Dane początkowe. Branżowe i przykładowe

1. Opis ogólny Profile firm (branże) Sugestie zastosowań 2. MT Meble tapicerow Edukacyjne 3. HA Sprzedaż towarów i usług 4. NA Produkcja naczep pojazdów 5. MK Produkcja mebli kuchennych 6. AM Produkcja amortyzatorów 7. BD -- puste zbiory danych -- 8. UF Upholstered Furniture 9. ED -- empty data base -- 10. SK Skup zboża Mieszalnia pasz 11. FA Tabele podstawowe 12. BU Budowy. Projekty budowlane 13. EL Produkcja elektrod 14. Rozbudowa danych branżowych 15. Tematy powiązane (AsystentAI) 16. Zawartość danych przykładowych. Sugestie AI

1. Opis ogólny

Wprowadzenie Program Trawers ERP w wersji demo oraz przygotowywany do wdrożenia można wypełnić danymi branżowymi, dostosowanymi do różnych profili działalności firm handlowych, usługowych i produkcyjnych. Np. MT Meble Tapicerowane (edukacyjne) Firma handlowo-produkcyjna - zawieraja najwięcej danych ułatwiających poznanie programu, ćwiczenia, testy i szkolenia. Profil: FA Tabele podstawowe zawiera tylko podstawowe tabele. Umożliwia rozpoczęcie pracy na własnych danych (bez danych przykładowych). Przygotowuje tabele systemowe niezbędne do działania programu. W kolejnym kroku użytkownik może dostosować dane przykładowe do specyficznych wymagań swojej firmy - poprzez ustawienia parametrów, tabel i definicji sterujących. Patrz szczegóły: Dostosowanie do potrzeb firm Czym są dane początkowe ? System Trawers ERP umożliwia szybkie rozpoczęcie pracy dzięki gotowym zestawom danych przykładowych (branżowych i standardowych), które odzwierciedlają różne typy firm: handlowych, usługowych i produkcyjnych. Cel danych przykładowych: * Przyspieszenie wdrożenia, * Ułatwienie nauki systemu (wersja demo), * Testowanie scenariuszy biznesowych w warunkach zbliżonych do rzeczywistych. Dostępne profile branżowe: | Kod | Branża / Typ firmy | Opis zastosowania | | ----- | ------------------------------- | ------------------------------------------------------- | | MT | Meble tapicerowane (edukacyjne) | Pełne dane demo do testowania, produkcja mebli | | HA | Sprzedaż towarów i usług | Ogólna działalność handlowa i usługowa | | NA | Produkcja naczep pojazdów | Branża metalowa, złożone wyroby, produkcja etapowa | | MK | Produkcja mebli kuchennych | Przykład produkcji seryjnej | | AM | Produkcja amortyzatorów | Przemysł techniczny | | SK | Skup zboża i mieszalnia pasz | Przykład firmy handlowo-produkcyjnej z kontrolą jakości | | BU | Projekty budowlane | Produkty jako budowy, struktury robót i materiałów | | UF | Upholstered Furniture (EN) | Angielska wersja danych z branży meblowej | | EL | Produkcja elektrod | Przykład produkcji procesowe. Wytwarzanie elektrod | | FA | Tabele podstawowe | Tylko podstawowe dane - idealne na start | | BD | Puste zbiory danych | Czysta baza - do własnej konfiguracji | Co zawierają dane branżowe ? * Kartoteki produktów (KIM), kontrahentów, cenniki * Struktury produktów (BOM) i procesy technologiczne * Stanowiska pracy, maszyny, operacje technologiczne * Transakcje magazynowe, zakupy, sprzedaż, płatności * Przykładowe raporty, ustawienia parametrów, konta księgowe Korzyści dla użytkownika: * Możliwość natychmiastowego uruchomienia i testowania funkcji * Zrozumienie logiki działania systemu i relacji między danymi * Możliwość ćwiczeń szkoleniowych i scenariuszy testowych * Pomoc przy personalizacji systemu przed wdrożeniem Kiedy wybrać dany profil ? | Cel użytkownika | Rekomendowany profil | | ------------------------------- | ----------------------- | | Nauka i prezentacja systemu | MT - Meble (edukacyjne) | | Test funkcji sprzedaży i zakupu | HA, FA | | Ćwiczenia produkcyjne | MK, NA, AM | | Skup i jakość surowców | SK | | Projekty budowlane | BU | | Praca od zera, własne dane | BD | Dodatkowe informacje: * Dane można usuwać, modyfikować lub zastępować własnymi. * System pozwala na eksport/import danych (np. BOM z plików CSV). * W module PM można sprawdzić liczbę rekordów w tabelach: `PM > Statystyki > Wielkości podstawowych kartotek [PM_ZST30]` Podsumowanie: Przykładowe dane nadają się do demonstracji i nauki obsługi systemu. Dzięki nim można: * Uruchomić demonstrację pełnego procesu - od zamówienia, przez dostawę i sprzedaż, aż po zaksięgowanie. * Testować funkcje programu bez ingerencji w dane rzeczywiste. * Szkolić nowych użytkowników w bezpiecznym środowisku. * Sprawdzać konfiguracje i działanie wydruków, zestawień, mechanizmów kontroli stanów magazynowych, itp.

