1. Opis ogólny
2. Kartoteka zamienników
3. Ekran podpowiadania zamienników
4. Metody podpowiadania zamienników
Podpowiadaj zawsze
Podpowiadaj, gdy nie ma ilości dostępnej
Nie podpowiadaj, trzeba nacisnąć klawisz (domyślnie)
5. Typowe zastosowania
5.1 Sprzedaż zamienników
5.2 Zamiana w specyfikacji materiałowej
5.3 Oferty i zakup zamienników u dostawców
5.4 Inne zastosowania
6. Czego jest zamiennikiem ?
7. Pobieranie z plików CSV
8. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Zamiennik
Zamiennik, to jest asortyment o takim samym przeznaczeniu i funkcji,
znajdujący się w kartotece pod innym indeksem. Indeksy zamienników
mogą zastąpić wybierany indeks podstawowy.
(en: Item substitution, de: Substitut)
Np. gdy w magazynie nie ma indeksu podstawowego, lub gdy są różne ceny
sprzedaży na asortyment o takich samych cechach użytkowych.
Np. w branży motoryzacyjnej, może być kilkanaście zamiennych filtrów
paliwa od różnych producentów.
Indeksy w kartotece KIZ mogą wskazywać asortyment zamienny (to jest podstawowa
rola kartoteki) ale mogą także wskazywać na powiązania o innym znaczeniu:
* że są nadmierne zapasy innego asortymentu i warto zachęcić klienta do zakupu
* że wymienianą część w naprawianej maszynie można zastąpić innymi częściami
* itd. Poniżej wymieniono inne przypadki.
Zamienniki można wskazywać we wszystkich modułach i funkcjach programu,
w których indeks wybiera się bezpośrednio z kartoteki KIM, np. sprzedaż,
zakupy, rozchody, tworzenie specyfikacji materiałowej wyrobu, itd.
Podpowiadanie zamienników
W systemie sprzedaży program może podpowiadać zamienniki automatycznie.
Są trzy metody podpowiadania. O metodzie decyduje parametr w karcie indeksu KIM:
[1] Podpowiadaj zawsze
[2] Podpowiadaj, gdy nie ma ilości dostępnej
[3] Nie podpowiadaj
Zamienniki zgromadzone są w oddzielnej kartotece KIZ: Kartoteka Indeksów
Zamienników. Można podać wiele zamienników dla jednego indeksu głównego.
2. Kartoteka zamienników
Do kartoteki KIZ wpisuje się indeks bazowy oraz dane zamienników:
* Indeks zamiennika
* Magazyn powiązany
* Priorytet: 1/2/3
* Przelicznik między JmS (rozchodu) zamiennika a JmS indeksu bazowego
Indeks zamiennika powinien być tego samego rodzaju, np. materiał [Mz]
można zamienić na inny materiał [Mz]. Nie można zamienić na produkt wytwarzany [Pr]
ani na fantom [Fa].
Podczas wystawiania dokumentów, program może automatycznie podpowiadać zamieniki.
Dodatkowe okno
Zamienniki podpowiada w dodatkowym oknie. Program wyświetla dane:
Indeks: BARWNIK-INDYGO Barwnik do tkanin - indygo
---------~-------------------------------------------------------------
P ----- Zamiennik Mg - Ilość dostępna - JmsKIM Cena sprzedaży Waluta
2 BEJCA-ORZECH 40 150.000 litr *.**
2 BEJCA-POLIT 400.000 litr *.**
2 BEJCA-COLOR 10 50.000 litr *.**
o --------------- o -- -----o------- ---------- -----o-- -------------
| | | |
| | | |
Priorytet | Ilość dostępna Cena sprzedaży
| w bieżącym mag (02)
| (01)
|
Magazyn powiązany
(03)
(01) Program wyświetla ilość dostępną w bieżącym magazynie
Ilość zamiennika sprowadzana jest do Jms (rozchodu) indeksu bazowego,
tu : zamiennik BEJCA-COLOR sprzedawany jest w beczkach, w magazynie
jest jedna beczka, tzn. 50 litrów.
(02) Cena sprzedaży podawana jest zgodnie z regułą podpowiadania
cen sprzedaży w pozycji faktury sprzedaży
Jeżeli nie można ustalić ceny, to program wyświetla: *.**
Cenniki sprzedaży
(03) Magazyn powiązany
Gdy podany, to program wyświetla zamienniki powiązane z magazynem bieżącym
W przykładzie: Gdy magazynem bieżącym jest mag [10], to program wyświetla
BEJCA-POLIT i BEJCA-COLOR, a gdy mag [40], to BEJCA-POLIT i BEJCA-ORZECH
Gdy zamiennik nie jest powiązany z magazynem (BEJCA-POLIT), to program
wyświetla ten zamiennik zawsze.
