Kompletacja w sprzedaży [d][k][c] ZL->FA->RO

1. Opis ogólny 2. Kompletacja [d][k][c] Założenia Kolejne kroki Panel kompletacji Statystyki kompletacji Porównanie wydajności 3. Dokumenty wysyłkowe 4. Kontrola dostaw [d][k] 5. Tematy powiązane 6. Aneks. Opis poglądowy

1. Opis ogólny

Kompletacja [d][k][c], to umowne określenie procedury przygotowania asortymentu znajdującego się w magazynie do wydania dla odbiorcy. Kompletacja następuje na podstawie zamówień sprzedaży. Wykonywana jest w kolejnych krokach: [d] Gotowe do kompletacji [k] Pobrane do kompletacji [c] Zakończono (Completed) Kompletację realizują funkcje w systemach NA Sprzedaż i MG Gospodarka magazynowa. NA > Zamówienia > Zamówienia sprzedaży > Opracowanie zamówień sprzedaży [NA_DZM10] MG > Dokumenty > Zestawienia wysyłkowe > Gotowe do kompletacji [d] [MG_DRO2J] MG > Dokumenty > Zestawienia wysyłkowe > Pobrane do kompletacji [k][c] [MG_DRO2L] Funkcje wspomagają realizację zamówień sprzedaży wg scenariusza: 2.2 Zamówienie w NA -> fakturowanie w NA Scenariusz: [ZL] o--> [FA] o--> [RO] Patrz szczegóły: Realizacja zamówień sprzedaży

2. Kompletacja [d][k][c]

Założenia

* Magazynierzy pobierają listę kompletacyjną na podstawie zamówienia sprzedaży NA, tzn. drukują zamówienie sprzedaży [ZL] wg wzorca który ułatwi kompletację. Aby łatwiej odszukać asortyment, to pozycje na wydruku można ułożyć rosnąco wg miejsc ułożenia w magazynie. Wg pola: Miejsce w kartach KSOM/LOT/SER (BinKSOM). O kolejności asortymentu na wydruku decyduje parametr systemu NA: Kolejność pozycji [1][2]...[8] Parametry systemu NA Na wydruku warto umieścić dwie numeracje pozycji: [v] wg kolejnej numeracji porządkowej, kolumna: Lp [v] wg numeru pozycji zamówienia, kolumna: NrPoz To ułatwi sprzedawcy ew. korektę zamówienia (patrz opis dalej). Przykład -------- Nr zamówienia: ZA1234/12/18 Odbiorca: Firma ALFA Data: 2018-12-19 Termin: 2018-12-28 Zarejestrował: ML Skompletował: AB Lp (Poz) MIEJSCE INDEKS NAZWA ILOŚĆ 1 2 R01-P01 1234 Długopis A 3 2 1 R02-P04 3456 Papier Ksero 2 3 3 R07-P02 7890 Koperty A5 100 -o- -o- | | | o---- nr pozycji w zamówieniu o-------- nr linii na wydruku * W magazynie jest jeden terminal (panel) a pracuje wielu magazynierów Jak organizować pracę, aby jedno zamówienie kompletował jeden magazynier ? Magazynier oznacza [k] pobranie zamówienia sprzedaży do kompletacji. NOTE: Magazynier musi mieć prawo do pobrania: param 0537 [1] Pobierze do kompletacji [k] Program drukuje oznaczone zamówienie. Po oznaczeniu [k], zamówienie oznaczone znika z panelu kompletacji * Panel kompletacji MG > Dokumenty > Zestawienia wysyłkowe > Gotowe do kompletacji [MG_DRO2J] F4-Pobranie do kompletacji i automatyczny wydruk zamówienia sprzedaży. Wydruk podobny do wydruku: Asortyment do wydania (do kompletacji). Program pozwala wybrać wzorzec NA [ZL] lub wybiera automatycznie wg uprawnień Na wydruku magazynier może zapisać ilości rzeczywiście wydane z magazynu. Klawisz: F10-braki drukuje listę braków (niedoborów). NOTE: Parametr operatora: 0618 Nie zmieni parametrów wydruku Program ustali parametry domyślne. Wg ostatnich wyborów operatora. Ostatnie wybory operatorów

