Jednostki miary (Jm) i przeliczniki

1. Opis ogólny 2. Tabela Jm 3. Jm w kartach indeksu KIM 4. Jm operacji (JmO) 5. Przykłady przeliczników 6. Przypadki szczególne 6.1 Podzielne i niepodzielne Jm 6.2 Jednostkowa cena sprzedaży = 0.0012 Jak zapisać na fakturze ? 6.3 JmEDI JM w dokumentach EDI 6.4 Oznaczenia Jm w systemie GS1 6.5 Asortyment o niskiej cenie jednostkowej 7. Reguły używania Jm i przeliczników 7.1 JmT tylko do komponentów 7.2 Przychód z produkcji w Jm zapasu 7.3 Zmiany Jm i przeliczników 7.4 Panel. Kontrola poprawności przeliczników 7.5 Sprzedaż w JmS 8. Zapasy magazynowe wg różnych Jm 9. Przepakowanie ze zmianą Jm 10. Tematy powiązane

1. Opis ogólny

Jednostki miary (en: UoM Unit Of Measure) używane są jako miary ilości asortymentu składowanego w magazynie, przyjmowanego (kupowanego), wydawanego (sprzedawanego i wydawanego do produkcji) oraz produkowanego. W programie Trawers można stosować różne jednostki miary na różnych etapach przemieszczania i składowania asortymentu. Zmiana jednostek miar na inne odbywa się wg przeliczników. Np. gdy przedsiębiorstwo kupuje od dostawcy farbę w litrach, magazynuje też w litrach a sprzedaje odbiorcy w puszkach 500 ml: * 1 litr JmZ zakupu i Jm zapasów * 1 puszka 500ml JmS sprzedaży (rozchodu) * przelicznik 0.5 1 puszka = 0.5 litra -----o--------- ----o--- --o-- ^ ^ ^ | | | | | | Przelicznik JmS Jm Sprzedaż Zapasy (magazyn)

2. Tabela Jm

--------------------------------------------------------------- Symbol Nazwa JmEDI Jm KSeF ---- ------------------------------ --- -------------------- l Litr LTR l,lt,litr,litrów lt Litr LTR l,lt,litr,litrów m Metr bieżący m,metr,metrów szt Sztuka PCE szt,sztuk,sztuka,szt ... -o- ----o------------------------- -o- ----------o--------- | | | | v v v v Symbol Nazwa Odpowiednik Zamienik symbolu dla EDI dla #KSeF Symbole i nazwy Jm zapisane są w MG > Tabele > Jednostki miary [MG_TJM10]. Symbole mogą być dowolne, ale warto stosować nazewnictwo standardowe: ISO Code Unit of Measure, np. ISO 2955 W tabeli JM jest też kolumna do wpisania symbolu stosowanego w dokumentach (komunikatach) EDI, np. Sztuka --> PCE Jednostki miary EDI: MG > Tabele > Jednostki miary [MG_TJE10]. Patrz też: EDI Opis ogólny KSeF Faktury zakupu. Pobieranie

3. Jm w kartach indeksu KIM

Symbole Jm powiązane są z indeksami asortymentu w kartotece KIM.

W kartach KIM podaje się:

