1. Opis ogólny
2. Normy
Dni realizacji (en: Lead Time)
NormaMin (zapas bezpieczny)
NormaMax (poziom maksymalny zapasu)
NormaZam Ilość zwykle zamawiana (zlecana)
Optymalizacja zapasów
3. Wskaźniki i informacje
Stan zapasu (en: On hand)
Planowane rozchody (rezerwacje)
Planowane przychody (z zakupu i z produkcji)
Liczba dni prognozowanego rozchodu
Średni rozchód dzienny (w okresie od.. do..)
Prognoza rozchodu na ... dni
Średnia marża (w okresie od.. do..)
Średnie cena zakupu (w okresie od.. do..)
4. Wiekowanie zapasów
5. Zastosowanie wskaźników
Obliczanie NormaMin Norma zapasu minimalnego
Obliczanie potrzeb zakupu
6. Zestawienia i analiza wskaźników
7. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Normy i wskaźniki ułatwiają zarządzanie zapasami magazynowymi.
Np. można upłynnić towary zalegające, pilnować stanów minimalnych towarów
o wysokiej marży, prognozować zakupy na podstawie średniego rozchodu, itp.
Poniżej wymienione są podstawowe kategorie norm i wskaźników, które
pojawiają się we wzorach obliczeniowych, w tabelach i na zestawieniach.
Normy i wskaźniki zapisywane są lub dotyczą kart KIM lub KSOM.
Zapisy w kartach KIM
Gdy są zapisane w kartach indeksów KIM, to dotyczą wszystkich zapasów firmy
zgromadzonych we wszystkich magazynach.
Zapisy w kartach KSOM
Gdy są zapisane w kartach magazynowych KSOM, to dotyczą zapasów firmy
w konkretnym, wskazanym magazynie.
Np. okapy metalowe znajdują się w 5 magazynach (oddziałach) firmy.
Średni rozchód dzienny w magazynie KSOM w Malborku wynosi 150 sztuk.
Jednakże średni rozchód dzienny w karcie KIM (wszystkie magazyny) wynosi 64 sztuki.
2. Normy
Dni realizacji (en: Lead Time) (REZCZAS)
Liczba dni roboczych potrzebna na wytworzenie wyrobu (en: Production Lead Time)
lub otrzymania od dostawcy zamówionego produktu (en: Purchase Lead Time).
Obliczane i używane w modułach produkcyjnych i zakupowych.
Dni realizacji
NormaMin_KIM / NormaMin_KSOM (en: Reorder Point, Reorder Level)
Norma minimum. Można też nazwać stanem alarmowym, gdyż zejście zapasów
poniżej normy minimum powinno wywołać procedury zaopatrzeniowe
(uzupełnienia zapasów). Zapas bezpieczny (en: Safety Stock)
Obliczanie normy min
--------------------
Normy min/max można ustalać na podstawie sprzedaży (rozchodu) w poprzednich,
wybranych okresach, np. ostatnich 3 lub 6 miesięcy.
Normy można wpisać ręcznie oddzielnie do kart KIM i oddzielnie do kart KSOM.
Można też obliczyć automatycznie w funkcji: Ustalanie średniego rozchodu.
NormaMin_KSOM Funkcja: [MG_ZSR20]
NormaMin_KIM Funkcja: [MG_ZSR10]
Obliczenia można wykonać automatycznie w AutoRun. Program może wykonywać
funkcje z ustalonymi parametrami cyklicznie, np. co 90 dni.
Wzór obliczania normy min
-------------------------
Program liczy normę min w dniach prognozowanego rozchodu (tj. średniego rozchodu).
Tzn. ustala minimalną ilość zapasów tego asortymentu, tak aby wystarczył
na [dni] dni przy średnim rozchodzie [ilość]
Program obliczy i zapisze normę zapasu minimalnego jako iloczyn:
[dni] * [ilość]
liczba dni (z karty KIM/KSOM) * rozchód dzienny (obliczony)
Np. w karcie podano, że zapas powinien wystarczyć na 30 dni,
przy średnim rozchodzie obliczonym z ostatnich 3 m-cy (90 dni)
Obliczono, że średni rozchód dzienny wynosi 40 sztuk.
