Wzorce etykiet Przykłady

1. Opis ogólny 2. Pobieranie wzorców etykiet z ftp 3. Etykiety w firmach handlowych 3.1 Etykiety indeksów asortymentu 3.2 Etykiety asortymentu z kodem kreskowym i ceną 3.3 Etykiety na opakowania wysyłkowe 4. Etykiety w firmach produkcyjnych 4.0 Opis ogólny 4.1 Etykiety transferowe (en: Transfer label) 4.2 Etykiety paletowe 4.3 Karta robocizny 5. Etykiety specjalistyczne 5.1 Etykiety na arkuszu A4 5.2 Etykiety GS1-128 5.3 Etykiety Amazon FBA 5.4 Etykiety Kod EAN wagowy 6. Drukowanie etykiet 7. Etykiety gotowe i projektowanie etykiet 8. Tematy powiązane

1. Opis ogólny

Etykiety

Etykiety można utworzyć na podstawie tych samych danych, które umieszcza się na dokumentach wg wzorców. Wzorce dokumentów Przykłady Etykieta to jest szczególna postać dokumentu: ma mniejszy format, na jednym (na jednej kartce) można umieścić wiele etykiet. Dane przedstawia się zwykle w postaci kodow kreskowych. Aby wydrukować etykiety trzeba ustalić: - które dane umieścić na etykiecie ? - jaki powinien być układ danych na etykiecie ? - jak wydrukowac etykiety ? Na jakim urządzeniu, jaką czcionką, itp. ?

Gotowe definicje etykiet

W pakiecie dystrybucyjnym programu Trawers i na ftp jest wiele przykładów wzorców etykiet. Wiele z nich można stosować w codziennej pracy bez żadnych zmian. Są to wzorce przykładowe. Tworzą typowe, najczęściej oczekiwane wydruki etykiet, np. etykiety paletowe, etykiety asortymentu dla etykiet samo-przylepnych, itp. Podczas inicjowania systemu i tworzenia bazy danych początkowych, program wypełnia tabelę wzorców i wpisuje pliki wzorców przykładowych. Pliki wzorców znajdują się na serwerze https://ftp.tres.pl/ Katalog ftp.tres.pl Przeglądanie katalogu ftp: ftp: Wzorce Trawers5 i 6

2. Pobieranie wzorców etykiet z ftp

Opisano kolejne kroki pobierania wzorców etykiet z katalogu ftp.tres.pl Wzorce Pobieranie z ftp

3. Etykiety w firmach handlowych

3.1 Etykiety indeksów asortymentu

Układ informacji i wygląd etykiet można ustalić w szablonie wzorca. Etykiety mogą zawierać kod kreskowy, indeksy, nazwy i inne pola z kartoteki KIM. Etykiety mogą także zawierać elementy graficzne, zdjęcia i rysunki, np. logo firmy.

Potrzeba

Wydrukować etykiety z symbolem indeksu, nazwą i kodem kreskowym Ean13

Rozwiązanie

Etykiety z asortymentem z kartoteki KIM można drukować: * MG > Kartoteka KIM > Wydruk Wg wzorca: [IM] [MG_KKI46] * MI > Tabele > Cenniki Należy utworzyć cennik sprzedaży zawierający indeksy z KIM (nie trzeba podawać cen) i etykiety drukować z tego cennika Kolejne kroki: * Utworzyć wzorzec wydruku cennika sprzedaży MI > Tabele > Wzorce dokumentów: [CE] Cennik sprzedaży/zakupu * Opisać zawartość etykiet w liniach typu [P] * W ostatniej linii wstawić tNowaStrona * Utworzyć cennik cennik sprzedaży zawierający indeksy z KIM * Wydrukować cennik wg utworzonego wzorca * Podać liczbę kopii * Wybrać sortowanie: Stronami

Przykład wzorca wydruku etykiety z nazwą, ceną i kodem kreskowym

---------------------------------------------------- Tţ51{Arial;7}ţ70{waluta;ţ78{şWalş}}ţ50{;-1em} P ş--------------- Nazwa towaru -------------------ş P P ţ77{şCena sprzedazy 4ş} ţ70{waluta} / şJmsş P P P P ţ82{ş---EAN13---ş;0.3;3em} P ţ76{ş---EAN13---ş;37}ţ39 ----------------------------------------------------

