Dokumenty magazynowe

1. Opis ogólny Transakcje w systemach powiązanych Waluta dokumentów magazynowych Nagłówki i pozycje Uprawnienia do dokumentów 2. Etapy przetwarzania 3. Sposoby rejestrowania 3.1 Wpisanie ręczne 3.2 Wpisanie skanerem 3.3 Tworzenie w MI, NA, ZO, ZP 3.4 Pobieranie z pliku CSV 3.5 Odchylenia i zaokrąglenia 3.6 Wg zamówień sprzedaży 3.7 Przesunięcia między-magazynowe MM 3.8 Montaż wg BOM 3.9 Demontaż wg BOM 3.10 Dopisywanie w SOA (API) 3.11 Przychód wg zestawu sprzedażnego 4. Rodzaje dokumentów 4.1 PR Przychód (+) zwiększa stany magazynowe [P] 4.2 RO Rozchód (-) zmniejsza stany magazynowe [R] 4.3 RM Przesunięcie MM(-) (-) zmniejsza stany w mag 1 [R] PM Przesunięcie MM(+) (+) zwiększa stany w mag 2 [P] 4.4 Z1 Zwrot do magazynu (+) zwiększa stany magazynowe [P] 4.5 Z2 Zwrot z magazynu (-) zmniejsza stany magazynowe [R] 4.6 K1 Korekta nadwyżki (+) zwiększa stany magazynowe [P] 4.7 K2 Korekta niedoboru (-) zmniejsza stany magazynowe [R] 4.8 P1 Przeszacowanie cen E zwiększa wartość zapasu (+) P2 Przeszacowanie cen E zmniejsza wartość zapasu (-) 4.9 R3 Zaokrąglenie zwiększa wartość zapasu (+) R4 Zaokrąglenie zmniejsza wartość zapasu (-) 4.10 O1 Odchylenie zwiększa wartość zapasu (+) O2 Odchylenie zmniejsza wartość zapasu (-) 5. Rejestr skupu. Dokumenty skupu 6. RefNo Numery referencyjne dokumentów 7. Wydruki dokumentów. Treść i forma Wzorce dokumentów Kolejność pozycji Urządzenia wyjściowe 8. Tematy powiązane

1. Opis ogólny

Charakter transakcji

Dokumenty (transakcje) magazynowe reprezentują zdarzenia gospodarcze, które mają wpływ na stan ilościowy i wartościowy magazynu (materiałów, produktów gotowych, towarów). Zwiększania stanów ilościowych i wartościowych (+) Rodzaj obrotu [P]: Dokumenty: [PR] [PM] [Z1] [K1] Zmniejszenia stanów ilościowych i wartościowych (-) Rodzaj obrotu [R]: Dokumenty: [RO] [RM] [Z2] [K2] (func UST_ROBROT())

Nagłówki i pozycje

Dokumenty zbudowane są z nagłówków i pozycji. Nagłówek (en: Header) zawiera dane ogólne, wspólne dla całego dokumentu np. numer, data, identyfikator magazynu, osoba powiązana z dokumentem. Pozycje (en: Position), to szczegóły transakcji, np. wydawany asortyment na dokumencie rozchodu, kwoty i opis transakcji na dokumencie korekty zapasów. Każdy dokument musi mieć nagłówek i co najmniej jedną pozycję. Nagłówki i pozycje znajdują się w oddzielnych zbiorach (tabelach).

Tylko dokumenty zmieniają ewidencje zapasów

W programie Trawers stany ilościowe i wartościowe zapasów magazynowych można zmieniać tylko dokumentami. Nie można zmieniać 'ręcznie'. Każda zmiana zostawia ślad: dokument transakcyjny i księgowy: polecenie księgowania. Dodatkowo, szczegóły transakcji można zapisywać w kronice (log).

