1. Opis ogólny
1.1 Zadania systemu QA
1.2 Użytkownicy systemu QA
1.3 Trzy metody QA
QA1_Zlecenia
QA2_Transakcje
QA3_Zapasy
1.4 Porównanie metod
2. Przepływ asortymentu
3. Architektura systemu
4. Poznawanie systemu QA
Dane przykładowe QA2_Transakcje
SK Skup surowców
Produkcja procesowa. Elektrody
5. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
1.1 Zadania systemu QA Kontrola jakości
* Określanie wymogów jakościowych materiałów i wyrobów
* Nadzór nad obrotem magazynowym, np. blokowanie partii niespełniających
wymagań jakościowych
* Zgłaszanie partii do badań i ewidencjonowanie wyników badań
* Drukowanie świadectw, certyfikatów, nalepek, itp.
* Ustalanie cen zakupu w zależności od wyników testów (badań)
* Zestawienia, statystyki, np. wartość zapasów w kontroli jakości
QA System kontroli jakości w znaczący sposób przyczynia się do zapewnienia
wysokiej jakości produktów oraz efektywności procesów. Kontrola jakości obejmuje
asortyment otrzymany od dostawców, produkty własne, a także produkty wydawane dla odbiorców.
Kontrola jakości jest niezbędna w wielu branżach, szczególnie tych wymagających wysokiej
jakości materiałów i wyrobów, takich jak przemysł żywnościowy, kosmetyczny czy biochemiczny.
Metody Kontroli Jakości: Program oferuje trzy główne metody kontroli jakości:
QA1_Zlecenia, QA2_Transakcje oraz QA3_Zapasy, które są dostępne w oddzielnych
modułach systemu. Każda z tych metod jest dostosowana do różnych wymagań i procesów
biznesowych.
Plany testów
Plany Testów i Zlecenia testów jakości: System umożliwia tworzenie zleceń kontroli
jakości z wykorzystaniem definicji testów i wyników kontroli, które są rejestrowane
w dokumentach. Wyniki mogą być prezentowane w formie atestów, certyfikatów czy
dokumentów zgodności.
Rodzaje testów i wyniki pomiarów
Rodzaje Testów i Wyniki Pomiarów: W systemie definiowane są różne rodzaje testów, np.
na wilgotność czy gęstość, oraz odpowiadające im wartości pomiarów.
Wyniki testów są integralną częścią dokumentów magazynowych i zleceń.
Integracja z procesami handlowymi i produkcyjnymi
Integracja z Procesami Produkcyjnymi i Skupowymi: Kontrola jakości w Trawers ERP
jest ściśle zintegrowana z procesami produkcyjnymi oraz skupowymi, umożliwiając
monitorowanie jakości na każdym etapie - od dostawy surowców po finalny produkt.
Automatyzacja i Dokumentacja Procesów Kontroli Jakości: Program oferuje
automatyzację procesów związanych z kontrolą jakości oraz dokładną dokumentację
wyników testów, co jest kluczowe dla utrzymania wysokich standardów jakości i zgodności
z wymogami prawnymi.
Zarządzanie Zapasami w Kontroli Jakości: Kontrola jakości obejmuje również zarządzanie
zapasami poddawanymi testom jakości, co obejmuje oznaczanie partii niespełniających
Kontrola jakości asortymentu przyjmowanego i wydawanego
Kontrola jakości, to jest proces sprawdzania jakości asortymentu
otrzymanego od dostawcy lub z własnej produkcji oraz asortymentu
wydawanego dla odbiorców (klientów) i na własne potrzeby.
W wielu przedsiębiorstwach musi być system kontroli jakości w celu
zapewnienie nadzoru na obiegiem materiałów i wyrobów.
Np. w branży żywności, przemyśle kosmetycznyn, bio-chemicznym.
1.2 Użytkownicy systemu QA
Branża rolno-spożywcza
Adresatami QA System kontroli jakości są przedsiębiorstwa działajace
w branży rolno-spożywczej.
* Przedsiębiorstwa zajmujące się skupem i sprzedażą surowców rolnych
* Młyny i przetwórnie zbożowe. Firmy zajmujące się przetwarzaniem zbóż na mąkę i inne produkty.
* Przedsiębiorstwa produkujące pasze dla zwierząt, które potrzebują surowców o określonych
parametrach jakościowych.
* Zakłady produkcji materiału siewnego.
* Zakłady przetwórstwa owoców i warzyw, które muszą kontrolować jakość surowców.
* Producenci olejów z nasion roślinnych, takich jak rzepak czy słonecznik.