2. MT Meble tapicerowane Edukacyjne (demo)

Dane demo. Różne branże

Podczas poznawania programu zachecamy do korzystania z danych firmy handlowo-produkcyjnej: MT Meble tapicerowane Edukacyjne. NOTE: (demo) oznacza, że te dane są kompletne i najlepiej nadają sie do prezentowania rozwiązań w programie Trawers ERP. Na tych danych można demonstrować funkcje sprzedaży, zakupów, płatności, itd. Są także przykładowe dane stosowane w firmach serwisowych: SE Serwisowanie. Na danych Demo Na tych danych można poznać także funkcje kontroli jakości: QA System kontroli jakości Patrz przykład: Kontrola jakości fotela (plan testów): QA Plany testów jakości Na tych danych można poznać wymiane danych z KSeF. W środowisku: [T] Środowisko Testowe można testować wysyłanie i pobieranie e-faktur ustrukturyzowanych. W danych DEMO zainstalowano firmę (podmiot) z NIP: 3393182435, który jest identyfikatorem umożliwiającym dostęp do systemu KSeF oraz wystawianie i odbiór e-faktur.

Dane producenta mebli

Program wpisuje dane przykładowe, wykorzystywane u producenta mebli oraz dane standardowe (domyślne). Patrz zestawienie danych standardowych: Dane standardowe Dane te mogą pozostać w zbiorach, jeżeli odpowiadają potrzebom firmy lub zostać usunięte i zastąpione własnymi. Firma handlowo-produkcyjna, wytwarza i sprzedaje meble tapicerowane: fotele, sofy, kanapy, wersalki, narożniki, itp. Program wypełnia dane ilustrujące strukturę wyrobu (komponenty) oraz operacje wykonywane podczas produkcji. Podobne rozwiazania mogą być stosowane w innych przedsiębiorstwach zbliżonej branży np. produkcja mebli ogrodowych, krzesel, łóżek itp.

Kartoteki i tabele

* Kartoteka KIM Indeksy asortymentu: wyrobów i komponentów KIM Kartoteka indeksów * Kartoteka KSOM Stany początkowe materiałów w magazynie 10. Program automatycznie tworzy wielo-pozycyjny dokument przychodu. Przyjmuje np. 400 l bejcy * Kartoteka BOM np. Sofa typ JAZZ210 z przykryciem Sofa typ JAZZ210F Fotel typ JAZZ210 z przykryciem Fotel typ JAZZ210F BOM Struktury produktu * Procesy technologiczne * Stanowiska np. Kompletacja poduszek Malowanie stelaży Montaż stelaży Montaż końcowy wyrobów Obróbka drewna Rozkrój materiałów Pakowanie wyrobów Szycie pokrowców Tapicerowanie Uzbrajanie stelaży RO Stanowiska pracy * Maszyny np. Piła tarczowa Szlifierka Maszyna do szycia * Wzorniki operacji np. Lakierowanie Montaż ramy - fotel Heblowanie Rozkrój pianki na sofę Szycie poduszki Uzbrajanie ramy-sofa Wypełnienie poduszki RO Wzorniki operacji * Testy jakości Kontrola jakości fotela (plan testów)

Liczba rekordów w tabelach systemu

Liczbę rekordów (zapisów) w tabelach pokazuje zestawienie: PM > Statystyki > Wielkości podstawowych kartotek [PM_ZST30] Pokazuje, które zbiory (table) są puste (0 rekordów) i gdzie warto zacząć uzupełnianie. Sys Nr Nazwa zbioru (tabeli) Liczba rekordów ------------------------------------------------------- MG 229 Indeksy KIM MG .............................. 95 MG 079 Tab atrybutów (cech) KIM .................... 10 MI 211 Cenniki sprzedaży MI ........................ 96 NA 199 Kartot odbiorców NA .......................... 5 ZO 179 Kartot dostawców ZO .......................... 5 BM 153 Struktury BOM BM ........................... 201 RO 145 Tab stanowisk RO ............................ 60 RO 147 Tab maszyn RO ............................... 15 RO 141 Tab wzorników operac RO ..................... 34 RO 149 Procesy technolog RO ........................ 69 MR 063 Plan potrzeb MRP ............................. 0 ZP 133 Specyfik materiał ZP ......................... 0 ZP 134 Specyfik operacji ZP ......................... 0 BM 379 Konfig produktu BM ........................... 4 QA 464 Zlecenia testow_Poz QA ....................... 0 QA 460 Plany Testow_Poz QA .......................... 8 MG 377 Testy QA Karty asortym ....................... 9 ------------------------------------------------------- Patrz też: Baza danych. Statystyki