Zbiory dokumentów okresowych

Dokumenty magazynowe zapisywane są do zbiorów dokumentów okresowych, np. 01/20xx. Zapis dokumentu powoduje też wtórne zapisy w kartotekach KSOM/LOT/SER, np. zwiększenie rezerwacji, oraz w zbiorze poleceń księgowania (podczas zatwierdzania dokumentu) i ew. w zbiorze cen LIFO/FIFO i w kartotece miejsc składowania. Zbiory danych okresowych

Transakcje w systemach powiązanych

Większość dokumentów magazynowych powstaje automatycznie podczas rejestrowania zdarzeń w systemach sprzedaży, zakupu, produkcji i inwentaryzacji. Patrz szczegóły: Dokumenty sprzedaży Dokumenty zakupu Dokumenty w systemie produkcji Tylko nieliczne zdarzenia muszą być rejestrowane bezpośrednio w systemie MG. Np. dokumenty MM Przesunięcia magazynowe, przeszacowania, zwroty, korekty, przychodu w wyniku demontażu, rozchody w wyniku montażu. Jest grupa dokumentów, które powstają automatycznie podczas rejestracji innych dokumentów, jako reakcja systemu na powstałe zdarzenia. Do tej grupy dokumentów systemowych należą odchylenia [O1][O2], zaokrąglenia [R3][R4] i dokumenty korekt [K1][K2]. Dokumenty transakcyjne

Waluta dokumentów magazynowych

Zapasy wyceniane są w walucie bazowej (PLN). Transakcje (dokumenty) magazynowe nominowane są w walucie bazowej (PLN). Nawet gdy dokumenty pierwotne, faktury zakupu i faktury sprzedaży są w walutach obcych, to powstałe na ich bazie dokumenty magazynowe są w PLN. Wielo-walutowość

Uprawnienia do dokumentów

Operatorom można dać uprawnienia do rejestrowania, poprawiania i przeglądania tylko wybranych dokumentów magazynowych. Można zawęzić uprawnienia do pracy tylko z wybranym asortymentem, w wybranych magazynach. Uprawnienia operatorów (role) Patrz też: Bezpieczeństwo. Mechanizmy

Zmiany ilości i wartości zapasów

Jak poszczególne dokumenty (transakcje) zmieniają ilości i wartości zapasów: (+) zwiększają (-) zmniejszają o o | | v v ---------------------------------------- Dokument (transakcja) Ilość Wartość ------------------------- ----- ------- PR Przychód (+) (+) RO Rozchód (-) (-) RM Przesunięcie MM- (-) (-) PM MM+ (+) (+) Z1 Zwrot do magazynu (+) (+) Z2 Zwrot z magazynu (-) (-) K1 Korekta nadwyżki (+) (+) K2 Korekta niedoboru (-) (-) P1 Przeszacowanie cen E + (+) P2 Przeszacowanie cen E - (-) R3 Zaokrąglenie + (+) R4 Zaokrąglenie - (-) O1 Odchylenie + (+) O2 Odchylenie - (-) -------------------------------------- Zarządzanie zapasami Zapasy Dostępność, rezerwacje FormułyMI FormułyBM. Wartości zapasów

2. Etapy przetwarzania, stany dokumentów

Przetwarzanie dokumentów

* Niezatwierdzone (do zatwierdzenia)

Informacje podane w dokumentach nie zaktualizowały kartotek KSOM/LOT/SER Dokumenty można poprawiać i usuwać. Dokumenty trzeba zatwierdzić. Zarządzanie zapasami

* Zatwierdzone

Informacje podane w dokumentach zaktualizowały kartoteki KSOM/LOT/SER Utworzono polecenia księgowania. Dokumentów nie można poprawiać ani usuwać. Pomyłki naprawiać operacjami odwrotnymi, np. wykonać rozchód lub zwrot, gdy zatwierdzono nieprawidłowy przychód. Patrz też: Status dok magazynowych [ ][v] Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu pozycji dokumentu, system wykonuje operacje: * oblicza wartość dokumentu (wartość = ilość * cena) * zwiększa lub zmniejsza stan ilościowy pozycji magazynowej * zwiększa lub zmniejsza stan wartościowy pozycji magazynowej * zapisuje informacje o operacji w rejestrze obrotów * tworzy polecenie księgowania wg tabeli dekretacji i ew. tworzy automatycznie dokument zaokrągleń lub odchyleń Zaleca się rejestrowanie z jednoczesnym zatwierdzaniem, aby zapisy w kartotekach programu były zgodne ze stanami w magazynach. Praca na bieżąco (en: Real-Time) Param operatora 0718 [ ][1][2][3] Zaleca się rejestrowanie na bieżąco (Real-Time): Parametr 0718 [ ]. Operator nie zmieni daty systemowej na inną. Status dok magazynowych [ ][v] Patrz też: Praca w Real-Time. Zasady i znaczenie