Przykład wzorca wydruku etykiety wg pozycji zamówienia sprzedaży

Autor wzorca: Pan Mirosław Przyłucki, e-mail: przymir@gd.onet.pl Wzorzec: na_zl_etykie16.xml Plik wzorca w ftp Etykiety drukuje się na podstawie dokumentu: Zamówienie sprzedaży [ZL]. Na kartce A4 drukuje się 16 etykiet w dwóch kolumnach. Program drukuje tyle etykiet ile jest asortymentu (paczek) w pozycji dokumentu. Tak, aby na każdej paczce umieścić etykietę. Nazwa na etykiecie budowana jest na podstawie indeksu, którego struktura jest sformalizowana. Przykład wydruku etykiety: Etykiety zamówionego asortymentu Bardziej złożone wydruki etykiet, np. w wielu kolumnach lub z wieloma różnymi indeksami na jednym arkuszu, można tworzyć w programach specjalistycznych. Etykiety z informacjami w kartotek odbiorców najwygodniej drukować wg wzorców definiowanych w systemie RK Rynek Kontakty. Wydrukować etykiety w funkcji: Listy seryjne Patrz też: Etykiety logistyczne Etykiety GS1-128 Zastosowania

3.2 Etykiety asortymentu z kodem kreskowym i ceną

Potrzeba

Na arkuszu A4 (4x10) z etykietami samo-przylepnymi wydrukować: - kod kreskowy - nazwa asortymentu - cena za jednostkę miary sprzedaży Etykiety, tzw. cenówki, wywieszki, służą do oznakowania opakowań oraz półek i regałów w magazynie. Drukować należy etykiety tylko dla asortymentu, który aktualnie jest w magazynie (jest na stanie).

Rozwiązanie

Wzorzec: mi_ce_label_4x10.xml Plik wzorca w ftp Na kartce A4 drukuje się 40 etykiet (4 kolumny x 10 wierszy). Etykiety drukuje wg danych zapisanych w cennikach sprzedaży. Cenniki sprzedaży MI > Cenniki > [Rodzaj] > F4 > Dokument wg wzorca Do wydruku można m.in. wybrać indeksy i pozycje cenników wg Query [50] Cenniki katalogowe dla magazynów [10] Cenniki katalogowe dla magazynów Dodatkowo, dla cenników magazynowych, można wybrać asortyment, który jest aktualnie na stanie w magazynie. Aby drukować ceny tylko dla asortymentu aktualnie dostępnego do sprzedaży. Przykłady wydruku etykiet: Etykiety wg cennika

3.3 Etykiety na opakowania wysyłkowe

Potrzeba

Firma przygotowuje wysyłkę zamówionych towarów. Na kartonach trzeba nakleić etykiety. Oddzielną etykietę dla każdej pozycji zamówienia sprzedaży. Etykiety powinny mieć dane: * Nazwa klienta * Nazwa adresata * Nr zamówienia (obcy) * Indeks asortymentu * Nazwa asortymentu i ew. dodatkowy opis * Ilość w opakowaniu

Rozwiązanie

Utworzyć wzorzec zamówienia sprzedaży. Etykietę zdefiniować w liniach [P] W pierwszej linii wstawić ţNowaStrona. Warunkowo, gdy pozycja > 1, aby nie drukować dodatkowej pustej etykiety. Potrzebne pola z linii T można przenieść do P używając funkcji: tRejestr. Wydrukować zamówienie sprzedaży. Otrzyma się tyle etykiet (kartek) ile jest pozycji na dokumencie. Patrz też: Opakowania asortymentu

