1. Opis ogólny
2. Opisy Memo, obieg zdarzeń
2.1 Opis ogólny
2.2 Memo w Trawers5 TUI
Obieg zdarzeń
2.3 Memo w Trawers6 GUI
3. Opisy Remark
4. Notatki CRM. Kontekstowe
5. Szukanie w zbiorach danych
6. Parametry sterujące
0720 Wstawia (Ins) znaki do tekstu
7. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Motto:
-------------------------------------------------------
Co nie jest zapisane, to nie istnieje
Not saved does not exist. Who writes, stays in the game
Wer schreibt, der bleibt
-------------------------------------------------------
W programie Trawers można umieszczać opisy i notatki powiązane
z rejestrowanymi danymi, z rekordami (zapisami) gromadzonymi w bazie danych.
Opisy umieszczane w bazie danych, powiązane z rekordami będziemy nazywali
zamiennie: notatkami (en: Notes, de: Notizen) oraz opisami (en: Description).
Notatki mogą mieć postać:
Memo
* Memo. Notatka o dowolnej długości tekstu, która podczas wyświetlania
przywijana jest (skrolowana) w oknie na ekranie.
Remark
* Remark. Notatka o ograniczonej długości tekstu.
Arkusz składający się z 15 linii po 64 znaki (960 znaków pisarskich)
Notatki opisujące obiekty
Są to notatki powiązane z obiektami znajdującymi się w bazie danych programu.
Służą do uszczegółowienia zapisów. Zawierają dodatkowe ważne informacje.
W programie Trawers notatki można powiązać:
* Dokumenty (transakcje), np. pola memo w nagłówkach i pozycjach dokumentów
sprzedaży. Notatki opisują transakcje, wyjaśniają szczegóły zapisów.
* Kartoteki. Do rekordów w kartotekach można dołączyć notatki. Np. opisy
w polach memo kart indeksów magazynowych KIM i kart partii LOT/SER.
* Tabele (słowniki). W notatkach znajdują się wyjasnienia symboli zapisanych
w wierszach tabel i mogą być opisane warunki użycia symboli. Np. opisy
w tabelach serii dokumentów.
Notatki w pracy zespołowej
Są to notatki stosowane podczas planowania, rejestracji wykonania i kontroli
prac wykonywanych przez zespoły używające programu Trawers.
Zawierają zapisy rozmów, pomysły, podjęte zobowiązania, ustalenia, dodatkowe
informacje o zdaniach, projektach i planach.
Notatki można udostępniać innym użytkownikom programu, wysyłać do klientów i dostawców.
W programie Trawers notatki można powiązać:
* Kontakty handlowe klientami i dostawcami w systemie RK Rynek Kontakty.
Notatki mogą dotyczyć kontaktów planowanych (terminarz) i opisywać kontakty
(zdarzenia), które już się odbyły (kronika kontaktów). Kontakty można powiązać
z zadaniami w systemie RZ i e-mailami wchodzącymi i wychodzącymi.
RK Rynek Kontakty
* Zadania do wykonania (planowane) i zadania wykonane w systemie RZ Projekty Zadania.
Zadania można powiązać z odbiorcami (klientami), projektami i operatorami.
Można powiązać z je z e-mailami o kontaktami w systemie RK.
Zadania można delegować do innych użytkowników programu (operatorzy, wykonawcy).
RZ Projekty Zadania
* Notatki zgromadzone w tabeli: Notatki CRM. Notatki można udostępniać
operatorom automatycznie (alert) lub na życzenie podczas pracy z programem
w funkcjach marketingowych i sprzedażowych.
Notatki CRM
Przeszukiwanie notatek
Notatki można przeszukiwać, sortować, drukować, wysyłać e-mailem, przekazywać do Excela.
Szukanie w bazie danych
2. Opisy Memo, obieg zdarzeń
2.1 Opis ogólny
Memo, to jest pole z dowolnych opisem (tekstem). Jest to pole (kolumna)
w zbiorze (tabeli) bazy danych programu Trawers. Do pola memo można wpisać dowolną
treść, która podczas przewijania rekordów wyświetlana jest w oknie na ekranie.
Treść opisu memo można umieścić na dokumentach wg wzorców, np. na fakturach i wydrukować.
Pole: Dokument - treść pola opisu (memo)
Maska: ş---------------------------- Opis dok-------------------------ş
Treść można zapisać do pliku zewnętrznego a poźniej wczytać do innego pola.
Klawisze: Zapisz, Wczytaj.
Tabele (zbiory) z polami memo
Pole memo jest w wielu zbiorach (tabelach) bazy danych, np.
* Kartoteka KIM
W każdym rekordzie (w każdej karcie indeksu) można zapisać pole memo.
* Kartoteka KSOM/LOT/SER
W każdym rekordzie (w każdej karcie asortymentu) można zapisać pole memo.