Zamknięta / Otwarta

Zamykanie pozycji dokumentu lub całego dokumentu stosuje się w celu zakończenia (przerwania) cyklu procesu, w którym uczestniczy dokument. (pole: ZamkTN [T/N]) Cykl procesu: ------------------------------------------------------------------------ Zamówienie sprzedaży [ZL] -> Wydanie w MG [RO] -> Fakturowanie w NA [FA] [NA_DWZ30] ------------------------------------------------------------------------ (1) (2) (3) Proces można przerwać w (1): Zamknięcie pozycji zamówienia Nie będzie wydania ani faktury w (2): Zamknięcie pozycji dok rozchodu [RO] Nie będzie fakturowania NOTE: Zamknięcie (2) można wykonać w funkcji: NA > Wydanie w magazynie MG --> faktura [NA_DWZ10] NA > Wiele zamówień + wydania--> faktura [NA_DWZ40] (tylko uprawniony operator może zamknąć pozycje dokumentu, param 0539) Program zapamiętuje, kto i kiedy zamknął pozycję dok [RO] Ekran: Znaczące daty pozycji [clsymop] [cldate]

3. Sposoby rejestrowania

3.1 Wpisanie ręcznie z klawiatury

Wypełnianie kolejnych pól na formatkach ekranowych przy pomocy klawiatury.

3.2 Wpisanie automatyczne skanerem kodów kreskowych

Wypełnianie kolejnych pól na formatkach ekranowych przy pomocy klawiatury i czytników kodów kreskowych (skanerów). MG > Przychody > Do zam zakupu: skaner, klawiatura: [MG_DPZ2D] odpowiednik: [DC_DMG01] DC Data Collection. Skanery Kody kreskowe, zastosowania Skanowanie danych zapisanych na etykietach logistycznych (SSCC). MG > Przychody > Czytanie z etykiet GS1-128 [MG_DPZ1F] MG > Przychody > Do zam zakupu: etykiety GS1-128 [MG_DPZ2A] MG > Przychody > Do zam zakupu: plik CSV GS1-128 [MG_DPZ2B] Etykiety GS1-128 Zastosowania Rejestrowanie skanerem kodu kreskowego w systemie: DC Data Collection DC > Przychód [DC_DMG04] DC > Rozchód [DC_DMG05] DC Przesunięcie [DC_DMG03] DC Data Collection. Skanery

3.3 Tworzenie w MI, NA, ZO, ZP

NA Sprzedaż, ZO Zakupy, MI Inwentaryzacja, ZP Produkcja Dokumenty magazynowe powstają automatycznie podczas zatwierdzania dokumentów w systemach powiązanych: NA Sprzedaż: Rozchody z magazynu i zwroty do magazynu Dokumenty sprzedaży Realizacja zamówień sprzedaży ZO Zakupy: Przychody do magazynu i zwroty z magazynu (przychody w funkcji: Dostawy i Faktury zakupu) Dokumenty zakupu Realizacja zamówień zakupu MI Inwentaryzacja: Korekty nadwyżki i niedoboru, przeszacowania cen E Inwentaryzacja zapasów ZP Produkcja: Przychody wyrobów z produkcji do magazynu, rozchody komponentów z magazynu na produkcję. Przychody odpadów do magazynu Zwroty wyrobów z magazynu na produkcję, zwroty komponentów z produkcji do magazynu Dokumenty w produkcji

