1. Opis ogólny
Kontrola jakości
Metody (moduły) kontroli jakości
2. Zapasy w kontroli jakości QC
Oznaczanie asortymentu do kontroli jakości (blokowanie)
Zwolnienie asortymentu z kontroli jakości
3. Blokowanie zapasu. Test negatywny
4. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Kontrola jakości
Kontrola jakości, to jest proces sprawdzania jakości asortymentu
otrzymanego od dostawcy lub z własnej produkcji oraz asortymentu
wydawanego dla odbiorców (klientów) i na własne potrzeby.
W wielu przedsiębiorstwach musi być system kontroli jakości w celu
zapewnienie nadzoru na obiegiem materiałów i wyrobów.
Metody (moduły) kontroli jakości
W programie Trawers ERP są 3 metody realizacji kontroli jakości.
Metody te są realizowane przez wyodrębione funkcje programowe pogrupowane
w moduły funkcjonalne.
* Moduł: QA1_Zlecenia
Są to funkcje kontroli jakości wskazanego asortymentu.
Wskazuje się asortyment, określa rodzaje testów i rejestruje wyniki.
Patrz szczegóły:
QA1_Zlecenia* Moduł: QA2_Transakcje
Są to funkcje kontroli jakości wykonywane podczas rejestrowania dokumentów (transakcji).
Patrz szczegóły:
QA2_Transakcje
Typowe zastosowanie tych funkcji: kontrola jakości skupowanego surowca,
np. zboża.
SK Skup i sprzedaż surowców* Moduł: QA3_Zapasy
Zarządzanie zapasami w kontroli jakości polega na oznaczaniu (wskazaniu),
które zapasy identyfikowane kartami KSOM + LOT/SER są w kontroli jakości
i nie są dostępne do rozchodu.
Ta metoda (moduł) kontroli jakości jest opisana poniżej.
2. Zapasy w kontroli jakości
2.1 Oznaczanie asortymentu do kontroli jakości
Zarządzanie zapasami QA/QC polega na oznaczeniu (wskazaniu), że zapasy
identyfikowane kartami KSOM+LOT/SER są w kontroli jakości i nie są dostępne do rozchodu.
(en: Non-conforming stock)
Pola w kartach KSOM/LOT/SER: wskaźnik: QChec [ ][1][2][3]
data: DataQA rr.mm.dd
Oznacza się te indeksy, które są na stanie we wskazanym magazynie.
Oznaczony jest cały stan karty KSOM/LOT/SER tym magazynie.
Wydzielony magazyn
Dla ewidencji zapasów w kontroli jakości tworzy się oddzielny magazyn.
Może to być oddzielny magazyn fizyczny. Może to być magazyn wirtualny (logiczny),
tj. wydzielone umownie miejsce w magazynie fizycznym.
Tabela magazynów
Asortyment wyznaczony do kontroli jakości i zablokowany do rozchodu należy
przesunąć (dokumentami MM) do wydzielonego magazynu i oznaczyć (wskazać),
że asortyment w nim jest zablokowany.
Dokumenty magazynowe
Oznaczanie
Oznaczanie (wskazywanie) jest w funkcji:
QA Kontrola jakości > Zapasy w QC [QA_PQA10]
Wybiera się magazyn, grupy asortymentu, rodzaje i ew. warunek Query na kartach KSOM.
Ilość w kontroli jakości (oznaczona) program pokazuje w panelu na ekranach
kart KIM (sumuje w locie zapasy w magazynach) i ekranach kart KSOM:
Panel zapasu
o---------------------------------------o
| Ilość w magazynie 300 | obliczenia
| W kontroli jakości ......... (-) 0 | <- MG w kontroli jakości QC <------ w locie
| W fakturach sprzedaży ...... (-) 50 | <- NA w fakturach niezatwierdz FREZER
| W rozchodach na produkcję .. (-) 0 | <- ZP w wydaniach niezatwierdz WREZER
| W rozchodach magazynowych .. (-) 0 | <- MG w rozchodach niezatwierdz REZMAG
| Rezerwacja-zamów. sprzedaży (-)150 | <- NA w otwartych zam sprzedaży MREZER
| Rezerwacja-zlecenia otwarte (-) 0 | <- ZP w otwartych zlec produkc PREZER
| === |
| (=) Ilość dostępna ........... 100 |
o---------------------------------------o
Zapasy zablokowane do rozchodu
Zapasów będących w kontroli jakości nie można wydawać do sprzedaży ani do produkcji.
Ilość w kontroli jakości zmniejsza ilość dostępną do wydania.
Zapasy: dostępność, rezerwacje
Nie można zmniejszać tych zapasów, tj. wydać z magazynu.
Ale można je zwiększać. Tj. przyjmować do magazynu kolejne ilości do kontroli jakości.
Nowo-przyjętych zapasów także nie można wydawać.
P. Jak zablokować wydawanie asortymentu, który podlega kontroli jakości ?
Jest w kwarantanie.
O. Oznaczyć ew. przesunąć (MM) do wydzielonego magazynu i oznaczyć,
że jest w kontroli jakości. Funkcja: [QA_PQA10].
Oznaczony asortyment jest niedostępny do rozchodu. Program informuje:
[Ta karta KSOM jest w kontroli jakości QC]
[Nie można wykonać tej transakcji]
2.2 Zwolnienie asortymentu z kontroli jakości
Zwolnienie zapasu będącego w kontroli jakości dla transakcji rozchodu
polega na zmianie oznaczenia (usunięcie wskaźnika):
Funkcja: [QA_PQA10]
-------------------------------------------------------------
---- Indeks ---- --------------------- Nazwa ------- Wskaźnik
BARWNIK-INDYGO Barwnik do tkanin - indygo
BEJCA-CO Bejca typ GLAZE - ciemny orzech 1-Ozna <---o
BEJCA-D Bejca typ GLAZE - dąb |
BEJCA-O Bejca typ GLAZE - orzech |
DESKI-D Surowiec tartaczny - dąb 1-Ozna <---o
DESKI-S Surowiec tartaczny - sosna |
------------------------------------------------------------- |
^
Pozycje magazynowe w kontroli jakości --->--->--o
QCHECK Wskaźnik [ ][1][2][3]
[ ] Nie oznaczone
1-Ozna Oznaczone KSOM
2-OzLOT Oznaczone LOT
3-OzSER Oznaczone SER
3. Blokowanie zapasu. Test negatywny
W modelu kontroli jakości: QA1_Zlecenia można zablokować do rozchodu
asortyment który jest poddawany testom jakości oraz asortyment, który
nie przeszedł testów.
Wyniki testów, certyfikaty i atesty można powiązać z konkretnymi
partiami LOT/SER.
Po zakończeniu testów asortyment LOT/SER otrzymuje wskaźnik:
[0] Test pozytywny
Gdy wyniki wszystkich testów (testów może być wiele)
mieszczą się w wyznaczonym zakresie: Min - Max
[9] Test negatywny
Gdy wynik, co najmniej jednego testu, (testów może byc wiele)
nie mieści się w wyznaczonym zakresie: Min - Max
Szczegóły patrz:
QA1_Zlecenia