KIM Kartoteka indeksów

1. Opis ogólny 2. KIM. Gromadzone informacje Ekran podstawowy Zakupy i rezerwacje Sprzedaż Produkcja Serwis. Parametry Opisy. Remark i memo Karty i transakcje powiązane z KIM Wydruk kartoteki KIM 3. Wyszukiwanie indeksów 3.1 Wg indeksu 3.2 Wg nazwy 3.3 wg BarKodu, tj. kodu kreskowego, np. EAN13 3.4 wg kodu dodatkowego KID 3.5 Wg warunków query 3.6 Wg kodu producenta MPN 3.7 Wg atrybutów (cech) 4. Zawężanie listy indeksów 4.1 Warunki (filtry) operatorów 4.2 Wybieranie wg grup indeksowych 4.3 Blokowanie kart KIM / KSOM / LOT / SER 5. Dopisywanie 5.1 Ręczne 5.2 Numerowanie KIM (szablon numeru) 5.3 Automatyczne 5.4 Masowe dopisywanie kart KIM 5.5 Dopisywanie i korekta w funkcji SOA 5.6 Nadawanie kodu kreskowego EAN13 6. Usuwanie i korygowanie kart KIM 6.1 Opis ogólny 6.2 Funkcje techniczne Usuwanie kart KIM i kart powiązanych Indeks KIM tymczasowy i zmiana na docelowy 7. Pola danych w kartach KIM Ogólne, Zapasy, Zakupy, Sprzedaż, Produkcja, Wycena i koszty, Cechy fizyczne, Serwisowanie, Zaopatrzenie i planowanie 8. Modele i rodziny 9. Raporty i statystyki 10. Zmiana nazwy indeksu na dokumencie 11. Kartoteki i tabele powiązane 12. KIM. Lista kontrolna 13. Tematy powiązane

1. Opis ogólny

Celem zarządzania indeksami jest trafne identyfikowanie, wyszukiwanie i wycena pozycji asortymentowych zapasów magazynowych i nie-magazynowych zgromadzonych w kartotece KIM i kartotekach powiązanych np. LOT/SER W kartotece indeksów KIM można wyróżnić dwa podstawowe rodzaje asortymentu: ---------------------------------------------------------------- * Pozycje magazynowane, np. materiały, towary, wyroby wytwarzane * Pozycje nie-magazynowane, np. usługi, fantomy, cechy wyrobów ---------------------------------------------------------------- Patrz szczegóły: Rodzaje indeksów asortymentu

2. KIM. Gromadzone informacje

Podstawowe informacje o indeksach gromadzone są w kartach KIM: Kartoteka Indeksów Magazynowych. Karty tworzą kartotekę, w której pozycje identyfikowane są poprzez symbol (indeks), nazwę oraz BarKod (kod kreskowy) Połączenie z innymi kartotekami, np. kartoteką stanów magazynowych KSOM, następuje poprzez symbol (indeks). W fakturach sprzedaży i zakupu, dodatkowo oprócz indeksu, zapisywana jest nazwa asortymentu. Karty składają się z części tematycznych, nazywanych zakładkami:

2.1 Ekran podstawowy

Zawiera informacje identyfikujące kartę: indeks, nazwa, BarKod, rodzaj, jednostki miary, przynależność do grupy, wyróżnik, odmiana, podtyp zapasu [%L]. Symbol opakowania, ilość w opakowaniu. Kubatura asortymentu w opakowaniu (w m3) = Szer(*)Wysok(*)Dlugo Indeks - symbol identyfikujacy (o długosci do 16 znakow). Indeks opracowywany jest najczęściej na podstawie KTM (Kodu Towarowo-Materialowego). KTM jest zbiorem branżowych wykazów wyrobów ustalajacych w sposob jednoznaczny: * symbole cyfrowe * nazwy i oznaczenia wyrobow * numery norm lub pozycji katalogowych System MG umożliwia nadawanie dowolnych symboli składających się z cyfr, liter i innych znakow pisarskich. Konkretny symbol, np. 111-1111-111-111 można nadać tylko jednej, konkretnej pozycji asortymentowej. Nazwa - Nazwa pozycji w magazynie lub nazwa usługi (do 50 znaków). Nazwa podobnie jak indeks identyfikuje pozycje. Nie można nadać takiej samej nazwy, gdy w magazynie jest już pozycja o takiej nazwie. Grupa Symbol grupy Rodzaj Pole okreslajace rodzaj karty KIM. Np. [03] [Mz] Materiały. Kupowane i sprzedawane. Wyposażenie [06] [Uo] Usługi obce (koszty). Kupowane Rodzaje indeksów KIM ABC Kategoria ABC - Podaje się A,B,C w zależnosci od ważności pozycji. Wykorzystywane w systemie zaopatrzenia i inwentaryzacji. Można automatycznie ustalić kategorie ABC w zależości od wartości i ilości asortymentu oraz w zależności od % uzyskiwanej marży. Wycena Metoda wyceny - Jedna metod wyceny operacji i zapasow magazynowych. E - wg cen ewidencyjnych S - wg cen średnich wazonych F - FIFO (ang. first in first out - pierwsze weszło, pierwsze wyszło L - LIFO (ang. last in first out - ostatnie weszło, pierwsze wyszło D - Depozyt, prowadzi się tylko ewidencje ilościowa W - Wskazana Jm Jednostka miary zapasów W tych jednostkach prowadzi sie ewidencje stanów i obrotów JmZ Jednostka miary zakupu Jednostka miary, w której się zamawia i kupuje pozycje asortymentowe Przelicznik Przelicznik JmZ na Jm JmS Jednostka miary sprzedaży Jednostka miary w jakiej pozycja asortymentowa jest sprzedawana. Przelicznik Przelicznik JmS na Jm JmT Jednostka miary techniczna Techniczna jednostka miary stosowana jest w procesie wytwarzania. Przelicznik Przelicznik JmT na Jm Waga Waga jednostkowa netto w kilogramach. NOTE: waga brutto = waga netto + waga opakowania BarKod Symbol kodu kreskowego - dodatkowy identyfikator karty KIM Zwykle: EAN13 (EAN/UCC-13, GTIN-13) Wyróżnik Dodatkowa klasyfikacja karty KIM Odmiana Dodatkowa klasyfikacja karty KIM TGD Tabela Grup Dekretacji Przypisuje dekretację do produktu/usługi na podstawie karty KIM Automatyzuje i upraszcza dekretowanie dokumentów (Transakcji). Okresowa T/N (pole: uslOkres C 1) #KseF Podaje się dla nie-magazynowej karty KIM, tu: usługi [T] Usługa ciągła - Usługa o charakterze ciągłym np. abonament, leasing [N] Usługa jednorazowa Podczas wystawiania faktury sprzedaży - gdy w pozycji poda się usługę z [T], to trzeba wpisać okres świadczenia usługi, np. Okres sprzedaży od: 20xx.01.19 do 20xx.01.31 Dni 13 Pola: OkrFAoD D 8 - OkeFAdO D 8 Kontrola daty ważności [T/N] #Nakazy [T] Ustalać termin ważności przy przychodzie asortymentu magazynowego Rysunek nr Numer rysunku konstrukcyjnego. Pole informacyjne. Nr można umieścić na wydruku dokumentacji warsztatowej. NOTE: Obraz rysunku można umieścić w tabeli załączników w powiązaniu z kartą KIM. Wersja Wersja rysunku. Dodatkowe oznaczenie, wskazuje aktualnie obowiązujący wariant (wersję) rysunku. Pole informacyjne. Można umieścić na wydruku. Ewidencja partii LOT [T/N] #Ustawienia [T] Dla tego indeksu prowadzić dodatkową kartotekę LOT Ewidencja serii SER [T/N] #Ustawienia [T] Dla tego indeksu prowadzić dodatkową kartotekę SER Co ile miesięcy inwentaryzacja #Ustawienia Program zapisuje datę ostatniej inwentaryzacji i może podpowiedzieć datę następnej. Ilość na palecie #Ustawienia Liczba jednostek asortymentu na palecie, np. 10 kartonów. Można obliczyć ile potrzeba palet, ile miejsc paletowych i jaki samochód do transportu. Norma ubytku #Ustawienia #InwentaryzacjaMI Normy ubytków poszczególnych asortymentów, np. osuszka zboża, wyparowanie wody z mięsa. Zestawienie: MI > Inwentaryzacja > Różnice inwent. Odchylenia od norm ubytków zawiera informacje o różnicach inwentaryzacyjnych, które przekraczają normy ubytków podane w karcie KIM.