* Pozycje dokumentów magazynowych: przychody, rozchody
* Nagłówki dokumentów sprzedaży: zamówienia, faktury
NOTE: Program pokaże wskaźnik [d] gdy w nagłówku jest wypełnione memo.
* Pozycje dokumentów sprzedaży: zamówienia, faktury
* Nagłówki dokumentów zakupu: zamówienia, faktury
* Pozycje dokumentów zakupu: zamówienia, faktury
* Karty kont księgowych w systemie KG
* Zadania w systemie RZ
* Kontakty w systemie RK
* Produkty serwisowane w systemie SE
Pole memo w większości zbiorów (tabel) ma nazwy: IOPIS M 10 i MOPIS M 10
W miarę potrzeb można nadawać inne nazwy, np. KorNrKSEF M 10
Treść pola memo można zapisać do pliku i wczytać z pliku.
Patrz opis poniżej.
Do treści memo można automatycznie wpisać pieczątkę operatora: symbol, data i czas
np. [DD 20xx.06.22 Pi 17:50]
Zawartość pola memo można też zapisać w nagłówku wydruku (zestawienia) standardowego.
Drukowanie
2.2 Memo w Trawers5 TUI (znakowo)
* Opis Memo jest opisem swobodnym (remark jest ograniczony: 15x64 znaki)
* Nie ma ograniczenia ani długości linii ani długości opisu
* Można wstawiać znaki formatujące wydruk, np. pogrubienie
* Ekran wprowadzania / przeglądania opisu Memo TUI:
o-- Opis (memo) -------------------------------------------------[X]o
| |
| Spotkanie odbyło się. Informacje przekazano. |
| |
| Planowane następne spotkanie z Klientem: za 3 miesiące. |
| |
o-------------------------------------------------------------------o
| F2-data, F3-wczytaj, F4, F5-zapisz, F8-wstaw, F9-usuń, F10-format |
o-------------------------------------------------------------------o
F2-data : wstawia pieczątkę czasową: symbol operatora, datę, czas
np. AA 20xx.01.13 Pi 13:13
F3-wczytaj : wyświetla zawartość katalogu wy/wy (TrInout)
i pozwala wybrać i wczytać zawartość pliku
(usuwa dotychczasową treść pola memo)
Można przechodzić do katalogów podrzędnych (podkatalogów)
F4-drukuj : drukuje treść pola memo
F5-zapisz : zapisuje treść do pliku w katalogu we/wy (TrInout)
F8-wstaw : wstawia pustą linię przed kursorem
F9-usuń : usuwa linię z kursorem
(można też użyć: Ctrl+Y)
F10-znak formatujący : wstawia znak formatujący - tak jak dla wzorców wydruków
--> o
|
o-- Znaki sterujące ---o
| 1 Własne |
| 2 Czcionek |
| 3 Formatujące |
| 4 Specjalne |
o-------------F10-info-o
Funkcje TrExtLang
Esc-koniec : zapamiętuje zmiany w opisie i zamyka okno
Kronika zdarzeń w zadaniu
Treści w polu memo można uzupełnić o zapisy, które tworzą kronikę (historię)
zdarzeń powiązanych z opisami memo.
Kronika pracy nad zadaniem w RZ Projekty Zadania
Treści zadań program zapisuje w polu <memo>.
Pole memo w systemie RZ pełni rolę chronologicznego dziennika komunikacji i obiegu zadania.
Zapisuje zarówno treści wprowadzane przez operatorów (opis zadania, komentarze, pytania),
jak i automatyczne komunikaty systemowe dotyczące przekazywania zadania pomiędzy operatorami.
Dzięki temu stanowi pełną historię pracy nad zadaniem, od jego utworzenia aż po zakończenie.
Obieg faktury KSeF
Pole memo to dziennik zdarzeń faktury KSeF. Zawiera:
- komentarze operatorów,
- automatyczne wpisy systemowe (powiązanie z kontrahentem,
utworzenie nagłówka, przeniesienia między skrzynkami itp.).
Każdy wpis jest dopisywany przyrostowo i oznaczony:
- sygnaturą autora (wg parametru 0307),
- datą i czasem.
System automatycznie rejestruje kluczowe operacje wykonane na fakturze KSeF,
m.in.:
- powiązanie z kontrahentem,
- utworzenie nagłówka,
- zapisanie zmian,
- przeniesienie faktury do innej skrzynki,
- inne czynności istotne dla śledzenia obiegu.
Wpisy automatyczne również zawierają sygnaturę i znacznik czasu.
