Statystyki danych handlowych

1. Zestawienia przekrojowe Liczebność Struktura Dynamika Pozycje w dokumentach 2. System magazynowy MG Liczba kart KIM wg rodzajów Liczba pozycji dokumentów 3. System sprzedaży NA Liczba pozycji dokumentów wg odbiorców 4. System zakupów ZO Liczba pozycji dokumentów wg rodzajów 5. System płatności KB Liczba pozycji dokumentów wg urządzeń Liczba pozycji dokumentów wg rodzajów 6. Tematy powiązane

1. Zestawienia przekrojowe

Statystyki, w tym: statystyki kartotek handlowych i statystyki danych transakcyjnych (dokumentów) z obszaru działalności handlowej firmy, to są zestawienia, które prezentują wielkość, strukturę i dynamikę rozbudowy podstawowych zbiorów danych z tego obszaru działalności. Wielkości podawane są jako liczba rekordów tj. pojedyńczych kart, pozycji dokumentów lub wierszy. Porównanie rozmiarów (wielkości) poszczególnych kartotek i zbiorów dokumentów (transakcji) ułatwia analizę i ocenę funkcjonowania przedsiębiorstwa. Pozwala określić kierunki usprawnień oraz pozwala wychwycić nieprawidłowości. Np. nieoczekiwany, nagły spadek udziału w sprzedaży pewnej grupy asortymentu może wskazywać na nieprawidłowe działania handlowe lub błędne sklasyfikowanie (oznaczenie) nowego asortymentu. NZ > Przekrojowe > Statystyki kartotek [NZ_ZST70] Podaje się parametry: * Liczba wystąpień wartości, np. 100 * Dokumenty z okresu 20xx/01 - 20xx/05 Zestawienia pokazują rozmiary kartotek i transakcji. Dają informacje: * o rozkładzie liczebności, np. wg rodzajów indeksów * o strukturze, np. liczba rodzajów dokumentów * o dynamice (przyrostach) * o liczbie pozycji w dokumentach, np. pozycji sprzedaży z podziałem na odbiorców Na podstawie przedstawionych danych liczbowych można podejmować decyzje optymalizujące procesy dystrybucyjne, np. zmiany kanałów sprzedaży lub zmiany metod rejestrowania dokumentów.

2. System magazynowy MG

Liczba kart wg rodzajów indeksów Indeksy KIM Pole: MRODZAJ 03 Materiał kupowany 8356 79.6 % 07 Usługa własna 2069 19.7 % 06 Usługa obca 68 0.6 % -------------------------------------------- Razem: 10493 100.0 % W zbiorze: 10493 Wartości: 3 Liczba pozycji dokumentów magazynowych, w podziale na rodzaje Pole: ROPER RO Rozchód 66292 71.9 % PR Przychód 9296 10.1 % PM Przesunięcie przychód MM+ 5953 6.5 % RM Przesunięcie rozchód MM- 5953 6.5 % Z1 Zwrot do magazynu 2680 2.9 % K2 Korekta niedoboru 1281 1.4 % K1 Korekta nadwyżki 660 0.7 % Z2 Zwrot z magazynu 88 0.1 % O2 Odchylenie (-) zmniejszenie 4 0.0 % R3 Zaokrąg (+) zwiększenie 4 0.0 % ----------------------------------------------- Razem: 92214 100.0 % W zbiorze: 92214 Wartości: 11 Zalety: * Analiza struktur indeksów (KIM) wg typu (materiał, usługa, itp.). * Szczegółowy podział dokumentów magazynowych wg operacji (np. przychody, rozchody, korekty). Zastosowanie: * Weryfikacja poprawności klasyfikacji materiałów i usług. * Analiza rotacji i typów operacji magazynowych - ważne dla logistyki i kontroli zapasów. * Możliwość wykrycia nadmiernych korekt lub nietypowych operacji. Interpretacja danych: ===================== Nadmierna liczba indeksów materiałowych * Aż ~80% kartotek to materiały kupowane, łącznie ponad 8 tys. rekordów. * Istnieje ryzyko nadmiarowości lub zduplikowanych indeksów. Rekomendacja: * Przeprowadzenie czyszczenia kartotek KIM, standaryzacja nazw i kodów. * Wdrożenie polityki zamykania nieużywanych indeksów. Znaczący udział operacji przesunięć MM * Przesunięcia MM stanowią 13% wszystkich operacji (PM + RM). * To może oznaczać dużą rotację między lokalizacjami lub błędną organizację magazynów. Rekomendacja: * Analiza przyczyn przesunięć MM - czy wynikają z fizycznych przemieszczeń, czyz błędnej konfiguracji lokalizacji.

