QA1_Zlecenia. Kontrola jakości

0. Cel i zadanie opisu 1. Opis ogólny 2. Przepływ asortymentu 3. Architektura systemu 4. Plany testów 5. Zlecenia testów jakości 5.1 Opis ogólny 5.2 Zlecenie testów jakości 5.3 Wyniki testów Przykład certyfikatu Przeglądanie wyników testów 5.4 Zestawienia wyników 6. Przetwarzanie zlecenia. Kolejne kroki 7. Tematy powiązane

0. Cel i zadanie opisu

Opis szczegółowo prezentuje moduł: QA1_Zlecenia w systemie Trawers ERP. Obejmuje kluczowe aspekty funkcjonalne i techniczne. Opisuje: 1. Cel modułu. Określa, że służy do ewidencji i realizacji kontroli jakości asortymentu wskazanego po numerach LOT/SER. 2. Proces testowania. Opisuje zlecenia QA, plany testów, rejestrację wyników, ich zatwierdzanie oraz wpływ na decyzje magazynowe (np. blokowanie negatywnych partii). 3. Architekturę danych. Uwzględnia logiczne i fizyczne powiązania: indeksy KIM, LOT/SER, plany testów, pozycje zlecenia, karty wyników. 4. Raportowanie i certyfikację. Uwzględnia drukowanie certyfikatów, przeglądanie wyników, wydruki z faktur. 5. Interakcję z innymi modułami. Wpływ wyników na możliwość wydania asortymentu, integracja z magazynem. 6. Parametryzację. Pokazuje, jak działają parametry QA (np. 0314) i wskaźniki w KIM.

1. Opis ogólny

Kontrola jakości

Kontrola jakości, to jest proces sprawdzania jakości asortymentu otrzymanego od dostawcy lub z własnej produkcji oraz asortymentu wydawanego dla odbiorców (klientów) i na własne potrzeby. W wielu przedsiębiorstwach musi być system kontroli jakości w celu zapewnienie nadzoru na obiegiem materiałów i wyrobów.

Metody (moduły) kontroli jakości

W programie Trawers ERP są 3 metody realizacji kontroli jakości. Metody te są realizowane przez wyodrębione funkcje programowe pogrupowane w moduły funkcjonalne. * Moduł: QA1_Zlecenia Są to funkcje kontroli jakości wskazanego asortymentu. Wskazuje się asortyment, określa rodzaje testów i rejestruje wyniki. Patrz szczegóły: QA1_Zlecenia * Moduł: QA2_Transakcje Są to funkcje kontroli jakości wykonywane podczas rejestrowania dokumentów (transakcji). Patrz szczegóły: QA2_Transakcje Typowe zastosowanie tych funkcji: kontrola jakości skupowanego surowca, np. zboża. SK Skup i sprzedaż surowców * Moduł: QA3_Zapasy Zarządzanie zapasami w kontroli jakości polega na oznaczaniu (wskazaniu), które zapasy identyfikowane kartami KSOM + LOT/SER są w kontroli jakości i nie są dostępne do rozchodu. Patrz szczegóły: QA3_Zapasy. Kontrola jakości

Zadania systemu kontroli jakości

* Określanie wymogów jakościowych materiałów i wyrobów * Nadzór nad obrotem magazynowym, np. blokowanie partii niespełniających wymagań jakościowych * Zgłaszanie partii do badań i ewidencjonowanie wyników badań * Drukowanie świadectw, certyfikatów, nalepek, itp. * Ustalanie cen zakupu w zależności od wyników testów (badań) * Zestawienia, statystyki, np. wartość zapasów w kontroli jakości

2. Przepływ asortymentu

Schematy przepływu asortymentu: * W przedsiębiorstwach handlowych (1) Kontrola jakości materiałów otrzymanych od dostawcy (2) Kontrola jakości wyrobów wydawanych dla odbiorcy * W przedsiębiorstwach produkcyjnych (1) Kontrola jakości materiałów otrzymanych od dostawcy (2) Kontrola jakości na kolejnych etapach procesu produkcyjnego Patrz: Kontrola jakości (testy) na wybranych etapach produkcji Produkcja procesowa. Spawalnicze Produkcja procesowa. Elektrody (3) Kontrola jakości wyrobów otrzymanych z produkcji (4) Kontrola jakości wyrobów wydawanych dla odbiorcy Patrz szczegóły: QA System kontroli jakości