W kartach KIM asortymentu podaje się symbole jednostek miar i przeliczniki. KIM Kartoteka indeksów Jm Jm zapasu W tych jm prowadzi się ewidencję stanów i obrotów. To jest jednostka bazowa JmZ Jm przychodu (zakupu) W JmZ zamawia się, kupuje i przyjmuje do magazynu JmS Jm rozchodu (sprzedaży) W JmS sprzedaje się i wydaje z magazynu JmT Jm techniczna W JmT definiuje się bazy normatywne produkcji: struktury wyrobów BOM i technologię. W JmT wydaje się komponenty do produkcji. JSkl Jm składowania Podstawowa jednostka składowana w miejscu składowania w magazynie. Np. paleta (opakowanie). W karcie KIM podaje się ilość asortymentu na palecie, wymiary i cieżar (masę) brutto palety. np. ------------------------------------------ Indeks: 10170 Hagalund Tulejka Podnośnika Jm-zapasów (j miary magazynowa) szt <--- Jm bazowa (magazynowa) JmZ 100s = 100.00000000 szt <--- JmZ Zakupy JmS 100s = 100.00000000 szt <--- JmS Sprzedaż JmT szt = 1.00000000 szt <--- JmT Produkcja (techniczna) ------- -o-- ----- ---o-------- ---------- ^ ^ | | | | Symbole | jednostek miar Przeliczniki KIM Kartoteka indeksów W kartach KIM, podaje się przeliczniki (en: Conversion Factor), między jednostką bazową, tj. Jm zapasu a JmZ przychodu, JmS rozchodu i JmT techniczna. Np. jeżeli napój sprzedawany jest w kontenerach, który zawiera 12 butelek a magazynuje się butelki, to przelicznik wynosi 12 W karcie KIM podaje się: Jm zapasu: Butelka JmS - Rozch: Kontener12 = 12.0000 Butelka Jeżeli do produkcji wydaje się nity w sztukach a magazynuje w kilogramach (1 kg = 120 szt), przelicznik wynosi 0.00833333 (1 / 120 = 0.00833333) W karcie KIM podaje się: Jm zapasu: kg JmT - Techn: Sztuka = 0.00833333 kg Jeżeli kupuje się i magazynuje w tych samych jednostkach np. w sztukach, to przelicznik wynosi 1.0000 Stany i obroty zapasów magazynowych można przedstawiać w różnych, alternatywnych JM. Patrz szczegóły: Raporty stanu i obrotów zapasów

W kartach KID podaje się:

Symbole jednostek miar i przeliczniki w kartach KID Kody dodatkowe JmL Jm logistyczna JmH Jm handlowa KID Kartoteka kodów

4. Jm operacji (JmO)

JmO to jest jednostka w jakiej rejestruje się operacje przychodu lub rozchodu pozycji magazynowej. Operacje można rejestrować w Jm zapasu, przychodu, rozchodu lub technicznej, z odpowiednimi przelicznikami. JmO nazywana jest też: Jednostka ruchu, Jednostka transakcji (en: Transaction Unit) Podczas rejestrowania operacji (pozycji dokumentu) można wybrać Jm: o-- Jm ----------------------------------------o | szp = 1.00000000 szp Jm zapasu | | szp = 1.00000000 szp JmZ przychod | | szp = 1.00000000 szp JmS rozchodu | | m = 100.00000000 szp JmT technicz | | wor = 0.50000000 szp JmO inna(F7) | o----------------------------------------------o NOTE: Okno wyboru Jm pojawia się, gdy w karcie KIM są różne Jm: * Jm zapasu, wg której prowadzona jest wewnętrzna ewidencja dla Jm przelicznik jest = 1 * JmZ zakupu/przychodu, wg której nastąpi przychód do magazynu * JmS sprzedaży/rozchodu, wg której nastąpi rozchód z magazynu * JmT techniczna, wg której nastąpi wydanie komponentu na produkcję Symbol JmO można podać także ręcznie. Podaje się: [Jm inna] i przelicznik na Jm Podany symbol JmO i przelicznik zapamiętywane są w pozycji dokumentu i używane w dalszych przetwarzaniach, np. zestawieniach statystycznych oraz przepisywane do dokumentów powiązanych, np. zamówienie --> faktura. Przeliczenie na jm zapasów (Jm) nastąpi wg przelicznika: Jm = JmZ * przelicznik Jm = JmS * przelicznik Jm = JmT * przelicznik Np. w magazynie prowadzi się ewidencje w sztukach a sprzedaje w kartonach. W kartonie jest 25 sztuk. Gdy sprzeda się 2 kartony, to z magazynu wyda się 50 sztuk.