2.2 Zakupy i rezerwacje

Zawiera aktualne ilości zapasów, rezerwacje na różne cele, normy. Patrz szczegóły: Zapasy: dostępność, rezerwacje Ilość w magazynach Ilość we wszystkich magazynach. Na półkach (ang. On-Hand) (-) W kontroli jakości (-) W fakturach sprzedaży (-) W rozchodach na produkcję (-) W rozchodach magazynowych (-) Rezerwacja-zamów. sprzedaży (-) Rezerwacja-zlecenia otwarte (=) Ilość dostępna Ilości dostępne i ilości zmniejszające ilość w magazynach Dostawca Symbol głównego dostawcy Czy uczestniczy w MRP [T/N] #ZleceniaZP [T] Ten indeks będzie uwzględniony w procesie obliczeń MRP Dni realizacji (en: Lead Time) #ZleceniaZP Dni jakie muszą upłynąć od rozpoczęcia do zakończenia procesu. Wykorzystywany w MPR podczas tworzenia planu potrzeb. Dni przyspieszenia #ZleceniaZP Wykorzystywany w MPR podczas tworzenia planu potrzeb. Dni opóźnienia #ZleceniaZP Wykorzystywany w MPR podczas tworzenia planu potrzeb. Udział % kosztu transportu Pole informacyjne (pole: FrtPr) Freight Percent Używane w obliczeniach --> FormułyBM Ilość najczęściej zamawiana #ZamówieniaZakupu Sugerowana ilość zamowienia u dostawcy Norma max. na dni #MagazynMG Norma min. na dni #MagazynMG Wskaźniki używane podczas liczenia potrzeb zaopatrzeniowych i w MRP. Data pierwszego przychodu #MagazynMG Data ostatniego rozchodu #MagazynMG Średni rozchód dzienny ..... w rrrr.mm.dd - rrrr.mm.dd Ilość średniego rozchodu i daty, dla których został wyliczony

2.3 Zamówienia i sprzedaż

Pokaż zamienniki #SprzedażNA Metoda podpowiadania zamienników tego indeksu podczas sprzedaży. Numer artykułu Dodatkowe oznaczenie pozycji magazynowej, np. kod PLU używany w kasach. Grupa upustu #KontrolaMarży Ta karta KIM należy do tej grupy upustowej. Pozycja tabeli PTU #PTU/VAT Nr w tabeli stawek PTU. Przyporządkowanie stawek PTU. Podstawa zwol PTU #KSeF Podstawa zwolnienia z PTU - symbol z tabeli [AD_TPZ10] Wpisuje się symbol zwolnienia, gdy w karcie KIM podano nr stawki: [00] Zwolniony z PTU Podany symbol zwolnienia z opisem program umieści w fakturze KSeF (pole P_19). Średnia marża #KontrolaMarży Wartość wyliczana w funkcji: MG > Zapasy > Ustalanie norm > Oblicz średnią marżę (%) w KIM/KSOM [MG_ZSM10]. Można porównywać marż uzyskanych ze sprzedaży na różnych asortymentach. Patrz szczegóły: Zapasy: normy i wskaźniki Kod PCN (CN), marka, kraj pochodzenia, tabele dodatkowe, GTU. Tabele powiązane z KIM. Patrz szczegóły: KIM Tabele powiązane

2.4 Produkcja

Magazyn wyrobów/komponentów Podpowiadany podczas definiowania BOM i rejestrowania dokumentów zlecen produkcyjnych. Magazyn odpadow Domyślny magazyn odpadu z produkcji. Odpady Domyślny indeks odpadu z produkcji, np. Blacha grubość 3 mm. Ilość w szarży (partii) produkcyjnej #ZleceniaZP Ilość produktu przetwarzana w jednej szarży na stanowisku roboczym. Koszty własne #ZleceniaZP Koszty normatywne zakupu lub wytworzenia. Koszty sa wpisywane recznie lub obliczane automatycznie. Koszty struktury #ZleceniaZP Koszty zagregowane. Koszty struktury tzn. koszty wszystkich komponentów podrzędnych. Obliczane (rolowane) w BM. Patrz szczegóły: Koszty w systemie produkcji

2.5 Serwis. Parametry

Zawiera parametry sterujące modułem SE Serwisowanie produktów oraz symbol domyślnego producenta tego asortymentu Patrz szczegóły: SE Serwisowanie. Usługi