Norma zapasu minimalnego = 40 sztuk * 30 dni = 1200 sztuk
Odchylenie standardowe
----------------------
Podczas obliczania normy można uwzględnić odchylenie standardowe.
Można podać ile odchyleń standardowych należy dodać do normy liczonej
jako: [dni] * [ilość]
Program oblicza odchylenie standardowe podczas liczenia średniego rozchodu.
Odchylenie standardowe zmiennej losowej = pierwiastek kwadratowy z wariancji.
Na ekranach: [Odchyl stand]
Zastosowanie wskaźnika normy min
--------------------------------
* Wskaźnik można obserwować na zastawieniach:
MG > Zapasy > Analizy zapasów. Wydruk >
Stany poniżej normy min wg KIM [MG_ZSW40]
Stany poniżej normy min wg KSOM [MG_ZSW82]
Raporty stanu i obrotów zapasów
* Wskaźnik można użyć podczas ustalania propozycji zakupu.
ZA Tworzenie zamówień zakupu
* Podczas obliczeń MRP uwzględniane są normy i wskaźniki zapasów.
Gdy ich stan magazynowy jest poniżej normy minimum, to program rekomenduje
produkcję lub zakup ilości uzupełniającej zapas minimalny.
MRP Planowanie potrzeb
* Można budować alerty, które poinformują o zapasach z ilościami poniżej norm.
Alerty i raportowanie
* Patrz też parametr operatora: 1113 [1] Powiadom, że stan < normy min.
Program powiadomi operatora że zapas asortymentu w magazynie
spadł poniżej normy minimum podanej w KSOM.
Powiadomienie nastąpi po wpisaniu ilości na dokumencie sprzedaży
Param operat 05xx 06xx 07xx 09xx 11xx
* Patrz też parametr ogólny: 0230 Min/Max = 0, to też norma w MG
Param ogólne 01xx 02xx 03xx 08xx
NormaMax_KIM / NormaMax_KSOM
Norma maksimum. Wyznacza maksymalny poziom zapasu. Zapas powyżej tej ilości
uznaje się za nadmierny. Np. koszty utrzymania są zbyt duże lub nie ma miejsca
w magazynie na składowanie większej ilości.
Normy min/max można ustalać na podstawie sprzedaży (rozchodu) w poprzednich,
wybranych okresach, np. ostatnich 3 lub 6 miesięcy.
Normy można wpisać ręcznie oddzielnie do kart KIM i oddzielnie do kart KSOM.
Można też obliczyć automatycznie w funkcji: Ustalanie średniego rozchodu
Program liczy w dniach prognozowanego rozchodu (tj. średniego rozchodu)
Program obliczy i zapisze normę zapasu maksymalnego jako iloczyn:
-----------------------------------------------------------
[dni] * [ilość]
liczba dni (z karty KIM/KSOM) * rozchód dzienny (obliczony)
-----------------------------------------------------------
Norma stosowana jest podczas ustalania potrzeb zakupu oraz w zestawieniu:
MG > Stany powyżej normy max w KIM / KSOM [MG_ZSW50] [MG_ZSW83]
NormaZam_KIM / NormaZam_KSOM (NORZAM)
Ilość zwykle zamawiana (zlecana) wg KIM / KSOM
Stosowana w funkcjach generowania zamówień zakupu ZA i zleceń produkcyjnych MR
--> minimum logistyczne
Zapas bezpieczny (en: Safety Stock)
Minimalna ilość danej pozycji w magazynie konieczna np. do utrzymania
produkcji lub płynnej sprzedaży.
W programie Trawers ustalany na poziomie normy minimum: NormaMin_KIM/KSOM
--> NormaMin_KIM / NormaMin_KSOM
Optymalizacja zapasów
Optymalizacja zapaów, to zapewnienie właściwego poziomu zapasów dla realizacji
celów biznesowych przedsiębiorstwa.