3.4 Pobieranie z pliku CSV

Program utworzy i zapisze dokumenty magazynowe na podstawie danych wczytanych z plików CSV. Przychód [PR] [MG_DPZ1C] Rozchód [RO] [MG_DRO1C] Przesunięcie MM [RM,PM] [MG_DMM1C] Rozchody [RO]. Wsadowo [MG_YDO31] Plik CSV powinien mieć format ustalony w tabeli definicji (mapowanie). CSV Tabela def CSV. Przykłady NOTE: Gdy dokument pobierany jest z pliku CSV, to karty KSOM/LOT/SER zapiszą się automatycznie, ale karta KIM musi być w kartotece. Karty KIM też można wczytać automatycznie z pliku CSV. Wymiana danych z innymi programami

3.5 Odchylenia i zaokrąglenia

Automatyczne tworzenie dokumentów systemowych: [O1][O2] Odchylenia i [R3][R4] Zaokrąglenia. Odchylenia w wycenie zapasów

3.6 Wg zamówień sprzedaży

Tworzenie dokumentów [RO] Rozchód WZ w MG do [ZL] Zamówienia sprzedaży w NA. Realizacja zamówień sprzedaży

3.7 Przesunięcia między-magazynowe MM

Program może automatycznie generować dokumenty przesunięć MM. MG > Dokumenty > Przesunięcia MM > Generowanie [MG_DMM1E] Ilość do przesunięcia oblicza wg różnych wzorów. Np. ilość zużywana przez x dni, cały zapas magazynu, ilość zalegająca x dni Generowanie dok przesunięć MM Patrz też: * Generowanie dokumentu przesunięcia MM podczas opracowania propozycji zakupów zaopatrzeniowych. Gdy brakuje asortymentu w jednym magazynie to można pobrać (przesunąć) z innego magazynu. ZA Tworzenie zamówień zakupu * Przesuwanie cześci potrzebnych do prac serwisowych z magazynu centralnego do magazynu serwisowego, np. do samochodu serwisowego. SE Serwisowanie produktów

3.8 Montaż wg BOM

NOTE: Operacją odwrotną jest: Demontaż (en: Disassembly) Montaż (składanie, złożenie) (en: Assembly) to jest operacja przyjęcia (przychodu) do magazynu produktu złożonego i wydania z magazynu (rozchodu) jego komponentów. Komponenty określone są w definicji BOM. Definicja BOM <---[PR] Przychód Komponent 1 Magazyn --<-- Produkt złożony ---<-- Komponent 2 o Komponent 3 | o v ^ | [RO] Rozchód | o----->---------->-------->------->----o W programie Trawers jest funkcja, która automatycznie tworzy dokumenty rozchodu komponentów wg struktury BOM po wskazaniu dokumentu przychodu produktu złożonego. Program automatycznie tworzy dokumenty rozchodu wg struktury BOM. Tworzenie dok [RO] Rozchód komponentów na podstawie dok [PR] Przychód wyrobu i rozwinięcia struktury BOM. MG > Dokumenty > Rozchody > Montaż: PR+BOM --> rozchody [MG_DRO1A] To jest tworzenie wielu składników z jednego elementu. To jest automatyczne tworzenie wielopozycyjnego dokumentu rozchodu komponentów z magazynu wg dokumentu przychodu i definicji BOM. Podaje się nr dokumentu przychodu, którym przyjęto produkt do magazynu. Program odszukuje definicję struktury BOM tego produktu i tworzy automatycznie dokumenty rozchodu wg struktury tego BOM. Rozchodować można komponenty z całej struktury BOM lub tylko z poziomu pierwszego. Zastosowanie operacji: rozchody granulatu z silosu przy produkcji wyrobów z tworzyw sztucznych. Aby nie wydawać poszczególnych porcji komponentow. Stosowane też jako metoda ewidencji produkcji wyrobów bez zleceń produkcyjnych. (en: Orderless Completion) Program automatycznie rozchodowuje komponenty wg BOM. Patrz też --> Backflushing Przychód z produkcji w trybie Backflush Patrz też: --> Kompletacja zestawu w magazynie Pobieranie komponentów zestawu, wystawianie dokumentów rozchodu wg definicji zestawu, rejestrowanie dokumentu przychodu produktu. Zestawy sprzedażne