5. Przykłady przeliczników

Przykład 1 ----------

Indeks: 2000016 Podkładka 8 A2 8,2 spr. DIN 127

Jm-zapasów (magazynowa) ....... szt -przych kpl = 100.00000000 szt -rozch szt = 1.00000000 szt -techn szt = 1.00000000 szt Waga 1 szt ...... 0.005 kg Przykład 2 ----------

Indeks: 2296 U 50 ST3S ceownik

Jm-zapasów (magazynowa) ....... kg -przych t = 1,000.00000000 kg -rozch szt = 1.00000000 szt -techn kg = 1.00000000 kg

6. Przypadki szczególne

6.1 Podzielne i niepodzielne Jm

Ilość asortymentu zwykle można przedstawiać wielokrotnościami, np. 3 sztuki lub ułamkami Jm, np. 0.04 litra. Jest jednak asortyment, który musi być przyjmowany, składowany i wydawany w pełnych jednostkach. Np. palety, butelki. Trudno bowiem przyjąć 0.4 palety Aby zapewnić prawidłowe obliczenia, w karcie KIM podaje się wskaźnik: [**W pełnych Jm ?]** (en: Whole No Rounding, Whole Unit, Fixed Qty, Not Divisible) [T] Indeks musi być przetwarzany w pełnych jm, np. 1 butelka [T] należy podać dla palet, butelek, beczek, itp. [N] Indeks może być przetwarzany w niepełnych jm, np. 0.12 m2 Program sprawdza, czy ilość rejestrowana na dokumentach magazynowych (np. przychody i rozchody) oraz w obliczeniach MRP, po przeliczeniu na jm zapasu, jest wyrażona w pełnych Jm. To eliminuje pomyłki podczas rejestrowania dokumentów magazynowych, sprzedaży i zakupu. Np. gdy na fakturze sprzedaży podamy 1.300 szt, to program napisze: ------------------------------------------------ Ten asortyment musi być przetwarzany w całkowitych jednostkach miary, np. 1 butelka ------------------------------------------------ Dodatkowo, gdy [T], to JmT musi być taki sam jak Jm zapasu, tzn. przelicznik musi być = 1.00000 Np. kupujemy śruby na kilogramy a magazynujemy i wydajemy na produkcję w sztukach: jeden kilogram to 54 sztuki. Podczas rejestrowania przychodu należy podać taką ilość kilogramów, aby po przeliczeniu na sztuki, otrzymać liczbę całkowitą.

6.2 Jednostkowa cena sprzedaży = 0.0112 Jak zapisać na fakturze ?

Na fakturach sprzedaży cenę jednostkową podaje się z 2-ma cyframi ułamkowymi. Jak wydrukować na fakturze sprzedaży cenę jednostkową z 4-ma cyframi ułamkowymi ? Przykład: Jm zapasu szpilek są sztuki. Ale sprzedaje się w TSzt, tj. w tysiącach sztuk. Jms Tszt = 1000 Szt P. Jak zapisać (informacyjnie) cenę 1 szt na fakturze sprzedaży ? O. Użyć funkcji ţPodziel{} ţPodziel(cena sprzedazy;przelicznik jmS;999 999.9999) Funkcje TrExtLang

6.3 JmEDI Jm w dokumentach EDI

Dokumenty (komunikaty) EDI wymagają własnych oznaczeń Jm. W tabeli Jm należy podać te jednostki w polu: JmEDI, np. szt PCE EDI Dokumenty elektroniczne

6.4 Oznaczenia Jm w systemie GS1

Etykiety logistyczne

W systemie GS1, np. na etykietach logistycznych, oznaczenie jednostek miary podaje się przy pomocy IZ (AI). Identyfikatory Zastosowań IZ (en: Application Identifiers AI), to są oznaczenia w kodzie GS1-128, które wskazują znaczenie poszczególnych pól (segmentów) kodu. Np. -------------------------------------- (02)00512602222233(11)120228(3100)160 -------------------------------------- ^ ^ ^ ^ | | | | Asortyment Data Kg | EAN produkcji Ilość 2012.02.28 w Kg

