System wzorców dokumentów i etykiet

1. Opis ogólny 1.1 Wzorce w programie Trawers ERP 1.2 System wzorców. Przepływ danych 1.3 Przykłady wzorców w katalogu ftp 2. Dokumenty w programie Trawers 3. Definicja wzorca 4. Plik wzorca w formacie XML 5. Uprawnienia i wzorce obowiązujące 6. Wzorce aktywne i nieaktywne 7. Publikowanie dokumentów na WWW 8. Elementy budowy wzorca Rodzaj linii [T][P][D]... Pole danych Ramka Funkcje TrExtLang Bloki danych Elementy graficzne 9. Tabele pól dla wzorców 10. Problemy i ich rozwiązywanie Rada. Ogólna Niektóre objawy 11. Dobre praktyki Pierwsze kroki. Dopisywanie ręcznie Pierwsze kroki. Pobieranie z ftp Symbole i nazwy wzorców Kopiowanie przed zmianami Częsta kontrola poprawności Dane testowe Redagowanie wzorca 12. Definiowanie wzorców. Samodzielnie czy zlecić innym ? 13. Tematy powiązane

1. Opis ogólny

1.1 Wzorce w programie Trawers ERP

System wzorców dokumentów i etykiet (en: Template system) w programie Trawers ERP, to autorskie rozwiązanie, które umożliwia zdefiniowanie treści i wyglądu dokumentów i etykiet przed wysłaniem na urządzenie wyjściowe. Urządzenia wyjściowe System umożliwia połączenie definicji wzorca z bazą danych w celu utworzenia dokumentów i etykiet o oczekiwanej zawartości informacyjnej i postaci (wyglądu). Przykłady utworzonych dokumentów i etykiet: Wzorce dokumentów Przykłady Wzorce etykiet Przykłady System wzorców umożliwia dostosowanie wyglądu i treści dokumentów i etykiet do specyficznych wymagań i potrzeb firmy. Proces tworzenia i redagowania wzorców: Pobieranie wzorców: W pakiecie dystrybucyjnym programu Trawers oraz na serwerze FTP dostępne są przykłady wzorców dokumentów i etykiet. Można je pobrać i wykorzystać jako bazę do dalszej edycji. Edytor wzorców: Trawers ERP posiada wbudowany edytor wzorców, który umożliwia redagowanie treści i wyglądu dokumentów. Edytor ten pozwala na wprowadzanie i edycję tekstu oraz umieszczanie wartości z pól bazy danych. Definiowanie wzorca: Wzorce dokumentów są zapisywane w plikach w formacie XML. Definicje wzorców zawierają teksty (opisy), specjalistyczne funkcje (TrExtLang) ustalające format dokumentu, ramki, elementy graficzne oraz pola z bazy danych. Tworzenie dokumentów: Program łączy teksty wzorca z wartościami masek (danych z bazy), wykonuje funkcje TrExtLang i tworzy ostateczną postać dokumentu, np. fakturę sprzedaży. Utworzoną postać dokumentu można zapisać w pliku (np. PDF), wyświetlić na ekranie, wydrukować lub wysłać e-mailem.