3. Architektura systemu

System kontroli jakości QA: * Jest elementem systemu zaopatrzenia, gdy trzeba monitorować jakość kupowanych materiałów i towarów. System zaopatrzenia * Jest elementem modułu SK Skup i sprzedaż surowców, gdy trzeba monitorować jakość surowca i w zależności od wyników testów obliczać ceny skupu. SK Skup i sprzedaż surowców * Jest elementem systemu produkcji, gdy trzeba monitorować: - poszczególne etapy produkcji (testy jakości po wykonaniu operacji QA_PlanID) - jakość wyrobów gotowych przed przyjęciem do magazynu System produkcji System kontroli jakości zawiera elementy: * Definicje testów, którym poddawany jest asortyment * Wyniki testów, tj. rezultaty wykonanych testow System może zawierać też dodatkowe elementy, np. moduł automatycznego przekazywania wyników badań laboratoryjnych, moduł generowania transakcji w zależności od wyników testów, np. przesyłanie partii kupionych materiałów niespełniających norm do magazynu kwarantanny.

4. Plany testów

Plany testów to są tabele pomocnicze stosowane w kontroli jakości wg metody QA1_Zlecenia. Gdy wystawia się zlecenie testu, to szczegóły kontroli jakości pobiera się z tabeli: Plany testów. W zleceniu testu ustala się: * Asortyment: indeks, partie LOT/SER * Plan testów: symbol (identyfikator) planu Patrz szczegóły: QA Plany testów jakości

5. Zlecenie testów

5.1 Opis ogólny

Asortyment z numerami LOT/SER

QA1_Zlecenia, to jest moduł, w którym zgromadzono funkcje kontroli jakości wskazanego asortymentu (Indeks+LOT/SER). LOT/SER Numerowanie partii Prowadzenie kart LOT/SER jest konieczne, gdy trzeba monitorować jakość kupowanych, produkowanych i sprzedawanych, towarów i wyrobów. Wyniki testów, certyfikaty i atesty należy powiązać z konkretnymi partiami LOT/SER. Wskazuje się asortyment, określa rodzaje testów i rejestruje wyniki.

Asortyment składowany, asortyment w procesie produkcyjnym

Testy można przeprowadzać na asortymencie składowanym w magazynie lub na asortymencie czekającym na przyjęcie lub na poszczególnych etapach procesu produkcyjnego.

Model danych

Definicje testów i wyniki kontroli pozostają w zbiorach danych. Można je przeglądać i prezentować na dokumentach, np. jako atesty, certyfikaty, dokumenty zgodności (en: Conformity Certificate). Treść i postać dokumentów można definiować przy pomocy edytora wzorców. Przykładowa definicja wzorca jest w katalogu ftp: qa_qc_certyfikat.xml Patrz definicja wzorca: Wzorce Pliki na ftp Przeglądanie Przykładowy certyfikat: Certyfikat analizy

Model danych

Tabele (zbiory)

ZlecenieQA zawiera nagłówek identyfikujący zlecenie testów (463) oraz testowany asortyment: indeks KIM i numer karty LOT/SER. W pozycjach zlecenia testów (464) (może być wiele pozycji) są definicje testów planowanych oraz wyniki testów przeprowadzonych.

Procedura testowania asortymentu

Operator rejestruje wyniki testów w pozycjach zlecenia testów. W nagłówku zlecenia testów program zapisuje wskaźniki: [0] Test pozytywny Gdy wyniki wszystkich testów (testów może być wiele) mieszczą się w wyznaczonym zakresie: Min - Max [9] Test negatywny Gdy wynik, co najmniej jednego testu, (testów może byc wiele) nie mieści się w wyznaczonym zakresie: Min - Max Dodatkowo, w pozycjach zlecenia testów, program sygnalizuje strzałkami: [|] Poniżej Min, tj. poniżej akceptowanej wartości wyniku testu [|] Powyżej Max, tj. powyżej akceptowanej wartości wyniku testu [v] Pozytywny tj. mieści się w granicach akceptowanych wartości wyniku testu Zapis wyników testu następuje podczas zatwierdzenia zlecenia QA. Pole: stan [ ]/[v]. Te wskaźniki wpływają na kolejne etapy przetwarzania (procesy) związane z testowanym asortymentem. Standardowa procedura jest taka, że asortyment z wynikiem: [9] Test negatywny nie może podlegać operacjom magazynowym. Np. nie można wydawać odbiorcom (sprzedawać), nie można wydawać na produkcję.