Np. w przedsiębiorstwach handlowych wskaźniki zapasów:
- Przetowarowane
- Optymalne
- Ryzyko niedoboru
- Utracona sprzedaż
Zarządzanie zapasami
3. Wskaźniki i informacje
IloscwMag
Stan zapasu, tj. ilość znajdująca się aktualnie w magazynie (en: On hand)
NOTE: W programie Trawers można też ustalić stan zapasów na dowolny dzień:
Stany w dniu ...
Status dok magazynowych
IloscZarezPrzezNA^ZP^MG
Planowane rozchody, tj. rezerwacje na przyszłe, planowane rozchody
NA w zamówieniach sprzedaży i w niezatwierdzonych fakturach sprzedaży
MG w niezatwierdzonych dokumentach magazynowych
ZP w otwartych zleceniach produkcyjnych, czekających na rozchód
na produkcję (specyfikacje materiałowe)
IloscZamow + IloscZlecDoProd
Planowane przychody
ZA w otwartych zamówieniach zakupu
(pozostałe do przychodu: zamówiono minus (-) przyjęto do magazynu)
ZP w otwartych zleceniach produkcyjnych
Liczba dni (prognozowanego rozchodu)
Liczba dni (en: Bucket Days). Do obliczania normy min zapasu.
Liczba dni podana w karcie KIM i KSOM. Np. należy obliczyć normę min
na taką ilość, aby wystarczyło zapasu na 60 dni, przy średnim rozchodzie
takim, jaki był w ostatnim półroczu.
Patrz --> Obliczanie średniego rozchodu i norm min i max.
MG > Ustalanie norm i wskaźników zapasów [MG_ZSR10] [MG_ZSR20]
ŚredniRozch_KIM / ŚredniRozch_KSOM (en: Average Daily Issues / Sales)
ŚredniRozch_KIM Średni rozchód we wszystkich magazynach
ŚredniRozch_KSOM Średni rozchód w jednym, konkretnym magazynie
Średni rozchód dzienny w KIM / KSOM w okresie od.. do..
Używany podczas ustalania potrzeb zakupu, generowania dokumentów MM
i w zestawieniach: Średnie rozchody dzienne w KIM / KSOM
Średni rozchód można przeglądać w MG > Zapasy > Analizy zapasów
Program pokazuje ilość średniego rozchodu oraz daty, dla których został
wyliczony (ICHGUSER ICHGDATE)
Średni rozchód dzienny: 12.45 w okresie: [20xx.01.01 - 20xx.06.30]
Dodatkowo, podczas liczenia średniego rozchodu, program oblicza
odchylenie standardowe.
(Odchylenie standardowe zmiennej losowej = pierwiastek kwadratowy z wariancji).
Podczas obliczania norm min i max można uwzględnić to odchylenie standardowe.
Obliczanie średniego rozchodu jest w funkcji:
MG > Ustalanie norm i wskaźników zapasów [MG_ZSR10] [MG_ZSR20].
Wzór: Średni rozchód dzienny = suma ilości rozchodu [RO] podzielona (/)
przez liczbę dni kalendarzowych w podanym okresie
NOTE: można wskazać, które transakcje uwzględnia się podczas obliczeń,
domyślnie: Rozchody [RO]
Program zapamiętuje ilość średniego rozchodu oraz okres obliczeń,
np. pierwsze dwa kwartały roku
o-----------------------------------------------------------------------o
|Średni rozchód dzienny 21.102 Szt w 20xx.01.19 - 20xx.04.18 (91 dni)|
| --o--- -o- -----------o----------- |
| | | | |
| Ilość Jm W okresie od.. do.. |
| rozchodowana |
o-----------------------------------------------------------------------o
Obliczanie warto powtarzać np. raz na kwartał lub raz na dwa kwartały.
