Kartoteka cen dostawców (oferty dostawców)

1. Opis ogólny 2. Zastosowanie kartoteki ofert Wybieranie najlepszych dostawców Obliczanie cen w cennikach sprzedaży Ustalanie cen zakupu w dokumentach zakupu Ustalanie terminu dostawy w zamówieniach zakupu Indeks obcy na zamówieniach zakupu 3. Sposoby wypełniania kartoteki 3.1 Wpisywanie cen ręcznie 3.2 Pobieranie cen z plików CSV 3.3 EDI Pobieranie cen z komunikatu PRICAT 3.4 Usuwanie masowe 4. Katalogi cen dostawców (CSV, URL) 5. Przenoszenie cen dostawców do cenników sprzedaży 6. Zestawienia z kartoteki Kto oferuje ten asortyment ? Co oferuje ten dostawca ? Oferowane zamienniki Najtańszy dostawca a ceny zakupu Ceny oferowane a ceny ostatnie Karta indeksu KIM: Ceny u dostawców Asortyment bez ofert dostawców Inne zestawienia porównujące 7. Asortyment tylko z oferty dostawcy 8. Tematy powiązane

1. Opis ogólny

Kartoteka cen dostawców (oferty cenowe dostawców), to zbiór informacji o cenach towarów i usług u dostawców. Oprócz cen, w zbiorze podane są warunki realizacji zamówień. Np. minimalna ilość, warunki płatności, czas dostawy. Zbiór ten ułatwia wybranie dostawcy, u którego złoży się zamówienie zakupu. (en: Supplier Item Catalog, Vendor Prices, Item Source) NOTE: Ta kartoteka (katalog) znajduje się w bazie danych programu Trawers ZA > Oferty > Oferty cenowe dostawców [ZA_KOF10] Można ją nazwać: Katalogiem lokalnym, aby odróżnić od katalogów zewnętrznych, które są na portalach internetowych dostawców. W różnych formatach: CSV, XML, dostępne via API itp.

Karta oferty dostawcy

------------------------------------------------------------------------ Indeks DESKI-D Surowiec tartaczny - dąb ------------------------------------------------------------------------ Indeks u dostawcy (obcy) 1211-1112-322 Nazwa u dostawcy (obca) Holz Rohstoff Eiche 23/43 <--- oznaczenie asortymentu u dostawcy Jednostka miary zakupu: 1 m3 = 1.000 m3 Minimalnie zamawiać ..... 400.000 m3 Dostawa w opakowaniach po 400.000 m3 <--- ilość i opakowanie Cena jednostkowa zakupu 1 67.50 EUR netto Cena jednostkowa zakupu 2 0.00 EUR netto <--- ceny zakupu 1/2/3 Cena jednostkowa zakupu 3 0.00 EUR netto Kod dostawy wg Incoterms CIF Dni zapłaty 0 Forma P Upust w % 0.00 <--- warunki zakupu Deklarowane dni dostawy 30 Faktyczne 0 Prior 1 Oferta: Numer Angebot 00124/3000 z 20xx.01.08 ważna do 20xx.12.07 <--- warunki oferty Uwagi ... Rejestrował AA ------------------------------------------------------------------------ Pola w karcie: ============== * Indeks nasz, zapisany w kartotece KIM KIM Kartoteka indeksów * Indeks i nazwa obca Indeks i nazwa wg oznaczenia dostawcy KIM Tabele powiązane * Ceny oferowane - 3 ceny * Waluta Waluta w jakiej podana jest cena w ofercie, np. PLN, EUR * Procent upustu Upusty od cen sprzedaży i zakupu * Warunki dostawy Np. minimalna ilość na zamówieniu (pole informacyjne) Gdy dostawca określa minimałną ilość, to warto ocenić czy opłaca się angażować srodki i przestrzeń magazynową na taką ilość asortymentu. * Minimalnie zamawiać: Minimum order quantity (MOQ) The smallest amount of a product a buyer can order from the supplier. * Deklarowane dni dostawy (en: Lead Time) Dni realizacji (en: Lead Time) * Priorytet Gdy jest wiele ofert na ten sam asortyment, to program wybierze dostawcę, którego oferta ma najwyższy priorytet * Dostawa w opakowaniach po... Zamówienie powinno zawierać ilość zaokrągloną do pełnych opakowań Pole informacyjne. Nie używane w obliczeniach Patrz kontrola przyjmowania i wydawania pełnych opakowań z magazynu Opakowania asortymentu * Oferta nr ... z dnia ... (en: Quote Date) * Oferta ważna do ... Data wygaśnięcia oferty Pole informacyjne. Nie używane w obliczeniach.