3. HA Sprzedaż towarów i usług

Dane te pozwalają na użytkowanie programu w każdej, hipotetycznej firmie. Zbiory danych wypełnione są danymi standardowymi. Pokazane są powiązania i zależnosci między zbiorami. Dane standardowe (domyślne). Patrz lista: Dane standardowe

Kartoteki, tabele, transakcje

Dodatkowo, oprócz danych standardowych, wpisane sa przykładowe zawartości następujących kartotek, tabel, parametrów i transakcji: Kartoteki * Kartoteka asortymentu - kilka kart KIM i KSOM * Kody dodatkowe indeksów * Kartoteka odbiorców - kilku odbiorców * Kartoteka dostawców - kilku dostawców * Cenniki sprzedaży * Kartoteka kas i rachunków bankowych * Pracownicy, składniki płacowe i inne tabele w PL * Tabela operatorów - trzech operatorów przykładowych i ich uprawnienia do funkcji i obiektow: tabel, kartotek itd. * Tabela planu kont i inne tabele: automatów, formuł, itp. w KG * Tabele dekretacji operacji gospodarczych - przykładowe dekretacje i powiazane z nimi tabele użyte w maskach np. %NN Odmiany indeksu Tabele * Tabela magazynów * Tabela grup produktowych * Tabele cech kontrahentów * Kartoteka osób do kontaktu * Kartoteka adresów odbiorców * Grupy kontrahentów * Jednostki organizacyjne * Komórki organizacyjne * Rodzaje kontaktów marketingowych * Cechy kontrahentów * Tabela upustów * Nazwy uprawnień (ról) * Opisy dodatkowe na fakturach * Formuły obliczeniowe cen sprzedaży * Tabele wzorców dokumentów * Standardowe wzorce faktur sprzedaży, zakupu, dokumentów magazynowych zamówień, zestawień kadrowych i płacowych, PIT-ów itd. * Kursy walut * Przykłady raportów w systemie PM Parametry sterujące * Parametry w poszczególnych systemach w tym: struktura numerów dokumentów * Parametry ogólne * Parametry operatorów Dane transakcyjne * Stany magazynowe * Zamówienia sprzedaży, pozostałe do realizacji * Zamówienia zakupu, pozostałe do realizacji * Należności od odbiorców * Zobowiązania wobec dostawców * Stany kas i rachunków bankowych * Stany srodków trwałych * Stany początkowe kont księgowych * Zbiory okresowe dla okresów od stycznia do dzisiaj * Wynagrodzenia narastająco pracowników Tabele techniczne * Skrzynki pocztowe * Tabela urządzeń wyjściowych i ich konfiguracja * Parametry drukarek fiskalnych

4. NP Produkcja naczep pojazdów

Firma produkcyjna, wytwarza naczepy, przyczepy, podwozia, zabudowy, kontenery, ramy mobilne, itp. Program wypełnia dane standardowe oraz dane branżowe. Dane standardowe (domyślne). Patrz lista: Dane standardowe Program wypełnia dane ilustrujące strukturę wyrobu (komponenty) oraz operacje wykonywane podczas produkcji. Podobne rozwiązania mogą być stosowane w innych przedsiębiorstwach branży metalowej, np. produkcja rowerów, regałów, zbiorników metalowych, opakowań metalowych, także maszyn i urządzeń metalowych.

Kartoteki i tabele

* Kartoteka KIM Indeksy asortymentu: wyrobów i komponentów * Kartoteka BOM np. Naczepa 110 Rama do naczepy 110 Belka wzdłużna 3/1 Belka przednia/110 Wyposażenie elektryczne Kosz koła zapasowego Kłonica środkowa Burta Koła 385/65 * Procesy technologiczne * Stanowiska np. Stanowisko cięcia blachy Stanowisko gięcia płaskowników Stanowisko szlifowania 2 Stanowisko wybijania otw. Stanowisko frezowania nr. 2 Stanowisko spawania ram 1 Stanowisko podmontazu nr 1 Stanowisko lakierowania Stanowisko malowania ram * Maszyny np. NG1 Nożyce gilotynowe PM1 Prasa mimośrodowa PH1 Prasa pozioma Półautomat spawalniczy Spawarka 2 głowicowa Oczyszczarka śrutowa Prasa WE2 * Wzorniki operacji np. Cięcie pł. 10x160 Obcięcie narozy 03.01 Cięcie blachy 4x355 Gięcie - belka przednia Wykrawanie wycięcia 9x130 Wybicie otworów fi14,17,40 Montaż belki tylnej Spawanie ramy wykańczające Położenie okablowania elektr. Założenie kłonic Założenie plandeki Wzorniki operacji