3. System sprzedaży NA

Liczba pozycji dokumentów z podziałem na odbiorców Pole: ODBDOST 900100 Paragony Sklep Karwiny 41971 55.3 % 030213 SellWorld Sp.z o.o. 13030 17.2 % 040214 CarrrTrop Polska SA 5327 7.0 % 043200 Allegrini 4892 6.4 % 075627 Augane POLSKA SA 3262 4.3 % 044600 GdafiiTrop 645 0.8 % 023002 Sprzedaż detaliczna 463 0.6 % Zalety: * Szczegółowy rozkład pozycji sprzedażowych wg odbiorców. * Pozwala wyodrębnić głównych klientów oraz kanały sprzedaży. Zastosowanie: * Analiza koncentracji sprzedaży (czy zależymy od kilku dużych klientów). * Ocena efektywności kanałów sprzedaży (np. detaliczny vs hurtowy). * Pomoc w podejmowaniu decyzji strategicznych (np. dywersyfikacja odbiorców). Interpretacja danych: ===================== Dominacja jednego kanału sprzedaży * Paragony ze Sklepu Karwiny stanowią ponad 55% pozycji sprzedaży. * Może to oznaczać dużą zależność od sprzedaży detalicznej w jednym punkcie - ryzyko koncentracji. Rekomendacja: * Rozważyć dywersyfikację kanałów sprzedaży zwiększenie udziału sprzedaży B2B, e-commerce lub innych lokalizacji. Niski udział dużych klientów hurtowych * Sprzedaż do SellWorld i CarrrTrop razem daje ok. 24% pozycji. * Może to wskazywać na niewystarczające działania prosprzedażowe w segmencie B2B Rekomendacja: * Wzmocnienie relacji z obecnymi klientami B2B oraz pozyskiwanie nowych odbiorców hurtowych.

4. System zakupów ZO

Liczba pozycji dokumentów z podziałem na rodzaje operacji Pole: ROPER PR Zakupy do magazynu 6769 52.4 % PS Zakupy usług 2972 23.0 % W2 Inne obciążenia (Wn) 115 0.9 % MI Inne uznania (Ma) 111 0.9 % Z2 Korekty (-) zakupu do magazynu 96 0.7 % Z3 Korekty (-) zakupu usług 12 0.1 % Zalety: * Podział pozycji dokumentów wg rodzaju operacji zakupowych. Zastosowanie: * Kontrola struktury zakupów (materiały vs usługi). * Identyfikacja nietypowych operacji (np. częste korekty). * Może być rozwinięte o analizę wg dostawców lub grup asortymentu. Interpretacja danych: ===================== Wysoki udział usług w zakupach * Usługi stanowią aż 23% pozycji zakupów - to sporo, jak na typowy zakup materiałowy. Rekomendacja: * Warto sprawdzić, czy usługi są poprawnie klasyfikowane, oraz czy zakupy są odpowiednio przypisane do projektów lub centrów kosztów.

