1. Opis ogólny
Tabele powiązane. Diagram
Wyszukiwanie indeksów
2. Tabela PKWiU
3. Kod PCN (CN)
4. Tabele A,B,C
5. Kod ABC
6. Tabela opakowań
7. KIZ Kartoteka zamienników
8. KID Kartoteka kodów dodatkowych
9. KIK Kody komplementarne (dowiązane)
10. MPN Kartoteka indeksów u producentów
11. ATRYB Atrybuty (cechy)
12. DOS Oferty (ceny) dostawców
13. ODB Kody u odbiorców
14. Pliki załączników. Dokumenty
15. CRM Notatki
16. CRM Zadania CRM Kontakty
17. EEIndex Klasa energetyczna
18. Tabela norm
19. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Tabele powiązane z indeksami asortymentu KIM i kartami magazynowymi KSOM.
Tabele zawierają alternatywne oznaczenia asortymentu stosowane przez
odbiorców (klientów), dostawców i producentów.
Podczas rejestrowania otrzymanych dokumentów, np. faktur sprzedaży
oraz podczas wystawiania, np. zamówień zakupu można posługiwać się
oznaczeniami stosowanym przez kontrahentów.
Tabele powiązane zawierają także oznaczenia ułatwiające odnajdywanie
asortymentu uzupełniającego lub asortymentu zamiennego.
Tu opisane są tabele powiązane z kartoteką indeksów KIM i kartoteką
magazynową KSOM. Symbole tych tabel wpisuje się do kart KIM i KSOM
a indeksy KIM wpisuje się do tych tabel (tabele są we wzajemych relacjach).
(en: Item Cross-References)
Zastosowanie tabel opisano w oddzielnych tekstach wskazanych w odnośnikach.
W programie Trawers do wyszukania indeksu stosowane są następującące
tabele Cross-reference:
* Indeksy u odbiorcy (en: Customer Cross Reference)
* Indeksy u dostawcy (en: Vendor Cross Reference)
* Kod kreskowe (en: Bar Code)
* Zamienniki (en: Substitute Parts)
* Indeksy dodatkowe (en: Auxiliary Item)
* Indeksy komplementarne (en: Complementary Item)
2. Kody PKWiU
PKWiU Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług
Klasyfikacja usług i wyrobów stosowana w Polsce dla celów statystycznych,
podatkowych, identyfikacyjnych itp. Nawiązuje do klasyfikacji UE.
W programie Trawers jest tabela PKWiU. Symbole z tabeli wpisuje się do
kart indeksu KIM i do dokumentów elektronicznych EDI
3. Kod PCN (CN)
PCN Product Code Number (Kod CN) Kod Taryfy Celnej
Wg Polskiej Scalonej Nomenklatury Towarowej Handlu Zagranicznego (PCN)
Kod celny towaru. Wpisywany do kart KIM. Umieszczany na zestawieniach Intrastat
W programie Trawers ERP jest tabela PCN wstępnie wypełniona wg oficjalnych publikacji.
NOTE: Oficjalna nazwa: Kody CN (Nomenklatura Scalona CN)
W programie Trawers:
* Nr PTU zgodny z WIS (Wiążąca Informacja Stawkowa) wpisać do tabeli:
Kody CN (PCN) [MG_TCN10]
PTU (VAT) Opis ogólny
* W karcie KIM wpisać: Kod PCN (wybrać z tabeli) (pole w KIM: PCN)
Program pozwoli wstawić do KIM nr PTU wg tabeli PCN
4. Tabele A,B,C
Tabele wypełnia się w: AD > Trawers > Tabele a ich numery wpisuje do kart KIM
AD > Trawers > Tabele. Słowniki > Tabele A,B,C [AD_TAB10]
Obecnie stosowana jest tabela A do liczenia wartości dotacji od sprzedanego towaru.
------------------------------------
Wartość wg A = Ilość sprzedana * Wartość z tabeli A
------------------------------------
Firma otrzymuje dotacje od sprzedanych towarów. Wysokość dotacji
musi umieszczać na fakturze. Wysokość dotacji zależy od odległości
do odbiorcy podawanej w jego karcie, w zakładce: Adresy odbiorcy.
oraz od ilości (tu: ton) sprzedanego towaru.
