1. Opis ogólny
Rodzaje cenników
Cennik obowiązujący
2. Reguły tworzenia cenników
3. Rodzaje cenników i hierarchia ważności
4. Ustalanie ceny na dokumentach zakupu
5. Jak tworzyć i zmieniać cenniki ?
Dopisywanie cenników
Zmiana cen ręczna
Zmiana cen automatyczna wg formuły
Prawo do zmiany cen sprzedaży
Zmiana tabelarycznie
6. Drukowanie cenników i etykiet
7. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
W programie Trawers ERP można zapisywać i aktualizować ceny zakupu w wielu
różnych rodzajach cenników.
W cennikach ogólnych: katalogowych, katalogowych powiązanych z konkretnymi
magazynami, promocyjnych i promocyjnych powiązanych z konkretnymi magazynami.
W cennikach z cenami oferowanymi przez grupy dostawców oraz w cennikach
kontraktowych, tj. cennikach z cenami oferowanymi przez określonych dostawców.
Cenniki zakupu znajdują się:
ZA > Oferty > Cenniki zakupu [ZA_OC311], ....
Organizacja informacji w cennikach zakupu jest podobna do organizacji
cenników sprzedaży.
Cenniki sprzedaży
Dodatkowym elementem jest oznaczenie czasu obowiązywania cenników zakupu.
Podaje się dzień i godzinę. Np.
Od: 20xx.03.07 07:00
Do: 200x.03.07 23:59
Np. ceny surowców mogą wahać się, mogą zmieniać się kilka razy dziennie.
Patrz też:
SK Skup i kontrola jakości surowców
W cennikach sprzedaży podaje się tylko dzień. Np.
Od: 20xx.03.07
Do: 20xx.12.31
Rodzaje cenników
[60] Podstawowy (katalogowy)
[50] Podstawowy (katalogowy) dla magazynu (oddziału)
[40] U grup grup dostawców
Ceny oferowane przez grupy dostawców
[30] U konkretnych dostawców (kontraktowy)
Ceny oferowane przez konkretnych dostawców
[20] Promocyjny (ogólny)
[10] Promocyjny dla magazynu (oddziału)
Zawartość cenników zakupu, wzajemne powiązania i zakres obowiązywania
jest taki sam jak w przypadku cenników sprzedaży.
Cenniki sprzedaży
Cennik obowiązujący
Cennik aktualny (bieżący) w dniu zakupu.
Cennik obowiązujący w danej chwili, tj. cennik spełniający warunki:
* jest aktualny (bieżący) w dniu ustalania ceny zakupu, tj. zapisywania
dokumentu zakupu (w dniu transakcji)
* jest zgodny z walutą dokumentu
* jest cena na kupowany asortyment, towar lub usługę
Dodatkowe warunki:
* jest cennik dla konkretnego magazynu
* jest cennik u konkretnego dostawcy
* jest cennik u konkretnej grupy dostawców
Ceny mogą być różne dla tego samego asortymentu kupowanego
do różnych magazynów, np. do różnych oddziałów firmy.
Ceny różnych partii LOT/SER
Można też ustalić indywidualne ceny poszczególnych partii LOT/SER.
Ceny dla LOT/SER można podać dla cenników:
[10] [PrMg] Promocyjny dla magazynu
[50] [KaMg] Katalogowy dla magazynu
[60] [Ka ] Katalogowy
Po wybraniu indeksu KIM, należy wybrać LOT/SER i ustalić ceny.
LOT/SER Numerowanie partii
Ceny indywidualne
Można ustalać indywidualne ceny (kontraktowe) u różnych dostawców
i u różnych grup dostawców.
Okres obowiązywania cennika
Ceny obowiązują przez wskazany okres. Podaje sie czas obowiązywania
cen w cenniku, tj. daty i godziny od.. do...
Można podać okres wieloletni. Gdy cennik utraci ważność, to można utworzyć
nowy, np. skopiować poprzedni i uaktualnić ceny.
Jeden cennik jednego typu
Można utworzyć tylko jeden cennik danego typu, w tej samej walucie
obowiązujący w tym samym okresie. Można utworzyć cennik innego typu,
np. jest katalogowy, to można dopisać promocyjny (nadrzędny).
Powodem jest mechanizm wyszukiwania cen. Program wyszukuje i podpowiada
obowiązującą cenę wg hierarchii cenników. Program musi jednoznacznie
wskazać cenę w cenniku danego typu, w danej walucie, obowiązującą
w dniu rejestracji transakcji zakupu, zwykle: dzisiaj.
