QA2_Transakcje. Kontrola jakości

1. Opis ogólny 2. Przepływ asortymentu 3. Architektura systemu 4. Karty testów jakości. Przykłady 5. Dane przykładowe 6. Pomiar (pobieranie wyników testów) 7. Wyniki testów Zestawienie wyników testów Wyniki na wydrukach dokumentów 8. Integracja z modułem SK Skup surowców 9. Ceny zależne od wyników testów Cenniki zakupu Tabele potrąceń od cen zakupu 10. Tematy powiązane

1. Opis ogólny

Kontrola jakości

Kontrola jakości, to jest proces sprawdzania jakości asortymentu otrzymanego od dostawcy lub z własnej produkcji oraz asortymentu wydawanego dla odbiorców (klientów) i na własne potrzeby. W wielu przedsiębiorstwach musi być system kontroli jakości w celu zapewnienie nadzoru na obiegiem materiałów i wyrobów.

Metody (moduły) kontroli jakości

W programie Trawers ERP są 3 metody realizacji kontroli jakości. Metody te są realizowane przez wyodrębione funkcje programowe pogrupowane w moduły funkcjonalne. * Moduł: QA1_Zlecenia Są to funkcje kontroli jakości wskazanego asortymentu. Wskazuje się asortyment, określa rodzaje testów i rejestruje wyniki. Patrz szczegóły: QA1_Zlecenia * Moduł: QA2_Transakcje Są to funkcje kontroli jakości wykonywane podczas rejestrowania dokumentów (transakcji). Patrz szczegóły: QA2_Transakcje Typowe zastosowanie tych funkcji: kontrola jakości skupowanego surowca, np. zboża. SK Skup i sprzedaż surowców * Moduł: QA3_Zapasy Zarządzanie zapasami w kontroli jakości polega na oznaczaniu (wskazaniu), które zapasy identyfikowane kartami KSOM + LOT/SER są w kontroli jakości i nie są dostępne do rozchodu. Patrz szczegóły: QA3_Zapasy. Kontrola jakości

Zadania systemu kontroli jakości

* Określanie wymogów jakościowych materiałów i wyrobów * Nadzór nad obrotem magazynowym, np. blokowanie partii niespełniających wymagań jakościowych * Zgłaszanie partii do badań i ewidencjonowanie wyników badań * Drukowanie świadectw, certyfikatów, nalepek, itp. * Ustalanie cen zakupu w zależności od wyników testów (badań) * Zestawienia, statystyki, np. wartość zapasów w kontroli jakości

2. Przepływ asortymentu

Schematy przepływu asortymentu: * W przedsiębiorstwach handlowych (1) Kontrola jakości materiałów otrzymanych od dostawcy (2) Kontrola jakości wyrobów wydawanych dla odbiorcy * W przedsiębiorstwach produkcyjnych (1) Kontrola jakości materiałów otrzymanych od dostawcy (2) Kontrola jakości na kolejnych etapach procesu produkcyjnego Patrz: Kontrola jakości (testy) na wybranych etapach produkcji Produkcja procesowa. Materiały spawalnicze (3) Kontrola jakości wyrobów otrzymanych z produkcji (4) Kontrola jakości wyrobów wydawanych dla odbiorcy Patrz szczegóły: QA System kontroli jakości

3. Architektura systemu

3.1 Opis ogólny

System kontroli jakości QA: * Jest elementem systemu zaopatrzenia, gdy trzeba monitorować jakość kupowanych materiałów i towarów. System zaopatrzenia * Jest elementem modułu SK Skup surowców, gdy trzeba monitorować jakość surowca i w zależności od wyników testów obliczać ceny skupu. SK Skup surowców * Jest elementem systemu produkcji, gdy trzeba monitorować: - poszczegółne etapy produkcji (testy jakości po wykonaniu operacji - QA_PlanID) - jakość wyrobów gotowych przed przyjęciem do magazynu System produkcji System kontroli jakości zawiera elementy: * Definicje testów, którym poddawany jest asortyment * Wyniki testów, tj. rezultaty wykonanych testow System może zawierać też dodatkowe elementy, np. moduł automatycznego przekazywania wyników badań laboratoryjnych, moduł generowania transakcji w zależności od wyników testów, np. przesyłanie partii kupionych materiałów niespełniających norm do magazynu kwarantanny.

