1. Opis ogólny
2. Zestaw nie-magazynowy
2.2 Opis ogólny
2.2 Wpisywanie zestawu do zamówienia
2.3 Warunki stosowania
3. Zestaw magazynowy
3.1 Opis ogólny
3.2 Przetwarzanie. Kolejne kroki
4. Kartoteka zestawów sprzedażnych
5. Wyrób (zestaw wytwarzany)
Kartoteka struktury BOM
Kalkulacja kosztów wytworzenia
Produkt skonfigurowany
6. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Zestaw sprzedażny (towar złożony, zestaw produktu) (en: Sales Kits, Selling Kit, Kit-set),
to zbiór wielu pozycji asortymentowych, które występują pod jednym indeksem.
Np. Zestaw: Meble do jadalni MAJOR AX
Komponenty:
STOL STAL 82x140xW73 1 szt
KRZESLO TECHRATT 20 4 szt
FOTELIK CHILD C20 2 szt
W programie Trawers są 2 modele tworzenia i przetwarzania zestawów.
Oba wykorzystywane w zamówieniach sprzedaży.
* Zestaw nie-magazynowy
Na postawie definicji zestawu, program wpisuje do dokumentu zamówienia sprzedaży
tyle pozycji ile jest pozycji w definicji zestawu.
Rezultat: wiele pozycji sprzedaży.
* Zestaw magazynowy
Na podstawie definicji zestawu, program generuje dokumenty rozchodu w magazynie
i dopisuje dokument przychodu wytworzonego zestawu.
Do dokumentu zamówienia wpisuje się jedną pozycję sprzedaży: sprzedaż zestawu.
Rezultat: jedna pozycja sprzedaży i wiele pozycji rozchodu z magazynu.
2. Zestaw nie-magazynowy
2.1 Opis ogólny
Program wpisuje do zamówienia sprzedaży komponenty (składowe zestawu).
Tworzy dokument wielo-pozycyjny.
* Zestaw, to indeks w kartotece KIM, pozycja nie-magazynowa.
Nie prowadzi się stanów magazynowych.
Oznaczony: [04] [Zs] Zestaw sprzedażny.
* Komponenty mogą być magazynowe, np. elementy (części) urządzenia technicznego.
* Komponenty mogą być nie-magazynowe, np. usługi serwisowe: [Uw] Usługa własna.
Zestaw, to szereg czynności serwisowych zgromadzonych pod jedna nazwą.
Ułatwia organizację prac serwisowych (en: Service Templates).
* Komponenty zestawu program automatycznie wstawia jako kolejne pozycje
do zamówienia sprzedaży.
* Zestawy definiuje się w funkcji:
MG > Kartoteki > Zestawy sprzedażne [MG_KIT24]
2.2 Wpisywanie zestawu do zamówienia
Wpisanie zestawu do dokumentu [ZL] Zamówienie sprzedaży, powoduje automatyczne
dopisanie komponentów (składowych zestawu). Tzn. wybiera się jeden indeks
a program wpisuje automatycznie wiele pozycji dokumentu.
Automatyczne wpisanie wielu pozycji
Zestawy definiuje się po to, aby przyśpieszyć tworzenie zamówień sprzedaży.
Aby wprowadzić do zamówienia elementy zestawu po wybraniu jednej pozycji.
(en: To pull into an order by single code, Multiple Shopping Lists)
Zestawy promocyjne
Można tworzyć zestawy promocyjne, gdy drugi komponent to jest nagroda (gratis).
Zamówienia powtarzalne
Definicja zestawu może też spełniać rolę zamówienia powtarzalnego,
które wpisuje się wielokrotnie do zamówienia sprzedaży.
Kroki
Podczas wpisywania pozycji zamówienia należy wybrać:
1. Rodzaj pozycji: Sprzedaż usług (sprzedaż nie-magazynowa)
2. Indeks zestawu, tu: ZESTAW-MD
Program automatycznie dopisze komponenty zestawu jako kolejne pozycje.
Pozycja wprowadzająca zestaw pozostaje.
----------------------------------------------------------------
Poz ---- Indeks Zamówiono Fakturowano Wydano Cena Wartość
1 ZESTAW-MD 1.000 0.000 0.000 12.00 14.76 <-- pozycja nie-magazynowa (wprowadzająca zestaw)
2 BEJCA-CO 1.000 0.000 0.000 5.40 6.64 <-- pozycja magazynowa
3 DESKI-S 1.000 0.000 0.000 27.00 33.21 <-- pozycja magazynowa
----------------------------------------------------------------
2.3 Warunki stosowania
1. Program automatycznie dopisuje kolejne pozycje zamówienia.
Program ustala domyślnie: magazyn oraz dekretacji sprzedaży netto i PTU.