Ceny w walutach obcych
Można tworzyć cenniki w walutach obcych. Np. cenniki w EUR, USD itd.
W cennikach podaje się ceny w walucie.
Przeliczenie na walutę bazową PLN odbywa się podczas rejestrowania dokumentów
wg wskazanego kursu.
Podczas ustalania ceny zakupu, program szuka cennika prowadzonego
w walucie transakcji (dokumentu). W walucie podanej w nagłówku dokumentu.
W pozycji zamówień zakupu w PLN można pobierać ceny z cennika w walucie
obcej. Np. zakup w PLN towaru wg ceny podanej w USD po bieżącym kursie.
o-------------------------------------------------------------------o
| --Data od..do..-- Wal Cena netto 1 Cena netto 2 Cena netto 3 JmS |
| |
|v xx.01.01 xx.12.31 USD 16.64 16.80 16.96 lt |
o-------------------------------------------------------------------o
Wielo-walutowość
Dane z KIM w pozycji cennika
W pozycji cennika (asortyment) program wyświetla dane z karty KIM.
Są to dane poglądowe, przydatne podczas ustalanie cen zakupu.
* JmS rozchodu
* JmT techniczna
* Min cena sprzed
Minimalna cena sprzedaży podana w karcie KIM (pole: LimitPri).
Cena w PLN.
* Ost przychód
* Cena średnia
* Koszt normatywny
* Stawka PTU (%)
KIM Kartoteka indeksów
Cena z bieżącej faktury zakupu
Cena zakupu podpowiadana z aktualnie rejestrowanej faktury zakupu.
Pojawia się w sytuacji (kontekście) rejestrowania faktury.
Ułatwia ustalanie ceny zakupu podczas ręcznego dopisywania
lub korekty pozycji cenika.
2. Reguły tworzenia cenników
Jeden cennik w danej chwili
* W danym dniu i godzinie, np. 20xx.10.18 07:00 może obowiązywać tylko jeden cennik
tego samego rodzaju, np. katalogowy w jednej walucie, np. w PLN.
Może być drugi cennik obowiązujący w tym samym dniu, ale w innej walucie.
Podczas zakupu program wybiera cennik obowiązujący w dniu zapisywania
dokumentu zakupu.
Cennik kontraktowy
* Cenniki kontraktowe powiązane są z konkretnymi dostawcami.
Z jednym dostawcą można powiązać wiele cenników kontraktowych.
Kolejnym cennikom nadaje się unikalny, wyróżniający je symbol.
Gdy jednemu dostawcy ustala się wiele cennikow kontraktowych,
to każdy cenniki musi zawierać inny asortyment, np. z innych grup.
Ceny planowane
* Można definiować cenniki: W przygotowaniu, które będą obowiązywać
w przyszłości. Podaje się przyszłą datę początku obowiązywania.
3. Rodzaje cenników i hierarchia ważności
(w kolejności poszukiwania ceny zakupu, tj. wg hierarchii ważności)
[10] [PrMg] Promocyjny dla magazynu
(mogą być różne ceny dla poszczególnych partii LOT/SER,
np. dla partii którym niebawem skończy się termin ważności)
[20] [Pr ] Promocyjny ogólny
[30] [Ko ] Kontraktowy u dostawcy
[40] [Gr ] U grup dostawców
[50] [KaMg] Katalogowy dla magazynu
(mogą być różne ceny dla poszczególnych partii LOT/SER)
[60] [Ka ] Katalogowy podstawowy
(mogą być różne ceny dla poszczególnych partii LOT/SER)
4. Ustalanie ceny zakupu na dokumentach zakupu
Patrz: Ustalanie cen zakupu w module zakupu bezpośredniego
(skup zboża i innych surowców).
SK Skup i sprzedaż surowców (zboża)
Podczas rejestrowania dokumentu zakupu, wyszukiwany jest cennik
na rejestrowany towar lub usługę, zgodny z walutą rejestrowanego dokumentu,
obowiązujący w dniu rejestracji, u tego dostawcy.
Program szuka cennika bieżącego. Cennikiem bieżącym jest cennik, który
znajduje się najwyżej w hierarchii (od [10] do [60])
Sekwencja poszukiwania ceny
Program przeszukuje cenniki wg hierarchii:
* od [10] Promocyjny dla magazynu
* do [60] Katalogowy podstawowy
i odczytuje pierwszą znalezioną cenę na kupowany towar.