4. Etykiety w firmach produkcyjnych

4.0 Opis ogólny

Etykiety drukowane po wykonaniu operacji

Poniżej opisano etykiety, które drukuje się po zakończeniu poszczególnych operacji produkcyjnych. Etykiety zawierają informacje o wykonanych operacjach, wskazują kolejne operacje lub szczegóły o wytworzonym produkcie (wyrobie). * Etykieta transferowa. Na etykiecie są informacje o aktualnie zakończonej operacji i wskazanie jaką operacje trzeba wykonać jako następną. Patrz niżej opis wzorca etykiety. * Etykieta paletowa. Etykietę drukuje się po wykonaniu ostatniej operacji produkcyjnej. Gdy jest już gotowy końcowy produkt (wyrób) lub partia produktu. Zawiera szczegółowe dane o produkcie lub partii produktu. Etykietę nakleja się na opakowanie, zwykle na paletę z wyrobem. Stąd nazwa: etykieta paletowa. Patrz niżej opis wzorca etykiety. * Karta robocizny Zawiera informacje o wykonanej operacji. Patrz niżej opis wzorca etykiety.

Organizacja drukowania

Etykiety drukuje się po zakończeniu poszczególnych operacji. Operacje do wykonania znajdują się w specyfikacji operacji zlecenia Specyfikacja operacji Operator lub operatorzy wykonują kolejno wskazane operacje i rejestrują (raportują) wyniki: jaka operacja, ile wykonano, w jakim czasie, itp. Rejestrowanie przebiegu produkcji Na koniec raportują zakończenie operacji. W tym momencie program sięga do specyfikacji operacji, do pola (kolumny): ETYKIETA i tworzy wydruk wg wskazanego tam wzorca. Wzorzec rodzaju: [KR] Wykonanie operacji. System wzorców dokumentów i etykiet Zadaniem organizatora procesu przetwarzania jest utworzenie odpowiednich wzorców dokumentów (tu: etykiet) i wpisanie ich symboli do poszczególnych pozycji specyfikacji operacji zlecenia, do pola (kolumny): ETYKIETA. Symbol etykiety należy wpisać do wzornika operacji. Ze wzornika symbol trafi do pozycji procesu technologicznego RO i dalej do specyfikacji operacji zlecenia. Wzorniki operacji

4.1 Etykiety Transferowe (en: Transfer label)

Etykieta Transfer Label (en: TransferLabel) zawiera dane bieżącej, wykonanej operacji produkcyjnej i wskazuje operacje następną. Etykiety drukuje się na stanowisku roboczym podczas rejestrowania danych na terminalu produkcyjnym. Rejestrowanie przebiegu produkcji Cel: Wskazanie następnej operacji bez potrzeby wglądu w dokumentację warsztatową. Po każdej wykonanej operacji pracownik drukuje etykietę, nakleja na produkt (półwyrób) i przenosi produkt na kolejne stanowisko robocze, aby wykonać kolejną operację.

Specyfikacja operacji

Etykiety Trasferowe

Wzorzec: zp_kr_transfer_label.xml

4.2 Etykiety paletowe

Potrzeba

Po wykonaniu ostatniej operacji w cyklu produkcyjnym należy wydrukować etykietę. Etykietę nakleja się na paletę (jak sama nazwa wskazuje) z wykonanymi wyrobami. Etykieta zawiera informacje: * indeks wyrobu: litery i cyfry oraz kod kreskowy * nazwa wyrobu * symbol zlecenia produkcyjnego * numer zamówienia odbiorcy (jeżeli produkcja jest na konkretne zamówienie) * ilość wyrobu * waga w kg * informacje organizujące: daty, miejsce na podpisy, itp.

Rozwiązanie

Zastosować gotowy wzorzec znajdujący sią w katalogu ftp.tres.pl Wzorzec: zp_kr_etykieta_paletowa.xml Wzorzec pobrać w systemie ZP: Tabela > Wzorce dokumentów [ZP_TPL10] Rodzaj: [KR] Wykonanie operacji Nadać symbol, np. ETYKIETA Symbol tej etykiety wpisać do specyfikacji operacji zlecenia produkcyjnego. Wpisać do ostatniej operacji w specyfikacji. Program automatycznie wydrukuje etykietę po zaraportowaniu zakończenia tej ostatniej operacji i zapisaniu dokumentu [KR].

