1. Opis ogólny
Planowanie wydań [MG_DRO1I]
Kolejne kroki
Zadania operatora (dyspozytora)
2. Proces planowania wydań
Panel: Zamówienia do realizacji
Dialog z operatorem (dyspozytowem)
Generowanie dokumentu rozchodu
3. Przykład zastosowania
Sytuacja
Cel
Przebieg planowania
4. Wydanie: skanowanie etykiet GS1-128
5. Inne scenariusze wydań
Skanowanie kodu kreskowego
Skanowanie etykiet GS1-128
Wg pliku CSV
[SD] Dokument wysyłki
Kompletacja [d][k]
6. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Planowanie wydań [MG_DRO1I]
Funkcja Planowanie wydań służy do efektywnego zarządzania
realizacją zamówień sprzedaży w magazynie, szczególnie przy:
* dużej liczbie zamówień,
* ograniczonej dostępności towaru,
* konieczności decydowania, które zamówienia realizować w pierwszej kolejności.
Pozwala dyspozytorowi:
* przeglądać wszystkie otwarte zamówienia w danym magazynie,
* analizować dostępność towarów i kompletność zamówień,
* ustalać kolejność realizacji (wg terminów, priorytetów, dostępności),
* modyfikować propozycje systemu (ilości, kolejność, wykluczanie zamówień),
* generować dokumenty rozchodu [RO], które uruchamiają fizyczne wydanie towaru.
System proponuje plan wydania (wskaźnik %), ale operator ma pełną kontrolę
nad decyzją.
Funkcja przyspiesza i porządkuje proces wydań, minimalizując błędy oraz ułatwiając
codzienną pracę w magazynie.
Realizacja zamówień sprzedaży. Kolejne kroki:
* Rejestrowanie zamówień: kto, czego i ile zamówił, oraz na kiedy.
Może być wiele pozycji na ten sam asortyment z różnymi terminami
realizacji. Termin realizacji rozumiany jest jako termin wydania z magazynu.
* Wydanie towarów: ile wydać, do którego zamówienia, ile brakuje
* Wystawienie faktury: do którego zamówienia
Zadania operatora (dyspozytora):
* Ustalenie, które zamówienia sprzedaży są gotowe do wydania.
* Ustalenie, które wydać w pierwszej kolejności: wg terminów, wg dostępności,
wg priorytetów odbiorców.
Funkcje panelu wydań:
* Proponuje (zaznacza) zamówienia do wydania wg terminów i dostępności.
* Na bieżąco reaguje na decyzje operatora (ponownie przelicza).
* Tworzy dokument rozchodu [RO], który jest podstawą do pobrania asortymentu
z magazynu i przygotowania wydań.
2. Proces planowania wydań
Panel: Zamówienia do realizacji
* Program wyświetla otwarte (niezrealizowane) zamówienia sprzedaży
w podanym magazynie, np. Mag [01] Magazyn Główny
Można wskazać tryb realizacji zamówienia:
Wszystkie, Express, Tydzień, Miesiąc, Stock, NaStanie (SOmode).
Odbiorca
Termin | Adres Numer Data
realizacji | wysyłki zamówienia zamówienia
| | | | |
| | | | |
v v v v v Plan(%)
------------------------------------------------------------------------
20xx.07.02 -53 000745/000001 ZV1397/06/13 20xx.07.02 NM/00 100.00 [*]
20xx.07.22 -33 000774/000018 ZV1493/07/13 20xx.07.22 JW/00 100.00 [*]
20xx.07.22 -33 001026/000001 ZV1489/07/13 20xx.07.22 JW/00 100.00 [*]
20xx.08.01 -23 001035/000001 ZV1552/07/13 20xx.08.01 JW/00 100.00 [*]
20xx.08.06 -18 000702/000081 ZV1571/07/13 20xx.08.06 NM/00 0.00
20xx.08.19 -5 000459/000001 ZV1635/08/13 20xx.08.19 NM/00 100.00 [*]
------------------------------------------------------------------------
Wysłać do: VITA-SPORT WITOLD OSMANSKI
------------------------------------------------------------------------
F2-KSOM, F3-planowanie, F4-WZ, F6-wg zamówień, F7-pozycje
--- o ------ o ------------ o -------------------- o -------------------
| | | |
| | | |
| v v v
| Menu planowania Tworzenie Rozwinięcie pozycji
| dokumentu rozchodu zamówienia
v
Pokazuje zapas
w magazynie
* Zamówienia uporządkowane są wg terminów realizacji (planowanych wydań).
Najwyżej są te, które mają najwcześniejszy termin wśród swoich pozycji.
* Te, które można wysłać w całości (na wszystkie oznaczone pozycje jest zapas w mag)
otrzymują wskaznik: 100 %. Pozostałe odpowiednio niższy procent.
Dialog z operatorem (dyspozytorem)
* Od tego momentu planowaniem wydań zajmuje sie operator.