2. Zastosowanie kartoteki ofert

Wybieranie najlepszych dostawców

Podczas tworzenia propozycji zamówień oraz rejestrowania zamówień można skorzystać ze zbioru ofert, aby wybrać dostawców zapewniających oczekiwane warunki. Dokumenty zakupu Patrz tez: Realizacja zamówień zakupu Dostawcę, u którego złoży się zamówienie zakupu można wybrać z grona wszystkich dostawców lub tylko dostawców, którzy złożyli oferty. Funkcja przeglądania cen (ofert) jest w systemie ZA oraz w menu wewnętrznym F12. ZA Tworzenie zamówień zakupu Dostawcy mogą być poddawani okresowym ocenom pod kątem terminowości dostaw i zgodności cen rzeczywistych z deklarowanymi. Wybór dostawców

Obliczanie cen w cennikach sprzedaży

Cen z ofert dostawców można użyć do obliczania cen sprzedaży w cennikach. Np. cena2 z oferty dostawcy plus (+) narzut 30 % --> cena sprzedaży. Można zbudować formułę, która obliczenia wykona automatycznie. P. Jest wiele ofert cenowych od różnych dostawców. Cena którego dostawcy będzie użyta do obliczenia ceny sprzedaży wg podanego wzoru ? O. Oferta dostawcy, którego symbol podany jest w karcie KIM. Cenniki sprzedaży

Ustalanie cen zakupu w dokumentach zakupu

Program podpowiada cenę zakupu z oferty podczas wystawiania dokumentów zakupu: * [OB] Kontrakt zakupu * [OF] Zapytania ofertowe RFQ * [ZL] Zamówienia zakupu Podpowiada cenę z oferty [1] lub [2] lub [3]. O tym którą cenę podpowiada decyduje nr w karcie dostawcy: Nr ceny [ODRCENA]. ZA Tworzenie zamówień zakupu Dokumenty zakupu Realizacja zamówień zakupu Gdy nie ma oferty dostawcy, to podpowiada cenę ostatniego przychodu z KIM. Zapasy: normy i wskaźniki W polu: [Cena zakupu] można zobaczyć możliwe źródła cen zakupu. Patrz: Panel cen zakupu ZA Tworzenie zamówień zakupu

Ustalanie terminu dostawy w zamówieniach zakupu

Podczas wystawiania zamówień zakupu, program ustala termin dostawy. --------------------------------------------------- Termin = dzisiaj + deklarowane dni dostawy z oferty (pole: OFDNI1) --------------------------------------------------- Tę regułę można zmienić. Decyduje parametr (TrmRule) w systemie ZA. Parametry systemu ZA

Indeks obcy na zamówieniach zakupu

Oznaczenia asortymentu stosowane przez dostawców można umieścić na zamówieniach zakupu. Program pobiera te oznaczenia z kartoteki cen (indeks obcy i nazwa obca). Zamówienie można wydrukować lub wysłać jako komunikat ORDER w formacie EDI. EDI Dokumenty zakupu NOTE: Indeks obcy (oznaczenia stosowane przez dostawców) można pobrać także z kartoteki MPN Indeksy producentów (kod MPN). Zarządzanie zapasami

3. Sposoby wypełniania kartoteki

3.1 Wpisywanie cen ręcznie

Informacje do kartoteki: a) Można wpisywać ręcznie ZA > Oferty > Kartoteka cen dostawców [ZA_KOF10] Np. na podstawie katalogów internetowych (#Web-Based Catalog) lub ofert otrzymanych od dostawców jako odpowiedź na nasze zapytania. Dokumenty zakupu b) Można aktualizować automatycznie wg pliku CSV ZA > Oferty > Pobieranie cen z CSV [ZA_KOF20] c) Można utworzyć wg ofert innego dostawcy (skopiować oferty). ZA > Oferty > Kopiowanie ofert od innego dostawcy [ZA_ZOF70] Funkcja przydatna, gdy podobne oferty ma wielu naszych dostawców a szukamy najlepszej. Przyda się także w sytuacji, gdy dostawca zmienia nazwę lub łączy się z inną firmą a oferta pozostaje.