5. System płatności KB

Liczba pozycji dokumentów z podziałem na rodzaje urządzeń Pole: URODZAJ USYMBOL K 12 10680 26.6 % B 17 9097 22.7 % K 11 6867 17.1 % N 2395 6.0 % K 30 2392 6.0 % R 2395 1.0 % Liczba pozycji dokumentów z podziałem na rodzaje operacji Pole: ROPER DD Wpłata do kasy (+) <<- Inne wp 20340 50.7 % EA Wpłata do banku (+) <<- Odbior 9623 24.0 % EI Wypłata z banku (-) ->> Dostaw 1888 4.7 % GA Rozdysponowanie nadpłaty: Odbi 1808 4.5 % DI Wypłata z kasy (-) ->> Dostawc 1048 2.6 % DK Wypłata z kasy (-) ->> Inne wy 799 2.0 % HA Kompensata Odbiorca NA <-> Dos 358 0.9 % Zalety: * Statystyki wg rodzajów urządzeń oraz typów operacji płatniczych. * Pokazuje preferowane kanały płatności i ich natężenie. Zastosowanie: * Ocena efektywności rozliczeń (np. gotówka vs przelew). * Kontrola nad ilością operacji kompensujących i korekcyjnych. * Możliwość wykrycia nadużyć lub błędów księgowych. Interpretacja danych: ===================== Przewaga wpłat gotówkowych * 'Wpłaty do kasy (+)' to aż 50.7% operacji - dominują nad wpłatami bankowymi. * Może to oznaczać dużą liczbę operacji gotówkowych, co może rodzić ryzyko błędów lub nadużyć. Rekomendacja: * Promowanie płatności bezgotówkowych. * Zacieśnienie kontroli kasowej i weryfikacja procedur obiegu gotówki. Nierówny rozkład obciążenia urządzeń płatniczych * Niektóre urządzenia (np. K 12, B 17) są wyraźnie bardziej wykorzystywane. * Inne (np. R, K 30) mają znikomą liczbę operacji. Rekomendacja: * Sprawdzić, czy urządzenia o małym wykorzystaniu są potrzebne. * Zoptymalizować rozmieszczenie terminali / urządzeń kasowych.

6. Propozycje kolejnych zestawien

(AsystentAI)