Kolejne kroki

* Sprzedawca ============ - Sprzedawca rejestruje Zamówienie sprzedaży NA > Zamówienia > Zamówienia sprzedaży > Opracowanie zamówień sprzedaży [NA_DZM10] - Sprzedawca oznacza zamówienie jako gotowe do kompletacji: F3-oznaczenie, K-anulowanie oznaczenia Zamówienie zostaje oznaczone: ---------------------------------- [d] Gotowe do kompletacji ---------------------------------- Na liście wyboru zamówienie poprzedzone będzie literą [d]: [d] 000023/12/18 12129 ZL PLN 2018.12.20 AA/00 ^ | [d] (RDCdate) * Magazynier (pakowacz) ======================= - Magazynier pobiera dokument zamówienia: MG > Dokumenty > Zestawienia wysyłkowe > Kompletacja zamówień sprzedaży [MG_DRO2J] Program wyświetla zamówienia oznaczone [d] na panelu kompletacji. Zamówienia można sortować: * wg numerów zamówień * wg symboli kontrahentów * wg terminów (najwcześniejsze terminy wśród pozycji) Magazynier naciska klawisz: F4->Pobranie do kompletacji. Podaje hasło. Może to być to samo hasło, którym loguje się do programu lub hasło ustalone tylko dla identyfikacji operatora, który pobiera dokument. Program: * Drukuje zamówienie sprzedaży [ZL] wg wskazanego lub oznaczonego wzorca Na wzorcu można umieścić m.in. miejsce w magazynie, imię i nazwisko magazyniera, który pobrał zamówienie. Drukowanie wg miejsc BinKSOM umożliwia parametr operatora: 0532. * Oznacza w nagłówku zamówienia: ---------------------------------- [k] Pobrane do kompletacji ---------------------------------- Na liście wyboru zamówienie poprzedzone będzie literą [k]: [k] 000023/12/18 12129 ZL PLN 2018.12.20 AA/00 ^ | [k] (TKCdate) Po pobraniu [k] do kompletacji zamówienie znika z ekranu (panelu), aby inny magazynier nie pobrał tego samego zamówienia. (zakłada się, że do jednego panelu (terminala) podchodzi wielu magazynierów) NOTE: Program wyświetla nagłówki zamówień. Aby zawęzić listę do zamówień zarejestrowanych w magazynach oddziału, to należy oznaczyć parametr operatora 0630 [1] Wybierze tylko własny oddział. W polu: Oddział program wyświetli symbol oddziału operatora, bez możliwości zmiany. - W funkcji: Pobrane do kompletacji [k][c] [MG_DRO2L] operator może obejrzeć pobrane przez siebie zamówienia i zakończyć kompletacje: F5-zakończ Program zapamiętuje status: [c] (Completed). - Magazynier pobiera asortyment z magazynu - Magazynier zapisuje na wydruku ilości wydane - Magazynier odnosi wydruk do sprzedawcy * Sprzedawca ============ - Sprzedawca poprawia zamówienie, gdy wydano mniej niż zamówiono (na zamówieniu musi być tyle ile rzeczywiście wydano) Gdy zamówienie ma wiele pozycji, to można od razu przejść do pozycji o wskazanym numerze: [^F10/P-pozycja] - Sprzedawca przepisuje zamówienie na fakturę sprzedaży. Faktura po zatwierdzeniu generuje dokument rozchodu w MG