Jednostki miary IZ

Identyfikatory zastosowań (IZ), które oznaczają jednostki miary oraz ilości lub wymiary: (fragmenty) 310n Masa netto [kilogramy] 311n Długość lub pierwszy wymiar [metry] 312n Szerokość, średnica lub drugi wymiar [metry] 313n Głębokość, grubość, wysokość lub trzeci wymiar [metry] 314n Powierzchnia [metry kwadratowe] 315n Objętość netto [litry] ... 320n Masa netto [funty] ... 335n Objętość brutto [litry] ... 361n Objętość netto [galony] ... 37 Liczba jednostek handlowych zawartych w jednostce logistycznej n - liczba miejsc po kropce dziesietnej Przykłady zapisu masy netto: (3100)000321 = 321 kg (3103)000321 = 0.321 kg = 321 g (3109)000321 = 0.000000321 kg = 0.000321 g

Przeliczniki

Jeżeli oznaczenie Jm i ilości lub wymiaru jest inne na etykiecie GS1 niż w karcie KIM, to trzeba określić przelicznik (mapowanie) (en: UOM Mapping). Np. GS1 czyta Jm: 314 ... (tj. metry kwadratowe) a w KIM Jm jest w Kg. W karcie KIM lub w dodatkowej tabeli mapowania trzeba przeliczyc m2 na kg. Należy uwzględnić, że każdy asortyment może mieć inny przelicznik m2 na kg. Patrz też: Etykiety GS1-128 Zastosowania

6.5 Asortyment o niskiej cenie jednostkowej

W dystrybucji i magazynowaniu

W bazie danych programu Trawers ilości zapisane są z 3 miejscami dziesiętymi (0.123) a ceny jednostkowe z 2 miejscami dziesiętnymi (0.12) Transakcje przychodu, rozchodu, przesunięć magazynowych, itp. powinny mieć ilość, co najmniej 0.001 i cenę jednostkową, co najmniej 0.01. Aby zapewnić prawidłowe zapisy należy odpowiednio ustalić jednostki miary i ich przeliczniki Jm.

Panel sprawdzania poprawności przeliczników Jm

Poprawność przeliczników można sprawdzić w MG > Kartoteki > Panel Jm [MG_KPK10] W panelu trzeba podać: przelicznik, cenę jednostkową i ilość. Program wskaże, które wartości będą mogły być zapisane w bazach danych, a które nie będą zapisane. Patrz dalej opis panelu Jm.

W produkcji

Przykład -------- Dla podanej ceny przychodu 4.00 PLN z 1 tszt nie będzie można zarejestrować rozchodu na produkcję w Jm = szt Przy podanej cenie przychodu cena rozchodu za 1 szt (jm techn) = 0.00 Minimalna cena przychodu za 1 tszt pozwalająca na późniejsze wydanie na produkcję w szt to 10.00 PLN Wg obliczeń: 0.01 PLN / 0.00100000 * 1.00000000 = 10.00 PLN NOTE: Jeśli podana cena nie jest wynikiem błędu lecz faktycznie wartość materiału jest bardzo niska (mniejsza niż 1 grosz za 1 jednostkę miary technicznej użytej w strukturze BOM), to trzeba: - przyjąć jednostkę miary zapasu Jm równą jednostce miary technicznej JmT oraz - w strukturze BOM wykorzystać fakt, że ilość komponentu można podać z dokładnościa do 8 miejsc po przecinku Przykład -------- BOM Produktu RAMA-001 --------------------- Komponent Ilość JmTech Jm --------- ---------- ---- ---- Zdefiniować: 001-Sruba 0.00100000 tszt tszt (gdzie tszt to tysiąc sztuk) Zamiast: 001-Sruba 1.00000000 szt tszt Trzeba jednak pamiętać, że w specyfikacji materiałowej zlecenia, ilość jest zapisana z dokładnością do 3 miejsc po przecinku. Zatem ilość zlecona razy (*) ilość komponentu z BOM musi być większa niż 0.001 W przeciwnym wypadku należy potraktować materiał jako niskocenny i nie ujmować w strukturze BOM.

