1. Opis ogólny
Kartoteka cen dostawców
Cenniki zakupu
Upusty od cen zakupu
2. Katalogi cen dostawców (CSV, URL)
2.1 Opis ogólny
2.2 Przeglądanie katalogów
2.3 Przenoszenie z CSV do kartoteki cen
2.4 Przeglądanie katalogów on-line
2.5 GDSN Globalny Rejestr
3. Zestawienia z kartotek i katalogów
4. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
W programie Trawers ERP informacje o cenach towarów i usług oferowanych
przez dostawców znajdują się:
Kartoteka cen dostawców
Kartoteka cen dostawców (oferty cenowe dostawców), to zbiór informacji
o cenach towarów i usług u dostawców. Zbiór ten ułatwia wybranie
dostawcy, u którego złoży się zamówienie zakupu.
(en: Supplier Item Catalog, Vendor Prices, Item Source)
Kartoteka cen dostawców (oferty)
NOTE: Ta kartoteka (katalog) znajduje się w bazie danych programu Trawers
ZA > Oferty > Oferty cenowe dostawców [ZA_KOF10]
Można ją nazwać: Katalogiem lokalnym, aby odróżnić od katalogów zewnętrznych,
które są na portalach internetowych dostawców. W różnych formatach: CSV, XML,
dostępne via API itp.
Cenniki zakupu
Cenniki zakupu (ceny u dostawców) maja organizacje zbliżoną do organizacji
cenników sprzedaży (ceny dla odbiorców).
Można podawać ceny zakupu: katalogowe podstawowe, katalogowe dla magazynów,
od grup dostawców, promocyjne, promocyjne dla magazynów.
Cenniki sprzedaży
Upusty od cen zakupu
Mechanizm upustów od cen zakupu jest zasadniczo taki sam jak mechanizm
upustów od cen sprzedaży.
Ustala się reguły obliczania % upustu i wpisuje się do karty dostawcy:
stały % upustu, % zależny od asortymentu lub wartości, % łączony.
Program ustala % upustu wg podanych reguł podczas rejestrowania
dokumentów zakupu.
Upusty od cen sprzedaży i zakupu
Katalogi cen dostawców
Informacje o asortymencie oferowanym przez dostawców i cenach asortymentu
dostawcy prezentują w katalogach swoich produktów. Katalogi te mogą być
w różnych formatach i na różnych nośnikach.
Poniżej jest opis katalogów w formatach: XML, CSV, XLS (Excel).
2. Katalogi cen dostawców (CSV, URL)
2.1 Opis ogólny
Dostawcy prezentują katalogi swoich produktów w różnych formatach: XML, CSV, XLS (Excel).
Katalogi te można przekształcić do formatu CSV i zapisać w pod-katalogach
programu Trawers: [../trtres/trinout/oferty_dostawcow] i tam przeglądać.
2.2 Przeglądanie katalogów CSV
Katalogi produktów oferowanych przez dostawców w formacie CSV można przeglądać
i, co istotniejsze, można przeszukiwać w celu sprawdzenia aktualnej ceny dostawcy.
Pliki CSV w folderze: ../trtres/trinout/oferty_dostawcow/
Aby przeszukiwać i przeglądać pliki, należy je umieścić w katalogu (folderze):
../trtres/trinout/oferty_dostawcow/
Funkcja przeglądania:
* ZA > Katalogi > Katalogi dostawców (CSV) [ZA_KOF40]
* W menu wewnętrznym: F12
Program szuka podanego słowa w pliku konkretnego dostawcy,
np. gdy chce się poznać poziom cen tego dostawcy
Szukaj we wszystkich plikach
Program szuka we wszystkich plikach znajdujących sie w katalogu,
np. chce się wyszukać konkretny asortyment u różnych dostawców
Wyniki wyszukiwania
Wyniki przedstawione są tabelarycznie
-----------------------------------------------------------------
Wyniki (10): OBEJMA
Katalogi dostawców
* Lapp.csv (1)
"OBEJMA SILVYN SCH",,,,,,"Strona WWW"
* Legrand.csv (5)
20035,"XL3","OBEJMA KABLOWA XL3 160",,,,22,"SZ","8,32",1,,
20093,"XL3","OBEJMA KABLOWA PION 2 SZT.",,,,22,"SZ","7,79",1,
20094,"XL3","OBEJMA KABLOWA POZIOM",,,,22,"SZ","6,26",1,,
20193,"XL3","OBEJMA KABLOWA PION",,,,22,"SZ","7,09",1,,
33235,"VDI","VDI OBEJMA KABLI",,,,22,"SZ","59,05",2,,
* Schneider.csv (4)
"RSZR215","OBEJMA PLASTIKOWA DO RSZE","M",,"0,55","01",10,1
"RUZ200","OBEJMA DO PRZEKAĆNIKA RU","DK",,"2,10","01",1,1
"RXZ200","OBEJMA DO PRZEKAĆNIKA RX","M",,"1,10","01",1,1
"RXZR235","OBEJMA PLASTIKOWA DO RXZE","DK",,"1,10","01",10,1
-----------------------------------------------------------------
2.3 Przenoszenie z CSV do kartoteki cen
Zapisy (rekordy) z katalogów można wpisać do kartoteki cen dostawców.