3.9 Demontaż wg BOM

NOTE: Operacją odwrotną jest: Montaż (en: Assembly) Demontaż (rozkładanie, rozbieranie) (en: Disassembly) to jest operacja wydania z magazynu: [RO] Rozchód produktu i przyjęcia [PR] Przychód do magazynu jego komponentów. Definicja BOM [RO] Rozchód --> Komponent 1 Magazyn -->-- Produkt złożony -----> Komponent 2 o Komponent 3 ^ o | v | <----[PR] Przychód | o<-------<------<-------<---------<----o W programie Trawers jest funkcja, która automatycznie tworzy dokumenty przychodu komponentów wg struktury BOM po wskazaniu dokumentu rozchodu produktu. Tworzenie dok przychodu [PR] komponentów wg dok rozchodu [RO] produktu i rozwinięcia struktury BOM. MG > Dokumenty > Przychody > Demontaż: [RO]+BOM --> przychody [MG_DPZ1G] To jest tworzenie wielu składników z jednego elementu. To jest automatyczne tworzenie wielopozycyjnego dokumentu przychodu komponentów do magazynu wg dokumentu rozchodu (wydania) i definicji BOM Podaje się nr dokumentu rozchodu, którym wydano produkt złożony z magazynu. Program odszukuje definicję struktury BOM tego produktu i tworzy automatycznie wielopozycyjny dokument przychodu wg BOM. Dokumenty przychodu wyceniane są wg: Cena ostatniego przychodu [ZKCENA] Zastosowania: 1. Przychód do magazynu części rozebranej maszyny, np. w celu regeneracji (wymiany) zużytych częsci. Maszyna do naprawy wydawana jest na produkcję. Rozbierana, jej części wracają do magazynu. Na ich miejsce wydawane są inne elementy. 2. Zakupiono tanio urządzenie tylko dla części zamiennych. Po rozebraniu część elementów wraca do magazynu. Pozostałe są złomowane. 3. Maszyna wraca zepsuta od klienta. Cześci dobre pozostają, części uszkodzone przekazywane są do regeneracji.

3.10 Dopisywanie dokumentów w funkcji SOA (API)

Dokument rozchodu z magazynu [InventoryIssue] Dopisuje dokument [RO] Rozchód z magazynu Dokument przychodu do magazynu [InventoryReceipt] Dopisuje dokument [PR] Przychód do magazynu (beta) Dokument przesunięcia międzymagazynowego MM [InventoryMovement] Dopisuje dokumenty przesunięcia międzymagazynowego [RM] i [PM] NOTE: Prosimy stosować: [RO] Rozchody i [PR] Przychody SOA Funkcje OutBound i InBound

3.11 Przychód wg zestawu sprzedażnego

Rozchód komponentów i przychód produktu można zarejestrować automatycznie wg definicji zestawu sprzedażnego (magazynowego): MG > Przychody > Wg def zestawu [PR]+[RO] [MG_DPZ1H] Zestawy sprzedażne

4. Rodzaje dokumentów:

**** Dokumenty zmieniające ilość i wartość zapasów ***

Przychód PR

4.1 PR Przychód - zwiększa stany magazynowe (+) [P] ............................................ Dokumenty wprowadza się w systemach MG ZO ZP Typowe przychody z zakupu (PZ) lub produkcji (PW) Dokumenty zakupu Dokumenty w produkcji

Rozchód RO

4.2 RO Rozchód - zmniejsza stany magazynowe (-) [R] ........................................... Dokumenty wprowadza się w systemach MG NA ZP Typowe rozchody na sprzedaż (WZ) lub na produkcję (RW) Dokumenty sprzedaży Dokumenty w produkcji

Przesunięcie MM: RM(-) PM(+)

4.3 RM Przesunięcie MM(-) zmniejsza stany w mag 1 (-) [R] PM MM(+) zwiększa stany w mag 2 (+) [P] .................................................. Operacja przesunięcia MM tworzy dwa dokumenty: 1. RM (MM-) Rozchód w magazynie źródłowym 2. PM (MM+) Przychód w magazynie docelowym Dokumenty MM używane są np. do uzupełnienia zapasu w magazynach oddziałowych, do przeniesienia asortymentu do kontroli jakości (kwarantanna), do pojazdów serwisowych lub do magazynów u odbiorców (depozyty u odbiorcy). Zapasy w depozycie