Ustala domyślnie wg metody stosowanej też w innych procesach automatycznych,
np. w funkcjach SOA, tj. wybiera element oznaczony [*] z listy elementów
(obiektów), do których operator ma nadane uprawnienia.
Gdy pracuje administrator, który ma wszystkie uprawnienia, to program
wybiera pierwszą pozycję z tabeli, np. pierwszy magazyn z listy magazynów.
2. Elementy zestawu powinny mieć cenę w cenniku sprzedaży.
Gdy któraś z pozycji zestawu nie ma ceny, to program sygnalizuje
komunikatem: Nie może być wartość = 0.00
3. Aby wpisać elementy zestawu do zamówienia, to należy wybrać rodzaj
pozycji: [Sprzedaż usługi] a następnie indeks zestawu z kartoteki KIM
4. Pozycja wprowadzająca zestaw ma: ilość, cenę i wartość.
Cena może dotyczyć opłaty za usługę kompletacji.
Aby ta pozycja nie zwiększała kwoty do zapłaty, to można:
* pozycje dokumentu wycenić nieznacząco, np. na 1 grosz
* pozycję usunąć z zamówienia
Jeżeli konieczny jest opis zestawu, to można go umieścić w dodatkowej
pozycji dokumentu rodzaju [D] Dodatkowy opis
lub w polu: memo pozycji dokumentu.
5. Zamówienie z pozycjami zestawu można dalej przetwarzać:
a) można wystawić dokument rozchodu w systemie MG
b) można wystawić fakturę sprzedaży w systemie NA
Realizacja zamówień sprzedaży
6. Elementy zestawu wpisuje się tylko do [ZL] Zamówienia sprzedaży.
Nie wpisuje się do [OF] Oferty, [FA] Faktury i [FP] Paragony.
3. Zestaw magazynowy
3.1 Opis ogólny
Tworzenie zestawu magazynowego polega na rozchodowaniu komponentów
i przyjęciu wytworzonego produktu.
* Indeks zestawu w kartotece KIM to jest pozycja magazynowa
* Dla indeksu prowadzi się stany magazynowe
* Oznaczony: [02] [Pw] Produkt wytwarzany (składany)
Rodzaje indeksów asortymentu
* Komponenty są magazynowe
* W dokumencie sprzedaży jest jedna pozycja: Zestaw
* Wykorzystuje się procedurę kompletacji zamówień
* Zestawy definiuje się w funkcji:
MG > Kartoteki > Zestawy sprzedażne [MG_KIT24]
3.2 Przetwarzanie. Kolejne kroki
Definiowanie zestawu
* Do kartoteki KIM dopisać indeks rodzaju [02] [Pw] Produkt wytwarzany
np. MAJOR AX Meble ogrodowe
Rodzaje indeksów asortymentu
* Utworzyć kartę KSOM w magazynie sprzedażowym
* Ustalić cenę sprzedaży i zapisać w cenniku
* W tabeli zestawów podać komponenty (składowe) produktu
Zestaw: MAJOR AX
Komponenty:
STOL STAL 82x140xW73 1 szt
KRZESLO TECHRATT 20 4 szt
FOTELIK CHILD C20 2 szt
Rejestracja zamówienia zestawu
* Sprzedawca rejestruje zamówienie odbiorcy na MAJOR AX 5 szt.
* Oznacza zamówienie jako [d] Gotowe do kompletacji
Procedura opisana jest tu:
Wysyłka, organizacja i dokumenty
* Magazynier oznacza zamówienie sprzedaży jako [k] Pobrane do kompletacji
Program drukuje zamówienie wg wzorca.
Na wydruku widoczna jest wymagana ilość poszczególnych komponentów:
Zestaw: MAJOR AX 5 szt
Komponenty na 5 szt:
STOL STAL 82x140xW73 5 szt
KRZESLO TECHRATT 20 20 szt
FOTELIK CHILD C20 10 szt
P. Jak zbudować wzorzec zamówienia sprzedaży, aby umieścić komponenty
składowe zestawu zdefiniowane w kartotece zestawów sprzedażnych ?
O. Użyć funkcji pozwalającej odszukać zapis w bazie danych: ţIndeks1{}
Funkcje TrExtLang
Kompletacja zestawu w magazynie
* Magazynier pobiera komponenty
* Magazynier rejestruje rozchód komponentów i przychód produktu.