3.2 QA2_Transakcje. Model przepływu danych

Model przepływu danych

(1) o------------o o-----------------o | Dokumenty | o--<--------------<------o Karty testów | | MG | v | (377) | o-----o------o | o-----o-----------o | | | | v | | | o------------o v o---<-------<-----o----->| LOT/SER |<---<-- Indeks KIM | o------------o v (opcja) | | (2) v o-----o---------------o | Wyniki testow | | (378) | o----o-------o--------o | | | | | (3) | v v * certyfikaty, np. świadectwo zgodności * zestawienia, raporty, statystyki * wpływ na ceny, np. upusty i potrącenia w zależności wyników testów * generowanie transakcji, np. przesunięcie magazynowe * ... Na rysunku wyróżniono trzy podstawowe składowe systemu: (1) Karty testów (tabela: 377). Rekordy, które zawierają defininicje testów, które należy przeprowadzić na wskazanym asortymencie (indeksy). Tabela zawiera: asortyment (indeks) i powiązane z nim testy. NOTE: zapisy są w jednej tabeli: 377 (2) Wyniki testów zapisane w tabeli: mg00qrff (378) Zapisy w tabeli 378 wskazują na pozycje dokumentów (transakcji) magazynowych: przychodu i rozchodu asortymentu, z którym są powiązane (3) Dokumentacja przebiegu i wyników testów Przekazywana: odbiorcom (atesty), audytorom, certyfikującym, itd. Zarządzanie dokumentami DMS

3.3 Wskaźniki i parametry sterujące

KIM: Kontrola jakości

Wskaźnik w karcie KIM decyduje czy w transakcji pobierać wyniki testów. Na ekranie: Zakupy i rezerwacje KIM > Kontrola jakości ? [M/S/N]. [M] Pobierać wyniki testów do dokumentów MG [S] Pobierać wyniki testów w panelu skupu (dla systemu SK) [N] Nie pobierać W planach rozwoju programu: [T] Kontrola jakości zarówno w skupie jak i w magazynie gdyż skupujemy pszenicę ale też ją sprzedajemy [T] = [S] .or. [M] Jest: [N] [S] [M] W planach: [N] [S] [M] [T] [P] [R [N] = bez kontroli jakości [S] = QA tylko w skupie [M] = QA tylko w dok mag [T] = QA w skupie i dok mag PR/RO [P] = QA w skupie i dok mag PR [R] = QA w skupie i dok mag RO

KIM: Numeracja LOT/SER

Wskaźnik w karcie KIM decyduje, czy kontroli jakości podlega partia lub seria [T] Musi mieć karty LOT/SER, gdy trzeba powiązać wyniki testów z konkretną partią asortymentu, np. farmaceutyki (wymogi ISO) [N] Nie musi mieć kart LOT/SER, gdy wyniki testów używane są do ustalenia ceny zakupu lub kroniki jakości dostaw Np. w skupie zboża, kolejne dostawy o różnych wynikach testów umieszczane są w tym samym silosie. Wyniki testów powiązane są tylko z indeksem i pozycją dokumentu magazynowego. LOT/SER Numerowanie partii

4. Karty testów jakości. Przykłady

Karty testów zawierają definicje testów (en: Control Plans, Item test specification). W kartach testów określone są rodzaje i nazwy badań, którym należy poddać asortyment oraz akceptowane wartości wyników (Min - Max). Np. wilgotność do 15%. W przykładach wykorzystano dane branżowe: [2] Meble tapicerowane. Dane branżowe. Profile firm Dane te są w demo programu Trawers. Na tych danych można poznać funkcjonowanie systemu kontroli jakości. Rozbudowane karty testów są także w danych przykładowych skupu surowców: [SK] Skup surowców Mieszalnia pasz SK Skup surowców

W przykładzie

Kontroli jakości poddawane jest drewno używane do produkcji mebli. Indeks w KIM: [DESKI-D] Surowiec tartaczny Dąb W kartotece QA > Definicje > Karty testów jakości [QA_KQT10] Wskazuje się jakim testom podlegają deski: -- Karta testów jakości ---------------------------------- Indeks: DESKI-D Surowiec tartaczny Dąb <--- Asortyment testowany Obowiązuje: 20xx.01.01 - 20xx.12.31 <--- Kiedy karta obowiązuje Nazwa: Testy jakości DESKI-D <--- Nazwa testu ---------------------------------------------------------- -Nr- R Wym Test --- Nazwa ---------- Typ --- Min --- Max <--- Akceptowane wartości wyników 1000 T J100 Wilgotność N 0 22 <--- Test wilgotności 1100 T J200 Gęstość N 600 700 <--- Test gęstości 1200 T J700 Barwa O KR KR <--- Test barwy -o-- o -o- -o-- ------o-------------- o -----o------o---- | | | | | | | | v | | | | | | | Nr | | v v | | | v | Symbol Nazwa v | | [O] Opis | testu testu [N] Numeryczny | | | [O] Oznaczeniowy | | v | | [T] Wymagany v v [N] Nie wymagany Wartość Wartość Min Max