1.2 System wzorców. Przepływ danych

System wzorców. Przepływ danych

o----------------------o o----------------------o | Definicje wzorców | | Dane ze zbiorów | | (en: Template | | (en: Data) | o---------o------------o o---------o------------o | (1) (2) | | | v v o--------------v------------o (3) | | v Generator dokumentów wg wzorców (en: Template Engine) V | (4) | v o------------------------o | Dokumenty | | (en: Result Documents) | o------------------------o (1) Definicje wzorców Zawiera teksty (opisy) np. nazwa dokumentu oraz specjalistyczne funkcje (TrExtLang) ustalające format dokumentu, np. ramki i elementy graficzne oraz pola z baz danych, np. wartość sprzedaży. Definicje wzorców zapisuje się w plikach w formacie XML. (2) Dane ze zbiorów We wskazanych miejscach można umieścić dane (pola) z bazy danych. Pola te, umieszczone w treści wzorca, tworzą tzw. maski. Mogą być pobierane bezpośrednio z bazy danych, np. miasto z kartoteki odbiorców lub budowane (obliczane) w programie, np. kwota PTU (VAT). (3) Generator dokumentów Program łączy teksty (opisy) wzorca z wartością masek, wykonuje funkcje TrExtLang i tworzy ostateczną postać dokumentu, np. fakturę sprzedaży. (4) Dokumenty (rezultaty) Utworzoną ostateczną postać dokumentu można zapisać w pliku, np. PDF, wyświetlić na ekranie i wyprowadzić na urządzenie zewnętrzne, np. na drukarkę. Patrz dalej: Przepływ danych

Wzorzec: Teksty, grafika, funkcje

Wzorzec dokumentu tworzy się na podstawie wprowadzanych tekstów, wstawianych elementów graficznych i wbudowanych funkcji formatujących. Wzorzec wypełnia się wartościami pól z bazy danych programu Trawers ERP.

Jeden dokument - wiele wzorców

Każdy dokument może mieć wiele wzorców wydruku. Wzorce Lista dokumentów

Emisja dokumentów: drukarka, plik, e-mail

Dokumenty można drukować pojedynczo, seryjnie lub automatycznie na drukarkach, zapisywać do plików, można wysyłać e-mailem. Urządzenia wyjściowe

TrExtLang. Funkcje sterujące

* wstawianie plików, np. grafiki (logo, zdjęcia), inne dokumenty * pobieranie i dołączanie plików załączników * dodawanie kolejnych dokumentów do kolejki wydruku (wydruki kaskadowe) * drukowanie warunkowe Funkcje TrExtLang

1.3 Przykłady wzorców w katalogu ftp

Na serwerze ftp, w katalogu /wzorce jest kilkadziesiąt definicji wzorców stosowanych w poszczególnych systemach programu Trawers ERP. Patrz definicje i przykłady wzorców: Wzorce. Pliki na ftp. Przeglądanie Patrz też: Katalog: ftp.tres.pl Wzorce tam zgromadzone można pobrać do programu, do poszczególnych systemów i używać w codziennej działalności przedsiębiorstwa. Wzorce Pobieranie z ftp Pobrane wzorce (definicje wzorców) można zmieniać i dostosować do własnych potrzeb. Można zmieniać postać (wygląd) i zawartość informacyjną. Można budować nowe wzorce przy zastosowaniu edytora wzorców. Patrz zestawienie w katalogu na ftp: Wzorce. Pliki na ftp. Przeglądanie Np. * dokument sprzedaży: zamówienie, faktura * oferta sprzedaży ze zdjęciami produktów * faktura w języku angielskim * warunkowo: faktura w języku angielskim dla kontrahenta zagranicznego, a w języku polskim dla kontrahenta polskiego * faktura sprzedaży z kaskadowym wydrukiem certyfikatu * faktura sprzedaży z informacją o saldzie rozrachunków * faktura sprzedaży z informacją o punktach w programie lojalnościowym dla kontrahentów, którzy do niego należą * dokumenty magazynowe * dokument rozchodu (WZ) na podstawie zamówienia sprzedaży * dokument rozchodu bez informacji o cenach * dokument dostawy w formie wydruku etykiet z kodami kreskowymi * zlecenie produkcyjne * stan realizacji zamówienia sprzedaży * etykiety paletowe na podstawie zlecenia produkcyjnego * etykiety GS-128 na podstawie przychodu z produkcji * dokumentacja warsztatowa * podsumowanie ilości dla asortymentu z LOT/SER i umieszczenie na wydruku faktury * list przewozowy CMR * bilans ksiegowy * wezwanie do zapłaty w języku niemieckim Patrz też: Katalog: ftp.tres.pl Wzorce Pobieranie z ftp

System wzorców w środowiskach programistycznych

Podobnie jak w środowisku programu Trawers ERP, system wzorców dokumentów jest elementem wielu środowisk programistycznych. Wiele ze spotykanych rozwiązań wymaga znajomości konkretnych języków programowania, np. Python, PHP, Java. System wzorców dokumentów i etykiet wbudowany do programu Trawers ERP nie wymaga znajomości jezyków programowania.