Wartość z tabeli A program pobiera z pozycji wskazanej zakresem: od.. do..,
---------------
1. odleglość: od 0.. 100 km -> dotacja 15.00
2. odleglość: od 101.. 200 km -> dotacja 30.00
---------------
Przy sprzedaży 10 ton dla odbiorcy oddalonego o 140 km,
----------------
program wyliczy wartość dotacji: 10 * 30 = 300.00
----------------
Wartość dotacji można wydrukować na fakturze wg wzorca.
W pozycji sprzedaży (zmienna: R_PWGTABA) i w podsumowaniu
faktury (zmienna R_FWGTABA).
5. Kod ABC
Kod klasyfikacji (kategorii) ABC
Klasyfikacja ABC przydaje się w gospodarce magazynowej. Poszczególnym
indeksom przydziela się kategorie, np. wg udziału w wartości zapasów.
Klasyfikacje ABC
Indeksom z kategorią A, które mają największy udział w wartości zapasów,
(są najcenniejsze), poświęca się najwięcej uwagi, np. dba się o odpowiedni
poziom zapasów (ani za dużo ani za mało), dobiera się odpowiednie źródła
zaopatrzenia, częściej robi inwentaryzację.
Zapasom magazynowym można przydzielić kategorie ABC wg:
* Udział w łącznej wartości zapasów
* Udział w łącznej ilości zapasów
* Udział w marży ze sprzedaży
* Udział w łącznej wartości rozchodu w okresie od.. do..
* Udział w łącznej ilości rozchodu w okresie od.. do..
* Udział w łącznym zysku
Klasyfikacje ABC
6. Tabela opakowań
Asortyment w magazynie zwykle jest w opakowaniach.
W programie Trawers symbole opakowań są w MG > Rodzaje opakowań [MG_TOP10]
W tabeli podaje sie:
* Symbol, np. K6A1
* Nazwa, np. Karton fala B 380x260x345
* Ciężar (tara) jednostkowy materiału opakowania w kg, np. 0.400
* Opłata, np. 0.60
Może to być opłata produktowa, depozytowa lub recyklingowa
Pojemność opakowania:, np. paleta EURO
* Max ładowność 1200.000 kg
* Dopuszczalne wymiary ładunku: (Wymiary wewnętrzne opakowania)
Długość X 1.200 m
Wysokość Z 1.440 m
Szerokość Y 0.800 m
Symbol rodzaju opakowania powiązany jest z asortymentem w karcie KIM
Patrz szczegóły:
Opakowania asortymentu
7. KIZ Kartoteka zamienników
Zamiennik, to jest asortyment o takim samym przeznaczeniu i funkcji,
znajdujący się w kartotece pod innym indeksem. Indeksy zamienników
mogą zastąpić wybierany indeks podstawowy. Np. gdy zabraknie w magazynie
indeksu podstawowego.
Kod KIZ to indeks, który jest w kartotece KIM.
KIZ Kartoteka zamienników
8. KID Kartoteka kodów dodatkowych
KID to indeksy alternatywne do indeksów KIM. Mogą to być np. oznaczenia
asortymentu stosowane przez dostawców, producentów lub klientów.
Stosując kody KID można wskazać indeks podstawowy KIM.
Kod KID to indeks (oznaczenie), którego nie ma w kartotece KIM.
KID może wskazywać na asortyment, który oferuje dostawca. W kartotece
kodów dodatkowych można zgromadzić informacje o asortymencie oferowanym
przez dostawców. Bez potrzeby wpisywania ich do kartoteki KIM.
Taką metodę można nazwać: Krosy wirtualne.
Patrz też: MPN Kartoteka indeksów u producentów.
Zewnętrzne katalogi dostawców (en: External Vendor Catalog)
Kody KID mozna pobrać z pliku w formacie CSV. Funkcja: [MG_PDO60]
KID Kartoteka kodów dodatkowych
9. KIK Kody komplementarne (dowiązane)
Kod KIK to indeks, który jest w kartotece KIM.
Indeksy dowiązane
Indeksy komplementarne (dowiązane) (en: Complementary Item, Related Product))
Accessory, Cross-selling (dowiązane), Associated, Upselling (droższe)
MG > Kartoteki > Kody komplementarne KIK [MG_KKK24]
Pozwalają powiązać różne indeksy, np. w celach promocji na witrynie sklepu
internetowego, aby uzyskać wyższy zysk (Upselling).