NOTE: Magazyn bieżący, to ten który jest aktywny, tj. został wybrany
przed wywołaniem listy wyboru F2 kartoteki KIM.
(F12 > Parametry kontekstu menu F12 - można zobaczyć, który jest bieżący)
4. Metody podpowiadania zamienników
Zamienniki z kartoteki KIZ można wybrać w każdym systemie (module)
podczas przeglądania listy asortymentu w KIM (F2)
* Zamienniki można podpowiadać automatycznie w systemie NA Sprzedaż
w funkcjach przetwarzania dokumentów sprzedaży: IdProces = 'NA_D....'.
Metodę podpowiadania zamienników ustala się w karcie KIM > Sprzedaż
w pole [Pokaż zamienniki] (w bazie pole: KIZ123)
Zakładka w KIM:
o-- Sprzedaż KIM ---------------------------------------------
|
| Rplcd: ................
| Marka: ................
| Pokaż zamienniki: [1] Podpowiadaj zawsze
| Model: ...............
...
Są 3 metody:
[1] Podpowiadaj zawsze
[2] Podpowiadaj, gdy nie ma ilości dostępnej
[3] Nie podpowiadaj
* Gdy podczas podpowiadania zamienników znany jest symbol magazynu,
to program wyświetla ilości asortymentu dostępne w tym magazynie
----------------------------------------------------------
Indeks BEJCA-D Bejca typ GLAZE - dąb
- P --- Zamiennik - Ilość dostępna - Cena sprzedaży Waluta
2 BEJCA-CO 400.000 lt 8.80 PLN
2 BEJCA-O 349.000 lt 9.90 PLN
------------------------- o ------------------------------
^
|
o
Ilość dostępna zamiennika w bieżącym magazynie
[1] Podpowiadaj zawsze (en: Always)
Zawsze po wybraniu indeksu głównego, z którym powiązane są zamienniki,
program wyświetli listę zamienników uporządkowaną wg priorytetów
[2] Podpowiadaj, gdy nie ma ilości dostępnej (en: When Shortage)
Program wyswietli automatycznie listę zamienników wtedy, gdy po wybraniu
(Enter) indeksu głównego z listy wyboru F2, program ustali, że w bieżącym
magazynie ilość dostępna (w magazynie minus (-) rezerwacje) jest zerowa
lub ujemna (en: out-of-stock item substitution suggestion)
[3] Nie podpowiadaj, trzeba nacisnąć klawisz (domyślnie) (en: Never)
Program nie podpowiada automatycznie zamienników (wartość domyślna).
Trzeba nacisnąć klawisz: Pokaż zamienniki
5. Typowe zastosowania
5.1 Sprzedaż zamienników
Podczas wystawiania faktury lub rejestrowania zamówienia sprzedaży
może się okazać, że zabraknie jednego materiału i trzeba go zastąpić innym.
Jako nowy asortyment można wybrać zamiennik z kartoteki zamienników KIZ.
5.2 Zamiana w specyfikacji materiałowej
W trakcie realizacji zlecenia, może powstać potrzeba zmiany specyfikacji.
Np. zabraknie jednego materiału i trzeba go zastąpić innym.
Lub pojawił się nowszy wyrób, bardziej atrakcyjny dla klienta.
Trzeba dopisać pozycję z nowym materiałem. Jako nowy materiał można wybrać
zamiennik z kartoteki zamienników KIZ.
NOTE: Zmianę materiału (komponentu) należy zapisać w specyfikacji materiałowej.
Tj. na etapie planowania wydania a nie dopiero w transakcji wydania.
W specyfikacji program zapisuje ilości planowane i ilości wydane.
W funkcji dopisywania materiału [ZP_KOP20] program reaguje na metodę
[1] Podpowiadaj zawsze. Nie reaguje na [2] Podpowiadaj, gdy nie ma ilości dostępnej.
Patrz opis wyżej: Metody podpowiadania zamienników: [1][2][3].
P. Dlaczego podczas wydawania materiału (komponentu) nie podpowiada się zamiennika,
gdy brakuje materiału podstawowego, na który wskazuje specyfikacja ?
O. Dwa powody:
1. Podczas definiowania specyfikacji nie jest znany magazyn. A dostępność
ustala się w konkretnym magazynie. Magazyn podaje się w dokumencie rozchodu.
2. Specyfikacje definiuje się wcześniej, zanim nastąpi wydanie z magazynu.
Podczas wydawania na produkcję, ilość w magazynie może się zmienić
i ustalenia podane w specyfikacji wg metody (2) Gdy nie ma ilości dostępnej
mogą się zmienić. Wskazanego zamiennika też może brakować.
P. Czy można wydać inny materiał (zamiennik) na produkcję gdy brakuje
podstawowego, który jest wskazany w specyfikacji materiałowej ?