Magazyn tranzytowy

W przesunięciu do innego magazynu może uczestniczyć magazyn tranzytowy (pośredni). Tabela magazynów

Wycena dokumentów

Oba dokumenty [RM] i [PM] mają tę samą wycenę (koszt). Operacja przesunięcia MM nie zmienia wartości zapasów magazynowych. Cena rozchodu i przychodu jest taka sama. Przesunięcia między-magazynowe MM, przy wycenie L/F, przenoszą strukturę (kolejność) cen partii LIFO/FIFO. Kolejność cen partii pozostaje bez zmiany niezależnie od tego jaką drogę towar lub materiał przeszedł przez magazyny przedsiębiorstwa. Metody wyceny zapasów

Generowanie automatyczne

Dokumenty przesunięć MM można generować automatycznie. Ilość do przesunięcia można ustalać wg kilku wzorów, np. uzupełnienie zapasu do stanu wyznaczonego normą minimum. Generowanie dok przesunięć MM

Rozdzielenie uprawnień do RM(-) i PM(+)

Można rozdzielić prawa i odpowiedzialność operatorów do dokumentu: RM(-) Wydanie i do dokumentu: PM(+) Przyjęcie. Taki rozdział zwykle obowiązuje w firmach wielo-oddziałowych, w których często przemieszcza się asortyment i obowiązuje odpowiedzialność poszczególnych operatorów z stan zapasów w powierzonych im magazynach. W celu rozdziału uprawnień wprowadzono wskaźnik: Akceptacja i ustalono reguły zatwierdzania.

Reguły zatwierdzania

Wprowadzono reguły: Dokument MM (oba rekordy: RM(-) i PM(+) można zatwierdzić a) gdy oba rekordy: RM i PM zostały zakceptowane lub b) gdy operator, ktory zatwierdza MM ma dodatkowo także uprawnienia do funkcji akceptacji obu rekordow: RM i PM.

Funkcje akceptacji

MG > Dokumenty > Przesunięcia MM > Akceptowanie RM PM Akceptowanie RM (Rozchód) [MG_DMM1J] Akceptowanie PM (Przychód) [MG_DMM1K] -- Dokumenty [RM] 20xx/03---------------- R P ------- MG MM0001 2024.03.15 ->40 [A] [ ] ^ ^ | | RM (Rozchód) Akceptowany ---o o--- PM nieakceptowany W zakładce: Znaczące daty dokumentu można przeglądać kto i kiedy akceptował rekordy dokumentu MM, np. Akceptacja RM(-): [AA]20xx.03.15 Akceptacja PM(+): [ ] . . Scenariusze: ------------ 1. W przedsiębiorstwie jest jeden lub kilku operatorów, którzy rejestrują i zatwierdzają dokumenty MM. Nie ma rozdziału na uprawnienia do RM i PM. Rada: Tym operatorom dać uprawnienia w menu do akceptowania: RM i PM. Ci operatorzy mogą rejestrować MM > Z zatwierdzaniem. Program domyslnie przyjmie, że jednocześnie akceptują oba rekordy MM i automatycznie zapisze w locie w rekordach RP i PM symbol operatora i datę akceptacji (datę bieżącą). NOTE: W przedsiębiorstwach, w których nie ma rozdziału uprawnień należy operatorom dać uprawnienia do obu funkcji akceptowania: RM i PM. 2. W przedsiębiorstwie operator: AA rejestruje RM Rozchód a operator: BB rejestruje PM Przychód. Uprawnienia do zatwierdzania są odpowiednio rozdzielone. Rada: Do funkcji akceptacji przydzielić odpowiednio uprawnienia. Operator: AA uprawnienia do funkcji: Akceptowanie RM (Rozchód) Operator: BB uprawnienia do funkcji: Akceptowanie PM (Przychód) 3. W przedsiębiorstwie operator: - AA zarządza magazynem [01] - BB zarządza magazynem [02] Scenariusz zakłada wykorzystanie parametru 0201. Dokumenty przesunięć MM z [01] do [02] lub zwrotne MM z [02] do [01] mogą być rejestrowane przez operatorów AA, BB lub innych operatorów zależnie od uprawnień dostępu do funkcji rejestrowania przesunięć i magazynów [01], [02]. Dokumenty przesunięć rejestrowane są bez zatwierdzania. Po zarejestrowaniu dokumentów MM, - operator: AA akceptuje dokumenty: - RM Rozchód z magazynu [01] - PM Przychód do magazynu [01] - operator: BB akceptuje dokumenty: - RM Rozchód z magazynu [02] - PM Przychód do magazynu [02] Gdy obie strony RM(-) PM(+) dokumentu MM sa zaakceptowane, dokument MM może zostać zatwierdzony.