Patrz wykorzystanie systemu kontroli jakości w systemie SK SK Skup surowców rolniczych:
SK Skup i kontrola jakości surowców
Inne branże
System QA Kontrola jakości można stosować w przedsiębiorstwach w branżach,
które wymagają precyzyjnego zarządzania jakością materiałów i wyrobów.
* Przemysł spożywczy.
Kontrola jakości składników. Rejestrowanie parametrów jakościowych składników spożywczych,
takich jak owoce, warzywa, mięso, itp.
Możliwość śledzenie partii surowców od momentu skupu do momentu przetworzenia,
co jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa żywności.
* Przemysł chemiczny i kosmetyczny.
Rejestrowanie parametrów jakościowych surowców chemicznych, takich jak czystość, skład chemiczny, itp.
Zarządzanie magazynem surowców chemicznych, zapewniając zgodność z przepisami
dotyczącymi przechowywania i bezpieczeństwa.
* Przemysł farmaceutyczny i biochemiczny.
Kontrola jakości składników farmaceutycznych. Rejestracja parametrów jakościowych
składników używanych do produkcji leków, takich jak czystość, skład, itp.
Umożliwia prowadzenie dokładnej dokumentacji i zapewnia zgodność zprzepisami
dotyczącymi produkcji farmaceutycznej.
* Przemysł metalurgiczny.
Rejestrowanie parametrów jakościowych surowców metalurgicznych, takich jak
skład chemiczny, twardość, itp.
Umożliwia zarządzanie dostawami surowców metalurgicznych, zapewniając
ich odpowiednią jakość i dostępność.
* Przemysł motoryzacyjny
Zapewnienie wysokiej jakości komponentów i gotowych pojazdów jestkluczowe
dla bezpieczeństwa i zadowolenia użytkowników pojazdów.
Cechy systemu QA Kontrola jakości:
* Elastyczność: Możliwość dostosowania do specyficznych potrzeb różnych branż.
* Zintegrowane zarządzanie: Umożliwia kompleksowe zarządzanie procesami zakupu i kontroli jakości.
* Rozbudowany system zarządzania miejscami składowania w magazynach
* System kontroli partii i serii, który zapewnia identyfikowalność
materiałów (surowców) i wyrobów (en: Traceability).
Patrz też:
Traceability Śledzenie drogi
1.3 Trzy metody QA
W programie Trawers ERP dostępne są trzy główne metody kontroli jakości,
dostosowane do różnych potrzeb przedsiębiorstw.
* QA1_Zlecenia
* QA2_Transakcje
* QA3_Zapasy
Te metody znajdują się w systemie: QA Kontrola jakości w oddzielnych
modułach, w oddzielnych pozycjach w menu systemu QA.
QA1_Zlecenia
Ta metoda polega na tworzeniu zleceń kontroli jakości dla konkretnych
partii towarów LOT/SER.
Przeznaczona jest dla firm, które potrzebują szczegółowej analizy jakościowej
wybranych produktów.
Proces obejmuje identyfikację asortymentu, określenie rodzajów testów
oraz rejestrację wyników.
Do czasu zakończenia testów (zatwierdzenia zlecenia QA), partie LOT/SER
nie mogą podlegać operacjom magazynowym.
Patrz szczegóły:
QA1_Zlecenia
QA2_Transakcje
W tej metodzie kontrola jakości jest integralną częścią procesów magazynowych.
Podczas rejestrowania dokumentów, takich jak przyjęcia czy wydania towarów,
system automatycznie uwzględnia testy jakości przypisane do danego asortymentu.
Wyniki testów są rejestrowane ~**w pozycjach dokumentów magazynowych**.
To pozwala na bieżące monitorowanie jakości w trakcie operacji magazynowych.
Wyniki testów można wydrukować: treść i forma - wg definicji wzorców.
Na wzorcach dokumentów w systemie MG: [PR] Przychod, [RO] Rozchód umieszcza się
blok danych: [oWYNIKIQA] Wyniki testów kontroli jakości.
Patrz szczegóły:
QA2_Transakcje
Typowe zastosowanie tych funkcji: kontrola jakości skupowanego surowca,
np. zboża.
SK Skup surowców
QA3_Zapasy
Ta metoda skupia się na zarządzaniu zapasami pod kątem jakości.
Pozwala na oznaczanie partii towarów w magazynie jako podlegających
kontroli jakości, co uniemożliwia ich wydanie do momentu zakończenia testów.
Jest to szczególnie przydatne w firmach, które chcą mieć pewność,
że tylko produkty spełniające określone standardy trafiają do klientów.
Patrz szczegóły:
QA3_Zapasy
Wybór odpowiedniej metody zależy od specyfiki działalności firmy oraz
jej wymagań w zakresie kontroli jakości.