2.6 Opisy, Daty, FOR, Akcyza

KIM > Zakładka > Opisy, Daty, FOR, Akcyza Opis (remark) Zawiera 15 wierszy opisu po 64 znaki Opisy z kart KSOM można przeglądać na listach wyboru z KIM [Z-rKSOM] Param 0215[1]: Pokaże wskaźnik [d] gdy w KSOM/LOT/SER jest remark. Opis (memo) Zawiera opis bez ograniczenia długości linii ani długości samego opisu. Można wstawiać znaki formatujące wydruk, np. pogrubienia Opisy: Memo i Remark Znaczące daty Znaczące daty wskazanego zapisu (rekordu). Daty dopisania i daty zmian rekordów: AddDate, AddTime, AddUser, AddProc, AddSys, ... ChangeLog. Kronika zmian w danych FOR Fundusz Ochrony Rolnictwa Dane dla zestawienia: Opłata na FOR. Akcyza #KSeF Sprzedaż asortymentu może podlegać akcyzie. Podatnik akcyzy, na żądanie nabywcy wykazuje w fakturze KSeF kwotę akcyzy zawartą w cenie towaru. Podlega akcyzie ? T/N Gdy T, należy podać: Nr stawki (z tabeli stawek akcyzowych) [AD_TAC10], Jednostę miary dla akcyzy oraz współczynnik przeliczenia jednostki miary zapasu na jednostkę miary akcyzy. Karta KIM > Zakładka: Opisy, Daty, FOR, Akcyza Patrz też parametr: 0315 NA Ustal kwotę akcyzy [1] Program automatycznie ustala kwotę akcyzy [2] Program podpowiada kwotę, można wpisać ręcznie.

2.7 Karty i transakcje powiązane z KIM

Zawiera dane powiązane z indeksami KIM zapisane w innych kartotekach i w zbiorach transakcyjnych. ------------------------- Dane powiązane z indeksami KIM Zamówienia zakupu (+) zapisane w innych kartotekach Zamówienia sprzedaży (-) i zbiorach transakcyjnych Produkcja w toku Zlecono do produkcji (+) Zarezer dla produkcji (-) ------------------------- Zapasy w magazynach KSOM Załączniki Dokumenty powiązane (załączniki) Kody dodatkowe KID KID Kartoteka kodów Znaczące daty Bezpieczeństwo. Mechanizmy Zapisz karty w CSV Można zapisać całość lub cześć rekordów z kartoteki KIM do pliku CSV. CSV Zapisywanie plików ------------------------- Aktualne ceny sprzedaży Przeglądanie cenników sprzedaży towarów i usług. Cenniki sprzedaży Oferty cenowe dostawców Kartoteka cen dostawców ------------------------- Kontakty handlowe w systemie RK Można przeglądać kontakty z odbiorcami, których tematem (przedmiotem) jest przeglądanych asortyment, np. ustalanie zakresu usług serwisowych lub charakterystyki oferowanego towaru. RK Rynek Kontakty ------------------------- Dodatkowo, z kartą powiązane są zakładki, w których można oglądać dane zapisane w innych kartotekach i zbiorach transakcyjnych: ilości zarezerwowane, zamówione i dostawców, karty LOT/SER itd.

2.8 Wydruki z kartoteki KIM

Zawartość kartoteki KIM można wydrukować: * Zestawienie. Karty od.. do.. [MG_KKI45] Jest to zestawienie standardowe, które zawiera podstawowe pola z kartoteki: Indeks, nazwa, Jm, Gr, Rodzaj indeksu, itd. * Wg wzorca: [IM] Kartoteka KIM [MG_KKI46] Wydruk zawartości wskazanych pól kartoteki KIM ułożonych wg definicji wzorca. System wzorców dokumentów i etykiet Wydruk może mieć postać listy (zawartość kolejnych wierszy z kartoteki) lub jako etykiety z kodami kreskowymi i ew. dodatkowymi informacjami z KIM. Wzorce etykiet Przykłady Patrz też drukowanie cenników sprzedaży zawierających informacje z kart KIM. Można tam wydrukować zawartości kartotek KIM i KID, np. jako lista indeksów lub jako etykiety z kodami kreskowymi. Np. MI > Cenniki > Katalogowe > Wydruk (wg wzorca) [MI_OC314] Cenniki sprzedaży

3. Wyszukiwanie indeksów

Patrz też: Wyszukiwanie w bazie danych Wyszukiwanie w bazie danych

Porządek (sortowanie)

Indeksy magazynowe można wyszukiwać wg: * Symbol (indeks) asortymentu * Nazwa asortymentu * BarKod (EAN13) Kod kreskowy * Atrybuty (cechy) * KID Kody dodatkowe * MPN Indeksy u producentów MPN (wg oznaczeń producentów) * Kody u odbiorców (wg oznaczeń odbiorców) ---------------------------------------------------------- F2/3-wybór indeksu, Tab-nazwy, F5-BarKod, F6-KID, F7-MPN ---------------------------------------------------------- Listę można przeglądać (przewijać) pozycjami, stronami oraz przemieszczać się na początek i koniec listy. Lista może być ułożona następująco: NOTE: Program zapamiętuje zastosowany porządek (metodę) wybierania. Podpowiada przy kolejnym wyborze.

Dodatkowe informacje podczas przeglądania

---------------------------------------------------------------------------- ?,/-szukaj, F2-warunek, F3-zapasy, F5-cen/il, F10-KIM, P-zamiennik, Z-rKSOM ----o------- ----o----- ----o---- ----o---- ---o--- -----o----- ---o--- | | | | | | | | | | | Karta KIM | | | | Stan zapasów | Zamiennik | Szukanie | | indeksu | w kartotece | Przełącza: Remark/Memo KIM Warunki Ceny / Ilości w KSOM operatora

3.1 Wg indeksu

Można podać cały indeks, tj. 16 znaków lub część symbolu i klawisz <F2/F3>. Wyświetlona lista ułożona jest rosnąco wg indeksów. Jeżeli pierwsze znaki indeksu mają znaczenie, np. wskazują grupę materiału, to można wpisać znaki początkowe, np. RU i klawisz F2. Program wyświetli listę indeksów zaczynających się na RU, np. RURA 12/113, RURA 13/272, itd.

3.2 Wg nazwy

Najlepsza metoda: * Przełączyć się na nazwę (Tab) Parametr 0607 [1] przełącza na stałe. Nie trzeba naciskać klawisza: Tab Param operat 05xx 06xx 07xx 09xx * Wpisać części nazwy np. szt+los i nacisnąć klawisz <F3> Program wyszuka np. Kształtka wielostronna Klawisz <F3> w listach wyboru wyszukuje ciągi znaków zawarte w tekście. Bez znaczenia jest miejsce ciągu w tekście oraz bez znaczenia czy są małe czy duże litery) i czy zawierają polskie >ogonki<. Wyświetlona lista ułożona jest rosnąco wg nazw indeksów. Nazwa podobnie jak symbol (indeks) musi być unikalna. Program nie pozwoli dopisać karty z takim samym indeksem lub nazwą.