6.1 Rozbudowa statystyk kartotek handlowych

Propozycje rozszerzenia statystyk kartotek handlowych o nowe zestawienia, które uzupełniają istniejące raporty i dostarczają głębszej analizy efektywności operacji. Każda propozycja zawiera opis celu, możliwe źródło danych oraz potencjalne korzyści dla organizacji. 1. Dynamika czasowa kartotek i transakcji (miesięczna / kwartalna) Cel: Monitorowanie przyrostów danych i aktywności w czasie Opis: * Liczba nowych kartotek (KIM, KON, ODB) na miesiąc * Liczba transakcji (sprzedaży, zakupów, płatności) w okresie * Średnia liczba pozycji na dokument w czasie Korzyści: * Identyfikacja sezonowości * Ocena tempa rozwoju oferty i rynku * Wykrywanie okresów stagnacji lub skoków 2. Analiza rotacji indeksów (RFM - Recency, Frequency, Monetary) Cel: Segmentacja towarów wg ich rotacji i wartości Opis: * Kiedy ostatnio dany indeks był sprzedany (Recency) * Ile razy był sprzedany (Frequency) * Wartość sprzedaży danego indeksu (Monetary) Korzyści: * Wsparcie decyzji zakupowych * Identyfikacja towarów martwych i rotujących * Pomoc przy czyszczeniu kartotek 3. Średnia liczba pozycji na dokument (NA, ZO, MG) Cel: Ocena jakości dokumentów i efektywności obsługi Opis: * Średnia i mediany liczby pozycji na fakturę, WZ, PZ, itd. * Trendy w czasie lub wg operatorów Korzyści: * Możliwość optymalizacji procesów (np. zbyt rozdrobnione dokumenty) * Wykrycie odchyleń od standardów 4. Analiza nieużywanych kartotek (indeksy, kontrahenci, odbiorcy) Cel: Porządkowanie danych i eliminacja śmieciowych rekordów Opis: * KIM bez żadnej transakcji przez ostatnie 12 miesięcy * KON bez dokumentów handlowych * ODB bez faktur sprzedaży Korzyści: * Zmniejszenie rozmiaru danych * Ułatwienie wyszukiwania * Zwiększenie przejrzystości raportów 5. Struktura marż handlowych (zyskowność produktów / klientów) Cel: Ocena rentowności asortymentu i klientów Opis: * Marża brutto wg indeksów, grup towarowych, odbiorców * Udział procentowy produktów deficytowych (ujemna marża) Korzyści: * Wsparcie polityki cenowej * Eliminacja nierentownych działań * Lepsze planowanie promocji 6. Zestawienia błędnych / niekompletnych danych (walidacja kartotek) Cel: Poprawa jakości danych w systemie Opis: * KIM bez przypisanego rodzaju (MRODZAJ) * KON bez grupy kontrahentów * Dokumenty bez przypisanego operatora lub kanału sprzedaży Korzyści: * Zapobieganie błędnej analizie * Lepsze raportowanie przekrojowe * Wsparcie dla procedur ISO lub audytów 7. Analiza powtarzalności odbiorców (lojalność klientów) Cel: Ocena siły relacji z klientami Opis: * Liczba odbiorców, którzy kupowali minimum raz w każdym kwartale * Średnia częstotliwość zakupów na odbiorcę * Identyfikacja klientów jednorazowych Korzyści: * Możliwość budowy programów lojalnościowych * Określenie potencjalnych klientów do odzyskania 8. Statystyki anulowanych / korygowanych dokumentów Cel: Kontrola błędów operacyjnych Opis: * Liczba dokumentów anulowanych lub skorygowanych (z podziałem na typy, operatorów) * Korekty pozytywne / negatywne Korzyści: * Wykrycie problemów w procesach sprzedaży lub magazynu * Szkoleniowe informacje dla operatorów 9. Obciążenie operatorów / użytkowników Cel: Analiza pracy personelu Opis: * Liczba dokumentów stworzonych przez operatora * Liczba korekt / błędów przypadających na użytkownika * Czas pomiędzy utworzeniem a zatwierdzeniem dokumentów Korzyści: * Pomiar efektywności pracy * Lepsze planowanie zasobów * Wskazówki do automatyzacji 10. Statystyki wg grup asortymentowych i kanałów sprzedaży Cel: Ocena struktury sprzedaży Opis: * Sprzedaż wg GRKIM (grupa indeksu) * Sprzedaż wg kanału (np. detal, hurt, online) Korzyści: * Lepsze targetowanie marketingowe * Zrównoważenie struktury sprzedaży * Strategiczne decyzje o rozwoju oferty