Uprawienia do magazynów

Można dać operatorom prawa do wybieranie tylko niektórych magazynów źródłowych i docelowych. Istotne podczas przetwarzania, np. zatwierdzania dokumentów MM po otrzymaniu towaru. Opis budowania uprawnień: --> param 0201 Patrz szczegóły: Parametry ogólne 01xx 02xx 03xx 08xx Uprawnienia operatorów

Zwrot do magazynu Z1

4.4 Z1 Zwrot do magazynu - zwiększa stany magazynowe (+) [P] ..................................................... Dokumenty wprowadza się w systemach MG i NA (korekty faktur) i w ZP zwroty materiałów z produkcji. Dokument zwrotu do magazynu trzeba powiązać z dokumentem rozchodu. Do magazynu można zwrócić tylko to, co zostało wydane, po cenie z dokumentu rozchodu. Można zwrócić tylko tyle, ile zostało wydane. Zwroty do i z magazynu

Zwrot z magazynu Z2

4.5 Z2 Zwrot z magazynu - zmniejsza stany magazynowe (-) [R] .................................................... Dokumenty wprowadza się w systemach MG i ZO (korekty faktur) i w ZP zwroty wyrobów na produkcję. Dokument zwrotu z magazynu trzeba powiązać z dokumentem przychodu. Z magazynu można zwrócić tylko to, co zostało przyjęte, po cenie z dokumentu przychodu. Można zwrócić tylko tyle, ile zostało przyjęte. Zwroty do i z magazynu

Korekta K1 K2

4.6 K1 Korekta nadwyżki - zwiększa stany magazynowe (+) [P] .................................................... Np. gdy towaru jest więcej w magazynie niż w kartotece. Trzeba zwiększyć ilość w kartotece. Dokumenty wprowadza się w systemach MG i MI. W MI zapis automatyczny, jako rezultat inwentaryzacji. W MG ewidencja innych przychodów, np. zwrot z wystawy produktu, który został wydany uprzednio dokumentem: korekta niedoboru. Inwentaryzacja zapasów 4.7 K2 Korekt niedoboru - zmniejsza stany magazynowe (-) [R] .................................................... Np. gdy towaru już nie ma w magazynie a jest w kartotece. Trzeba usunąć ilość z kartoteki. Dokumenty wprowadza się w systemach MG i MI. W MI zapis automatyczny, jako rezultat inwentaryzacji. W MG ewidencja innych wydań, np. na potrzeby wystaw i targów lub badań laboratoryjnych i budowy prototypów. Likwidacja, np. złomowanie. Inwentaryzacja zapasów **** Dokumenty zmieniające wartość zapasów ***

Przeszacowanie P1

4.8 P1 Przeszacowanie cen E- zwiększa wartość zapasu (+) (Przecena - podwyżka) P2 Przeszacowanie cen E- zmniejsza wartość zapasu (-) (Przecena - obniżka) ..................................................... Dokumenty wprowadza się w systemie MI Tylko dla asortymentu z metodą wyceny [E] Wg cen ewidencyjnych Metody wyceny zapasów

Zaokrąglenie R3 R4

4.9 R3 Zaokrąglenie - zwiększa wartość zapasu (+) R4 Zaokrąglenie - zmniejsza wartość zapasu (-) ..................................................... Dokumenty powstają automatycznie jako rezultat innych operacji, np. podczas liczenia ceny średniej-ważonej po przychodzie z zakupu Zaokrąglenia (en: Rounding Difference), wynikają z zaokrągleń arytmetycznych. Odchylenia w wycenie zapasów