Template processor

En: Template processor, Template Parser, Template-Engine, de: Schablone to jest oprogramowanie zaprojektowane do łączenia definicji wzorców (szablonów) z wartościami z bazy danych w celu utworzenia końcowej postaci dokumentów. Wiele rozwiązań programowych wyspecjalizowano w stronę generowania stron www. Np. Django (język Python), eRuby (Embedded Ruby) (PHP), Smarty (PHP). Patrz: https://en.wikipedia.org/wiki/Template_processor

2. Dokumenty w programie Trawers

Dokument, to jest świadectwo jakiegoś zjawiska. W systemie informatycznym dokumentem można nazwać wydruk zawierający uporządkowane informacje pobierane z bazy danych i wysyłane na urządzenie wyjściowe. Urządzenia wyjściowe W programie Trawers można wydrukować:

Wydruki standardowe

* Zestawienia i dokumenty w układzie standardowym, tj. o ustalonej zawartości (treści) i ustalonym formacie, np. Stany magazynowe, Obroty kont. Wiele zestawień w module NZ > Analizy, zestawienia, to wydruki standardowe. Raporty i analizy * Na wydrukach standardowych można umieścić notatkę. Notatka, to jest tekst w formacie memo, wpisany na ekranie. Program wydrukuje notatkę w nagłówku dokumentu standardowego. Opisy i notatki. Memo i Remark

Wydruki wg wzorców

* Dokumenty wg wzorców, tj. o zmiennej, definiowanej zawartości (treści) i definiowanym formacie, np. faktury sprzedaży, zamówienia zakupu. Wzorce dokumentów Przykłady Szczególnym rodzajem dokumentów wg wzorców są etykiety, np. etykiety logistyczne, na których informacje zapisane są kodem kreskowym (Etykiety GS1). Wzorce etykiet Przykłady Kolejnym rodzajem dokumentów, które można tworzyć wykorzystując edytor wzorców są treści e-maili. E-maile można wysyłać pojedyńczo i seryjnie do wyselekcjonowanych kontrahentów. E-mail Używanie poczty TrEmail Dokumenty wg wzorców, to są zwykle dokumenty przekazywane kontrahentom, np. faktury sprzedaży, dokumenty wydania z magazynu, dokumenty przewozowe (listy przewozowe), zamówienia zakupu, potwierdzenia zleceń produkcyjnych, cenniki sprzedaży, itp. Dokumenty sprzedaży Dokumenty zakupu

Wzorzec dokumentu

Wzorzec to jest definicja zawartości i formy dokumentu. Zawiera teksty (opisy) np. nazwa dokumentu oraz specjalistyczne funkcje ustalające format dokumentu, np. ramki i elementy graficzne oraz pola z baz danych, np. wartość sprzedaży. Definicje wzorców zapisane są w plikach w formacie XML. Wzorce buduje się przy użyciu specjalistycznego edytora: Edytor wzorców dokumentów.