Panel kompletacji w MG

Ilość pozycji zrealizowanych ---------[Zr] Ilość pozycji brakujących ------[Br]| Ilość pozycji dostępnych do realizacji --[Ds] | | [d][k] | | | | | | | | v v v v ---------------------------------------------------------------- Nr zam Nr obcy (uwagi) Trasa Termin D Ds Br Zr Op/Od ------ ----------------- ------ ---------- - -- -- -- ----- - 000001/02/18 GDWELE 20xx.02.22 0 1 1 AA/00 d 000005/03/18 GDWELE 20xx.03.08 + 1 0 0 AA/00 d 000006/03/18 ZAM01/12 GDWELE 20xx.03.28 + 1 0 0 AA/00 d -----o------ -------------- ---o-- ----o----- ------------------- | | | | | | v v v Nr zamówienia Trasa Termin: sprzedaży na której jest najwcześniejszy termin miejsce: Wysłać do wśród pozycji zamówienia Wiersze w panelu można sortować: * wg numerów zamówień * wg symboli kontrahentów * wg terminów (najwcześniejsze terminy wśród pozycji)

Statystyki kompletacji

MG > Zestawienia Wysyłkowe > Statystyki kompletacji [MG_DRO2K] Zestawienie prezentuje dane o przebiegu kompletacji w układzie wg operatorów (można porównywać wydajność pakowaczy) i w układzie wg dokumentów. Program korzysta ze zbioru zamówień sprzedaży przetwarzanych w procesie kompletacji [d] Gotowe do kompletacji [k] Pobrane do kompletacji i skompetowanych. Zawiera dane: ilość dokumentów, ilość skompletowanych pozycji, waga asortymentu. * Podaje ilości pozycji asortymentowych wydanych przez pracowników magazynu * Pokazuje, które zamówienia zostały przejęte do realizacji a które jeszcze czekają * Pokazuje, kto aktualnie kompletuje zamówienie

Porównanie wydajności magazynierów (pakowaczy)

Zestawienie prezentuje dane o przebiegu kompletacji w układzie wg operatorów. To umożliwia porównanie wydajności poszczególnych magazynierów.

3. Dokumenty wysyłkowe

Są to dokumenty towarzyszące wysyłce towarów. Zawierają informacje o zawartości i przeznaczeniu wysyłki. W programie Trawers są następujące dokumenty wysyłkowe: MG [NW] Nota wysyłkowa Nota wysyłkowa (en: Packing Slip), to dokument zbiorczy zawierający pozycje z wielu dokumentów rozchodu. NA [SD] Wysyłka Dokument [SD] Wysyłka potwierdza transport z jednego miejsca wysyłki (firma/oddział) do jednego miejsca dostawy (odbiorca + adres wysyłkowy). NA [LD] Załadunek Dokument [LD] Załadunek potwierdza umieszczenie asortymentu na środku transportu. Wskazuje trasę, przewoźnika, pojazd i kierowcę.

4. Kontrola dostaw [d][k]

W systemach ZO Zakupy i MG Magazyn jest odpowiednik kompletacji zamówień sprzedaży. Jest to zespół funkcji stosowanych podczas przyjmowania asortymentu do magazynu. Kontrola dostaw [d][k] [d] Gotowe do dostawy [k] Pobrane do dostawy Kontrola dostaw [d][k], to umowne określenie procedury przyjmowania asortymentu do magazynu od dostawcy. Kontrola dostaw następuje na podstawie dokumentu: [DA] Dostawa magazynowa zarejestrowanego w systemie ZO Zakupy. Sprawdzenie, czy asortyment, który czeka fizycznie w magazynie przyjęć jest zgodny z dokumentem w ZO: [DA] Dostawa. Patrz opis kolejnych kroków: Przyjęcie dostawy do magazynu

5. Tematy powiązane

Wysyłka, organizacja i dokumenty Zarządzanie wysyłkami [SD][LD] Realizacja zamówień sprzedaży Panel planowania wydań Trasy przewozowe Adresy wysyłkowe Dostawy bezpośrednie Opakowania asortymentu Przyjęcie dostawy do magazynu Słowa kluczowe #Sprzedaż-Zamówienia #Sprzedaż-Dokumenty #Magazyny-Organizacja #Logistyka-Kompletacja