6.6 Materiały niskocenne pomijane w BOM

W procesie produkcji mogą uczestniczyć materiały niskocenne, tj. takie, których koszt jednostkowy, w zaokrągleniu do jednego grosza, jest bliski zeru. Materiały takie można pominąć w strukturze produktów zapisanej w BOM a, zamiast tego, udostępnić je na produkcji jako materialy nielimitowane wydaniem z magazynu, a ich koszt ujmować co miesiąc w kosztach wydziałów. Aby jednak ująć taki materiał w strukturze BOM, to należy odpowiednio ustalić Jm, tak aby realnie wycenić koszty poniesiony na wytworzenie produktu. Patrz: MG > Kartoteki > Panel Jm [MG_KPK10] Patrz dalej: Panel. Kontrola poprawności przeliczników

7. Reguły używania Jm i przeliczników

7.1 JmT tylko do komponentów

JmTech i przelicznik na Jm zapasu stosowany jest do definiowania komponentów, które wchodzą do produktu w małych ilościach, np. nity. Np. w definicji struktury BOM podaje się w sztukach a w magazynie prowadzi się w kilogramach. W karcie KIM podaje się: Jm zapasu: kg Jm techn: szt = 0.008 kg (1 kg = 120 szt) W strukturze BOM podaje się, że produkt wymaga np. 5 nitów, tj. 0.04 kg w jednostce zapasu Dlatego przelicznik JmT na Jm może być podany tylko dla komponentów. Dla produktów, które mogą mieć strukturę BOM, należy podać 1.0000000

7.2 Przychód z produkcji w Jm zapasu

Program pozwala przyjmować wyroby gotowe z produkcji do magazynu w jednostkach innych niż Jm zapasu. Jednakże taka praktyka nie jest zalecana. Podczas przychodu produktu w ZP system sprawdza, czy w wyniku przyjęcia do magazynu w jm innej niż jm zapasu, powstanie zbyt duże zaokrąglenie (większe od 1 PLN). Gdy będzie > 1 PLN, to program nie pozwoli na przychód, aby nie doprowadzić do zbyt dużych różnic między wyceną zapasów w magazynie a wyceną przychodu. I dalej, może doprowadzić do pozostawienia nierozliczonych kwot na produkcji w toku tylko z powodu zaokrągleń w obliczeniach. Ilustruje to przykład: Jm zapasu 1 szt Jm operacji przychodu 1 Tszt = 1000 szt Ilość przyjmowana 10 Tszt (10 000 szt) Cena przychodu 72.50 PLN Cena przyjęcia do magazynu 0.07 PLN (725.00 / 10 000 = 0.07) Wartość przychodu w ZP 725.00 PLN Wartość zwiększenia zapasu w MG 700.00 PLN Zakrąglenie w magazynie 25.00 PLN Wartość w cenie przychodu: 72.50 * 10.000 = 725.00 Wartość w cenie magazynowej: 0.07 * 10,000.000 = 700.00 Podczas przychodu nastąpią zapisy: Konto produkcji Konto zapasu ------o------ ------o------ | 725 725 | (wartość przychodu) -25 | (zaokrąglenie) Dodatkowo, gdyby wykonać zwrot wyrobu na produkcję, to: Konto produkcji Konto zapasu ------o------ ------o------ | -700 -700 | Pozostanie 25 PLN na produkcji w toku, co widać na zestawieniach w systemie JC.

7.3 Zmiany Jm i przeliczników

Nie można zmienić, gdy były transakcje

Zmiana Jm i przeliczników w karcie KIM jest możliwa do czasu pierwszej transakcji magazynowej. Jednostki miary i przeliczniki program zapisuje w pozycjach dokumentów, np. fakturach sprzedaży. Jeżeli utworzono i zatwierdzono dokument magazynowy (transakcję) z Jm z KIM, to nie można zmienić Jm w karcie KIM tego asortymentu. Gdy pojawia się asortyment z inną jednostką miary, np. były beczki a są kg, to trzeba utworzyć nowy, inny indeks KIM z jm = kg.