Edytor wzorców dokumentów

(en: Print Format Editor) Edytor wzorców to jest zestaw funkcji programu ukierunkowany na redagowanie treści i wyglądu (formatu) wzorca. Ma proste funkcje wprowadzania i edycji tekstów oraz zaawansowane funkcje umieszczania wartości z pól bazy danych i funkcji sterujących układem danych. Edytor służy do budowania wzorca dokumentu lub etykiety z elementów skladowych: tekstów i opisów, pol danych i znaków sterujacych wydrukiem. Instrukcja budowania wzorców: Budowanie wzorców (pdf) https://trawers.tres.pl/Trawers_Wzorce.pdf Opis funkcji wprowadzania i edycji tekstów i umieszczania wartości z baz danych: Funkcje TrExtLang

Gotowe wzorce

Wiele gotowych wzorców dokumentów znajduje się w katalogu: https://ftp.tres.pl/ Wzorce Pobieranie z ftp Wzorce te można dostosowywać dowolnie do swoich potrzeb. Można to zrobić przy pomocy edytora wzorców. Dostosowanie wzorców do swoich potrzeb można wykonać samodzielnie lub zlecić specjalistom u Partnerów firmy Tres lub specjalistom w firmie Tres.

Komunikacja w programie Trawers

Komunikacja to tworzenie, przesyłanie i przechowywanie treści (informacji). W programie Trawers treść informacji (komunikacji) można definiować jako wzorce dokumentów i etykiet. Komunikacja

Dokumenty elektroniczne

Dokumenty elektroniczne, to są dokumenty tworzone, przeglądane i przesyłane jako pliki elektroniczne. Można je wysyłać do kontrahentów i otrzymywać od kontrahentów. Przepisy pozwalają stosować dokumenty elektroniczne w miejsce papierowych. E-faktury, e-archiwum

3. Definicja wzorca

Wzorzec, to definicja oczekiwanej postaci dokumentu, np. faktury, WZ-tu lub etykiety, np. etykiety na palety, towary lub etykiety adresowe. Wzorzec łączy w sobie dowolne opisy i elementy graficzne, np. logo firmy i dane pochodzące z bazy danych, np. nagłówków i pozycji faktur sprzedaży. Definicja wzorca składa się z wartości pól z bazy danych, np. adres odbiorcy, pól wypełnianych przez program, np. kwot do zapłaty oraz funkcji np. wstawienie logo, kod kreskowy EAN 128.

Przepływ danych

Przykłady dokumentów wg wzorców

Przykłady definicji są na http: Wzorce Pobieranie z ftp Patrz też: Wzorce dokumentów Przykłady Wzorce etykiet Przykłady Definicje wzorców wykorzystywane są podczas wysyłania dokumentu na urządzenie zewnętrzne (wyjściowe), np. na drukarkę, jako e-mail, na ekran. Drukowanie Urządzenia wyjściowe. Wydruki Przykłady wydruków wg wzorców: Wzorce dokumentów Przykłady

Faktura

Oferta

Dokumentacja warsztatowa

Cenniki sprzedaży

Etykiety asortymentu

Etykiety zamówionego asortymentu

Etykiety naklejane na paczki wysyłane z fabryki mebli tapicerowanych Patrz przykład etykiet: Etykiety asortymentu

4. Plik wzorca w formacie XML

Opisy (teksty), elementy graficzne oraz oznaczenie pól danych (maski) znajdują się w pliku wzorca. Pliki wzorcow znajduja sie w katalogu \trwzorce\ff ff - symbol firmy Struktura katalogow Plik wzorca, np. na_fa_faktura_sprzedazy.xml, to plik w formacie XML, w którym zapisane są dane wzorca (system, typ, symbol, nazwa) oraz definicja oczekiwanej postaci dokumentu (treść).