3.3 wg BarkKodu, tj. kodu kreskowego, np. EAN13

Można podać cały numer, tj. 13 znaków lub część numeru i klawisz <F2/F3>. Wyświetlona lista ułożona jest rosnąco wg numerów kodu. Kody kreskowe Zastosowania

3.4 wg kodu dodatkowego KID

Indeksy z KIM można też wybierać pośrednio poprzez kody KID. Do kartoteki KID można wpisać wiele kodów dla jednego indeksu z KIM. Kody KID to są najczęściej kody kreskowe, np. EAN13, używane jako identyfikatory asortymentu zamiennie z indeksami KIM. KID Kartoteka kodów Kody kreskowe Zastosowania

3.5 Wg warunków query

W zapytaniu Query, warunki wyszukiwania (filtry) można zbudować dla każdego pola (kolumny) karty indeksu. Np. nazwa zawiera: wałek i waga jest większa niż 4 kg. Więcej informacji jest w opisie Query. Na listach wyboru, indeksy uporządkowane są wg podanych wyżej oznaczeń. Listy można przeglądać (przewijać) pozycjami, stronami oraz przemieszczać się na początek i koniec listy. Indeksy można wyszukiwać klawiszami list wyboru F2 i F3. Najlepsza metoda: * Przełączyć się na nazwę (Tab) (parametr 0607 przełącza na stałe) * Wpisać części nazwy np. Wi+jan i nacisnąć klawisz F3 Program wyszuka np. Wirnik stojanowy oraz Krajanka Wileńska Klawisz F3 w listach wyboru zawsze wyszukuje ciągi znaków zawarte w tekście. Bez znaczenia jest miejsce ciągu w tekście oraz bez znaczenia czy są małe czy duże litery) i czy zawieraja polskie 'ogonki'. Każde z pól: indeks, nazwa, BarKod, KID można wprowadzić do programu z klawiatury lub czytnikiem kodu kreskowego. Query. Zapytania wg warunków

3.6 Wg kodu producenta MPN

Indeksy z KIM można też wybierać pośrednio poprzez kody MPN u producentów (obce) Kartoteka: Kody MPN u producentów zawiera: * indeks KIM (nasz) * symbol producenta (z kartoteki dostawców) * kod MPN u producenta (obcy) * nazwa MPN u producenta (obca) Indeks KIM można wyszukać podając kod MPN u producenta: (klawisz: /-szukaj, odpowiednik: F3-szukaj oraz F7-MPN) Zarządzanie zapasami

3.7 Wg atrybutów (cech)

Poszczególnym indeksom znajdującym się w KIM można przypisać wiele cech, np. barwa (kolor) spodni, rozmiar butów, wymiar arkuszy blach, długość kabla, rozmiar bębnów z przewodami. Aby ułatwić wyszukiwanie indeksów, utworzono dodatkowy zbiór: Tabela atrybutów (cech) (079) W tabeli definiuje się powiązanie indeksów KIM z atrybutami (cechami) asortymentu. Patrz opis tabeli i jej zastosowanie: KIM Tabela atrybutów Patrz też: KIM Tabele powiązane

4. Zawężanie listy indeksów (filtry)

4.1 Warunki (filtry) operatorów

Dostęp do kartotek można ograniczyć poprzez warunki (filtry) przydzielane poszczególnym operatorom (użytkownikom). Można np. wyłączyć z list wyboru karty kategorii zapasu = [C], karty należące do grupy [BR] lub karty zablokowane. -------------------------------- Magazyn : Tylko bieżący (T/N) T Grupa : 01-41,91,79,00 Wyróżnik : 30,11,21 Rodzaj : Doświetl : 1 Zapas dostępny1 -------------------------------- Warunki (filtry) operatorów

4.2 Wybieranie wg grup indeksowych

Można wskazać grupę indeksu. Program pokaże tylko te indeksy, które należą do wskazanej grupy. Przydatne w firmach, które migrują z Tr4 do Tr5, którym zależy aby najpierw wybierać grupę asortymentu. Trzeba oznaczyć parametr operatora 0612 [3][2][1][ ] o-- Grupa indeksu [X]o | xx | o--------------------o | F2/3-wybór z listy | o--------------------o NOTE: Inna metoda zawężania indeksów, to warunki (filtry) Warunki (filtry) operatorów NOTE: Można ułatwić wybór pokazując nr grupy w liście wyboru z KIM Parametr [1] 0116 Wybór z KIM: doświetl grupę

4.3 Blokowanie kart KIM / KSOM / LOT / SER

Na indeksach zablokowanych nie można wykonywać operacji (transakcji) magazynowych.

Oznaczenia w kartach

Wskaźniki zablokowania (BlokadTN): * w kartach indeksów KIM * w kartach zapasów magazynowych KSOM * (opcja) w kartach LOT/SER

Zapasy w kontroli jakości

Blokowanie do rozchodu można uzyskać poprzez oznaczenie, że zapas znajduje się w kontroli jakości (QA/QC). QA > Zapasy w QC > Oznaczanie do kontroli jakości QC [QA_PQA10] QA > Zapasy w QC > Indeksy w kontroli jakości QC [QA_ZQA70] QA System kontroli jakości

Blokowanie indeksów nie-magazynowych

Aby uniemożliwić transakcje z indeksami nie-magazynowymi, to należy wyłączyć je z list wyborów. Zastosować warunki (filtry) operatorów. Warunki (filtry) operatorów

5. Dopisywanie

Podczas dopisywania kart KIM, należy pilnować, aby nie dopisać powtórnie kolejnej karty tego samego asortymentu. Tzn. aby uniknąć duplikatów. Szczególnie skomplikowane jest usuwanie duplikatów, gdy powiązane są z nimi dane transakcyjne, np. dokumenty przychodu. Dlatego trzeba tworzyć rozwiązania programowe i organizacyjne, aby nie dopuścić do duplikatów.