7.4 Panel. Kontrola poprawności przeliczników

Jm mogą być różne w kolejnych etapach procesu gospodarczego. Np. asortyment można kupować w tonach, magazynować w kilogramach a wydawać na produkcję w sztukach. W karcie asortymentu KIM można podać Jm przychodu, rozchodu, techniczne oraz przeliczniki na jednostkę bazową, którą jest Jm zapasu. Jm i przeliczniki powiny być ustalone prawidłowo, tak aby umożliwić rejestrowanie transakcji gospodarczych: przychody (zakupy) i rozchody (sprzedaż). W każdej transakcji podaje się ilość i cenę. W bazach danych programu trzeba zapisać ilość (do 3 miejsc znaczących) i cenę jednostkową (do 1 grosza). Ilość: 3 miejsca dziesiętne (0.123) Cena jednostkowa: 2 miejsca dziesiętne (0.12) Dlatego przeliczniki powinny mieć takie wartości, aby zapewnić, * że ilość zawsze będzie, co najmniej 0.001 * że cena jednostkowa będzie, co najmniej 0.01 Poprawność planowanych do stosowania Jm i przeliczników można sprawdzić w MG > Panel przeliczników Jm [MG_KPK10]. Warto sprawdzić poprawność w panelu przed wpisaniem Jm do kart KIM i przed rejestracją transakcji (dokumentów). W panelu trzeba podać: przelicznik, cenę jednostkową i ilość. Program wskaże, które wartości będą mogły być zapisane w bazach danych, a które nie będą zapisane. Te wyświetli w kolorze czerwonym. Symulacja przewidywanych transakcji pozwoli na prawidlowe ustalenie Jm i przeliczników przed zapisaniem definicji w bazach danych. Bowiem ew. zmiany już podczas użytkowania programu są zwykle pracochłonne. Przykład nieprawidłowych przeliczników (ceny sprzedaży = 0.00) --- Panel przeliczników Jm -------------------------------------- Indeks 04573110305 Blacha stal. gr.3 St3Sx Jednostka miary R JmS Rozchodu Jm przychodu 1 opak = 0.00010000 kg Jm rozchodu 1 szt = 12.50000000 kg Jm techniczna 1 kg = 1.00000000 kg Ilość 1.000 szt --> 12.500 kg Cena 1.00 --> 0.08 Wartość 1.00 --> 1.00 Ilość 0.001 szt --> 0.013 kg Cena 0.01 --> 0.00 <-- !!! Ilość 0.000 szt --> 0.001 kg Cena 0.07 --> 0.01 -------------------------------- Podgląd ------------------------ (AsystentAI) Cel panelu Panel służy do sprawdzenia, czy zaplanowane jednostki miary (Jm) i przeliczniki są poprawne technicznie - tzn. czy pozwolą na zapis ilości i ceny w bazie danych bez błędów. Dlaczego to ważne - W systemie ilość musi mieć co najmniej 3 miejsca dziesiętne (np. `0.001`). - Cena jednostkowa musi mieć co najmniej 2 miejsca dziesiętne (np. `0.01`). - Błędne przeliczniki mogą powodować, że cena sprzedaży wyniesie `0.00`, co uniemożliwia poprawne księgowanie. Jak uruchomić panel - MG > Panel przeliczników Jm [MG_KPK10] - Wprowadź: - Jednostki miary (przychodu, rozchodu, techniczne) - Przelicznik - Ilość - Cenę jednostkową Co pokazuje panel - Przeliczoną ilość i cenę w jednostce bazowej (np. kg) - Informację, czy wartości mogą być zapisane w bazie danych - Wartości niepoprawne są oznaczone na czerwono Kiedy używać panelu - Przed wpisaniem Jm do kartoteki KIM - Przed rejestracją dokumentów przychodu i rozchodu - Szczególnie przy nowych asortymentach lub nietypowych jednostkach (np. opakowania, sztuki, litry) Tabela porównawcza - Przykłady przeliczników Jm | Jednostka miary | Przelicznik (na kg) | Ilość (Jm) | Przeliczona ilość (kg) | Cena jednostkowa (Jm) | Cena po przeliczeniu (kg) | Poprawność | |-----------------|---------------------|------------|------------------------|-----------------------|---------------------------|------------| | 1 szt | 12.50000000 | 1.000 szt | 12.500 kg | 1.00 | 0.08 | Tak | | 0.001 szt | 12.50000000 | 0.001 szt | 0.013 kg | 0.01 | 0.00 | Nie | | 0.000 szt | 12.50000000 | 0.000 szt | 0.001 kg | 0.07 | 0.01 | Tak | Uwaga: W drugim wierszu cena po przeliczeniu wynosi `0.00`, co oznacza, że nie może być zapisana w bazie danych - przelicznik jest niepoprawny.