Nazwa pliku wzorca

-------------------- <xx>_<rr>_<opis>.xml -------------------- gdzie: <xx> - symbol systemu, np. na <rr> - rodzaj dokumentu, np. fa <opis> - dowolny tekst opisujacy wzorzec, np. faktura_sprzedazy --------------------------- na_fa_faktura_sprzedazy.xml --------------------------- Do definiowania wzorców, tj. wypełniania treścią pliku XML, służy specjalizowany edytor tekstowy (en: Print format editor, Document Designer). Edytor pracuje w trybie tekstowym (konsolowym). Podczas redagowania wzorca do jego treści można wczytać plik zewnętrzny (.txt) utworzony dowolnym edytorem tekstowym, np. Notepad. Wczytaną treść można uzupełnić niezbędnymi elementami: Rodzaj linii, Pola danych, Funkcje. W pakiecie dystrybucyjnym programu Trawers są wzorce najczęściej używanych dokumentów, np. faktur sprzedaży, wezwań do zapłaty, PIT-ów itp. Wzorce dokumentów są także na ftp ------------------ https://ftp.tres.pl/ ------------------ w katalogu: \wzorce Wzorce Pobieranie z ftp Wzorce te można dopasować do własnych potrzeb.

Pola danych

Najważniejszym elementem wzorca są pola danych (en: Merge fields, Data source). Pola te, umieszczone w treści wzorca, tworzą tzw. maski. Pola dla wzorców. Systemy. Opis Mogą być pobierane bezpośrednio z bazy danych, np. miasto z kartoteki odbiorców lub budowane (obliczane) w programie, np. kwota PTU (VAT). Pola danych (maski) w treści wzorca są wyróżnione specjalnymi znakami. Początek i koniec maski zaznaczone są znakiem [ş]

Wzorzec (z maskami)

Wydruk wg w/w wzorca

o--------------------------------------------o | Odbiorca: | <--- stały tekst [Odbiorca] | Firma Przykładowa Produkcyjno-Handlowa | <--- pobierane z karty odbiorcy | Czajnik z gwizdkiem CG10 | <--- pobierane z karty asortymentu | 100 Szt | <--- pobierane z faktury sprzedaży o--------------------------------------------o Pola danych, które można umieścić w treści wzorca, znajdują się w tabelach pól dla wzorców. Z tych tabel przenosi się je do pliku xml, w którym jest definicja dokumentu (wzorzec dokumentu). Poszczególne systemy mają oddzielne tabele z polami dla wzorców: Pola dla wzorców. Systemy. Opis Pola dla wzorców NA Pola dla wzorców MG ... itd. Zawartość tabel można przeglądać także bezpośrednio w programie, funkcji: Pola danych dla wzorców, w poszczególnych systemach, np. NA > Tabele > Pola danych dla wzorców [NA_TWZ20]

5. Uprawnienia i wzorce obowiązujące

Każdy dokument może mieć wiele wzorców. Np. mogą istnieć wzorce faktur krajowych i faktur eksportowych. Operatorom można przydzielić uprawnienia do wzorców dokumentów. Operator może wybrać i drukować tylko te dokumenty (dokumenty wg wzorców), do których ma uprawnienia. Wzorce uporządkowane są następująco: System, np. NA Sprzedaż Rodzaj dokumentu, np. [FA] Faktura sprzedaży Symbol wzorca , np. [PROFOPDF] PRO FORMA (PDF) [LKKOPYTR] Kopia faktury [LKGRAFTR] Faktura graficznie Dodatkowo, można oznaczyć [*] wzorce domyślne, tj. te które program podpowiada do wydruku. Patrz opis uprawnień: Uprawnienia operatorów

6. Wzorce aktywne i nieaktywne

Wzorzec może być: [ ] Aktywny [#] Nieaktywny Drukować można tylko wzorce aktywne. Jako nieaktywne warto oznaczyć wzorce, których treść trzeba poprawić. Wzorce nieużywane można usunąć lub zabrać do nich uprawnienia operatorom. Jako [ ] i [#] wzorce oznacza się w tabeli wzorców: F7-aktywny [ ][#] AD > Trawers > Tabele. Wzorce > Wzorce dokumentów [AD_TAT20] ----------------------------------------------------------------------------- Sys Rodz Symbol * --- Nazwa -------------------- ---- Zmieniono ---- Op - NA ZL ZAM-USŁ1 Zamówienie (ogólne) 2020.03.03 11:13:51 ET NA ZL ZAM-USŁ2 Zamówienie na przedłużenie lic 2020.04.15 11:27:38 ET #NA ZL ZAMAPPRO Zam na prace analityczno-projt 2024.01.03 12:17:31 FS #NA ZL ZAMOPPTR Zamówienie na prace programowe 2019.06.16 09:05:07 FS NA ZL ZAMROZB1 Zamówienie na rozb. bez wyboru 2020.03.03 11:13:13 ET ----------------------------------------------------------------------------- ^ | [ ] Aktywny [#] Nieaktywny