O. Tak. Należy zamknąć pozycję specyfikacji z tym materiałem.
Dopisać pozycję specyfikacji z zamiennikiem. Wydać zamiennik na produkcję.
5.3 Oferty i zakup zamienników u dostawców
Podczas wystawiania zamówienia zakupu może się okazać, że dostawca oferuje
szereg zamienników podstawowego asortymentu w różnych cenach.
Jako alternatywny, tańszy asortyment, można wybrać zamiennik wpisany
do kartoteki zamienników KIZ i oferowany przez dostawcę (zapisany w zbiorze ofert).
Sytuacja:
Dostawca z branży motoryzacyjnej przysłał ofertę na paski klinowe PasekOEM
oraz ich zamienniki: Pasek10, Pasek20 i Pasek30
Potrzeba:
Zapisać ofertę dostawcy w zbiorze ofert
Rozwiązanie:
W KIM zapisać: PasekOEM, Pasek10, Pasek20, Pase30
W KIZ zapisać: PasekOEM i jego zamienniki: Pasek10, Pasek20, Pasek30
W zbiorze ofert dostawcy zapisać: PasekOEM, Pasek10, Pasek20, Pase30
Podczas przeglądania ofert dostawcy, po wybraniu: PasekOEM
można zobaczyć jego zamienniki oferowane przez dostawcę:
Pasek10, Pasek20, Pasek30
Zestawienia:
ZA > Oferty > Oferty dostawców na zamienniki
MG > KIZ Kartoteka zamienników > ^F10-oferty na zamienniki
Zestawienie ofert złożonych przez różnych dostawców na zamienniki
wskazanego asortymentu
W kartotece zamienników KIZ zapisano:
Indeks podstawowy:
TK-PK/LNB320CH Tkanina lniana B-CH
Jego zamienniki:
TK-PK/LNB321WCH Tkanina lniana W-CH
TK-PK/LNB321ZCH Tkanina lniana Z-CH
Zestawienie zawiera oferty na indeks podstawowy i jego zamienniki
złożone przez dostawców
Indeks podstawowy:
TK-PK/LNB320CH Tkanina lniana B-CH
Oferuje:
CCMB Chełmska Centrala Materiałów Budowlanych
AREKS Hurtownia Budowlana
Jego zamienniki:
TK-PK/LNB321WCH Tkanina lniana W-CH
Oferuje:
AREKS Hurtownia Budowlana
TK-PK/LNB321ZCH Tkanina lniana Z-CH
(nie ma ofert)
5.4 Inne zastosowania
Indeksy w kartotece KIZ mogą wskazywać asortyment zamienny, ale mogą także
wskazywać na powiązania o innej roli.
KIM Tabele powiązane
Sprzedać nadmierne zapasy
* W magazynie są nadmierne zapasy innego asortymentu i warto zachęcić klientów
do zakupu.
Można użyć inną cześć zamienną
* Wymienianą część w naprawianej maszynie można zastąpić innymi częściami.
Nie wydawać innego asortymentu
* Wydając z magazynu ten materiał, nie wolno wydawać innego.
Sprzedać także asortyment powiązany (dowiązany)
* Wydając z magazynu ten materiał, koniecznie trzeba dołączyć inny (dowiązany).
* Sprzedając oba asortymenty, ten i powiązany, trzeba doliczyć dodatkową opłatę.
* Gdy klient kupuje ten asortyment, to zaproponować zakup powiązanego,
nowszego, w tej samej cenie.
* Gdy klient zamawia tę usługę, to zaproponować usługi dodatkowe.
NOTE: Rolę (charakter) powiązania indeksów można wskazać dopisując do listy
indeks nie-magazynowy rodzaju [10][Ce] Cecha. W symbolu, nazwie i memo
opisać charakter powiązania.
6. Czego jest zamiennikiem ?
Zestawienie indeksów KIM, dla których wskazane indeksy są zamiennikami
MG > Kartoteki > KIZ Zamienniki > Wydruk [MG_KKZ50]
----------------------------------------------------
---Zamiennik---- -- Nazwa --------------------------
--Dla indeksu--
----------------------------------------------------
DESKI-D Surowiec tartaczny - dąb
DESKI-S Surowiec tartaczny - sosna
DESKI-B Surowiec tartaczny - buk
----------------------------------------------------
7. Pobieranie z plików CSV
Program może wczytać kody KIZ z plików CSV. Funkcja pozwala wczytać plik CSV
zawierający wiele kodów KIZ do jednego KIM.
Program pobiera kody z pliku CSV wg definicji (mapowania) MG [007]
Definicja zawiera (co najmniej): Indeks KIM i Kod KIZ
Pozostałe pola, jeżeli nie podano, otrzymują wartości domyślne.
CSV Tabela def CSV. Przykłady