3.2 Pobieranie cen z plików CSV

Pliki zewnętrzne w formacie CSV mogą przysłać dostawcy lub można pobrać ze stron internetowych, tzw. elektroniczne katalogi dostawców i producentów (en: External Vendor Catalog). Pliki z oferowanymi cenami można też otrzymać z tzw. platformy zakupowej. Patrz opis: Platforma zakupowa: Integracja z internetem Plik zewnętrzny CSV zwykle zawiera: ------------------ NIP dostawcy (opcja) Indeks dostawcy (obcy), który może być taki sam jak nasz (wg KIM) lub Indeks nasz (wg KIM) Cena 1 Cena 2 Cena 3 Upust % ------------------ Oczekuje się, że plik zewnętrzny CSV ma pola wg definicji struktury (mapowanie). Wymiana plików CSV Plik CSV może zawierać pole: NIP dostawcy. Każdy wiersz pliku CSV może mieć inny NIP. To oznacza, że w jednym pliku CSV mogą być oferty wielu dostawów na ten sam asortyment. Plik może podawać ceny oferowane przez różnych dostawców. Dostawcę ustala się wg NIP (wyszukuje w kartotece dostawców). W najprostszym wariancie plik CSV może zawierać 3 pola: * NIP dostawcy * symbol indeksu KIM * oferowana cena

Aktualizowanie cen w zbiorze ofert

Dwie opcje: Aktualizowanie cen wg indeksów dostawców [ZA_KOF20] Aktualizowanie cen istniejących indeksów, bez dopisywania nowych indeksów. Funkcja jest używana, gdy otrzymujemy cennik od dostawcy wg jego oznaczeń indeksów. Aktualizowanie cen wg indeksów z KIM, Dopisywanie nowych [ZA_KOF21] Aktualizowanie cen, z możliwością dopisywania nowych indeksów do zbioru ofert. (indeksy już istniejące program aktualizuje). Funkcja jest stosowana, gdy otrzymujemy cennik od dostawcy z użyciem naszych oznaczeń indeksów (wg KIM). Dostawca stosuje nasze indeksy (wg KIM) np. w przypadku, gdy otrzymał od nas zapytanie ofertowe z klauzulą, że musi posługiwać się naszymi indeksami. Lub gdy składa ofertę na internetowej platformie zakupowej, na której asortyment oznaczony jest naszymi indeksami. Patrz: platforma zakupowa (en: Buy Side Marketplace) ZA Tworzenie zamówień zakupu Zaktualizowane kartoteki cen dostawców można wykorzystać podczas wystawiania zamówień zakupu i (opcja) aktualizowania na ich podstawie, cen w cennikach sprzedaży w MI. Poniżej jest opis kolejnych kroków wpisywania cen sprzedaży.

3.3 EDI Pobieranie cen z komunikatu PRICAT

Informacje o produktach i ich cenach oferowanych przez dostawców można otrzymać w plikach XML w formacie komunikatów EDI. Komunikat: PRICAT (PRODUCTCATALOG wg ECOD) EDI Elektroniczna wymiana dokumentów ZA > Oferty > Pobieranie cen z EDI [PRICAT] [ZA_PDO55] [ZA_PDO56]

Aktualizacja cen w zbiorze ofert

Dwie funkcje aktualizacji cen w zbiorze ofert. Funkcje działają podobnie jak pobieranie danych z plików CSV Aktualizowanie cen wg indeksów dostawców [ZA_PDO55] Aktualizowanie cen istniejących indeksów, bez dopisywania nowych indeksów. Funkcja jest używana, gdy otrzymujemy cennik od dostawcy wg jego oznaczeń indeksów. (SupplierItemCode) Aktualizowanie cen wg indeksów z KIM, Dopisywanie nowych [ZA_PDO56] Aktualizowanie cen, z możliwością dopisywania nowych indeksów do zbioru ofert. (indeksy już istniejące program aktualizuje). Funkcja jest stosowana, gdy otrzymujemy cennik od dostawcy z użyciem naszych oznaczeń indeksów (EAN lub wg KIM). (BuyerItemCode) Patrz też: EDI Elektroniczna wymiana dokumentów

3.4 Usuwanie masowe

Oferty cenowe dostawców można usuwać pojedynczo (F9) Można także usuwać masowo: wszystkie oferty wskazanego dostawcy (CtrF9, Y)

3.5 Inne metody pobierania ofert dostawców

(do ew. rozwoju) * Integracja z systemami dostawców aby automatycznie pobierać dane o ofertach. Użycie API do automatycznego pobierania danych z systemów dostawców. * Przeglądanie (skanowanie) plików w folderach, do których dostawcy przysyłają dane o aktualnych ofertach.