Ochrona przed duplikatami

Rozwiązania programowe ---------------------- W programie Trawers są następujące mechanizmy chroniące przed dopisaniem duplikatów kart indeksów (zapewnianie unikalności): * Program sprawdza unikalność symbolu indeksu karty KIM (pole: INDEKS) * Program sprawdza unikalność nazwy karty KIM (pole: INAZWA) * Program sprawdza unikalność kodu EAN13 (BarKod) karty KIM (pole: EAN13) Rozwiązania organizacyjne ------------------------- Generalnie zaleca się, aby tylko jedna osoba w firmie miała prawo dopisywać nowe karty KIM. Aby tylko jedna osoba była odpowiedzialna za poprawność informacji. Jeżeli nie ma takiej zasady, to warto okresowo sprawdzać kto i co zapisał lub zmienił w kartach. Pokazuje to zakładka: Znaczące daty oraz log, w którym jest szczegółowy zapis o tym kto, kiedy i co dopisał lub co zmienił (parametr 0831) Kronika operacji (log)

5.1 Dopisywanie ręczne

Dopisywanie ręczne polega na wypełnieniu pól na kolejnych ekranach karty w funkcji: MG > Kartoteki > Kartoteka indeksów KIM > Dopisywanie [MG_KKI10]

Sposoby dopisywania

o--------------------------------------o | 1 Wpisz od nowa | | 2 Skopiuj z karty wzorcowej: [xxxx] | <-- Indeks tej karty jest w parametrach systemu MG | 3 Skopiuj z innej karty | <-- Podaje się indeks innej karty KIM o--------------------------------------o Karty można też dopisać w locie, w każdej innej funkcji, w której jest wybór F2 z kartoteki KIM. Dopisać w locie może ten operator, który ma uprawnienie do funkcji MG > Kartoteki > Kartoteka indeksow KIM > Dopisywanie [MG_KKI10] Klawisz F8 przyśpiesza dopisywanie. Wystarczy wypełnić kilka podstawowych pól, a F8 pozostałe pola wypełni wartościami standardowymi i zapisze kartę.

Usprawnienia: Parametry MG

* Zakładki KIM: [1][2][3][4][5][6] Wskazuje, które zakładki trzeba wypełnić podczas dopisywania nowej karty KIM. Np. w firmie producyjnej --> zakładka: Produkcja, Parametry, Koszty * Wartości domyślne: Jednostka org [JJ] Komórka org [KK] Inne [XX], Mag wyrobów / komponentów. * Indeks karty wzorcowej Można użyć zawartość pól karty wzorcowej. Pola te będą traktowane jako domyślne. Patrz szczegóły: Parametry systemu MG

Pobieranie zapamietanych szablonów kart KIM

Można utworzyć wiele kart KIM, które mogą stanowić szablony zawartości przydatne podczas dopisywania kart z indeksami takich samych lub podobnych kartegorii. Np. indeksy podkładek o różnych wymiarach, indeksy farb i lakierów, indeksy usług, indeksy mebli, itp. Przy dopisywaniu kolejnych indeksów z danej kategorii, pobiera się dane z zapamiętanych szablonów. Pozycja w menu: Skopiuj z inne karty.

5.2 Numerowanie KIM (szablon numeru)

Numery indeksom KIM można nadawać dowolnie, np. nadawać kolejne cyfry lub litery. Identyfikatorem, indeksem pozycji asortymentowej może być zwykły numer ale może też być tak skonfigurowany, że zawiera dodatkowe informacje. Patrz przykłady wyszukiwania wg atrybutów (cech). Można nadawać numery wg szablonu podanego w parametrach systemu MG. Parametry systemu MG W parametrach podaje się szablon indeksu KIM tzn. składowe (segmenty) numeru w postaci symboli ---- YYYY Rok 4-znaki np. 2006 OP Operator np. AA TT Oddział firmy np. GD 9 Kolejny numer np. %999% = 001, 002, 003 ... DD Dzień w m-cu np. 25 D Dzień tygodnia np. 1=Poniedziałek MN Miesiąc np. 09 MM Magazyn np. 10 Q Kwartał np. 3 WW Nr tygodnia w roku np. 52 ... itd. ---- Podczas dopisywania kart KIM, program automatycznie utworzy numery wg podanego szablonu. W miejsce liter podstawi odpowiednie wartości. ------------------- WYROB%TT%%DDD%%999% --> WYROBGD06001 GD-oddział, 06-rok 2006 ZAWIAS%999999% --> ZAWIAS00001 000001-kolejny nr PR%YY%/%99999% --> PE06/00141 06-rok, 00141-kolejny numer w 2006 %9999999999999999% --> 0000000000000001, 0000000000000002, itd. ------------------- Numerowanie KIM wg szablonu odbywa się w: MG > Kartoteka KIM > Dopisywanie [MG_KKI10] NOTE: Raz nadane indeksy pozostają w systemie na długie lata. Dlatego trzeba gruntownie przemyśleć metodę numerowania. Jak numerować asortyment. Poradnik i przykłady numerowania: Seradex: Indeksowanie asortymentu

5.3 Dopisywanie automatyczne

Automatycznie dopisywać można w funkcji: Pobieranie kart KIM (import) [MG_PDO10] Zaleca się pobieranie z pliku o uniwersalnym formacie CSV. Więcej informacji jest w: Wymiana danych z innymi programami. Wymiana danych z innymi programami Patrz też: CSV Tabela defnicji CSV

5.4 Masowe dopisywanie kart KIM

MG > Kartoteki > Masowe dopisywanie kart KIM [MG_KKI60]. Funkcja ułatwia zakładanie kart podczas wdrażania systemu MG. Funkcja tworzy wskazaną liczbę kart KIM wg szablonu numeracji indeksów, nazw i kodów kreskowych. Np. ARTYKUL001, ARTYKUL002, ... ARTYKUL098 itd. Taki szablon numeracji indeksów stosuje się w przypadku asortymentu o zróżnicowanych cechach (atrybutach). Np. odzież i obuwie, tzw. rozmiarówka, arkusze blach, papieru, tworzyw sztucznych, płyt meblowych o różnych rozmiarach, kable o różnych długościach, bębny i role, pręty (en: Matrix Items). Arkusze i zwoje np. obuwie (kalosze gumowe) 758920041A KALOSZ MĘSKI WADER 892 ROZ. 41 ZIELONY Z/KOŁ o o | | | v | 41 <-- rozmiar obuwia, od 18 do 50 v 00 <---- kolor obuwia, od 00 do 99 Funkcja automatycznie dopisuje indeksy. Na wskazanych pozycjach wstawia kolejne wartości (iteracje), tu: od 18 do 50 i od 00 do 99. Takie indeksy można wyszukiwać w funkcji: Przeglądanie wg atrybutów [MG_KKI75]. Podczas automatycznego dopisywania kart KIM program tworzy pola identyfikujące nową kartę KIM tj. indeks, nazwa, numer ean wg wzoru. We wzorze należy podać [*] w miejscu tworzenia nowych znaków. Wzór indeksu BEJCA** (jeden człon) Zakres 05 ... 20 ------- Program dopisze: BEJCA05 BEJCA06 ....... BEJCA20 ------- Wzór indeksu MAT***STAL** (dwa człony) Zakres 100 ... 799 Zakres 10 ... 39 ------------ Program dopisze: MAT100STAL10 MAT100STAL11 MAT100STAL12 ............ MAT100STAL39 MAT101STAL10 ............ MAT799STAL39 ------------