Odchylenie O1 O2

4.10 O1 Odchylenie - zwiększa wartość zapasu (+) O2 Odchylenie - zmniejsza wartość zapasu (-) ..................................................... Dokumenty powstają automatycznie, jako rezultat innych operacji, np. przychód z zakupu z ceną zakupu wyższą niż cena ewidencyjna. Odchylenie (en: Variance) to jest różnica między wartością rzeczywistą (na dokumencie) a wartością wyliczoną przez program przeznaczoną do zapisania w transakcji. Odchylenia w wycenie zapasów

5. Rejestr skupu. Dokumenty skupu

Rejestr skupu. Zbiór pomocniczy. Zawiera dokumenty dostawy ze skupu. Na podstawie dokumentów skupu generuje się dokumenty przychodu [PR] do magazynu. Przychód można wykonać do magazynu depozytowego [D] (opcja). Zapasy w depozycie Po zakupieniu surowca i zarejestrowaniu faktury zakupu, można przychodować do magazynu własnego [W] (opcja). Przychód można także wykonać od razu do magazynu własneg [W]. Patrz szczegóły: SK Skup i sprzedaż surowców

6. RefNo Numery referencyjne dokumentów

Numery referencyjne RefNo, to są numery jednoznacznie identyfikujące dokumenty transakcyjne w bazie danych programu Trawers ERP. Np. [SI-FA1234/01/13] Faktura sprzedaży [II-10/MG/WZ1234/01/13] Rozchód magazynowy [SH-000001/04/17] Wysyłka RefNo pozwala powiązać dokument (transakcję) z innym obiektem, np. e-mailem, kodem kreskowym odczytanym skanerem, dokumentem w e-archiwum. Kody kreskowe Zastosowania Można powiązać dokumenty (transakcje) z e-mailami w module TrEmail. TrEmail Poczta elektroniczna Funkcje, które wyświetlają lub drukują dokumenty, stosują numery RefNo do wyszukiwania dokumentów w bazie danych. Patrz szczegóły: RefNo Numery referencyjne

7. Wydruki dokumentów. Treść i forma

Wzorce dokumentów

Zawartość i wygląd dokumentów magazynowych można dowolnie redagować przy użyciu edytora wzorców dokumentów. Można zmieniać pola w nagłówku i w pozycjach dokumentu, można zmieniać czcionki i dodawać ramki. Można dodać elementy graficzne, logo firmy, zdjęcia produktów i kody kreskowe. Wzorce dokumentów Przykłady Wzorce dokumentów i etykiet

Kolejność pozycji

Pozycje dokumentów magazynowych na wydruku można ułożyć (sortować) w różnej kolejności: [1] Wg numerów pozycji (domyślnie), [2] Wg indeksów, [3] Wg nazw, [4] Wg lokalizacji w magazynie. Kolejność wg lokalizacji w magazynie (wg miejsc składowania) ułatwia kompletację asortymentu do wysyłki. Kolejność ustala się w parametrach systemu MG. Parametry systemu MG

Urządzenia wyjściowe

W programie Trawers określeniem: Drukowanie nazywa się wysyłanie zestawień i dokumentów na urządzenia wyjściowe, np. drukarki oraz wysyłanie ich w formacie plików elektronicznych. Np. e-mail do systemów poczty elektronicznej, pdf, txt, html do innych programów, np. edytorów tekstów. Dokumenty magazynowe można: * drukować na drukarkach * zapisywać do plików, w różnych formatach: PDF, HTML, TXT, XML * wyświetlać na ekranie (podgląd) * wysyłać e-mailem jako treści e-maili lub jako załączniki * zapisywać do plików w formacie komunikatów EDI * przetwarzać przez zewnętrzne programy, np. Notatnik, OpenOffice. Drukowanie

8. Tematy powiązane

Zarządzanie zapasami Metody wyceny zapasów Status dok magazynowych [ ][v] Kartoteka indeksów KIM Zwroty do i z magazynu Zapasy w depozycie Generowanie dok przesunięć MM Dokumenty zakupu Dokumenty w produkcji Słowa kluczowe #Magazyny-Dokumenty #Magazyny-Zapasy #Magazyny-Organizacja