5.6 Bezpośredni dostęp do ofert dostawców

(do ew. rozwoju) Bezpośredni dostęp do ofert dostawców bez konieczności utrzymywania kartoteki ofert w Trawers ERP. * Portal dostawców. Dostawcy prezentują swoje oferty na dedykowanych portalach dostępnych online. Użytkownik Trawers ERP może mieć bezpośredni dostęp do tych portalów i pobierać dane o ofertach bezpośrednio z nich. * Systemy e-procurement Umożliwiają bezpośredni dostęp do ofert dostawców oraz umożliwiają przeprowadzanie zamówień zakupu online. * Platformy B2B Umożliwiają bezpośrednią wymianę danych między firmami i dostawcami. * PunchOut website. PunchOut catalog) Bezpośredni dostęp do ofert. Pozwala użytkownikom na bezpośredni dostęp do ofert dostawców bez konieczności opuszczenia swojego systemu zakupów.

4. Katalogi cen dostawców (CSV, URL)

Dostawcy prezentują katalogi swoich produktów w różnych formatach: XML, CSV, XLS (Excel). Katalogi te można przekształcić do formatu CSV i zapisać w pod-katalogach programu Trawers: [../trtres/trinout/oferty_dostawcow] i tam przeglądać. Katalogi produktów oferowanych przez dostawców w formacie CSV można przeglądać i, co istotniejsze, można przeszukiwać w celu sprawdzenia aktualnej ceny dostawcy. Katalogi cen dostawców

5. Przenoszenie cen dostawców do cenników sprzedaży

Szczególnym sposobem ustalania cen sprzedaży w cenniku, jest przenoszenie cen z ofert dostawców do cenników sprzedaży. Cenniki sprzedaży Podczas automatycznego obliczanie cen w cennikach sprzedaży w MI można użyć cen z kartoteki ofert jako argumentów wzorów obliczeniowych. Argumenty: [018] [019] [020] [021]. Wartości zapasów w formułach

Kroki:

(1) W ZA: Odczytać ceny dostawcy z CSV: indeks obcy (może być taki sam jak w KIM) i oferowaną cenę. Program zaktualizuje ceny w zbiorze ofert dostawców. (2) W MI: Zbudować formułę (wzór) obliczania cen sprzedaży z argumentem: [018] Cena zakupu1 z oferty dostawcy. Wzór, np. i1*1.35 (3) W MI: Obliczyć ceny w cenniku sprzedaży wg tej formuły (wzoru) [MI_OC315] Program pobierze cenę z oferty głównego dostawcy. Główny dostawca, to dostawca wpisany do karty KIM. P. Dlaczego via oferty, a nie bezpośrednio CSV --> do cennika sprzedaży ? O. Aby była kartoteka cen dostawców. To daje możliwość porównań cen.