5. Dane przykładowe

Funkcje modułu QA2_Transakcje można poznać na danych przykładowych firm demo: 1. [MT] Meble tapicerowane 2. [SK] Skup surowców Mieszalnia pasz SK Skup surowców Dane branżowe. Profile firm

Dane przykładowe nowej firmy

Należy utworzyć nową firmę i dopisać dane przykładowe. Można rozpocząć testy.

Dane przykładowe użytkowanej firmy

NOTE: System QA zawiera nowe funkcje programowe oraz nowe zbiory danych. Kartoteki, tabele i dane transakcyjne. Gdy QA System kontroli jakości dołącza się do innych, już użytkowanych systemów, to program Trawers należy odpowiednio przygotować. Kroki: * Aktualizować zbiory danych Aktualizacja programu * Utworzyć zbiory okresowe do zapisu wyników testów MG > Pomocnicze > Gospodarka zbiorami > Tworzenie zbioru: Wyniki testów QA * Oznaczyć karty KIM, które powinny podlegać kontroli jakości: (w zakładce: Zakupy i rezerwacje) Pole: QUALITN ------------------------------------------ M Pobierać wyniki testów do dokumentów MG S Pobierać wyniki testów w panelu skupu N Nie pobierać ------------------------------------------ [M] Program wymaga podania wyników testów jakości w dokumentach MG [S] Program wymaga podania wynikow testów tylko w: Panel skupu [N] Program nie wymaga podania wyników ([N] to wartość domyślna) * Dopisać dane przykładowe: Rodzaje testów, Kody wartości i Tabele potrąceń QA > Pomocnicze > Dopisywanie danych przykładowych [QA_PQW10] * Dopisać przykładowe zestawy testów, tj. wypełnić karty testów QA > Karty testów jakości > Dopisywanie [QA_KQT10] F8-dopisz 1. Przykładowy zestaw testów 1 - skup surowców 2. Przykładowy zestaw testów 2 - produkcja === Analiza jakościowa === J100 Wilgotność w % J200 Gęstość w kg/hl J700 Barwa === Analiza zanieczyszczeń === Z100 Zanieczyszczenia ogółem Z110 - w tym użyteczne Z120 - w tym nieużyteczne

6. Pomiar. Pobieranie wyników testów

Wyniki pomiaru zapisuje się w bazie danych podczas rejestrowania transakcji (dokumentów) magazynowych i transakcji skupu (dostawy skupu). W kartach KIM wskazuje się, w których transakcjach dotyczących danego asortymentu następuje zapis wyników pomiarów kontroli jakości. Czy podczas [M] transakcji magazynowych, np. przychodów i rozchodów czy tylko w [S] dostawach skupu, czy [N] nie ma rejestracji wyników testów w transakcjach w których uczestniczy ten asortyment. Wskaźniki w kartach KIM: KIM Kartoteka indeksów [M] Transakcje magazynowe. Pobierać wyniki testów do dokumentów MG np. podczas rejestrowania dokumentów [PR] Przychód [S] Dostawy skupu. Pobierać wyniki testów w SK Panel skupu np. Dostawa skupu [N] Nie ma rejestracji wyników testów NOTE: Wyniki testów wpisuje się (pobiera) w transakcjach wykonywanych: * w systemie MG * w systemie SK Nie pobiera się w transakcjach w innych systemach: NA, ZO, ZP. P. Jak testować asortyment przyjmowany od dostawcy wg zamówień zakupu ? O. Realizować wg scenariusza: [ZL] -> [PR] -> [FA] [ZL] Zamówienie zakupu > [PR] Przychód > [FA] Faktura zakupu) Testy jakości program pobiera w transakcji: [PR] Przychód Po wybraniu indeksu KIM i ew. numeru LOT/SER, program wyświetla kartę pobierania wyników testów: -- Wyniki testów QA ----------------------------------------- Magazyn 10 Indeks DESKI-D Surowiec tartaczny - dąb ------------------------------------------------------------- --- Test ------------- --- Min --- --- Max --- - Wynik -- Wilgotność 0 22 19 Gęstość 600 700 670 Barwa 10 10 10 ----------------------------------------------------------o-- ^ | Tu wpisuje się wyniki testów -->----o