Asortyment z wynikiem: [9] Test negatywny

W wyjątkowych przypadkach asortyment można wydawać lub przesuwać do innego magazynu, np. do magazynu materiałów niepełnowartościowych lub do magazynu przejściowego, np. suszarni lub warsztatu naprawczego. Prawo do wydawania asortymentu z [9] Test negatywny daje parametr programu: 0314 [1] [2]. 0314 [2] Nie sprawdzać wyników testów jakości 0314 [1] Sprawdzać wyniki testów i informować: Test negatywny Operator może wydać asortyment mimo, że test negatywny 0314 [ ] (wartość domyślna). Nie można wydać gdy: Test negatywny Parametry ogólne 01xx 02xx 03xx 08xx NOTE: Wyniki testów są w kartach zleceń QA. Program sięga do kart zleceń QA podczas transakcji magazynowych, np. próbie wydania z magazynu partii LOT/SER.

5.2 Zlecenie testów

Zlecenia testów jakości zawierają wyniki testów (wyniki kontroli jakości). Karty zleceń: (463) QA Zlecenia Nagłówki (464) QA Zlecenia Pozycje W kartach ZlecenieQA wskazuje się asortyment: indeks KIM, partie LOT/SER oraz symbol (identyfikator QA_PlanID) w tabeli: Plany testów (459, 460).

Nagłówek zlecenia testów

Seria zlecenia QA Symbol w tabeli serii dokumentów i kartotek. Umożliwia automatyczną numerację. Wynik testów [0] Pozytywny [9] Negatywny Op Operator, np. AA Numer Nr zlecenia testów, np. QA0000000002 Z dnia Data utworzenia, np. 20xx.09.19 Stan [ ] Niezatwierdzony [v] Zatwierdzony Zatw Operator, który zatwierdził Data Data zatwierdzenia Opis Opis, nazwa zlecenia testów Ref Id dokumentu, do którego utworzono zlecenia testów np. RO RO12345678 poz. 001 Indeks KIM Indeks testowanego asortymentu NOTE: Z tym indeksem KIM powiązany jest plan testu (QA_PlanID) w tabeli: Plany testów. Nr LOT Nr SER Numery LOT/SER testowanego asortymentu QA_PlanID ID, Nr planu testu, np. PLAN00000001 Podczas dopisywania nagłówka zlecenia, program dopisze pozycje (rodzaje testów) wg definicji podanych we wskazanym planie testu. NOTE: Plany testów to jest tabela (459 i 460), w której podaje się definicje testów i wskazuje asortyment (lub asortymenty), który będzie podlegał podanym testom. Inaczej: Przypisanie: Planu testu <--> KIM NOTE: Z jednym asortymentem: KIM + LOT/SER można powiązać wiele zleceń kontroli jakości.

Pozycje zlecenia testów

Poz Nr pozycji, np. 1 Gr Gr testu np. Gr01 *W* (Wymagany) Np. T Test Nr testu, np. J600, J700 Nazwa, np. Szkodniki, Barwa Typ Typ testu, np. [O] Oznaczeniowy (kolor, smak) [N] Numeryczny (liczbowy), np. wilgotność Min Wartość minimum Max Wartość maximum Jm Jednostka miary, np. %, m2 Wynik Wynik testu, np. [NS] Nie stwierdzono 3.000 % Oznaczenia: [] Poniżej Min, tj. poniżej akceptowanej wartości wyniku testu [] Powyżej Max, tj. powyżej akceptowanej wartości wyniku testu [v] Pozytywny tj. mieści się w granicach akceptowanych wartości wyniku testu

5.3 Wyniki testów

Wyniki kontroli partii LOT/SER

W karcie: ZlecenieQA zapisuje się wyniki kontroli jakości wykonane wg konkretnego planu testów na konkretnym asortymencie: indeks, LOT/SER. -- Zlecenie QA [QA_KZL20] ---------------------------------------------------- Seria dok KJ Op Numer 000000000002 Z dnia 20xx.01.01 Stan Zatw Data . . Opis Ref poz 0 Indeks INDEKS-5 nr LOT 10-2022-01-00002 nr SER QA_PlanID PLAN00000001 ------------------------------------------------------------------------------ Poz Gr W Test --- Nazwa ----- Typ ---- Min -- ---- Max -- Jm -- Wynik --- 1 0001 T SC01 C N 0.000 2.000 % 0.500 2 0001 T SC02 Mn N 0.000 3.000 % 0.320 3 0001 T SC03 Si N 0.000 4.000 % 0.100 4 0001 T SC04 S N 0.000 5.000 % 0.440 5 0002 T WM01 Granica plastycz N 0 15 Nmm2 45 6 0002 T WM02 Wytrzymałość N 0 20 Nmm2 99 7 0002 T WM03 Wydłużenie N 0.0 0.0 % 22.0 8 0002 T WM04 Udarność O 01 01 J 01 57;58;58; -----------------------------------------------------------------------o------ | v Wynik