6.2 Zestawienia dostępne w innych miejscach (funkcjach)

Porównanie: * które zestawienia już są dostępne, * które można rozbudować o dodatkowe wymiary, * oraz które są nadal nowymi, wartościowymi kandydatami do implementacji. Zestawienia już dostępne (pełna lub bardzo bliska forma) | Propozycja | Odpowiedni raport | | --------------------------------------------------- | -------------------------------------------------- | | Dynamika czasowa sprzedaży, zakupów, magazynu | NZ_ZDS10-11, NZ_ZDS80-90, NZ_ZDZ10-11, NZ_ZDZ80-90 | | Struktura sprzedaży wg odbiorców, grup, sprzedawców | NZ_ZDO10-30, NZ_ZDM10-20 | | Rozkład sprzedaży w czasie (dni tygodnia, godziny) | NZ_ZDS30, NZ_ZDS70 | | Rentowność sprzedaży, marże, rankingi | NZ_ZSR20-30, NZ_ZDO30 | | Analiza ABC (udział w dochodach) | Klasyfikacje ABC | | Kroniki sprzedaży i zakupów (szczegóły transakcji) | NZ_ZKS50, NZ_ZKS60, NZ_ZZS60, NZ_ZZS70 | | Oceny dostawców (terminowość, ceny) | Zakupy > Oceny dostawców | | Wskaźniki zapasów (rotacja, przeterminowanie) | Wskaźniki zapasów, Prognozy rozchodu zapasów | | Wiekowanie należności / zobowiązań | KB > Wiekowanie, Rozrachunki | Wniosek: Trawers ERP oferuje bardzo bogaty zestaw raportów, które już realizują większość funkcjonalności związanej z analizą sprzedaży, zakupów, magazynu, płatności i CRM. Zestawienia do rozbudowy / integracji z istniejącymi raportami | Propozycja | Możliwość rozbudowy | Uwagi | | --------------------------------------- | ---------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- | | RFM (Recency, Frequency, Monetary) | Można dodać do NZ_ZKS60 / NZ_ZZS70 | Brakuje raportu segmentującego towary wg zachowania sprzedażowego | | Średnia liczba pozycji na dokument | Można rozbudować NZ_ZDS70 / TrPivotTab | Jest liczba pozycji, ale brak uśrednień i analiz trendu | | Powtarzalność odbiorców / lojalność | Można stworzyć na bazie NZ_ZKS50 | Analiza zakupów cyklicznych, np. co kwartał | | Statystyki korekt / anulowań dokumentów | Potrzeba raportów na bazie statusów dokumentów | Wymaga przejścia przez rejestry dokumentów | | Obciążenie operatorów (produktywność) | Częściowo w NZ_ZDO10 / ZDO30 | Można rozwinąć o ilość dokumentów i pozycji tworzonych przez operatorów | Wniosek: Niektóre raporty można z powodzeniem dodać do istniejących generatorów (TrPivotTab, TrCrossTab) lub jako nowe filtry / wymiary w aktualnych raportach tabelarycznych.

6.3 Propozycja nowych raportów

Nowe, wartościowe raporty do implementacji | Propozycja | Opis | Wartość | | -------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------- | ----------------------------------------- | | Weryfikacja nieużywanych kartotek (indeksy, kontrahenci) | Kartoteki bez transakcji przez X miesięcy | Porządkuje bazę danych, przyspiesza pracę | | Statystyki błędnych / niekompletnych danych | Braki w polach MRODZAJ, GRKIM, brak kodu dostawcy | Weryfikacja jakości danych | | Mapa relacji odbiorców z asortymentem (kto kupuje co) | Macierze kupowanych produktów | Cenne dla sprzedaży i marketingu | | Wskaźniki efektywności pracowników (np. % korekt) | Liczba błędów na operatora | Wsparcie dla szkoleń, oceny jakości pracy | | Zestawienia korekt i kompensat płatności | Ilość / wartość korekt wg operatora, rodzaju | Kontrola ryzyk finansowych | Wniosek: Te raporty mogą stanowić wartość dodaną do bieżących analiz - wspierają porządkowanie danych, jakość obsługi oraz podejmowanie decyzji operacyjnych. Wnioski końcowe i rekomendacje 1. Trawers ERP już dostarcza bardzo rozbudowany zestaw raportów, w szczególności w zakresie: * analizy sprzedaży, * dynamiki i rankingów, * wskaźników finansowych, * struktury danych handlowych. 2. Niektóre raporty warto rozbudować korzystają z narzędzi: * TrPivotTab / TrCrossTab, * RaportyPM, * KE Analizy Excel, * raporty BI (Qlik, Power BI). 3. Nowe raporty warto wdrożyć jako zestawienia wspierające czyszczenie i jakość danych - one są bardzo przydatne przed migracjami, zmianami asortymentu, analizą lojalności klientów czy optymalizacją struktury indeksów.

6. Tematy powiązane

Statystyki danych Statystyki kartotek produkcyjnych Statystyki działań marketingowych Raporty i analizy Słowa kluczowe #Raporty-Generatory #Raporty-Tabelarycznie #Raporty-Statystyki #Pomoc-AsystentAI