłkowego kontrahenta. wysyłkowy adres Adres, na który kierowana jest wysyłka sprzedanego towaru. Adresy wysyłkowe zapisane są w kartotece adresów powiązanej z kartoteką odbiorców (klientów). Odbiorca może mieć dowolną liczbę adresów. Adres wysyłkowy zapisywany jest w nagłówku dokumentu sprzedaży. Adresy wysyłkowe odbiorców wysyłek przygotowywanie, planowanie Kompletacja. Przygotowywanie towarów do wysyłki. Zwykle na podstawie zestawienia towarów do wydania (dyspozycja wydania z magazynu) (en: Pick List) --> panel planowania wydań --> dyspozycja wydania z magazynu Zarządzanie wysyłkami [SD][LD] wysyłki warunki (en: Shipment Policy) Ustalenia między stronami transakcji dotyczące środków i zasad wysyłki towarów. W transakcjach międzynarodowych stosuje się zasady INCOTERMS. wysyłkowa nota (en: Shipping Document) Dokument towarzyszący wysyłce towarów. Zawiera informacje o zawartości i przeznaczeniu wysyłki. wysyłki specyfikacja (en: Packing slip) Określa zawartość przesyłki. Zwykle przytwierdzona do opakowania.

2. Proces wysyłki

Proces wysyłki to trzy podstawowe czynności: 1. Pobieranie (en: Picking) Pobieranie z lokalizacji w magazynie na podstawie zestawień (list) tworzonych wg zamówień sprzedaży, faktur sprzedaży lub dokumentów rozchodu. 2. Pakowanie (en: Packing) Umieszczanie na paletach, w opakowaniach zbiorczych, kontenerach 3. Wysyłanie (ekspedycja) (en: Shipping) Zwykle via wyspecjalizowany przewoźnik Zarządzanie wysyłkami [SD][LD]

3. Przygotowanie do wydania z magazynu

Są to dokumenty, które wskazują personelowi magazynu asortyment do wydania. Dokumenty drukowane są na podstawie zamówień sprzedaży w NA, faktur sprzedaży w NA lub dokumentów rozchodu w MG. Dokumenty w programie Trawers:

Zestawienie wysyłkowe. Kompletacja [d][k]

MG > Dokumenty > Zestawienia wysyłkowe > Kompletacja zamówień sprzedaży [MG_DRO2J] Zestawienie zamówionego asortymentu, który został oznaczony przez sprzedawcę jako [d] Gotowe do kompletacji. Patrz opis: Kompletacja [d][k]. Kompletacja zamówień sprzedaży

Lista wysyłkowa wg zamówień sprzedaży

NA > Zamówienia > Zestawienia > Listy wysyłkowe wg zamówień [NA_DFA60] Zestawienie sumuje ilości asortymentu, który znajduje się w pozycjach dokumentów. Asortyment może być uporządkowany wg indeksów lub wg miejsc w magazynie. Podaje się: Numer zamówienia od ... do ... i wskazuje uporządkowanie asortymentu: o----------------------------------------------o | 1 Lista dokumentów | | 2 Lista asortymentu - wg indeksów | | 3 Lista asortymentu - wg miejsc w magazynie | o----------------------------------------------o -------------------------------------------------------------------- LISTA ASORTYMENTU - WG MIEJSC W MAGAZYNIE -------------------------------------------------------------------- Lp Nr dokumentu Miejsce Nazwa indeksu Ilość Jm -------------------------------------------------------------------- .. 47 ZA0005/02/12 A1-01-01-01 HANTLA 10KG-KARTON 25 szt 48 ZA0005/02/12 A1-01-01-02 WALIZKA 10KG 10 szt 49 ZA0005/02/12 A1-01-02-01 POMPKA 3 LITRY 5 szt 50 ZA0005/02/12 B-16-02-03 ROWER MAGNETYCZNY BK7596 25 szt 51 ZA0005/02/12 C-04-02-01 WOREK BOKS 60CM 6 szt 52 ZA0005/02/12 C-08-02-01 WOREK BOKS 100CM 7 szt 53 ZA0008/02/12 C-11-03-01 RĘKAWICZKI ROWEROWE DAMSKIE 50 para 54 ZA0008/02/12 C-11-03-02 RĘKAWICZKI ROWEROWE MĘSKIE 70 para --------------------------------------------------------------------

Lista towarowa wg dokumentów rozchodu w MG

MG > Dokumenty > Zestawienia wysyłkowe > Listy towarowe wg rozchodów [MG_DRO1F] Zestawienie asortymentu ze wskazanych WZ. Ilości tego samego asortymentu z wielu dok rozchodu są sumowane. To ułatwia pobranie z magazynu. Podaje się: Magazyn .. Dokument rozchodu od ... do ... -------------------------------------------------------------------- LISTA TOWAROWA -------------------------------------------------------------------- Gr Indeks Nazwa towaru Ilość -------------------------------------------------------------------- 06 BEJCA-CO Bejca typ GLAZE - ciemny orzech 5.000 06 BEJCA-D Bejca typ GLAZE - dąb 12.000 --------------------------------------------------------------------