7. Publikowanie dokumentów na WWW

Publikowanie dokumentów z programu Trawers na WWW, polega na wysyłaniu utworzonych plików wydrukowych do serwera WWW. Można publikować wszystkie dokumenty, które redaguje się wg mechanizmu wzorców, np. cenniki sprzedaży, oferty, zamówienia, faktury, stany rozrachunków, dokumenty wysyłkowe, np. CMR, listy ładunkowe itd. Publikowanie na WWW

8. Elementy budowy wzorca

Definicja wzorca zbudowana jest z następujących elementów: o---------- Element -----------o | 1 Rodzaj linii | | 2 Pola danych | | 3 Ramki | | 4 Funkcje | o------------------------------o 1. Rodzaj linii Organizują strukturę dokumentu. Wskazują obszar nagłówka, stopki i pozycji. Np. [T], [P], [D] 2. Pola danych Są to wartości pochodzące z bazy danych lub obliczane w programie. Polem danych jest np. numer dokumentu lub nazwa płatnika. Pola danych pobierane są z tabeli pól i wpisywne do wzorca jako maski, np. ş---- Firma--miasto ----ş 3. Ramki Znaki stosowane do budowania tabelek i ramek na wzorcach 4. Funkcje (TrExtLang) Pozwalają wstawiać elementy graficzne, np. logo firmy, wpisywać wyniki obliczeń arytmetycznych, budować wydruki kaskadowe itp. (patrz opis poniżej) Patrz szczegóły: Wzorce. Elementy budowy

9. Tabele pól dla wzorców

Aby ułatwić redagowanie wzorca, wiele pól danych (masek) zostało zgromadzone w tabelach pól dla wzorców. Oddzielne tabele znajduja się w poszczególnych systemach (modułach) i zawierają pola tam stosowane. Patrz opis: Wzorce. Pola danych dla wzorców Patrz przykłady: Pola dla wzorców. Systemy. Opis Pola dla wzorców MG

10. Problemy i ich rozwiązywanie

Rada. Ogólna

Jeżeli jest problem z wzorcem (jakikolwiek), to sugerujemy: * pobrać przykładowy wzorzec z serwera ftp * wydrukować dokument wg pobranego wzorca jeżeli jest nadal problem: * przysłać do nas opis: - który wzorzec pobrano - jaki występuje problem W zależności od pracochlonności diagnozy i ew. dalszych prac przedstawimy rozwiązanie (bezpłatnie) lub ofertę realizacji (płatną).