Można podpowiadać przy sprzedaży indeksu podstawowego. Np. wałek malarski
przy zakupie farby (en: Cross-selling).
Można podpowiadać jaki towar dodać gratis przy sprzedaży promocyjnej:
Kup za 2000 zł, myjka ciśnieniowa gratis.
Pole: Cel dowiązania, pozwala zawęzić listę indeksów komplementarnych.
Np. [20] Sprzedaż stacjonarna zawęża liste indeksów dowiązanych wyświetlanych
podczas wystawiania faktur sprzedaży.
Przeglądanie kodów KIK
Kody KIK można przeglądać:
* w tabeli [MG_KKK40]
* w zakładce karty KIM
* w F12 Menu wewnętrzne
F12 Menu wewnętrzne
Dopisywanie pozycji sprzedaży
Kod (indeks) KIK można umieścić w pozycji sprzedaży bezpośrednio po zapisaniu
pozycji z indeksem (asortymentem) bazowym.
Np. Klient kupuje farbę. Jako kod dowiązany zapisaliśmy: Wałek malarski.
P. Jak podowiedzieć operatorowi, że warto zaproponować klientowi wałek malarski ?
O.
a) W liście wyboru indeksu wyróżnić (kolorem) indeks: Farba (który ma kod dowiązany).
Wyróżnianie kolorami opisano tu:
Preferencje operatorów
b) - Wpisać pozycję sprzedaży: Farba (pozostać w kontekście: Farba)
- Wyświetlić kody dowiązane: Wybrać F12 > Indeksy dowiązane KIK
F12 Menu wewnętrzne
- Zaznaczyć kod: Wałek malarski (Kopiuj Wklej)
Klawisze. Mysz
- Dopisać kolejną pozycję sprzedaży: Wałek malarski (Wklej)
Analiza koszykowa
Analiza koszykowa, to jest identyfikacja produktów lub grup produktów
kupowanych jednocześnie. Ustalenie, którzy klienci kupują jednocześnie
niektóre produkty.
To umożliwia zbudowanie grup produktów powiązanych i podpowiadanie kolejnych
z grupy przy sprzedaży poszczególnych asortymentów.
10. MPN Kartoteka indeksów u producentów
MPN Manufacturer Product Number wskazuje oznaczenia asortymentu używane przez
producentów. Podaje się: indeks KIM, symbol producenta (z kartoteki dostawców)
i kod MPN stosowany przez producenta.
MG > Kartoteki > Kody u producentów MPN [MG_KMP1B]
Uznaje się, że MPN musi być unikalny (w skali światowej). Nie może się
powtarzać i nie może wskazywać na taki sam lub inny asortyment i innego producenta.
Można wyszukiwać indeksy w KIM posługując się kodami MPN.
W karcie KIM można podać producenta, od którego pochodzi ten indeks (asortyment).
Na wzorcach dokumentów można umieścić kod (indeks u producenta) z kartoteki MPN
(pole: MPNUMBER).
Program drukuje kod MPN u producenta wskazanego w karcie KIM (pole: MANUFACT).
Kody MPN można pobrać z pliku w formacie CSV. Funkcja: [MG_PDO50]
CSV Tabela def CSV
P. Jak wyszukiwać indeksy KIM gdy zna się numer (kod) MPN ?
O. Użyć klawisz: [/-szukaj]. Wywołuje funkcję Kod30MPN()
Szukanie w bazie danych
Symbol dostawcy wskazuje na domyślnego producenta asortymentu
Symbol można wpisać do kart KIM / KSOM i LOT/SER.