1.4 Porównanie metod
1. QA1_Zlecenia
* Opis:
Zlecenia testów jakości. Asortyment (KIM + LOT/SER) wskazywany do badań
wg planów testów. Wyniki zapisywane i analizowane.
* Zastosowanie:
Dokładne badania partii - kontrola wejściowa, w toku lub odbiorcza.
Typowa dla przemysłu.
* Zalety:
Szczegółowe, elastyczne - pełna historia i certyfikaty. Możliwość blokady wydań.
* Wady:
Wymaga numeracji LOT/SER i planów testów. Dłuższy proces.
2. QA2_Transakcje
* Opis:
Rejestracja wyników testów podczas transakcji (przychód, rozchód, skup).
Możliwość uzależnienia cen od wyników.
* Zastosowanie:
Skup surowców, gdzie badania są robione w biegu. Wyniki mogą wpływać na ceny skupu.
* Zalety:
Automatyzacja - wyniki przypisywane bezpośrednio w transakcjach. Integracja z cenami.
* Wady:
Mniej szczegółowa historia testów. Ograniczona dokumentacja.
3. QA3_Zapasy
* Opis:
Oznaczanie zapasów jako poddanych kontroli jakości. Zablokowanie rozchodu do czasu zwolnienia lub pozytywnego wyniku.
* Zastosowanie:
Magazynowanie - oznaczanie zapasów objętych kontrolą.
Używane w logistyce, spedycji, produkcji.
* Zalety:
Proste w użyciu - wystarczy oznaczyć zapas. Skuteczne blokowanie wadliwego towaru.
* Wady:
Brak samych testów - to tylko oznaczenie, nie analiza.
2. Przepływ asortymentu
Schematy przepływu asortymentu:
W przedsiębiorstwach handlowych
o------------o o-----------o o-------------o
| Dostawca |---o----->| Magazyn |-----o--->| Odbiorca |
o------------o ^ | towarów | ^ o-------------o
| o-----------o |
| |
(1) | (2) |
^ ^
| |
o----o-----o o----o-----o
| Kontrola | | Kontrola |
| jakości | | jakości |
o----------o o----------o
(1) Kontrola jakości materiałów otrzymanych od dostawcy
(2) Kontrola jakości wyrobów wydawanych dla odbiorcy
W przedsiębiorstwach produkcyjnych
o----------o o-----------o o----------------o o-----------------o o-------------o
| Dostawca |--o-->| Magazyn |---->| Produkcja |-------o----->| Magazyn wyrobów |---o-->| Odbiorca |
o----------o ^ | surowców | o--o---o--o---o--o ^ | gotowych | ^ o-------------o
| o-----------o ^ ^ ^ ^ | o-----------------o |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| o---o--o---o | |
| | | ^
| | | |
(1) ^ (2) ^ (3) ^ (4) |
| | | o-----o----o
o----o-----o o----o-----o o-o--------o | Kontrola |
| Kontrola | | Kontrola | | Kontrola | | jakości |
| jakości | | jakości | | jakości | o----------o
o----------o o----------o o----------o
(1) Kontrola jakości materiałów otrzymanych od dostawcy
(2) Kontrola jakości na kolejnych etapach procesu produkcyjnego
(3) Kontrola jakości wyrobów otrzymanych z produkcji
(4) Kontrola jakości wyrobów wydawanych dla odbiorcy
3. Architektura systemu
System kontroli jakości QA:
* Jest elementem systemu zaopatrzenia, gdy trzeba monitorować jakość kupowanych
materiałów i towarów.
System zaopatrzenia
* Jest elementem modułu SK Skup surowców, gdy trzeba monitorować
jakość surowca i w zależności od wyników testów obliczać ceny skupu.
SK Skup surowców
* Jest elementem systemu produkcji, gdy trzeba monitorować:
- poszczególne etapy produkcji
(testy jakości po wykonaniu operacji) QA_PlanID
- jakość wyrobów gotowych przed przyjęciem do magazynu
System produkcji
System kontroli jakości zawiera elementy:
* Definicje testów, którym poddawany jest asortyment
* Wyniki testów, tj. rezultaty wykonanych testow
System może zawierać też dodatkowe elementy, np. moduł automatycznego
przekazywania wyników badań laboratoryjnych, moduł generowania transakcji
w zależności od wyników testów, np. przesyłanie partii kupionych materiałów
niespełniających norm do magazynu kwarantanny.
4. Poznawanie systemu QA
Dane przykładowe QA2_Transakcje
Dla metody QA2_Transakcje przygotowano dane przykładowe (testowe).
Patrz opis:
QA2_Transakcje
Funkcje tego modułu można poznać na danych przykładowych firm:
1. [MT] Meble tapicerowane
2. [SK] Skup surowców Mieszalnia pasz