Przykład

Wzorzec: zp_kr_etykieta_paletowa.xml

4.3 Karta robocizny

Dodatkowo, można tak zorganizować proces drukowania, aby po zakończeniu operacji poprzedzających (nie ostatniej) program wydrukował karty robocizny, tj. informacje o wykonanej operacji. Symbol etykiety, np. ROBOCIZN także wpisać do specyfikacji operacji zlecenia.

Wzorzec: zp_kr_karta_robocizny.xml

5. Etykiety specjalistyczne

5.1 Etykiety na arkuszu A4

Etykiety z asortymentem zapisanym w pozycjach dokumentu.

Przykład: Przychód do magazynu

Wzorzec: mg_pr_label_2x5.xml

Potrzeba

Na arkuszu A4 z etykietami samo-przylepnymi wydrukować etykiety informacje o asortymencie. Np. indeks, nazwa, kod kreskowy, rysunek. Etykiety odpowiednio rozmieścić na arkuszu. Etykiety można wysłać do dostawcy razem z zamówieniem zakupu. Aby dostawca nakleił etykiety na paczki. Po otrzymaniu paczek, można łatwo przyjąć asortyment do magazynu. Patrz też: automatyczna identyfikacja w zakupach Kody kreskowe, zastosowania Realizacja zamówień zakupu

Rozwiązanie

Etykiety utworzyć na podstawie pozycji wybranego rodzaju dokumentu, np. dla ofert, zamówień, faktur sprzedaży i zakupu, dokumentu magazynowego (rozchód, przychód), dokumentu rozchodu na produkcję i przyjęć z produkcji, itp. Wykorzystać predefiniowane, przykładowe wzorce etykiet znajdujące się na ftp. Na ftp są wzorce wydruku etykiet wg dokumentów: * MG [PR] Przychód * ZP [PR] Przychód produktu * ZO [DA] Dostawa * ZA [ZL] Zamówienie zakupu Wzorce Pobieranie z ftp

Kolejne kroki - na przykładzie [ZL] Zamówienie zakupu

Na arkuszu A4 program wydrukuje etykiety zawierające informacje o zamawianym asortymencie. Funkcje na wzorcu pozwalają ustalić zawartość etykiet, ich wielkość (rozmiar) oraz liczbę etykiet w kolumnach i wierszach. 1. Pobranie przykładowego wzorca ================================ ZA > Tabele > Wzorce dokumentów > Dopisywanie Do tabeli dopisać wzorzec dokumentu [ZL] Zamówienie zakupu Pobrać z ftp plik: [za_zl_etykieta_2x4.xml] 2. Redagowanie wzorca ===================== Rejestry we wzorcu określają: * wymiary pojedynczej etykiety (w przykładzie: szerokość 102 mm, wysokość 70 mm) * liczba kolumn (w przykładzie: 2) * liczba wierszy (rzędów) (w przykładzie: 4) tj. 8 etykiet na jednej stronie arkusza A4 Można także ustalić rozmiary marginesów Zawartość i wygląd etykiety ustala się w linii rodzaju [P] Pozycja Informacje o asortymencie, np. indeks i nazwę pobiera się z tabeli pól. W linii [P] można umieścić obrazek, np. logo, kod kreskowy (tEan13{}). Można ustalić ile etykiet program wydrukuje dla jednego asortymentu. Np. można na całym arkuszu (8 etykiet) wydrukować dane jednego asortymentu. Definicję podaje się w ostatniej linii wzorca: [Pţ92{ş-- Ilosc(jz)ş;ţ70{poz}ţ70{etykieta}}] W tym przypadku ilość powtórzeń = ilości zamówionego asortymentu (pole ş-- Ilosc(jz)ş ) Można wpisać stałą wartość, np. 1 (dla każdej pozycji jedna etykieta) lub 8 (cała strona dla jednej pozycji).