Asortyment do wydania wg tras (zbiorczy)

NA > Zamówienia > Zestawienia > Do wydania wg tras [NA_DZM60] Zbiorcze zestawienie wyrobów wg zamówień sprzedaży uporządkowane wg tras przewozu. Bez podziału na poszczególne trasy przewozowe (zbiorcze) Można wskazać magazyn, z którego wyda się asortyment (w pozycjach zamówienia mogą być różne magazyny). Na dokumencie kierowca kwituje załadunek. Zestawienie jest dowodem przekazania asortymentu kierowcy. -------------------------------------------------------------------- ASORTYMENT DO WYDANIA w terminach: 20xx.11.01 - 20xx.11.08 -------------------------------------------------------------------- ---- Indeks ---- -------------- Nazwa ------- -- Ilość -- -- Wydano -------------------------------------------------------------------- BEJCA Barwnik do tkanin - indygo 10.000 ______ BEJCA-D Bejca typ GLAZE - dąb 10.000 ______ PODUSZKA0001 Poduszka (ma cechy i opcje) 20.000 ______ =================================================================== Razem ilość: 40.000 ______ Sporządził: Wydał: Pobrał: -------------------------------------------------------------------- Asortyment do wydania wg tras (szczegółowy) ------------------------------------------- Zestawienie wyrobów wg zamówień sprzedaży uporządkowane wg tras przewozu. Asortyment rozdzielony jest na poszczególne trasy przewozowe. Można wskazać magazyn, z którego wyda się asortyment. (w pozycjach zamówienia mogą być różne magazyny). Na dokumencie odbiorca (adresat) kwituje otrzymany asortyment. Zestawienie jest dowodem przekazania asortymentu kierowcy. ---------------------------------------------------------------------- ASORTYMENT DO WYDANIA w terminach: 20xx.11.01 - 20xx.11.08 ---------------------------------------------------------------------- ---- Indeks ---- -------------- Nazwa ------- -- Ilość -- -- Wydano ---------------------------------------------------------------------- GDWELE Gdynia - Wejherowo - Lębork BEJCA Barwnik do tkanin - indygo 5.000 ______ BEJCA-D Bejca typ GLAZE - dąb 5.000 ______ PODUSZKA0001 Poduszka (ma cechy i opcje) 10.000 ______ ====================================================================== Razem ilość: 20.000 ______ Sporządził: Wydał: Pobrał: ---------------------------------------------------------------------- GDWEPC Gdynia - Wejherowo - Puck BEJCA Barwnik do tkanin - indygo 5.000 ______ BEJCA-D Bejca typ GLAZE - dąb 5.000 ______ PODUSZKA0001 Poduszka (ma cechy i opcje) 10.000 ______ ====================================================================== Razem ilość: 20.000 ______ Sporządził: Wydał: Pobrał: ----------------------------------------------------------------------

Zestawy mebli. Wytwarzanie i dystrybucja

Firma wytwarza zestawy produktów, tu: zestawy mebli wypoczynkowych. Każdy zestaw składa się z kilku lub kilkunastu elementów (dostarczanych w paczkach). Założenie: Wszystkie paczki zestawu wysyła się jednocześnie (jednorazowo). Wewnętrzne dokumenty wskazują jakie komponenty są w poszczególnych paczkach. Patrz opis: Zestawy mebli kuchennych. Wytwarzanie i dystrybucja

4. Kompletacja [d][k]. Kompletacja zamówień sprzedaży

Kompletacja [d][k], to umowne określenie procedury przygotowania asortymentu znajdującego się w magazynie do wydania dla odbiorcy na podstawie zamówień sprzedaży. Kompletacja [d][k] wykonywana jest w dwóch krokach: [d] Gotowe do kompletacji [k] Pobrane do kompletacji Kompletację [d][k] realizują funkcje w systemach NA Sprzedaż i MG Gospodarka magazynowa. NA > Zamówienia > Zamówienia sprzedaży > Opracowanie zamówień sprzedaży [NA_DZM10] MG > Dokumenty > Zestawienia wysyłkowe > Kompletacja zamówień sprzedaży [MG_DRO2J] Tu opis szczegółowy: Kompletacja [d][k]

Kompletacja (kontrola) dostaw

Odpowiednikiem kompletacji zamówień sprzedaży w procesie przyjmowania do magazynu, jest zestaw funkcji w modelu [d][k]: [d] Gotowe do dostawy [k] Pobrane do dostawy Patrz opis kolejnych kroków: Przyjęcie dostawy do magazynu

5. Dokumenty wysyłkowe

Są to dokumenty towarzyszące wysyłce towarów. Zawierają informacje o zawartości i przeznaczeniu wysyłki. W programie Trawers są następujące dokumenty wysyłkowe:

MG [NW] Nota wysyłkowa

Nota wysyłkowa (en: Packing Slip), to dokument zbiorczy zawierający pozycje z wielu dokumentów rozchodu. Nota 'jedzie' razem z przesyłką do odbiorcy. Nota drukowana wg wzorca [NW] Nota wysyłkowa. Nota wysyłkowa PDF Patrz też: Wzorce dokumentów i etykiet Zawiera dane tele-adresowe odbiorcy i adresata oraz wyszczególnienie asortymentu ----------------------------------------------------------------------- Dowod dostawy: Magazyn: 01 Magazyn Główny Data dostawy: Odbiorca: 000027 ATYWAN POLSKA SP. Z O.O. 05-500 PIASECZNO PUŁAWSKA 46 Adresat: 000003 EUPOROLIS PARK POLAND CENTRAL W WOLI BYKOWSKIEJ 97-306 GRABINA WOJ. ŁÓDZKIE WOLA BYKOWSKA 31 /HALA A8/ ----------------------------------------------------------------------- Dok Poz Indeks Nr zamowienia Nr obcy Ilość Jm Opak Il Waga Nazwa opak brutto ----------------------------------------------------------------------- FM0007 1 671930 ZA0129/08/12 06621896 40 szt skrz 40 40 TORBA ROWEROWA NA RAMĘ TRÓJKĄTNA FM0007 2 277829 ZA0129/08/12 08762896 100 kpl szt 100 100 LAMPA PRZÓD-TYŁ FM0007 3 217822 ZA0129/08/12 09954896 40 szt szt 40 40 LICZNIK ROWEROWY 14 FUNKCYJNY ----------------------------------------------------------------------- Aby wydrukować notę podaje się: * Odbiorca * Adres wysyłkowy * Magazyn * Numery dokumentów WZ, które zawierają asortyment wysyłany na ten adres odbiorcy * Porządek pozycji na zestawieniu: o-----------------------------o | N Numery pozycji dokumentu | | I Indeksy asortymentu | | M Lokalizacja w magazynie | <--- ustalanie miejsca w magazynie: o-----------------------------o a) gdy w magazynie jest kartoteka miejsc składowania KMS (wg BinLoc), to oznaczenie miejsca odczytywane jest z pozycji dokumentu rozchodu b) gdy nie ma KMS (wg BinLoc), to miejsce odczytywane jest z karty magazynowej KSOM (wg BinKSOM)

NA [SD] Wysyłka

Dokument [SD] Wysyłka potwierdza transport z jednego miejsca wysyłki (firma/oddział) do jednego miejsca dostawy (odbiorca + adres wysyłkowy). Na podstawie dokumentu [SD] emituje się CMR Międzynarodowy list przewozowy. Zarządzanie wysyłkami [SD][LD]

NA [LD] Załadunek

Dokument [LD] Załadunek potwierdza umieszczenie asortymentu na środku transportu. Wskazuje trasę, przewoźnika, pojazd i kierowcę. Zarządzanie wysyłkami [SD][LD]

6. Zestawienia wysyłkowe

Wysyłka, to proces przygotowania asortymentu do wydania z magazynu oraz wyekspediowanie do odbiorców. Trzy podstawowe czynności: 1. Pobieranie (en: Picking) Pobieranie z lokalizacji w magazynie na podstawie zestawień (list) tworzonych wg zamówień sprzedaży, faktur sprzedaży lub dokumentów rozchodu. Zestawienia: * Listy wysyłkowe wg zamówień NA > Zamówienia > Zestawienia > Listy wysyłkowe wg zamówień[NA_DFA60]. Zestawienie sumuje ilości asortymentu, który znajduje się w pozycjach dokumentów. Asortyment można uporządkować wg indeksów lub wg lokalizacji w magazynie. Patrz też: NA > Sprzedaż > Listy wysyłkowe wg faktur [NA_DFA65] * Lista towarowa wg dokumentów rozchodu w MG MG > Dokumenty > Zestawienia wysyłkowe > Listy towarowe wg rozchodów [MG_DRO1F] Zestawienie asortymentu ze wskazanych WZ. Ilości tego samego asortymentu z wielu dok rozchodu są sumowane. To ułatwia pobranie z magazynu. * Asortyment do wydania wg tras (zbiorczy) NA > Zamówienia > Zestawienia > Do wydania wg tras [NA_DZM60] Zbiorcze zestawienie wyrobów wg zamówień sprzedaży uporządkowane wg tras przewozu. Bez podziału na poszczególne trasy przewozowe(zbiorcze) Na dokumencie kierowca kwituje załadunek. Zestawienie jest dowodem przekazania asortymentu kierowcy. 2. Pakowanie (en: Packing) Umieszczanie na paletach, w opakowaniach zbiorczych, kontenerach Opakowania asortymentu 3. Wysyłanie (ekspedycja) (en: Shipping) Zwykle via wyspecjalizowany przewoźnik Zarządzanie wysyłkami [SD][LD]

7. Tematy powiązane

Zarządzanie wysyłkami [SD][LD] Realizacja zamówień sprzedaży Panel planowania wydań Trasy przewozowe Adresy wysyłkowe Opakowania asortymentu Przyjęcie dostawy do magazynu Słowa kluczowe #Sprzedaż-Zamówienia #Sprzedaż-Dokumenty #Magazyny-Organizacja #Logistyka-Wysyłka