o-- Producent: Kody MPN ---------------------------------------------o
| |
| Producent: DO0001 Nazwa: Art-Met Electronic |
|--------------------------------------------------------------------|
| Indeks KIM Nazwa indeksu KIM Kod MPN u producenta |
| ---------------- -------------------------- ----------------------|
| 600001 Nazwa 600001 Laptop Lenovo XX-1 |
| 600002 Nazwa 600002 Laptop Lenovo XX-2 |
| 600003 Nazwa 600003 Laptop Lenovo XX-3 |
| ... |
| Nazwa u producenta |
o--------------------------------------------------------------------o
| F7-zmień, F8-wstaw, F9-usuń, F10-producent, P-karta KIM |
o--------------------------------------------------------------------o
MPN można wyszukać:
1. Klawisz [F7-MPN]
2. klawisz [/-szukaj]
o-- Indeksy KIM () -----------------------------------------------------------o
| 600001 Nazwa 600001 02 Pr|
| 600002 Nazwa 600002 02 Pr|
| 600003 Nazwa 600003 02 Pr|
| 600004 Nazwa 600004 02 Pr|
| ... |
o-----------------------------------------------------------------------------o
| /-szukaj, F2-warunek, F3-zapasy, F10-karta KIM, P-zamienniki, Enter |
o--------o--------------------------------------------------------------------o
|
v
* W zbiorze (tabeli): MG00IMff Kartoteka KIM
* W polach (kolumnach):
-----------------------------
indeks+ <--- Kartoteka KIM (indeks)
inazwa+ <--- Kartoteka KIM (nazwa)
ean13+ <--- Kartoteka KIM (BarKod)
brandID <--- Kartoteka KIM (marka)
Kod30KID(indeks)+ <--- KID Indeksy dodatkowe
Kod30MPN(indeks)+ <--- MPN Indeksy producentów
Kod30ODB(indeks) <--- ODB Indeksy odbiorców
Kod079ATRYB(indeks) opcja <--- ATRYB Tabela atrybutów
Param operat: [1] 1134
Szukaj KIM w Tab Atrybutów
-----------------------------
Patrz też:
Zarządzanie zapasami
11. ATRYB Atrybuty (cechy)
W tabeli atrybutów poszczególnym indeksom KIM można przypisać wiele cech,
np. barwa (kolor) spodni, rozmiar butów, wymiar arkuszy blach, długość kabla,
rozmiar bębnów z przewodami.
KIM Tabela atrybutów
Patrz też:
KIM Kartoteka indeksów
Można wyszukiwać i przeglądać indeksy o wskazanych atrybutach (cechach).
P. Jak wyszukiwać indeksy KIM gdy zna się oznaczenia ATRYB ?
O. Użyć klawisz: [/-szukaj]. Wywołuje funkcję Kod079ATRYB()
Szukanie w bazie danych
12. DOS Oferty (ceny) dostawców
Ceny u dostawców
Kartoteka cen dostawców (oferty cenowe dostawców), to zbiór informacji
o cenach towarów i usług u dostawców. Zbiór ten ułatwia wybranie dostawcy,
u którego złoży się zamówienie zakupu.
Kody u dostawców
W kartotece podaje się także oznaczenie (kod) asortymentu stosowany przez
dostawce: Indeks dostawcy (en: Vendor Item, SupplierItemCode)
Kartoteka cen dostawców (oferty)
13. ODB Kody u odbiorców
Tabela wskazuje oznaczenia asortymentu używane przez odbiorców.
(en: Customer Cross-Reference), GS1: IDTowaruWgNabywcy
Indeks odbiorcy (obcy) (en: Customer Item).
Zawiera oznaczenia asortymentu używane przez odbiorców.
Stosowane w programie, gdy odbiorca (kupujący) oczekuje umieszczenia
swoich oznaczeń asortymentu na dokumentach magazynowych, dokumentach
sprzedaży i w komunikatach EDI.
W komunikatach EDI: BuyerItemCode
EDI Elektroniczna wymiana dok
Na wzorcach dokumentów. Pole: ODINDEKS C30
Definiowanie kodów:
MG > Kartoteki > Kody u odbiorców > Wg kodów [MG_KOD1B]
MG > Kartoteki > Kody u odbiorców > Wg indeksów KIM [MG_KOD10]
MG > Kartoteki > Kody u odbiorców > Wg odbiorców [MG_KOD1A]
Można wyszukiwać indeksy w KIM posługując się kodami ODB.
P. Jak wyszukiwać indeksy KIM gdy zna się numer (kod) ODB ?
O. Użyć klawisz: [/-szukaj]. Wywołuje funkcję Kod30ODB()
Szukanie w bazie danych
14. Pliki załączników. Dokumenty
Załączniki są to pliki zewnętrzne z dokumentami i rysunkami oraz adresy obiektów,
np. url, **adresy stron internetowych*.
Załączniki [&]. Dokumenty powiązane
W programie Trawers można powiązać (en: attach) rekordy w bazie danych
z załącznikami, np. można powiązać skan (obraz cyfrowy) rysunku technicznego
z rekordem (kartą) indeksu KIM.