6. Zestawienia z kartoteki

Kto oferuje ten asortyment ? Zestawienie ofert złożonych przez różnych dostawców na wskazany asortyment [ZA_ZOF20] Np. DESKI-D Surowiec tartaczny - dąb Oferuje: CCMB Chełmska Centrala Materiałów Budowlanych AREKS Hurtownia Budowlana Przedsiebiorstwo Produkcyjno-Uslugowe Tartak Nad Brdą Tartacznictwo - D. Hlawaczyk S.j. Co oferuje ten dostawca ? Zestawienie ofert złożonych przez wskazanego dostawcę [ZA_ZOF30] Np. Tartacznictwo - D. Hlawaczyk S.j. Oferuje: DESKI-D Surowiec tartaczny - dąb DESKI-S Surowiec tartaczny - sosna TARBUDOW-B Tarcica budowlana - belki Oferowane zamienniki Zestawienie ofert złożonych przez dostawców na zamienniki asortymentu Kartoteka zamienników KIZ ZA > Oferty > Oferty dostawców na zamienniki [ZA_ZOF60] MG > KIZ Kartoteka zamienników P-oferty na zamienniki [MG_KKZ20] Zestawienie ofert złożonych przez różnych dostawców na zamienniki wskazanego asortymentu Przykład: W kartotece zamienników KIZ zapisano: Indeks podstawowy: TK-PK/LNB320CH Tkanina lniana B-CH Jego zamienniki: TK-PK/LNB321WCH Tkanina lniana W-CH TK-PK/LNB321ZCH Tkanina lniana Z-CH Zestawienie zawiera oferty na indeks podstawowy i jego zamienniki złożone przez jednego, wkazanego dostawcę lub wielu dostawców Indeks podstawowy: TK-PK/LNB320CH Tkanina lniana B-CH Oferuje: 043113 CCMB Chełmska Centrala Materiałów Budowlanych 043371 AREKS Hurtownia Budowlana Jego zamienniki: TK-PK/LNB321WCH Tkanina lniana W-CH Oferuje: 043371: AREKS Hurtownia Budowlana TK-PK/LNB321ZCH Tkanina lniana Z-CH (nie ma ofert) Najtańszy dostawca a ceny zakupu Porównanie średnich cen zakupu w okresie rrrr/mm z najniższymi cenami w kartotece cen dostawców ZA > Ceny zakupu a najniższe oferowane [ZA_ZOF51] Patrz też zestawienie: Ceny przychodu średnie, najniższe i najwyższe MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie > Ceny przychodu [MG_ZSS90] Zestawienia tabelaryczne Ceny oferowane a ceny ostatnie Porównanie oferowanych cen zakupu z kartoteki ofert z cenami ostatnich przychodów zapamiętanymi w kartach KIM ZA > Ceny zakupu wg KIM a oferowane [ZA_ZOF50] Karta indeksu KIM: Ceny u dostawców W karcie KIM, zakładka: Oferty cenowe dostawców można przeglądać ceny oferowane przez poszczególnych dostawców na wybrany asortyment Asortyment bez ofert dostawców ZA > Oferty > Asortyment bez ofert dostawców [ZA_ZOF40] Lista indeksów (zwykle rodzaju: [Mz] Materiał kupowany), które są w KIM a nie ma dla nich cen (ofert) dostawców w kartotece cen dostawców. Procesy automatyczne nie zdołają wskazać najkorzystniejszego dostawcy. Inne zestawienia porównujące BM > Porównanie cen materiałów [BM_OPC10] Porównanie cen: normatywna w KIM : cena średnia zapasu : cena ostatniego przychodu MG > Ceny ostatniego przychodu [MG_ZSW87] MG > Ceny ostatniego zakupu [MG_ZSW77] Asortyment tylko z oferty dostawcy W karcie dostawcy jest parametr: Wybór z oferty ? [T]/[N] (IndCenTN) Parametr pozwala zawęzić listę asortymentu, tylko do tych pozycji, które oferowane są przez tego dostawcę. Gdy wskazano [T], to podczas rejestracji pozycji oferty, zamówienia i faktury zakupu, na liście wyboru F2 towaru/usługi, widoczne są tylko te indeksy z KIM, które znajdują się w ofercie tego dostawcy. Warunki (filtry) operatorów Podobne działanie ma parametr u odbiorcy: Wybór z cennika ? [T]/[N] (IndCenTN) Parametr pozwala zawęzić listę asortymentu, tylko do tych pozycji, które sprzedawane są temu odbiorcy, tzn. są w obowiązującym cenniku: * Cennik kontraktowy Wysłać do [25] * Cennik kontraktowy [30] Cenniki sprzedaży

8. Tematy powiązane

System zaopatrzenia Cenniki zakupu Realizacja zamówień zakupu ZA Tworzenie zamówień zakupu Dokumenty zakupu Wybór dostawców Cenniki sprzedaży Wymiana plików CSV EDI Elektroniczna wymiana dokumentów EDI Dokumenty zakupu Zapasy: normy i wskaźniki Dni realizacji (en: Lead Time) Słowa kluczowe #Logistyka-Zaopatrzenie #Zakupy-Zamówienia #Zakupy-OfertyDostawców #Raporty-Zakupy