Ręcznie
-------
a) Rozchód komponentów i przychód produktu można zarejestrować ręcznie:
kolejne pozycje rozchodu i jedna pozycja przychodu. Przychód wycenić np. wg E.
Automatycznie
-------------
b) Rozchód komponentów i przychód produktu można zarejestrować automatycznie:
(en: To Assemble a Stock Kit)
MG > Przychody > Wg def zestawu [PR]+[RO] [MG_DPZ1H]
Program:
- sprawdza dostępność komponentów
- tworzy wielo-pozycyjny dokument [RO] Rozchód komponentów
- ustala wartość rozchodowanych komponentów i oblicza cenę przychodu:
wartość rozchodu [/] (podzielona przez) ilość przychodu
- tworzy dokument [PR] Przychód zestawu
Utworzone dokumenty zapisuje jako zatwierdzone.
Dokumenty magazynowe
Fakturowanie
* Sprzedawca przepisuje zamówienie [ZL] do fakturę [FA] [NA_DZM50].
Można pominąć pozycje zamknięte, np. przeterminowane.
Faktura po zatwierdzeniu generuje dokument rozchodu w MG
na indeks zestawu MAJOR AX.
4. Kartoteka zestawów sprzedażnych
MG > Kartoteki > Zestawy sprzedażne [MG_KIT24]
W kartotece zastawów sprzedażnych podaje się komponenty (składowe).
Można dodawać komponenty dla dwóch rodzajów indeksów:
[04] [Zs] Zestaw sprzedażny (zestaw nie-magazynowy)
[02] [Pw] Produkt wytwarzany (zestaw magazynowy)
Przykład definicji
------------------
Indeks: ZESTAW-MD Zestaw montażowy drewniany
W karcie KIM jest określony jako rodzaj: [04][Zs] Zestaw sprzedażny
Indeks nie-magazynowy, tzn. nie jest składowany ani nie jest produkowany.
---------------------------------------------------------------
Indeks ZESTAW-MD Zestaw montażowy drewniany
--- Komponent -- --- Nazwa ----------------- - Ilość ----- -Jm-
BEJCA-CO Bejca typ GLAZE 1.00000000 lt
DESKI-S Surowiec tartaczny sosna 1.00000000 m3
---------------------------------------------------------------
5. Wyrób (zestaw wytwarzany)
Szczególnymi zestawami sprzedażnymi są wyroby produkowane. Wytwarzane w procesie
produkcyjnym. W programie Trawers są funkcje wspomagające produkcję.
Trawers wspomaga wszystkie procesy produkcyjne: planowanie, realizację i rozliczanie.
Trawers ERP Produkcja. Podstawowe moduły
Kartoteka struktury BOM
W kartotece BOM opisane są struktury wyrobów. Wymienione są komponenty (części),
które wchodzą do wyrobu na różnych poziomach montażu.
BOM Struktury produktu
W kartotece technologicznej opisane są sekwencje operacji wykonywane na stanowiskach
roboczych podczas wytwarzania wyrobu.
Procesy technologiczne RO
Kalkulacja kosztów wytworzenia
O tym z czego zbudowany jest wyrób (z jakich komponentów) i jakie są koszty
wytworzenia, można dowiedzieć się już na etapie rozmów z potencjalnym klientem.
Jeszcze zanim podjęta będzie decyzja o rozpoczęciu produkcji.
Służy to tego funkcja: BM > Kalkulacja kosztu wytworzenia [BM_OKK10]
Kalkulacja kosztów wytworzenia
Można ustalić koszty wytworzenia jednego wyrobu oraz koszty wszystkich
wyrobów zapisanych w pozycjach oferty sprzedaży i zamówienia sprzedaży.
Realizacja zamówień sprzedaży
W funkcji: BM > Kalkulacja marży dokumentów [BM_OKK21] [BM_OKK31] [BM_OKK41]
można obliczyć marżę jakie można uzyskać na asortymencie znajdującym się
w pozycjach dokumentów sprzedaży: [OF] Oferta, [ZL] Zamówienie, [FA] Faktura.
(en: Margin estimator, de: Marge Rechner)
Produkt skonfigurowany
System konfiguracji produktu jest stosowany, gdy przedsiebiorstwo produkuje
wyroby o zbliżonej strukturze materiałowej lecz zróżnicowanych szczegółach
w poszczególnych elementach. Są to wyroby konfigurowalne (wariantowe)
(en: Configured Item)
Utworzone definicje budowy i konfiguracji produktu można traktować jako
zestawy sprzedażne.
Informacje o produkcie i jego komponentach można umieścić w dokumentach
marketingowych (ofertach) wysyłanych do klientów.
Produkty wariantowe