Niektóre objawy

* Objaw: Dokument wg tego samego wzorca drukujemy na wielu drukarkach. Na niektórych drukarkach wydruk jest 'rozjechany'. Np. ramki nie są rozmieszczone proporcjonalnie. Nazwy i liczby nie są równo w kolumnach. Przyczyna: W parametrach różnych drukarek są różne definicje czcionek Rada: 1. We wszystkich urządzeniach wyjściowych [Win32],[CUPS],[Plik PDF] ustalić takie same wartości: [Domyślna czcionka] [Domyślny rozmiar czcionki] Właściwości urządzeń wyjściowych 2. We wzorcach użyć funkcji: ţCzcionka: np. ţCzcionka{Courier New;12} Funkcje TrExtLang. Formatowanie, Sterowanie, Przetwarzanie Patrz zastosowanie we wzorcach PIT-ów * Objaw: W miejscu masek drukują się pytajniki, np. Nazwa towaru [??????????] Przyczyna: Maska jest błędna lub nieaktywana Rada: Wybrać inną maskę z tabeli pól dla wzorców * Objaw: Wydruk jest zamazany, poszczególne znaki nachodzą na siebie Przyczyna: Nieodpowiednia czcionka Rada: Zmniejszyć czcionkę w ustawieniach urządzenia wyjściowego Tak aby cały wydruk mieścił się na szerokości strony * Objaw: Używany wzorzec nie odpowiada już naszym obecnym potrzebom. Nie mamy możliwości aby zmieniać wzorce do naszych potrzeb. Jak dostosować wzorzec do oczekiwanej postaci? Rada: * Przejrzeć katalog (repozytorium) wzorcow: ftp.tres.pl/wzorce/ Katalog jest ciągle uzupełniany. Może jest już tam odpowiedni wzorzec * Zlecić zmianę wzorca specjalistom u Partnera firmy Tres Partnerzy. Integratorzy * Zlecić zmianę wzorca specjalistom w firmie Tres tres@tres.pl

11. Dobre praktyki

Pierwsze kroki. Dopisywanie ręcznie

Definicja wzorca dokumentu, to plik tekstowy (xml) z tekstem (opisami) oraz polami danych (maskami). Na miejsce masek program podczas emisji wydruku wstawia wartości z bazy danych, np. nazwę i adres kontrahenta lub wartości obliczone w programie, np. podsumowanie kwot PTU (VAT) na fakturze sprzedaży. Definiowanie wzorca: * Przygotować plik tekstowy, np. w notatniku z treścią dokumentu, np. faktura sprzedaży o nazwie: FA_VAT01.txt * Plik umieścić w katalogu wymiany programu Trawers, w /trtres/trInOut * W funkcji: Wzorce dokumentów > Dopisywanie > Redagowanie ręczne - Wybrać rodzaj dokumentu, np. FA Faktura sprzedaży - Nadać symbol i nazwę, np. FA_VAT01 FA_VAT01 Standardowe Program otworzy ekran: Edytor wzorców - Wczytać plik: FA_VAT01.txt - Dopisać: Rodzaje linii, Pola danych, Funkcje TrExtLang

Pierwsze kroki. Pobieranie z ftp

W katalogu ftp.tres.pl jest kilkaset przykładowych wzorców dokumentów i etykiet stosowanych w poszczególnych systemach programu Trawers ERP. Patrz zawartość katalogu: Wzorce. Pliki na ftp. Przeglądanie Są to wzorce przykładowe. Tworzą typowe, najczęściej oczekiwane wydruki dokumentów i etykiet, np. faktur, dokumentów magazynowych, itp. W funkcji: Wzorce dokumentów > Dopisywanie > Pobieranie pliku z ftp.tres.pl można wczytać wzorzec przykładowy i skorygować do oczekiwanej zawartości i wyglądu. Wzorce Pobieranie z ftp

Symbole i nazwy wzorców

Wzorcom nadawać symbole i nazwy znaczące, aby można było łatwo zidentyfikować dokument, którego dotyczy i jakie ma cechy wyróżniające. Np. (przykłady wzorców w katalogu ftp) o------ Symbol systemu, np. NA | | o--- Rodzaj wzorca, np. System: NA Rodzaj: FA Faktura sprzedaży | | v v kg_zk_tres_rach_wynikow.xml KG Rachunek wyników mg_nw_listatowarowa.xml MG Lista asortymentu na_fa_duplikat_faktury_graf.xml NA Duplikat faktury sprzedaży na_fz_faktura_zaliczkowa_graf.xml NA Faktura zaliczkowa na_rz_wezwanie_do_zaplaty_3.xml NA Wezwanie do zapłaty zp_dw_dokumentacja_warsztatow.xml ZP Dokumentacja warsztatowa

Kopiowanie przed zmianami

Przed rozpoczęciem modyfikacji (redagowania) wzorca warto skopiować wzorzec źródłowy i pracować na kopii. Praca na oryginale to ryzyko utraty stosowanego wzorca.