Przykład
MG Gr Indeks Rozchód Data rozchodu z magazynu
===============================================
01 01 1001 20.00 12.01.20xx
01 01 1001 30.00 03.02.20xx
01 01 1001 45.00 19.03.20xx
01 01 1001 50.00 21.04.20xx
-----------------------------------------------
Ilość dni dla zapasu maksymalnego: 30
Ilość dni dla zapasu minimalnego : 2
Aby wyliczyć średni rozchód dzienny dla towaru o indeksie: 1001
w magazynie: 01 i przepisać wielkości rozchodu dziennego,
zapasu maksymalnego i minimalnego do karty magazynowej,
należy podać:
Zakres dat: 20xx.01.12 - 20xx.04.21
Ilość dni : 99
Magazyn : 01 - 01
Grupa : 01 - 01
Zapisać średnią ilość do kartoteki ? [T]
Zapisać ilość max. zapasu ? [T]
Zapisać ilość min. zapasu ? [T]
20.00 + 30.00 + 45.00 + 50.00 145
Średni rozchód dzienny = ------------------------------- = ---- = 1.46
99 99
Ilość maksymalna = 1.46 * 30 = 43.800
ilość minimalna = 1.46 * 2 = 2.920
Prognoza rozchodu na ... dni
Prognozowany rozchód w czasie kolejnych ... dni (en: Forecast)
Średni rozchod dzienny (*) razy przewidywana liczba dni, np. 90
= ŚredniRozch_KIM * LiczbaDni
= ŚredniRozch_KSOM * LiczbaDni
Stosowany podczas ustalania potrzeb zakupu, generowania dokumentów
przesunięć MM i podczas obliczania NormaMin NormaMax.
Prognozy rozchodu zapasów
ŚredniaMarza_KIM / ŚredniaMarza_KSOM
Średnia marża w KIM / KSOM w okresie od.. do..
Obliczana w funkcji:
MG > Zapasy > Ustalanie norm > Oblicz średnią marżę (%) w KIM/KSOM [MG_ZSM10].
Przedstawiana w zestawieniach: Średnia marża w KSOM.
Pozwala na porównywanie marż uzyskanych ze sprzedaży w różnych
magazynach i na różnych asortymentach.
Kontrola marży, wzory obliczeń
ABC
Kategoria ABC, ustala się A,B,C w zależności od ważności pozycji.
Wykorzystywane w systemie zaopatrzenia i inwentaryzacji.
Można automatycznie ustalić kategorię ABC w zależności od wartości
i ilości asortymentu oraz w zależności od % marży uzyskiwanej
ze sprzedaży.
Klasyfikacje ABC
Ostatni rozchód: dnia ...
Data ostatniego rozchodu. Zapisywana automatycznie w KIM i KSOM.
SOA: lastIssue
Pozwala na uzyskanie zestawień:
MG > Zapasy > Analizy zapasów. Wydruk:
Bez rozchodu wg KIM [MG_ZSW60]
Zalegające w KSOM [MG_ZSW84]
MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie:
Zalegające w KSOM [MG_ZSW85]
Ostatni przychód: data i cena
Data i cena ostatniego przychodu. Zapisywane automatycznie w KIM i KSOM.
SOA: lastReceipt
Zapisywane w transakcjach:
* PR Zakupy do magazynu w systemie ZO
* PR Przychód w systemie MG
* PR Przychód z produkcji w systemie ZP
* K1 Korekta nadwyżki w systemie MG
* PM Przesunięcie przychód MM+ w systemie MG
Przenosi cenę ostatniego przychodu z karty KSOM magazynu źródłowego
do karty KSOM magazynu docelowego
Zastosowanie:
* Koszt szacunkowy, dla liczenia marży w fakturach niezatwierdzonych
Kontrola marży. Wzory, zestawienia
* Koszt szacunkowy, dla ustalania kosztu normatywnego komponentów wyrobów
Koszty w systemie produkcji
* Argument formuł liczenia cen sprzedaży
Cenniki sprzedaży
Ostatni zakup: data i cena
Data i cena ostatniego zakupu. Zapisywana automatycznie w KIM i KSOM.