5.5 Dopisywanie i korekta w funkcji SOA

Dopisanie karty KIM ProductNew

Dopisuje nową kartę indeksu KIM Nazwy parametrów są takie same jak nazwy pól w kartotece KIM (patrz: Słownik danych) Pola pominięte w parametrach, program pobiera z wzorcowej karty KIM

Korekta karty KIM ProductUpdate

Koryguje kartę indeksu KIM Nazwy parametrów są takie same jak nazwy pól w kartotece KIM Do zmiany można wybrać pola oznaczone w słowniku jako edytowalne: [E] (en: Editable) SOA Funkcje OutBound i InBound

5.6 Nadawanie kodu kreskowego EAN13

W karcie KIM, w polu: BarKod można automatycznie wpisać kolejny kod kreskowy wg szablonu EAN13: kod kraju + kod producenta + NNNNN + K ------------- 5954321NNNNNK ------------- ^ ^ ^ ^---- 1 znak cyfra kontrolna | | o--------- 5 znaków kod produktu: | | (kolejny numer nadawany przez program | o------------- 5 znaków kod producenta o---------------- 2 znaki kod kraju, tu: Polska Poszczególne znaki szablonu (kraj, producent) definiuje się w parametrach MG. Parametry systemu MG Kody kreskowe

6. Usuwanie i korygowanie kart KIM

6.1 Opis ogólny

Karty KIM można usuwać z kartoteki i korygować do momentu pierwszej transakcji (dokumentu) i gdy nie ma trwałych powiązań z innymi kartotekami. W przypadku indeksów magazynowych, jako wyznacznik transakcji przyjmuje się obecność karty KSOM w którymkolwiek magazynie. Karty nie można usuwać także, gdy jest karta KID, gdy jest cena w cenniku sprzedaży, w ofercie od dostawcy, itp. Dla kart magazynowych i nie-magazynowych program sprawdza wszystkie możliwe powiązania kart KIM z rekordami w innych zbiorach (tabelach). Karty nie można usunąć ani korygować. Można to zrobić po usunięciu powiązań. Np. po usunięciu pozycji z cennika sprzedaży, z oferty dostawcy, niezatwierdzonej transakcji (dokumentu) itp. Usuwane rekordy nie są archiwizowane. Gdy pozostały powiązania, to nie można usunąć karty oraz nie można zmieniać wartości tych pól, które mają wpływ na procesy obliczeniowe i które powiązane są z innymi polami w bazie danych.

Gdy jest karta KSOM (indeks magazynowy)

* Nie można zmienić rodzaju indeksu KIM Rodzaje indeksów asortymentu * Nie można zmienić metody wyceny w KIM Metody wyceny zapasów * Nie można zmienić jednostki miary * Nie można zmienić przeliczników zamiany jednostek miar NOTE: Przelicznik można zmienić gdy jest karta KSOM, ale nie ma transakcji rezerwujących zapasy. * Nie można zmienić wskaźnika: LOT/SER [T][N] LOT/SER Numerowanie partii * Nie można zmienić wskaźnika: Termin ważności [T][N] Terminy ważności zapasów Program sprawdza obecność karty KSOM. Jeżeli nie było transakcji, to kartę KSOM można usunąć. Jeżeli były transakcje, a korekty w karcie KIM są konieczne, bo np. podano błędną jednostkę miary, to trzeba utworzyć nową kartę KIM a aktualną wyłączyć z przetwarzania i z list wyboru.

6.2 Funkcje techniczne

Usuwanie kart KIM i kart powiązanych

MG > Pomocnicze > Gospodarka zbiorami > Usuwanie kart KIM, KSOM, ... [MG_PGZ21] Karty KIM, które nie są już używane można usunąć na trwałe z kartoteki KIM oraz z wszystkich zbiorów (tabel) powiązanych. Można usunąć karty, które nie miały transakcji po wskazanym dniu (Usuwanie globalne). Patrz też: Porządkowanie danych po przeniesieniu z systemu A do B [AD_PDV26] Migracja danych. Funkcje usługowe (beta)

Indeks KIM tymczasowy i zmiana na docelowy

Indeks tymczasowy, to indeks KIM, który obowiązuje tylko przez pewien czas. Np. zaopatrzeniowiec nadaje w locie indeks taki jak indeks dostawcy (producenta). Docelowo jednak powinien to być inny indeks, zgodny z obowiązującym szablonem. Jest funkcja techniczna: [AD_PDV25] do zmiany indeksu tymczasowego na docelowy w kartotekach: KIM/KSOM/LOT/SER/KID, zamówieniach sprzedaży i zakupu oraz w cennikach. Funkcję można wywołać także w F12-menu wewnętrzne. Funkcje pomocnicze i serwisowe

7. Pola danych w kartach KIM

W kartach KIM gromadzi się dane, które opisują właściwości asortymentu i wyróżniają indeksy w różnych kontekstach i procesach pracy programu.

Ogólne

* Jednostki miary: Jm JmZ JmS JmT Jednostki miary i przeliczniki * Rodzaje indeksów Rodzaje indeksów asortymentu * Rodziny * Modele * Statusy (blokada) * Cechy, opcje, fantomy * Zestawy sprzedażne Zestawy sprzedażne * Kategoria, wyróżnik, odmiana * Operator (branżysta) odpowiedzialny za ten asortyment (KIMSymop) * MPP Płatność podzielona (Split Payment) T/N

Zapasy

* Magazynowe i nie-magazynowe * Terminy ważności * Numeracja LOT/SER * Kategoria ABC * W kontroli jakości * Polityka zamienników

Produkcja

* Wytwarzane wg BOM * Komponenty BOM * Magazyn odpadów * Indeks odpadu * Przychód, gdy wydano komponenty * Ilość w szarży produkcyjnej * Ujmowane w MRP * Dni realizacji (en: Lead Time) * Projekty * Klasy

Wycena i koszty

* Metody wyceny * Koszt wytworzenia pozycji nie-magazynowych * Cena ostatniego przychodu * Cena ostatniego zakupu * Koszty normatywne własne i struktury

Zakupy

* Kraj pochodzenia * Główny dostawca (domyślny) Można wpisać automatycznie, param 0210 [1] * Producent MPN * Data ostatniego zakupu * Data pierwszego przychodu * Ostatni przychód Dostawca * Ostatnie zam zakupu Data