Podczas dopisywania lub korekty karty KIM podaje się adres (link) wskazujący
miejsce, w którym umieszczony jest skan rysunku.
Z jednym rekordem, tu: kartą KIM powiązać wiele załączników.
Połączenia między rekordami, tu: kartami KIM a identyfikatorami plików
załączników program zapisuje w tabelach: Tab grup załączników (077)
i Tab załączników (118).
15. CRM Notatki
Notatki kontekstowe. Powiązane z kontrahentami, asortymentem (towarem i usługami).
Np. zapisy rozmów, ustaleń, dodatkowe informacje o zadaniach, projektach i planach.
Notatki CRM
Treść notatek można pokazywać automatycznie lub na żądanie w różnych kontekstach
pracy programu (wg ustalonych warunków - filtrów).
16. CRM Zadania CRM Kontakty
Zadania
Zadania do wykonania (en: Task) gromadzi się w systemie RZ Projekty Zadania.
RZ Projekty Zadania
Zadania można powiązać z kartami indeksu KIM. Np. rejestracja aktywności
podczas realizacji usług. Lub rejestracja ustaleń z klientem dotyczących
zamawianego towaru.
Kontakty
W systemie RK Rynek Kontakty rejestruje się wszelkie kontakty (zdarzenia)
i ustala terminy następnych kontaktów (kontakty planowane).
Kontakty powiązane są z kontrahentami i osobami u kontrahentów.
Do karty kontaktu można wpisać indeks asortymentu z KIM. Zwykle wpisuje się
indeks nie-magazynowy, np. oznaczenie usługi, którą planuje się wykonać
podczas realizacji kontaktu. Może też to być indeks magazynowy, np. kontakt
dotyczy rozmów handlowych lub serwisowych nt. konkretnego asortymentu.
Kontakty w RK powiązane z asortymentem (indeksem KIM) można przeglądać
w zakładce karty KIM > Kontakty w RK. Kronika.
RK Rynek Kontakty
17. EEIndex Klasa energetyczna
EEIndex Energy Efficiency
Klasa energetyczna. Oznaczenie klasy energetycznej wpisuje się do KIM.
Klasa efektywności energetycznej urządzenia. Oznaczenie klasy umieszcza
na etykiecie energetycznej (en: EU Energy Label).
Etykieta zawiera dane: zużycie energii, poziom hałasu, itd.
Umieszcza się je na sprzęcie AGD oraz na urządzeniach będących źródłem światła.
Patrz też:
Kody kreskowe w handlu. Przykłady
18. Tabela norm
Tabela norm BN
Normy: Symbol i nazwa gromadzone są w tabeli [MG_TNL10] (469).
Norma, to jest dokument (zwykle oznaczony symbolem), który standaryzuje
(ujednolica, normuje, klasyfikuje) obszary działalności badawczej,
technologicznej, produkcyjnej. Celem jest uporządkowanie pojęć i obiektów.
Normy definiują i publikują organizacje na różnych szczeblach aktywności,
Np. PKN Polski Komitet Normalizacyjny, CEN Europejski Komitet Normalizacyjny.
Oprócz ogólnych, są też normy branżowe BN (en: Industry Standard), normy techniczne
o zasięgu krajowym przeznaczona do stosowania w ramach danej branży
(działu lub pododdziału gospodarki), ustanowiona przez krajową organizację
branżową (np. branżowe stowarzyszenie zawodowe, branżowe stowarzyszenie
przedsiębiorstw, branżową izbę gospodarczą lub branżowy instytut naukowy).
Szczególnym podmiotem są towarzystwa klasyfikacyjne, zajmujące się głównie
klasyfikacją jednostek pływających. Są to organizacje, które opracowują
standardy techniczne (normy) dot. budowy i eksploatacji statków i konstrukcji
morskich i przybrzeżnych.
Oznaczenie asortymentu
Symbole norm zapisane w tabeli [MG_TNL10] wpisuje się do kart konkretnych
asortymentów znajdujących się w magazynie. Kart KSOM/LOT/SER.
Jest to informacja dla odbiorców (klientów) i podmiotów zainteresowanych,
np. towarzystw klasyfikacyjnych, że asortyment spełnia normę o podanym symbolu.
Oznaczenia norm można umieścić na fakturach, listach przewozowych, itp.