Może zmieniać kolejność wydań, proponować wydanie ilości mniejszej
niż zamówiona, wyłączać zamówienia z planowania itd.
Program, w dialogu z operatorem, odpowiednio zmienia wskaźniki,
przedstawia nowe ilości zapasów dostępnych do planowania
i zaplanowanych do wydania
* może zamknąć całe zamówienie lub poszczególne pozycje
* przesunąć asortyment z jednego zamówienia na drugie
(usunąć [*], zmienić ilość w polu: Wysłać)
Generowanie dokumentu rozchodu
* Tworzenie dokumentu rozchodu z magazynu [RO] do wskazanego i oznaczonego [*]
zamówienia. Program zapisuje i zatwierdza dokument rozchodu [RO].
Dokumenty magazynowe
3. Przykład zastosowania
(AsystentAI)
Przykład zastosowania funkcji: Planowanie wydańSytuacja:
Magazyn główny otrzymał 10 zamówień sprzedaży od różnych klientów.
Część zamówionych towarów jest na stanie, ale nie wszystkie zamówienia
da się zrealizować w całości.
Cel:
Wydać jak najwięcej towarów w danym dniu, zaczynając od najpilniejszych lub
najważniejszych klientów, bez pomyłek i bez ręcznego sprawdzania stanu magazynu.
Przebieg planowania wydań:1. Dyspozytor uruchamia funkcję:
MG > Rozchody > Planowanie wydań [MG_DRO1I]
i wybiera magazyn: 01 - Magazyn Główny.
2. System pokazuje listę otwartych zamówień:
* Uporządkowaną wg terminu realizacji.
* Z widocznym wskaźnikiem: Plan % - pokazującym, które zamówienia można
zrealizować w całości (100%) lub częściowo (np. 50%).
3. Operator analizuje listę i podejmuje decyzje:
* Zaznacza zamówienia, które chce zrealizować.
* Może odznaczyć mniej pilne.
* Dla części zamówień zmniejsza ilość do wydania, aby wystarczyło
towaru dla większej liczby klientów.
4. Program na bieżąco aktualizuje dostępność zapasu i wskaźniki Plan%.5. Po zakończeniu planowania operator tworzy dokumenty rozchodu [RO],
które są przekazywane do magazynierów do realizacji:
(wydanie, pakowanie, wysyłka).
Efekt:
* Klienci priorytetowi otrzymują towar na czas.
* Zapas magazynowy jest wykorzystany optymalnie.
* Dyspozytor nie musi ręcznie śledzić stanu magazynu - program pilnuje zgodności.
* Proces jest szybki, elastyczny i bezpieczny.
4. Wydanie: skanowanie etykiet GS1-128
Przykład: Planowanie wydań z użyciem skanowania etykiet GS1-128Sytuacja:
Firma prowadzi sprzedaż hurtową. Towary w magazynie są oznakowane etykietami GS1-128
zawierającymi m.in. kody EAN, numery partii i daty ważności.
Operator w strefie wydań korzysta ze skanera kodów kreskowych.
Przebieg:
1. Dyspozytor planuje wydania:
Uruchamia funkcję: Planowanie wydań [MG_DRO1I] i wybiera zamówienia,
które mają zostać zrealizowane tego dnia.
2. Dokument rozchodu [RO] zostaje wygenerowany:
Zawiera szczegółowe informacje o towarach i ilościach do wydania.
3. Operator przechodzi do trybu skanowania:
W funkcji realizacji rozchodu (np. [MG_DRO1M] lub dedykowane narzędzie
skanujące), uruchamia tryb skanowania etykiet GS1-128.
4. Skanowanie palet/kartonów:
* Operator skanuje etykietę umieszczoną na jednostce logistycznej.
* Program rozpoznaje produkt, partię, ilość (na podstawie danych z kodu).
* Jeśli dane są zgodne z planem - towar zostaje automatycznie 'odhaczony' jako wydany.
* W przypadku rozbieżności (np. inna partia lub nadmiar ilości) - operator
otrzymuje komunikat i może podjąć decyzję (zatwierdzić, poprawić, odrzucić).
NOTE: Jeżeli operator zaakceptuje rozbieżność, np. inną ilość lub inną partię
niż przewidziano w planie, należy wprowadzić odpowiednie korekty do zamówienia
sprzedaży i/lub dokumentu rozrachodu [RO] aby zachować zgodność danych
w systemie z faktycznym wydaniem.
5. Zamknięcie dokumentu RO:
Po zeskanowaniu wszystkich pozycji, dokument zostaje zatwierdzony,
a towar fizycznie wydany z magazynu.
Efekty i korzyści:
* Minimalizacja pomyłek przy wydawaniu (partie, ilości, daty ważności).
* Szybsza obsługa - bez konieczności ręcznego wybierania pozycji.
* Ścisłe powiązanie dokumentacji papierowej z fizycznym przepływem towaru.
* Ułatwienie pracy operatorów - jeden skan załatwia kilka danych.