Etykiety do zamówienia zakupu

Wzorzec: za_zl_etykieta_2x4.xml

Przychód do magazynu

Wzorzec: mg_pr_label_2x5.xml

Dostawa

Ilość powtórzeń: 1 pozycja = 1 etykieta Wzorzec: zo_da_etykieta_2x5.xml

Przychód z produkcji

Wzorce: zp_pr_wzor_etykiety.xml zp_pr_label_2x4.xml

5.2 Etykiety GS1-128

Etykieta logistyczna (en: Logistics Label, Shipping Label) zapewnia identyfikacje jednostek logistycznych, np. palet (etykieta paletowa), kartonów i innych opakowań. Zawiera zestandaryzowane dane, które pozwalają komunikować się między sobą kolejnym uczestnikom łańcucha dostaw. Informacje zapisane są w kodzie kreskowym. Zwykle wg standardu GS1-128 Na jednej etykiecie jest wiele danych np. kod towaru, ilość w opakowaniu, identyfikacja odbiorcy itp. Etykiety GS1-128 Zastosowania Przykłady etykiet =================

Zlecenie - etykieta GS1-128

(wydruk wg wzorca: zp_zl_prgs1128.xml ) Patrz wzorce w katalogu ftp. Katalog: ftp.tres.pl

Przychód z produkcji - etykieta GS1-128

(zp_pr_etykieta_logistyczna_gs1.xml ) -------------------------------------- (02)0000000000178(92)0000002/000 -------------------------------------- (02) Indeks / EAN13 / KID: identyfikacja wyrobu (92) Nr zlecenia -------------------------------------- (11)170327(35)5 -------------------------------------- (11) Data produkcji (35) Ilość -------------------------------------- (413)000002(400)Zam001/03/17 -------------------------------------- (413) Odbiorca (wysłać do ..) (400) Id zamówienia

5.3 Etykiety Amazon FBA

Amazon FBA Fulfillment by Amazon Platforma sprzedażowa i logistyczna. Usługa magazynowania, pakowania i wysyłki towarów do klientów. Amazon gromadzi towary sprzedawcy (Seller) w swoich magazynach i wysyła je do klientów (Buyer). Amazon pobiera płatności oraz obsługuje zwroty towarów. Może rekomendować przewoźników. Metoda popularna w sprzedaży internetowej. Sprzedawca prowadzi sklep internetowy (informacyjnie) a całością logistyki zajmuje się Amazon. W programie Trawers można utworzyć etykiety wymagane przez Amazon FBA:

Item label

Etykietę umieszcza się na każdym egzemplarzu asortymentu (item), który wysyła się do sieci dystrybucji Amazon. Etykieta wg dokumentu w systemie NA: [LD] Załadunek Wzorzec: na_sd_amazon_item_label.xml

Shipping label

Etykietę umieszcza się na każdej paczce (package), którą wysyła sie do sieci dystrybucji Amazon. Etykieta wg dokumentu w systemie NA: [SD] Wysyłka Wzorzec: na_ld_amazon_shipping

NOTE: Etykiety Amazon FBA utworzono korzystając z zawartości dokumentów NA: Wysyłka i Załadunek Item label System NA dokument [SD] Wysyłka Shipping label System NA dokument [LD] Załadunek Wysyłka, organizacja i dokumenty Etykiety maja status: beta. Nie sprawdzano ich poprawności w sieci Amazon FBA W definicji wzorców etykiet przestrzegano zaleceń Amazon opisanych w dokumencie: Amazon Marketplace Web Service (Amazon MWS) Documentation

5.4 Etykiety Kod EAN wagowy

Standardowo kod EAN (13 cyfr) ma strukturę: kod kraju, kod producenta, kod produktu 590 0635 50002 7 --- ---- ---- - 509 Polska 0635 kod producenta 50002 kod produktu 7 cyfra kontrolna Takie kody EAN nadaje się pod nadzorem międzynarodowych instytucji standaryzujących. Kody kreskowe Opis ogólny Kod wagowy, to kod EAN który służy do stosowania wewnętrznego, do znakowania towarów ważonych, zwykle w handlu detalicznym. (en: WeighedItems, Store-packaged products) Kod EAN wagowy zaczyna się od cyfry 2. [2] to kod wewnętrzny jednostki. Pozostałe cyfry to kod towaru i waga lub cena. 29 0517 0 00195 7 (en: Format: 29PLUWeightC) -- --- - ----- - 29 wskazuje, że w kodzie jest waga (nie cena) 0517 kod towaru 0 cyfra kontrolna wagi 00195 waga: format 00.195 7 cyfra kontrolna