7.5 Sprzedaż w JmS

Podczas wystawiania dokumentu sprzedaży, np. zamówienia, faktury, program podpowiada jednostkę miary JmS (rozchodu) zapisaną w karcie indeksu KIM. JmS można zmienić w funkcji korygowania dokumentu (param 0110 pozwala zmienić od razu, podczas dopisywania pozycji dokumentu). JmS można zmienić tylko wtedy, gdy w karcie indeksu KIM są różne Jm. NOTE: Ceny w cennikach sprzedaży podaje się dla JmS jednostek rozchodu. Cenniki sprzedaży

8. Zapasy magazynowe wg różnych Jm

Ilości zapasów magazynowych przedstawiane są na zestawieniach w Jm, tj. jednostce miary zapasu, np. Szt. Czasami trzeba zobaczyć ilość w innej Jm, np. JmS, tj. Jm sprzedaży (rozchodu), np. Kart. Gdy trzeba szybko odpowiedzieć klientowi ile mamy kartonów w magazynie. Ilości zapasów w różnych Jm przedstawia zestawienie: MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie > Zapasy w KSOM [MG_ZSW81] [MG_ZSW92] Raporty stanu i obrotów zapasów

9. Przepakowanie ze zmianą Jm

9.1 Przepakowanie: z kartonów na sztuki

Przepakowanie asortymentu ze zmianą Jm (en: Case breaking). Firma kupuje asortyment w sztukach i w kartonach. Sztuki i kartony mają odrębne indeksy i odrębne kody kreskowe. Dla potrzeb sprzedaży detalicznej część asortymentu trzeba przepakować. Wyjąć z kartonów i przenieść do asortymentu sprzedawanego na sztuki. P. Jak zapisać takie przepakowanie w programie. O. Użyć transakcje korekty zapasów [K1][K2]. Zmniejszyć ilość kartonów i zwiekszyć ilość sztuk. Odpowiednio ustalić cenę przychodu, tak aby wartość przychodu odpowiadała wartości rozchodu. Przepakowanie asortymentu - instrukcja krok po kroku (AsystentAI) Opis sytuacji: Firma kupuje towar w kartonach (np. 1 karton = 10 sztuk), ale sprzedaje go detalicznie na sztuki. Kartony i sztuki mają osobne indeksy i kody kreskowe. Cel operacji: Przenieść zapas z indeksu 'karton' do indeksu 'sztuka' - z zachowaniem wartości magazynowej. Jak to zrobić w systemie: 1. Użyj transakcji korekty zapasów: - [K1] - rozchód z indeksu 'karton' - [K2] - przychód na indeks 'sztuka' 2. Ustal ilości: - Zmniejsz ilość kartonów (np. o 1) - Zwiększ ilość sztuk (np. o 10) 3. Ustal cenę przychodu: - Cena jednostkowa sztuki powinna odpowiadać wartości rozchodu kartonu podzielonej przez ilość sztuk. - Dzięki temu wartość przychodu = wartość rozchodu. Uwagi: - Operacja nie zmienia wartości magazynowej - jest neutralna finansowo. - Przed wykonaniem warto sprawdzić przeliczniki Jm w kartach KIM. - Można dodać opis 'Przepakowanie' w polu uwag dokumentu korekty. Konkretny przykład Operacja przepakowania asortymentu ze zmianą jednostki miary - z kartonów na sztuki Założenia: - Firma kupuje towar w kartonach: 1 karton = 10 sztuk - Indeks kartonu: `KRT001` - Indeks sztuki: `SZT001` - Cena jednostkowa kartonu: 100,00 zł - Cena jednostkowa sztuki: 10,00 zł Operacja przepakowania w systemie: 1. Rozchód kartonów - transakcja korekty [K1] - Indeks: `KRT001` - Ilość: -1 karton - Wartość rozchodu: -100,00 zł 2. Przychód sztuk - transakcja korekty [K2] - Indeks: `SZT001` - Ilość: +10 sztuk - Cena jednostkowa: 10,00 zł - Wartość przychodu: +100,00 zł Efekt: wartość magazynowa pozostaje bez zmian, a zapas zostaje przeniesiony z kartonów do sztuk. Uwagi praktyczne: - W polu 'Opis' dokumentu korekty warto wpisać: _Przepakowanie - 1 karton = 10 sztuk_ - Przeliczniki Jm powinny być wcześniej ustalone w kartach KIM dla obu indeksów. - Jeśli cena jednostkowa sztuki wynika z przeliczenia (np. 1 karton = 12 sztuk), należy odpowiednio skorygować cenę przychodu, aby zachować wartość.