Numer ceny: netto / brutto
Pobiera cenę o numerze wskazanym a) w karcie dostawcy, lub b) w karcie KIM,
(nr b) w karcie KIM jest nadrzędny wobec a) karty odbiorcy), tj.
1/2/3 - pobiera ceny netto
4/5/6 - pobiera ceny brutto
Jeżeli w dniu zakupu obowiązuje więcej niż jedna cena, np. weszła
promocja, to dodatkowo jest lista wyboru F2 z listą cen.
Program wyświetla aktualnie obowiązujące ceny w kolejności dat cenników.
Jako domyślną cenę, program podpowiada cenę z cennika, który jest
najwyżej w hierarchii.
Program podpowiada (podświetla) cenę o numerze z karty dostawcy lub KIM.
Podświetlenie można zmienić klawiszami strzałek (<-,->)
5. Jak tworzyć i zmieniać cenniki ?
Dopisywanie cenników
ZA > Cenniki zakupu > Cennik ... > Dopisywanie
Dopisywanie cenników zakupu odbywa się tak samo jak dopisywanie cenników sprzedaży.
Cenniki sprzedaży
Zmiana cen ręczna
Ceny można wpisywać oraz zmieniać ręcznie, tj. pozycja po pozycji
Trzeba wybrać pozycję (F10) i wpisać poszczególne kwoty na ekranie.
Zmiana cen automatyczna wg formuły
Opis ogólny
-----------
ZA > Cenniki zakupu > Cennik ... > Obliczenia [ZA_OC315] [ZA_OC325] ...
Wpisywanie i zmiana automatyczna polega na obliczeniu nowych cen wg formuły (wzoru).
Formuły i wzory obliczeniowe
We wzorze (w formule) można użyć argumentu, np. ceny ostatniego przychodu,
ceny ostatniego zakupu, bieżący kurs waluty. Można podwyższyć lub obniżyć
obecną cenę o kwotę lub procent.
Argumenty formuł
Można obliczyć cenę jako: cena ostatniego przychodu (+) 65 %
lub (w firmach produkcyjnych): sumaryczne koszty normatywne (+) 80 %
Użycie cen ofertowych dostawców
-------------------------------
Szczególnym sposobem jest przenoszenie cen z ofert dostawców do cenników sprzedaży.
Program wykorzystuje formuły obliczeniowe. Argumenty: [018] [019] [020] [021].
Formuły. Wartości zapasów
Dokładny opis przenoszenia, krok po kroku, jest w tym dokumencie:
Kartoteka cen dostawców
Prawo do zmiany cen sprzedaży
Prawo do zmiany cen sprzedaży w cennikach można ograniczyć poprzez mechanizm
warunków (filtrów) przydzielanych poszczególnym operatorom w funkcji
nadawania uprawnień.
Warunki (filtry) operatorów
Zmiana tabelarycznie
Umożliwia szybką, tabelaryczną zmianę cen w cenniku. Globalnie, w wielu pozycjach.
Po wybraniu funkcji: Zmień ceny tabelarycznie, pokazuje się tabela z cenami
Tabela uwzględnia nałożone wcześniej warunki na KIM i wyrażenia Query
W tabeli można zmieniać ceny globalnie, podobnie jak w funkcji
PM > Globalne zmiany w zbiorach
Globalne zmiany pól w bazie danych
Po ustawieniu kursora we właściwej kolumnie i wpisaniu wartości, przechodzi się
do następnego wiersza w tej kolumnie.
Można ukryć kolumny, co zapobiega przypadkowej zmianie wartości w innych kolumnach
6. Drukowanie cenników i etykiet
Zawartość cennika można wydrukować podczas przeglądania lub poprawiania (korekta).
Wydruk może mieć format standardowy (dodatkowo można wskazywać kolumny do
do drukowania) lub format ustalony wg szablonu wzorca.
Wzorzec MI: [CE] Cennik sprzedaży/zakupu.
W katalogu ftp.tres.pl są przykłady wzorców wydruków cenników, np. mi_ce_cennik.xml
Wzorce Pobieranie z ftp
Przykład wydruku cennika wg wzorca
Wg pozycji asortymentowych zapisanych w cennikach można drukować etykiety
(nalepki na artykuły) z kodem kreskowym, indeksami, nazwami i innymi polami
z kartoteki KIM. Etykiety mogą zawierać elementy graficzne, zdjęcia i rysunki.
np. logo firmy.
Wzorce etykiet. Przykłady
Przykład wydruku cennika wg wzorca