Sprzedaż

* Grupa upustu * Ilość zwykle sprzedawana * Min cena sprzedaży (pole: LimitPri) Program pokazuje minimalną cenę sprzedaży z KIM podczas dopisywania i korekty pozycji w cennikach sprzedaży. Gdy podana (różna od 0), to program nie pozwala sprzedać za niższą cenę. Porównuje cenę na dokumencie sprzedaży z ceną min w ostatniej fazie ustalania ceny, tj. po upustach i po przeliczeniu na PLN. * Sprawdzać marżę * Numer ADR Ładunki niebezpieczne (en: Dangerous Goods Transport) [NUMERADR] Na dokumentach [SD] Wysyłka i [LD] Załadunek można umieścić numery i pozostałe oznaczenia z tabeli: MG > ADR Ładunki niebezpieczne. * Kod GTU dla JPK dla JPK_V7

Cechy fizyczne

* Waga * Ilość w opakowaniu * Ilość na palecie * Wymiary * Powierzchnia / objętość * Ilość paczek (kolli)

Serwisowanie

* Produkt serwisowany [T] Indeks (asortyment) można wpisać do kartoteki produktów serwisowanych * Usługa serwisowa [T] Pozycja nie-magazynowa wpisywana do zamówienia sprzedaży. Realizowana w systemie SE Serwisowanie produktów SE Serwisowanie produktów * Kontrakt serwisowy [T] Umowa na świadczenie usług w określonym czasie, np. przez rok, po określonej cenie. Kontrakt rejestruje się w systemie NA jako dokument rodzaju [OB] Kontrakt sprzedaży. Dokumenty sprzedaży * Usługa gwarancyjna [T] Usługa wykonywana w ramach gwarancji. Nie fakturowana. * Dni gwarancji Na dokumentach wydania lub sprzedaży produktów, można umieścić termin gwarancji (=) data sprzedaży (+) dni gwarancji (z karty KIM)

Zaopatrzenie i planowanie

* Norma min * Norma max * Dni zapasów * Średni rozchód dzienny * W pełnych Jm [T/N] Gdy [T], to nie można zapisać pozycji dokumentu z tą kartą KIM z ilością ułamkową, np. nie można wydać z magazynu 1.200 butelki * Ilość minimalnie zamawiana

8. Modele i rodziny

Model produktu

Model produktu, linia (en: Product Line, de: Produktlinie) 16-znakowe pole w KIM. Można używać jako dodatkowy identyfikator asortymentu podobnie jak pole: Rodzina Oznaczenia modeli gromadzone są w tabeli [MG_TMP10]. W tabeli jest nazwa i dodatkowe cechy (pola opisowe): Marka (pole: BrandId) i Producent (pole: Manufact). Marka i producent, to są pola informacyjne. Nie są powiązane z innymi kartotekami, np. pole: producent nie jest powiązane z kartoteką kontrahentów Z producentami (w kartotece dostawców) powiązane są oznaczenia (indeksy u producentów) zapisane w kartotece: Kody MPN u producentów. KIM Tabele powiązane Typowe wykorzystanie: w sklepie internetowym wyświetla się nazwy i opisy modeli, np. obuwia gumowego. Dopiero po wybraniu modelu, wyświetla się konkretne indeksy z KIM obuwia należącego do tego modelu oraz ich rozmiary i kolory. Obok modelu i jego nazwy, na stronie www można dodatkowo doświetlić nazwę marki i producenta z tabeli modeli. Te informacje dodatkowo charakteryzują sprzedawany produkt Integracja z internetem

Rodzina produktu

Rodzina (en: Product Family) 16-znakowe pole w KIM. Można używać jako dodatkowy identyfikator asortymentu. W cennikach sprzedaży można grupować asortyment wg rodzin. Np. lampa biurkowa, plafon i kinkiet o takim samym wzorze należą do tej samej rodziny. A zlecenia produkcyjne na wytworzenie produktów można grupować wg podobnego czasu przezbrojenia maszyn. Oznaczenia (symbole i nazwy) gromadzone w tabeli rodzin: [MG_TRD10]. Tabele 440. Kod: 16 zn, Nazwa: 40 zn.

Zestawienia i statystyki

Symbole modeli i rodzin można umieścić na zestawieniach i w raportach. Np. Sprzedaż w wielu wymiarach [NZ_ZDM10], Zakupy w wielu wymiarach [NZ_ZZM20], Raporty XML [PM_ZAP10], Raport CrossTab [NZ_ZST60]. Raporty i analizy

9. Raporty i statystyki

Stany bieżące zapasów Obroty Raporty stanu i obrotów zapasów Kronika przychodów i rozchodów Dokumenty magazynowe Zapasy: terminy ważności Zapasy: prognozy rozchodu Zapasy: normy i wskaźniki Zapasy: normy i wskaźniki Zapasy: dostępność, rezerwacje Zapasy: dostępność, rezerwacje Statystyki Statystyki kartotek handlowych

KIM a karty KSOM

MG > Zapasy > Zestawienia > Indeksy KIM a karty KSOM [MG_ZKK10] Prezentuje tabelarycznie, w których magazynach są karty KSOM kolejnych indeksów KIM. Indeks Mg_10 Mg_40 Mg_90 Mg_99 <--- Magazyny ------------------------------------------ DESKI-D |[v] |[ ] |[ ] |[ ] DESKI-S |[v] |[ ] |[ ] |[ ] FOLIA01 |[v] |[v] |[ ] |[v] FOTEL-J210C |[v] |[ ] |[v] |[ ] FOTEL-J210F |[v] |[ ] |[v] |[ ] --------------------o-----o-----o-----o--- | | | | o-----o-----o-----o | [v] Wskazuje, w których magazynach są karty KSOM

10. Zmiana nazwy indeksu na dokumencie

Zmiana nazwy indeksu nie-magazynowego (usługi) (param 0629)

Operator może zmienić nazwę indeksu KIM, gdy rejestruje dokument sprzedaży w NA lub zakupu w ZO. Zmienioną nazwę program zapisze tylko w pozycji dokumentu. Nazwa w KIM pozostanie bez zmiany Np. w karcie KIM jest nazwa: 'Koszty firmy:', to można dopisać: 'Zakup paliwa do Opla GKH1232' i na fakturze wydrukować: 'Koszty firmy: Zakup paliwa do Opla GKH1232'

Zmiana nazwy indeksu magazynowego (param 0513)