Katalogi są w formacie CSV, można je wpisać korzystając z mechanizmu
CSV Wymiana plików (mapowanie).
CSV Wymiana plików
Trzeba zbudować odpowiednią definicję pliku CSV i wskazać katalog i nazwę pliku
np. [../trtres/trinout/oferty_dostawcow/schneider.csv]
Plik wczytać w funkcji: ZA > Oferty > Pobieranie cen z CSV [ZA_KOF20] [ZA_KOF21]
2.4 Przeglądanie katalogów on-line (URL)
Wykorzystując mechanizm załączników (en: Attachments) można przeglądać on-line
katalogi dostawców bezpośrednio na ich stronach www.
Do indeksów w kartotece KIM można dołączyć adresy URL (adresy internetowe)
katalogów dostawców tych indeksów. Np. https://www.producent.pl/katalog-online/
Dokumenty powiązane (załączniki)
2.5 GDSN Globalny Rejestr
Katalogi produktów udostępniane zdalnie lub przekazywane w postaci plików, mają wady:
- komunikacja: jeden do jednej zawęża krąg kontrahentów i zmniejsza szanse handlowe
- różne indeksowanie takich samych produktów przez różnych dostawców
- brak lub opóźnione informacje o zmianach w ofercie
Rozwiązaniem ma być (jest) GDSN Global Data Synchronisation Network
Sieć Globalnej Synchronizacji Danych, to sieć wzajemnie kompatybilnych
katalogów elektronicznych o produktach (towarach i materiałach).
Sieć składa się z elementów: Globalny Rejestr, Certyfikowane katalogi
i standardy do komunikacji między kontrahentami.
Zbiór katalogów (Data Pool) jest dostepny dla dostawców i odbiorców produktów.
Zawartość i budowa katalogów jest zestandaryzowana, np. podmioty identyfikowane
są przez GLN, asortyment przez GTIN.
Wiecej informacji w materiałach organizacji GS1. W Polsce: gs1pl.org
3. Zestawienia z katalogów i kartotek
Kto oferuje ten asortyment ?
Zestawienie ofert złożonych przez różnych dostawców na wskazany asortyment
Np. DESKI-D Surowiec tartaczny - dąb
Oferuje:
CCMB Chełmska Centrala Materiałów Budowlanych
AREKS Hurtownia Budowlana
Przedsiebiorstwo Produkcyjno-Uslugowe Tartak Nad Brdą
Tartacznictwo - D. Hlawaczyk S.j.
Co oferuje ten dostawca ?
Zestawienie ofert złożonych przez wskazanego dostawcę
Np. Tartacznictwo - D. Hlawaczyk S.j.
Oferuje:
DESKI-D Surowiec tartaczny - dąb
DESKI-S Surowiec tartaczny - sosna
TARBUDOW-B Tarcica budowlana - belki
Oferowane zamienniki
Zestawienie ofert złożonych przez dostawców na zamienniki asortymentu
Kartoteka zamienników KIZ
ZA > Oferty > Oferty dostawców na zamienniki [ZA_ZOF60]
MG > KIZ Kartoteka zamienników P-oferty na zamienniki [MG_KKZ20]
Zestawienie ofert złożonych przez różnych dostawców na zamienniki
wskazanego asortymentu
Przykład: W kartotece zamienników KIZ zapisano:
Indeks podstawowy:
TK-PK/LNB320CH Tkanina lniana B-CH
Jego zamienniki:
TK-PK/LNB321WCH Tkanina lniana W-CH
TK-PK/LNB321ZCH Tkanina lniana Z-CH
Zestawienie zawiera oferty na indeks podstawowy i jego zamienniki
złożone przez jednego, wkazanego dostawcę lub wielu dostawców
Indeks podstawowy:
TK-PK/LNB320CH Tkanina lniana B-CH
Oferuje:
043113 CCMB Chełmska Centrala Materiałów Budowlanych
043371 AREKS Hurtownia Budowlana
Jego zamienniki:
TK-PK/LNB321WCH Tkanina lniana W-CH
Oferuje:
043371: AREKS Hurtownia Budowlana
TK-PK/LNB321ZCH Tkanina lniana Z-CH
(nie ma ofert)
Najtańszy dostawca a ceny zakupu
Porównanie średnich cen zakupu w okresie rrrr/mm z najniższymi cenami
w kartotece cen dostawców
ZA > Ceny zakupu a najniższe oferowane [ZA_ZOF51]
Patrz też zestawienie: MG > Ceny przychodu średnie, najniższe i najwyższe
Ceny oferowane a ceny ostatnie
Porównanie oferowanych cen zakupu z kartoteki ofert z cenami ostatnich
przychodów zapamiętanymi w kartach KIM
ZA > Ceny zakupu wg KIM a oferowane [ZA_ZOF50]
Karta indeksu KIM: Ceny u dostawców
W karcie KIM, zakładka: Oferty cenowe dostawców można przeglądać ceny
oferowane przez poszczególnych dostawców na wybrany asortyment
Inne zestawienia porównujące
BM > Porównanie cen materiałów [BM_OPC10]
Porównanie cen: normatywna w KIM : cena średnia zapasu : cena ostatniego przychodu
MG > Ceny ostatniego przychodu [MG_ZSW87]
MG > Ceny ostatniego zakupu [MG_ZSW77]