Częsta kontrola poprawności

Podczas budowania lub modyfikowania wzorca etapami kontrolować poprawność. Wyświetlać lub drukować rezultat definicji wzorca. Np. po dodaniu lub zmianie każdej sekcji: nagłówka, pozycji, stopki. Częsta kontrola pozwala na szybsze wykrycie ew. problemów i błędów w definicji.

Dane testowe

Przygotować dane do testowania poprawności wzorca. Kolejne wersje definicji wzorca sprawdzać na tych samych danych testowych. Np. wielo-pozycyjna faktura sprzedaży lub dokument dostawy do magazynu.

Redagowanie wzorca. Kolejne kroki

Na przykładzie wzorca faktury sprzedaży: (wstawianie pola: BDO Nr firmy w rejestrze BDO) * NA > Tabele > Wzorce dokumentów > Korekta [NA_TPL30] * Wybrać rodzaj wzorca: [FA] Faktury sprzedaży * Wybrać symbol wzorca, np. [FRA_SPRZ] F-ra sprzedaży VAT * W treści wzorca wskazać kursorem miejsce dla pola BDO * Wybrać: Element > Pola danych * W tabeli pól dla wzorców wyszukać pole, które zawiera: BDO Program wskaże: Firma/Oddział - nr w rejestrze BDO Parametry pola: Typ: Znakowe(9) Zmienna: ZFINRBDO Maska: şFir-BDOş prlinia: TS (Tekstowe, Stronicowane) * Wybrać pole, program wpisze maskę: şFir-BDOş do treści wzorca * Zapisać treść wzorca (plik xml): Czy zapisać treść wzorca ? -->T * Zapisać wzorzec do tabeli wzorców: Czy zapisać do tabeli wzorców ? -->T * Faktura sprzedaży drukowana wg zmienionego wzorca będzie miała nr BDO we wskazanym miejscu. Nr BDO program odczyta rekordu aktywnej firmy z tabeli firm. Wielo-firmowość

12. Definiowanie wzorców. Samodzielnie czy zlecić innym ?

Redagowanie wzorcow dokumentow, to umiejętność której trzeba się nauczyć. Aby samodzielnie budować definicje wzorców trzeba poznać budowę (strukturę) wzorców, pola (maski) w bazie danych, urządzenia wyjściowe. Trzeba także poznać technikę budowania nagłówków, pozycji i stopek. Poznać sposoby wysyłania utworzonych dokumentów na różne urządzenia wyjściowe (wyświetlanie, drukowanie, wysyłanie e-maili, itp.) Zasady i techniki najlepiej poznać analizując gotowe wzorce: przykładowe. umieszczone na ftp. Katalog: ftp.tres.pl Warto się tego nauczyć, jeżeli planuje się budować wiele wzorców. Cała potrzebna wiedza jest dostępna. Można także zamówić szkolenie. Jeżeli jest to praca jednorazowa, to lepiej zlecić zadanie Partnerom lub firmie Tres.

13. Tematy powiązane

Wzorce Funkcje TrExtLang Wzorce. Elementy budowy Wzorce dokumentów Przykłady Wzorce etykiet Przykłady Wzorce Kaskadowe i składane Wzorce Lista dokumentów Pola dla wzorców. Systemy. Opis Słowa kluczowe #Admin-WzorceDokumentów #Admin-KatalogFTP #Admin-UrządzeniaWyjściowe #Wdrożenie-Ustawienia Patrz też: Budowanie wzorców (pdf) https://trawers.tres.pl/Trawers_Wzorce.pdf