Przykład:
o-- Opis faktury 1111111111-20251211-0200A0BB5449-DA -----------------------[X]o
o------------------------------------------------------------------------------o
|**** Powiązał AA dnia 2026.01.19 Po o godz. 15:00 **** | <--- sygnatura autora wpisu
| Kontrahent: (ZO) 000001 Dostawca 1 PHU Wielobranżowy |
| |
|**** Utworzył nagłówek AA dnia 2026.01.19 Po o godz. 15:00**** | <--- sygnatura autora wpisu
1. | Nasz numer: FA FA0006/01/26 |
| |
|**** Zapisał AA dnia 2026.01.19 Po o godz. 15:00 **** | <--- sygnatura autora wpisu
| Faktura z delegacji do Warszawy, koszty paliwa. |
| |
|**** Przeniósł do [Księgowość] [Pobrane] AA dnia 2026.01.21 Śr o 12:28 | <--- sygnatura autora wpisu
| |
o------------------------------------------------------------------------------o
| |
2. | |
| |
o------------------------------------------------------------------------------o
| F4-drukuj, F5-czytaj, F6-dopisz |
o------------------------------------------------------------------------------o
Patrz: Pole memo to dziennik zdarzeń faktury KSeF.
KSeF Kronika obiegu faktury
2.3 Memo w Trawers6 GUI (graficznie)
* Można wstawiać grafiki, hiperłącza, tekst sformatowany, itp.
Uwaga: Edycja w Trawers5 TUI opisu Memo utworzonego w Trawers6 GUI
usunie te dodatkowe elementy graficzne. Program wyświetli ostrzeżenie przed usunięciem.
Przykłady memo GUI:
3. Remark
* Opis Remark jest opisem o ustalonej długości
* Ma ograniczenia: 15 linii po 64 znaki (960 znaków)
Pole remark jest w wielu zbiorach (tabelach) bazy danych, np.
* kartoteki KIM, KSOM i LOT/SER
Opisy remark można wyświetlać w locie, param 0215[1]
* kartoteki kontrahentów: odbiorcy i dostawcy
Opisy remark można wyświetlać w locie, param 0218[1][2]
Parametry ogólne 01xx 02xx 03xx 08xx
* adresy kontrahentów
* karty załączników
* kontakty w systemie RK
* karty zleceń produkcyjnych
Ekran wprowadzania / przeglądania Remark
-- Opis (remark) ----------------------------
1.
2. Data spotkania: 20xx.01.06
3. Miejsce spotkania: Gdynia
4. Osoby uczestniczące:
5. 1. Prezes : T.Szefowski
6. 2. Księgowa : A.Konto
7. 3. Informatyk: C.Szarp
8.
9. Opis:
10. Spotkanie udane. Klient pozyskany.
11.
12. Przygotować plan wdrożenia
13.
14.
15. Zapisał: AA 20xx.01.13 Pi 13:13
---------------------------------------------
Strzałki ^v: przechodzi do poprzedniej / następnej
PgUp : przechodzi do linii 1
PgDn : przechodzi do linii 15
Ins : zmienia tryb wprowadzania znaków: Wstawianie/Nadpisywanie
Del : usuwa znak pod kursorem
F3-data : wstawia pieczątkę czasową: symbol operatora, datę
np. DD 20xx.01.13 Pi 13:13
F8-wstaw : wstawia pustą linię przed kursorem. Usuwa linię 15
F9-usuń : usuwa linię z kursorem. Przesuwa następne linie o jedną w górę
Esc-koniec : porzuca zmiany i zamyka okno
Enter : przechodzi do następnej linii
Po ostatniej linii kończy edycję opisu
Zamyka okno. Zależnie od kontakstu pyta, czy zapisać zmiany
NOTE: Opis (Remark) ma 15 numerowanych wierszy. W wielu przedsiębiorstwach,
które użytkują program Trawers ERP w kolejnych wierszach opisu wpisuje
się dodatkowe informacje potrzebne do przeglądania i umieszczania na
wydrukach.
Opisy podaje sie w sposób uporządkowany, systematyczny. Np. w wierszu
nr 3: wymiary arkuszy blach lub długość kabli.
W wierszu 15: kod ISBN książki.
4. Notatki CRM. Kontekstowe
Notatki zgromadzone w tabeli: Notatki CRM.
Notatki można udostępniać operatorom automatycznie (alert)
lub na życzenie podczas pracy w funkcjach marketingowych i sprzedażowych.
Notatki CRM
5. Szukanie w zbiorach danych
W programie są narzędzia i metody wyszukiwania rekordów (zapisów) zawierających
wskazane słowa lub wyrażenia w kartotekach, tabelach i dokumentach
transakcyjnych.
Np. asortyment ze słowem [złączka] w kartotece indeksów magazynowych KIM
lub odbiorców z wyrażeniem [Sp.z o.o] i [Gdynia].
Wskazane słowa lub wyrażenia można wyszukiwać:
Szukanie w bazie danych
* W kartotekach: wg symboli (indeksów), nazw, fragmentów nazw
* W nagłówkach i pozycjach dokumentów
* Przeszukiwać wiele zbiorów
* Budować warunki i filtry
* Używać generatory raportów
6. Parametry sterujące
* Param operatora: 0720 Wstawia (Ins) znaki do tekstu
[1] Operator wstawia (dopisuje) tekst (Ins)
[ ] Operator nadpisuje (zmienia) tekst