7. Wyniki testów

Zestawienie wyników testów

Wyniki testów prezentuje zestawienie tworzone na podstawie zapisów w zbiorze: Testy QA Wyniki (378 mg00qrff) 1. QA > QA2_Transakcje > Wyniki testów > Przeglądanie [QA_KQR40] 2. SK > Skup surowców > Zestawienia [SK_ZSK10] Dane ze zbioru wyników można wybierać (filtrować). Warunki wyboru -------------- Warunki wyboru, np. Okres: od.. do.. Magazyny: ... Indeksy: ... Dostawcy: ... Operacje: ... Zestawienie wyników testów -------------------------- Uzyskane zestawienie może mieć postać: * Wydruk Na drukarce, jako plik PDF, załącznik do e-maila, itp. * Tabelarycznie Prezentacja danych w układzie tabelarycznym. Dane można następnie zapisać w pliku, w formacie CSV i wysłać do arkusza np. do Excela. Zestawienia tabelaryczne Wysyłanie danych do Excela

Wyniki na wydrukach dokumentów

Wyniki testów można także umieścić na wydrukach dokumentów magazynowych, na dokumentach przychodu i rozchodu.

Blok danych

We wzorcu wydruku, w pozycji dokumentu, należy umieścić blok danych: [oWYNIKIQA] Wyniki testów kontroli jakości QA Wzorce dokumentów i etykiet Blok danych na wzorcu wydruku: P ţZawiń{s--WYNIKI QA---s;78em} ... spowoduje taki wydruk: ------------------------------------------------------------- --- Test ----------------------- -- Min -- -- Max -- - Wynik === Analiza jakościowa === Wilgotność w % 0.0 22.0 12.0 Gęstość w kg/hl 60.0 90.0 45.0 Barwa BI SW KR === Analiza zanieczyszczeń === Zanieczyszczenia ogółem 0.0 20.0 1.0 - w tym użyteczne 0.0 20.0 1.0 - w tym nieużyteczne 0.0 20.0 1.0 -------------------------------------------------------------

8. Integracja z modułem SK Skup surowców

Z modułem SK Skup można zintegrować funkcje systemu QA Kontrola jakości, które należą do modułu (zestawu funkcji): QA2_Transakcje. Funkcje i właściwości: * Definicje testów powiązane są z kartami asortymentu * Wyniki testu wpisuje się podczas transakcji magazynowych * Wyniki testów powiązane są z pozycjami dokumentów magazynowych: [PR] Przychod, [RO] Rozchody. Moduł: Skupa surowców, to wyspecjalizowana funkcja wbudowana do programu Trawers. Skup surowców W module tym ustala się parametry jakości surowca na podstawie wyników testów. W zależności od wartości parametrów program oblicza ceny skupu. Ceny cennikowe (katalogowe) są obniżane bądź podwyższane, zależnie od parametrów jakościowych surowca. Cenniki zakupu

9. Ceny zależne od wyników testów

NOTE: Funkcja stosowana w modelu: QA2_Transakcje Ceny cennikowe można obniżyć lub podwyższyć o kwotę lub procent w zależności od wyników testów. SK Ceny skupu zależne od jakości

Cenniki zakupu

Ceny skupu w systemie SK ustalane są na podstawie cenników zakupu o budowie podobnej do cenników sprzedaży. Ceny cennikowe mogą być obniżone o kwotę lub procent wg tabel potrąceń, w zależności od wyników testów. Cenniki zakupu są w systemie: ZA Zamówienia zakupu Cenniki zakupu

Tabele potrąceń od cen zakupu

QA > Tabele > Tabele potrąceń od cen zakupu [QA_KQP10] Tabela potrąceń od ceny zakupu wyznacza wielkość potrącenia procentowego lub kwotowego od ceny bazowej (z cennika) ze względu na wyniki testów. Potrącenie może być dodatnie (obniża cenę) lub ujemne (podwyższa cenę). Ujemne ma charakter dopłaty. Nr tabeli potrąceń wpisuje się do karty testów jakości. Po pobraniu wyników testów, i na ich podstawie, program wylicza procent i/lub kwotę potrącenia. Odpowiednio obniża lub podwyższa cenę zakupu pobraną z cennika zakupu. Patrz przykłady tabele potrąceń od cen zakupu: SK Ceny skupu zależne od jakości

10. Tematy powiązane

SK Ceny skupu zależne od jakości QA Zapasy w kontroli jakości Zarządzanie zapasami System dystrybucji