6. Aneks. Opis poglądowy

(AsystentAI) Kompletacja zamówień w Trawers ERP - opis uproszczony i poglądowy Założenia i cel procesu kompletacji Proces kompletacji w magazynie polega na przygotowaniu towarów do wysyłki na podstawie zamówień sprzedaży. System Trawers ERP wspiera ten proces, umożliwiając: * drukowanie list kompletacyjnych z ułatwioną kolejnością pobierania towarów, * przydzielanie zadań kompletacyjnych poszczególnym magazynierom, * kontrolę i śledzenie postępu kompletacji. Etap 1: Przygotowanie listy kompletacyjnej * Magazynier drukuje zamówienie sprzedaży (ZL) z listą pozycji do pobrania. * Pozycje na liście mogą być uporządkowane według lokalizacji w magazynie (pole Miejsce z kartotek KSOM/LOT/SER tzw. BinKSOM). * Na wydruku mogą znaleźć się: * numer porządkowy (Lp), * numer pozycji z zamówienia (NrPoz), co ułatwia odczyt i ewentualne korekty przez sprzedawcę. Przykład listy kompletacyjnej: ``` Nr zamówienia: ZA1234/12/18 Odbiorca: Firma ALFA Data: 20xx-12-19 Lp NrPoz MIEJSCE INDEKS NAZWA ILOŚĆ -- ----- ------- ------ ------------ ----- 1 2 R01-P01 1234 Długopis A 3 2 1 R02-P04 3456 Papier Ksero 2 3 3 R07-P02 7890 Koperty A5 100 ``` --- Etap 2: Pobranie zamówienia przez magazyniera * W magazynie działa jeden terminal, a kompletacją zajmuje się wielu magazynierów. * Aby uniknąć powielania zadań, jeden magazynier pobiera zamówienie do kompletacji i oznacza je jako [k] - 'pobrane'. * Tylko magazynierzy z odpowiednim uprawnieniem (parametr 0537) mogą pobrać zamówienie. Ścieżka w systemie: MG > Dokumenty > Zestawienia wysyłkowe > Kompletacja zamówień sprzedaży [MG_DRO2J] Klawisz: F4 - pobranie do kompletacji + wydruk Po pobraniu: * Zamówienie znika z panelu, by nikt inny nie mógł go podjąć. * W nagłówku zamówienia pojawia się znacznik [k] - 'pobrane do kompletacji'. Etap 3: Realizacja kompletacji * Magazynier kompletuje towary według wydruku i zapisuje na wydruku rzeczywiste ilości wydane. * W razie braków, może użyć klawisza F10, aby wydrukować listę braków. * Po zakończeniu odkłada dokument dla sprzedawcy. Etap 4: Działania sprzedawcy * Sprzedawca może poprawić zamówienie, jeśli ilości rzeczywiście wydane są mniejsze niż zamówione. * W systemie dostępna jest funkcja szybkiego przejścia do wybranej pozycji:[^F10/P]. * Po korekcie zamówienie jest fakturowane - dokument [FA] generuje rozchód magazynowy. Panel kompletacji - przykład widoku W panelu kompletacji operator widzi: * [d] - zamówienia gotowe do kompletacji, * [k] - zamówienia już pobrane przez innych magazynierów, * status pozycji: dostępne (Ds), zrealizowane (Zr), brakujące (Br). ``` Nr zam. Trasa Termin D Ds Br Zr Odp. ------------ ------ ---------- - -- -- -- ----- - 000001/02/18 GDWELE 20xx-02-22 0 1 1 AA/00 d 000005/03/18 GDWELE 20xx-03-08 1 0 0 AA/00 d ``` Lista może być sortowana wg: numeru zamówienia, kontrahenta, najbliższego terminu realizacji. Statystyki kompletacji Dostępne pod: MG > Zestawienia wysyłkowe > Statystyki kompletacji [MG_DRO2K] Pokazują: * liczbę skompletowanych dokumentów i pozycji, * wydajność magazynierów (operatorów), * aktualny status realizacji zamówień, * kto aktualnie realizuje dane zlecenie, * łączną wagę wydanych towarów. Podsumowanie System Trawers ERP umożliwia sprawną i bezpieczną organizację kompletacji: * każdy etap jest rejestrowany, * zlecenia są przydzielane tylko jednemu operatorowi, * proces jest przejrzysty i mierzalny, co zwiększa efektywność magazynu i ogranicza błędy.