Przykład etykiety

----------------------------------------

----------------------------------------

Drukowanie etykiet z kodem EAN wagowym

W programie Trawers można drukować etykiety z kodem EAN wagowym (jak w przykładzie) przy użyciu funkcji TrExtLang, pobierając dane z bazy danych programu. KIEŁBASA Nazwa towaru odczytana z kartoteki KIM wg kodu 0517 19.99 zł Cena jednostkowa, tu za 1 kilogram. Cena pobierana z cennika, np. katalogowego Cena, w rozumieniu ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług Dyrektywa UE 98/6/EG. Cena brutto. (CJedBr Cena jednostkowa brutto) NOTE: w karcie KIM jednostką miary JmS jest: Kg Kilogram 0.195 kg Waga (masa) towaru sprzedawanego, odczytana z etykiety, kod: 00195 3.90 zł Cena sprzedaży brutto (CSprBr Cena sprzedaży brutto) Cena końcowa sprzedaży za podaną ilość (wagę) towaru 19.99*0.195 = 3.8981 = ~ 3.90 Ceny sprzedaży końcowe i jednostkowe należy umieszczać na etykietach i cennikach asortymentu sprzedawanego detalicznie. Sprzedaż detaliczna

Odczytywanie etykiet

W programie Trawers można odczytywać etykiety z kodem EAN wagowym w NA Sprzedaż i MG Gospodarka magazynowa. Program odczytuje wagę (masę) asortymentu (kod 29). Waga (masa) asortymentu

6. Drukowanie etykiet

Etykiety można drukować bezpośrednio na drukarkach: Win32 (Windows) CUPS (Linux) Urządzenia wyjściowe Etykiety można drukować na wyspecjalizowanych drukarkach. Można wysyłać plik tekstowy. Etykiety GS1-128 Zastosowania Zalecana metoda, to wydruk etykiet bezpośrednio na drukarkach wg wzorców wydruku dopasowanych do mniejszego formatu papieru. Funkcje TrExtLang Niektóre wyspecjalizowane drukarki, np. drukarka Zebra odczytują pliki tekstowe z danymi o asortymencie, o cenach itd. Wymiana danych z innymi programami Trawers. Drukowanie

7. Etykiety gotowe i projektowanie etykiet

Etykiety gotowe

Etykiety gotowe, to sa etykiety w różnych kształtach i formatach. Papierowe i plastikowe. Etykiety samoprzylepne i luźne. Na rynku znajdują się dostawcy gotowych etykiet oraz dostawcy programów do projektowania etykiet. Nie trzeba projektować i wystarczy kupić etykiety uniwersalne, np. * Oznaczenia i znaki bezpieczeństwa * Etykiety informacyjne i ostrzegawcze * Tabliczki znamionowe * Etykiety wysyłkowe (do wypełnienia) * Etykiety produktowe i cenowe (do wypełnienia) * Minietykiety na arkuszach (do opisu ręcznego) Przykładowi dostawcy etykiet: * Avery * Etisoft * Emerson

Projektowanie etykiet

Dostawcy etykiet, np. Avery oferują oprogramowanie do projektowania etykiet. Aby wydrukować etykiety trzeba dostarczyć treści, np. nazwy i ceny etykietowanych produktów. Jest możliwość, aby z programu Trawers przekazać treści (dane) dla etykiet. Wielu dostawców etykiet ma programy pracujące w chmurze i program Trawers może przekazać im cenniki produktów do wydruku etykiet. Prosimy o zapytania ofertowe na adres: tres@tres.pl

8. Tematy powiązane

Urządzenia wyjściowe Wzorce dokumentów Przykłady Kody kreskowe, zastosowania Wymiana danych z innymi programami Słowa kluczowe #TrawersERP-KodyKreskowe #Admin-WzorceDokumentów #Admin-KatalogFTP #Admin-UrządzeniaWyjściowe #Wdrożenie-DanePoczątkowe #Pomoc-Przykłady Instrukcja budowania wzorców: Budowanie wzorców (pdf) https://trawers.tres.pl/Trawers_Wzorce.pdf