9.2 Przepakowanie: sztuki do kartonów

Przykład odwrotnej operacji przepakowania tj. przeniesienie zapasu ze sztuk do kartonów Przykład przepakowania: ze sztuk do kartonów Założenia: - Firma posiada towar w sztukach: 10 sztuk = 1 karton - Indeks sztuki: `SZT001` - Indeks kartonu: `KRT001` - Cena jednostkowa sztuki: 10,00 zł - Cena jednostkowa kartonu: 100,00 zł Operacja przepakowania w systemie: 1. Rozchód sztuk - transakcja korekty [K1] - Indeks: `SZT001` - Ilość: -10 sztuk - Wartość rozchodu: -100,00 zł 2. Przychód kartonów - transakcja korekty [K2] - Indeks: `KRT001` - Ilość: +1 karton - Cena jednostkowa: 100,00 zł - Wartość przychodu: +100,00 zł Efekt: wartość magazynowa pozostaje bez zmian, a zapas zostaje przeniesiony z jednostki 'sztuka' do 'karton'. Uwagi praktyczne: - W polu 'Opis' dokumentu korekty warto wpisać: _Przepakowanie - 10 sztuk = 1 karton_ - Przeliczniki Jm powinny być wcześniej zdefiniowane w kartach KIM dla obu indeksów. - Jeśli przelicznik jest inny (np. 12 sztuk = 1 karton), należy odpowiednio skorygować ilość i cenę przychodu.

9.3 Zapasy asortymentu w różnych rozmiarach

Firma gromadzi materiały o różnych charakterystykach, np. arkusze blach, arkusze papieru, arkusze tworzyw sztucznych, płyty meblowe o różnych rozmiarach. P. W jakiej jednostce miary ewidencjonować arkusze takich materiałów ? O. W kilogramach lub tonach. Tj. w jm wagi (masy). Cechy charakterystyczne, tu: rozmiary (wymiary) zapisać w polach opisowych. Polach: Remark lub Memo. Patrz przykłady: Arkusze i zwoje

9. Tematy powiązane

KIM Kartoteka indeksów KID Kartoteka kodów Dokumenty magazynowe Metody wyceny zapasów Inwentaryzacja zapasów Opakowania asortymentu Arkusze i zwoje Raporty stanu i obrotów zapasów Słowa kluczowe #Magazyny-Zapasy #Magazyny-Wskaźniki #Magazyny-Normy #Magazyny-Organizacja #Opakowania-Materiały #Opakowania-Struktura #Pomoc-AsystentAI