Wydruki wyników testów

Wydruki zleceń kontroli jakości z wynikami są tworzone w mechanizmie wydruków wg wzorców. Stosuje się definicję wzorca: [QC] Zlecenie testów Pozwala to wydrukować dokumenty, np. certyfikaty kontroli jakości wg wzoru wymaganego przez normy. QA > QA1_Zlecenia > Wyniki testów. Wg faktury (wydruk) [QA_KZL51] QA > QA1_Zlecenia > Wyniki testów. Wg faktury (tabela) [QA_KZL52] Dodatkowo mechanizm wydruków kaskadowych umożliwia drukowanie ceryfikatów jako załączniki do faktury. Patrz szczegóły: Wzorce Kaskadowe i składane

Przykład certyfikatu

--------------------------------------------------------- Sprzedaż towarów i usług Sp. z o.o. ul. Wąska 5 00-950 Warszawa ŚWIADECTWO ODBIORU EN 10204 --------------------------- Dane firmy: Odbiorca 1 Hurtownia Mondis - krótka Kwiatowa 81-370 Gdynia Data: 20xx.01.01 Numer faktury: FA0001/01/xx p 1 Indeks: INDEKS-5 Indeks-5 Produkt z kartami LOT Partia: 10-2022-01-00002 Ilość: 1.000 Normy: EN ISO 2001 ... 0001 Skład chemiczny ---- ------------------ SC01 C 0.5000 % SC02 Mn 0.3200 % SC03 Si 0.1000 % SC04 S 0.4400 % 0002 Własności mechaniczne --- -------------------------------------- WM01 Granica plastyczności 45.0000 Nmm2 WM02 Wytrzymałość 99.0000 Nmm2 WM03 Wydłużenie 22.0000 % WM04 Udarność 57;58;58;58 J ---------------------------------------------------------

Przeglądanie wyników testów

* QA > QA1_Zlecenia > Przeglądanie > Zlecenie QA [QA_KZL40] * QA > Zlecenia QA wg: Indeks+LOT/SER: [QA_KZL41] * MG > Karty LOT/SER > Zakładka: Zlecenia testów jakości

5.4 Zestawienia wyników testów

Wyniki testów. Wg planów testów

QA > QA1_Zlecenia > Zestawienia wyników > Wg planów testów [QA_ZS001] Wyniki testów wykonanych wg wskazanych zleceń, które realizowano wg podanego planu.

Wyniki testów. Wg faktury (wydruk)

QA > QA1_Zlecenia > Zestawienia wyników > Wg faktury (wydruk) [QA_KZL51] Wydruk wyników testów asortymentu (partie LOT/SER), który znajduje się w pozycjach wskazanej faktury sprzedaży. Wydruk w wzorca: [QC] Zlecenie. Wydruk wyników można dołączyć do wydruku faktury sprzedaży.

Wyniki testów. Wg faktury (tabela)

QA > QA1_Zlecenia > Zestawienia wyników > Wg faktury (tabela) [QA_KZL52] Przeglądanie (tabelarycznie) wyników testów asortymentu (partie LOT/SER), który znajduje się w pozycjach wskazanej faktury sprzedaży.

6. Przetwarzanie zlecenia. Kolejne kroki

* Dopisanie zlecenia testów Wypełnienie kolejnych pól zlecenia. * Rejestracja wyników testów (badań) Wpisanie wartości pomiarów (wyniki testów) liczbowe, np. 6.5 i oznaczeniowe, np. [BI]. * Zatwierdzanie zlecenia testów Zatwierdzanie. Ostatnia czynność wykonywana po zebraniu wyników wszystkich zaplanowanych pomiarów (testów). NOTE: Wyniki testow sa w kartach zleceń. Program sięga do zleceń podczas transakcji magazynowych, np. próbie wydania z magazynu. Patrz szczegóły przetwarzania zleceń testów jakości: QA1_Zlecenia. Kolejne kroki

7. Tematy powiązane

QA2_Transakcje QA3_Zapasy Zapasy: dostępność, rezerwacje Traceability Śledzenie drogi Słowa kluczowe #KontrolaJakości-PlanyTestów #KontrolaJakości-Zlecenia #KontrolaJakości-Testy