SOA: lastPurchase
Wartość ceny zapisywana jest automatycznie w następujących transakcjach:
* PR Zakupy do magazynu w systemie ZO
* PM Przesunięcie przychód MM+ w systemie MG
Przenosi cenę ostatniego zakupu z karty KSOM magazynu źródłowego
do karty KSOM magazynu docelowego
Ceny można także wpisać ręcznie, np. bezpośrednio po założeniu nowych kart.
Zastosowanie:
* Informacyjnie, w zestawieniach tabelarycznych
* Program może zablokować bieżący zakup, gdy cena wyższa niż ostatnia
Patrz parametry: 0522 i 0523
Param operat 05xx 06xx 07xx
Średnie ceny zakupu (w okresie od.. do..)
Średnie ceny zakupu: wg ceny z faktury i wg wartości nabycia.
(en: Average Purchase Price)
Obliczone na podstawie faktur zakupu z okresu od.. do...
Obliczenia są w funkcji:
MG > Zapasy > Oblicz średnią cenę zakupu KIM/KSOM [MG_ZSC10].
Zapisane są w kartach KIM i KSOM:
Cena zakupu: [Śr-F] (z faktury) [Śr-N] (Nabycia)
(zkCenaF) (zkCenaN)
Program zapamiętuje okres od.. do.. z ostatnich obliczeń.
Warto powtarzać obliczenia, np. co pół roku.
Zastosowanie:
* Kalkulacja kosztów wytworzenia produktów
* Ustalanie ceny w pozycjach ofert sprzedaży
* Ustalanie ceny w pozycjach zamówień zakupu
* Argumenty w formułach obliczania kosztów i wartości zapasów
FormułyMI FormułyBM. Wartości zapasów
Termin ważności
Data ważności zapisywana w kartach partii LOT/SER.
Umożliwia nadzór nad zapasami. Można nie pozwolić wydawać zapasy przeterminowane.
Można uzyskać zestawienie: Stany przeterminowane.
Terminy ważności zapasów
Data produkcji
Data produkcji zapisywana w kartach partii LOT/SER.
Zapisywana razem z terminem ważności
Główny dostawca
Symbol głównego (podstawowego) dostawcy tego asortymentu (en: Primary vendor).
Podaje się w kartach KIM (cała firma) i KSOM (poszczególne magazyny).
* Pozwala na uzyskanie zestawienia: Zapasy dostępne wg głównego dostawcy
* Podczas ustalania potrzeb zakupowych, program może wskazać głównego
dostawcę jako adresata zamówienia zakupu.
* Podczas obliczania cen sprzedaży w cennikach, program może pobrać cenę
głównego dostawcy z kartoteki cen dostawców (ofert)
Średni zapas w analizowanym okresie (Sr)
(en: Average stock quantity, Average inventory)
Liczony jako suma stanów w kolejnych dniach (i..n) i podzielony (/)
przez liczbę dni.
The sum of the daily stock quantity for the time frame of the analysis
divided by the number of days
Suma stanów w kolejnych dniach okresu (i..n)
Sr = --------------------------------------------
n
Stany w dniach, w których nie było obrotów, ustalane są domyślnie
na podstawie wartości z dnia poprzedniego.
Średnie stany poszczególnych indeksów można oglądać
na zestawieniu:
NZ > Przekrojowe > Średni stan zapasu indeksów
Wskaźniki obrotu zapasami
Wskaźnik rotacji zapasu w dniach. Wskaźnik oznacza przeciętną liczbę dni,
jaka mija od wprowadzenia zapasu do magazynu do czasu jego opuszczenia
(Dni rotacji, en: Inventory Turnover (Days))
Wskaźniki obrotu zapasami
Zapasy o niskiej rotacji warto ewidencjonować jako pozycji nie-magazynowe.
Zapasy zalegające
Zapasy zalegające (en: Dead Stock), to zapasy, które nie były w obrocie
(zalegają) przez określony czas, np. przez ostanie 180 dni.