Operator może zmienić nazwę indeksu KIM, gdy rejestruje dokument sprzedaży w NA lub zakupu w ZO. Zmienioną nazwę program zapisze tylko w pozycji dokumentu. Nazwa w karcie KIM pozostanie bez zmiany. Rozwiązanie to znajdzie zastosowanie w firmach, w których wystepuje duża liczba indeksów w wielu wariantach (o różnych cechach i charakterystyce) Czesto występuje potrzeba wystawiania faktur sprzedaży, które w nazwach pozycji uwzględniają takie cechy jak kolor, wzór i inne, które nie wpływają na cenę końcową towaru a są istotne dla końcowego odbiorcy. Jeden indeks może występować w wielu wariantach mieszanek cech nieistotnych dla końcowej ceny sprzedaży. Jesli podstawowych indeksów jest dużo, np. ok. 1500, to kartoteka KIM może rozrosnąć się nawet do 10 000 indeksów. Trudno w takim przypadku utrzymać w KIM porządek i zmusić operatorów do stosowania szablonu nadawania indeksów kolejnym pozycjom. Przykład: Dotychczas: Indeks: KOPER A4 BIA NAD Nazwa indeksu: Koperta A4 kolor bial z nadrukiem Indeks: KOPER A4 ZOL NAD Nazwa indeksu: Koperta A4 kolor zolty z nadrukiem Indeks: KOPER A4 ZIE NAD Nazwa indeksu: Koperta A4 kolor zielony z nadrukiem itd. Nowa metoda: Indeks glowny (jeden) w KIM: KOPERTA A4 KOLOR Nazwa indeksu głownego w KIM: Koperta A4 kolor Nazwa na fakturze: Koperta A4 kolor bialy z nadrukiem Nazwa na fakturze: Koperta A4 kolor zolty z nadrukiem Nazwa na fakturze: Koperta A4 kolor zielony z nadrukiem itd. W tym przykładzie 3 indeksy w KIM ograniczamy do jednego Ogólna koncepcja: ograniczenie ilości indeksów towarów/wyrobów w KIM do niezbędnej, ograniczenie błędów i chaosu w KIM Realizacja: Gdy jest możliwość zmiany nazwy wybranego indeksu towaru w NA/ZO (param 0513 [1]), to w trakcie rejestracji zamówienia/faktury dla odbiorcy, po wybraniu indeksu z kartoteki KIM, kursor pojawia się w polu nazwy pozycji na końcu nazwy, co pozwala natychmiast dopisać dodatkowe dane wyróżniające indeks (opis rozwiązania przekazał: Mirosław Przyłucki przymir@gd.onet.pl) Patrz też: BOM Konfigurator produktu

11. Tabele powiązane

Tabele powiązane z indeksami asortymentu KIM i kartami magazynowymi KSOM. KIM Tabele powiązane Tabele zawierają alternatywne oznaczenia asortymentu stosowane przez odbiorców (klientów), dostawców i producentów. Podczas rejestrowania otrzymanych dokumentów, np. faktur sprzedaży oraz podczas wystawiania, np. zamówień zakupu można posługiwać się oznaczeniami stosowanym przez kontrahentów. Tabele powiązane zawierają także oznaczenia ułatwiające odnajdywanie asortymentu uzupełniającego lub asortymentu zamiennego. Tabele powiązane z kartoteką indeksów KIM i kartoteką magazynową KSOM. Symbole tych tabel wpisuje się do kart KIM i KSOM a indeksy KIM wpisuje się do tych tabel (tabele są we wzajemych relacjach). (en: Item Cross-References)

* KIZ Kartoteka zamienników

Zamiennik, to jest asortyment o takim samym przeznaczeniu i funkcji, znajdujący się w kartotece KIM pod innym indeksem. Indeksy zamienników mogą zastąpić wybierany indeks podstawowy. KIZ Kartoteka zamienników

* KID Kartoteka kodów dodatkowych

KID, to kartoteka indeksów alternatywnych do indeksów KIM. Mogą to być np. oznaczenia asortymentu stosowane przez producentów lub klientów. KID Kartoteka kodów

* KIK Kody komplementarne

Indeksy komplementarne (dowiązane). Pozwalają powiązać różne indeksy, np. w celach promocji, aby uzyskać wyższy zysk (en: Upselling). MG > Kartoteki > Kody komplementarne KIK [MG_KKK24]

* MPN Kartoteka indeksów u producentów

Manufacturer Product Number wskazuje oznaczenia asortymentu używane przez producentów. Podaje się: indeks KIM, symbol producenta (z kartoteki dostawców) i kod MPN stosowany przez producenta. MG > Kartoteki > Kody u producentów MPN [MG_KMP1B]

* Kody u odbiorców

Tabela wskazuje oznaczenia asortymentu używane przez odbiorców. Indeks odbiorcy (obcy) (en: Customer Item, GS1: IDTowaruWgNabywcy). MG > Kartoteki > Kody u odbiorców > Wg kodów [MG_KOD1B]

* Atrybuty (cechy) indeksów

W tabeli atrybutów poszczególnym indeksom KIM można przypisać wiele cech, np. barwa (kolor) spodni, rozmiar butów, wymiar arkuszy blach, długość kabla, rozmiar bębnów z przewodami. Można wyszukiwać i przeglądać indeksy o wskazanych atrybutach (cechach). KIM Tabele powiązane

* Oferty (ceny) dostawców

Zbiór informacji o cenach towarów i usług u dostawców. Zbiór ten ułatwia wybranie dostawcy, u którego złoży się zamówienie zakupu. Kartoteka cen dostawców (oferty)

12. KIM. Lista kontrolna

Prace koncepcyjne i przygotowawcze przed wypełnieniem kartoteki KIM

Przygotowanie listy produktów

Ustalenie które produkty magazynowane (towary, wyroby, materiały) kupowane, wytwarzane i sprzedawane znajdą się w kartotece indeksowej KIM. Ustalenie które produkty nie-magazynowane (usługi własne, obce, koszty) znajdą się w kartotece indeksowej KIM. Nadanie produktom identyfikatorów: indeksy, nazwy, kody kreskowe (BarCode).

Przygotowanie kartotek i tabel

Aby dopisać karty KIM należy wypełnić tabele: * Grupy indeksów * PKWiU * Magazyny * Jm Jednostki miary * Opakowania * Numery stawek PTU (VAT) * (opcja) Projekty * (opcja) Klasy Symbole stosowane do dekretacji transakcji: * JJ Jednostki organizacyjne * KK Komórki organizacyjne * XX Inne * WW Wyróżniki * OO Odmiany * L Podtypy * SS Typ magazynu Rodzaje dekretacji i maski

13. Tematy powiązane

Zarządzanie zapasami Metody wyceny zapasów KIM Tabele powiązane KIM Tabela atrybutów Słowa kluczowe #Magazyny-Traceability #Magazyny-KIM #Magazyny-KIZ #Magazyny-KID #Magazyny-Zapasy #Magazyny-LOT/SER