Zapasy zbędne
Zapasy zbędne (en: Obsolete stock), to zapasy których nie będzie się
więcej używało.
4. Wiekowanie zapasów LIFO/FIFO
Wiekowanie zapasów (en: Inventory Aging), to grupowanie wartości zapasów
w zależności od liczby dni zalegania.
Np. wartość zapasów zalegających powyżej 180 dni
Infomację o wartości zapasów zalegających można wykorzystać do wyceny wartości firmy.
Np. zapasy zalegające > 180 dni można uznać za zapasy o mniejszej wartości
niż ich wartość bilansowa.
Patrz szczegóły:
Zapasy: wiekowanie zapasów
5. Zastosowanie wskaźników
Obliczanie NormaMin Norma zapasu minimalnego
1. Wpisać do karty KIM, że zapas minimalny powinien wystarczyć na 30 dni
przy średnim rozchodzie dziennym, obliczonym za ostatnie 180 dni
Pole: Liczba dni:
* Można wpisać ręcznie do każdej karty KIM
* Można wpisać automatycznie w funkcji ustalania norm i wskaźników
* Można wpisać automatycznie (globalnie) (pole: NORMAXDN)
Można (bez obawy utraty spójności danych) wpisać liczbę dni do wskazanych
kart KIM - różne liczby do różnych grup indeksów.
Globalne zmiany pól w bazie danych
2. Obliczyć średni rozchód dzienny za ostatnie 180 dni, np. 40 sztuk
3. Obliczyć i zapisać NormaMin jako iloczyn:
rozchód dzienny * ilość dni
NormaMin = 40 * 30 = 1200 sztuk
Obliczenia wykonuje się w MG > Zapasy > Ustalanie norm i wskaźników >
Ustalanie średniego rozchodu w KIM / KSOM
ŚredniRozch_KIM ŚredniRozch_KSOM
Obliczoną normę minimum można uwzględnić podczas ustalania potrzeb
zakupu lub potrzeb przesunięć (dokumenty MM) między centralą a oddziałami.
Generowanie dokumentów przesunięć MM
NOTE: podobnie oblicza się NormaMax Norma zapasu maksymalnego
Obliczanie potrzeb zakupu
Propozycje zakupu można tworzyć z użyciem norm i wskaźników zapasów zapisanych
w kartach indeksów KIM i kartach magazynowych KSOM (en: Reorder Point Model).
System zaopatrzenia
Funkcja tworzenia propozycji jest w systemie: ZA > Potrzeby > Tworzenie propozycji wg KIM / KSOM
Na podstawie propozycji można utworzyć zamówienia zakupu.
ZA Tworzenie zamówień zakupu
Normy i wskaźniki zapasów używane są we wzorach obliczania potrzeb zakupu.
ZA Wzory obliczania potrzeb zakupu
Podczas obliczeń MRP uwzględniane są normy i wskaźniki zapasów.
Gdy ich stan magazynowy jest poniżej normy minimum, to program rekomenduje
produkcję lub zakup ilości uzupełniającej zapas minimalny.
MRP Planowanie potrzeb
6. Zestawienia i analiza wskaźników
* Zestawienia tabelaryczne
Przedstawiają wartości wskaźników poszczególnych indeksów asortymentowych.
Średnie marże, ceny przychodu i zakupu, normy, prognozy, itp.
Raporty stanu i obrotów zapasów
* Normy i wskaźniki w kartach KIM
Przedstawiają statystyki wskaźników. Umożliwiają porównanie i analizę.
ZP > Zlecenia > KIM. Wartości norm i wskaźników [ZP_ZPZ10]
NZ > Dodatkowe > KIM. Wartości norm i wskaźników [NZ_ZMG10]
Np. rozkład kategorii ABC, rozkład metod wyceny, rozkład dni ważności.
Statystyki zbiorów danych
* Statystyki kartotek
Przedstawiają rozmiary kartotek i transakcji, np. rozkłady liczebności.
Statystyki kartotek handlowych