Liczba rekordów w tabelach systemu

Liczbę rekordów (zapisów) w tabelach pokazuje zestawienie: PM > Statystyki > Wielkości podstawowych kartotek [PM_ZST30] Sys Nr Nazwa zbioru (tabeli) Liczba rekordów ------------------------------------------------------- AD 088 Tab jedn admin wg GUS AD ................. 4 147 MG 245 Tab mag, grup, jm MG ....................... 126 AD 310 Tab serii dokumentów AD ..................... 69 AD 347 Definicje CSV_Poz AD ....................... 116 NA 199 Kartot odbiorców NA ..........................34 ZO 179 Kartot dostawców ZO ..........................16 MG 229 Indeksy KIM MG ............................. 170 MG 224 Kartot mag KSOM MG ......................... 220 MG 219 Kartot LOT MG .............................. 153 MG 243 Miejsca skład KMS MG ..................... 1 928 MG 117 Indeksy KID Dodatkowe MG .................... 12 BM 153 Struktury BOM BM ........................... 148 RO 145 Tab stanowisk RO ............................ 48 RO 147 Tab maszyn RO ................................23 RO 141 Tab wzorników operac RO .................... 102 RO 149 Procesy technolog RO ....................... 141 ZP 135 Kartot zlec prod ZP ......................... 55 ZP 133 Specyfik materiał ZP ....................... 430 ZP 134 Specyfik operacji ZP ....................... 303 ZP 125 Konfig opcji ZP ............................ 249 ------------------------------------------------------- Patrz też: Baza danych. Statystyki

5. MK Produkcja mebli kuchennych

Firma produkcyjna, wytwarza zestawy mebli kuchennych. Program wypełnia dane standardowe oraz dane branżowe. Dane standardowe (domyślne). Patrz lista: Dane standardowe Program wypełnia dane ilustrujące strukture wyrobu (komponenty) oraz operacje wykonywane podczas produkcji. Podobne rozwiązania mogą być stosowane w innych przedsiębiorstwach zbliżonej branży np. produkcja mebli łazienkowych, zabudów, meblościanek. Patrz opis wdrożenia: Zestawy mebli kuchennych

Kartoteki i tabele

* Kartoteka KIM Indeksy asortymentu: wyrobów i komponentów * Kartoteka BOM np. Zestaw kuchenny Olgierd R 2,6 Zestaw kuchenny Ewaelina 2.8 * Procesy technologiczne * Stanowiska np. Cięcie płyty wiórowej Wycinanie frontów Obrabianie korony Obrabianie wieńca skos Oklejanie frontów listwą Kompletowanie akcesorii Pakowanie wyrobów * Maszyny np. Piła tarczowa Szlifierka * Wzorniki operacji np. Cięcie płyty wiórowej Obrabianie korony Oklejanie frontów listwą Wycinanie korpusu Frezowanie frontów dużych Wzorniki operacji

Liczba rekordów w tabelach systemu

Liczbę rekordów (zapisów) w tabelach pokazuje zestawienie: PM > Statystyki > Wielkości podstawowych kartotek [PM_ZST30] Pokazuje, które zbiory (table) są puste (0 rekordów) i gdzie warto zacząć uzupełnianie. Sys Nr Nazwa zbioru (tabeli) Liczba rekordów ------------------------------------------------------- AD 088 Tab jedn admin wg GUS AD ................. 4 147 MG 245 Tab mag, grup, jm MG ....................... 126 AD 310 Tab serii dokumentów AD ..................... 69 AD 347 Definicje CSV_Poz AD ....................... 116 NA 199 Kartot odbiorców NA .......................... 5 ZO 179 Kartot dostawców ZO .......................... 5 MG 229 Indeksy KIM MG .............................. 42 BM 153 Struktury BOM BM ............................ 66 RO 145 Tab stanowisk RO ............................ 12 RO 147 Tab maszyn RO ................................ 1 RO 141 Tab wzorników operac RO ..................... 17 RO 149 Procesy technolog RO ........................ 32 ZP 135 Kartot zlec prod ZP .......................... 0 ZP 133 Specyfik materiał ZP ......................... 0 ZP 134 Specyfik operacji ZP ......................... 0 ------------------------------------------------------- Patrz też: Baza danych. Statystyki

6. AM Produkcja amortyzatorów

Firma produkcyjna, wytwarza amortyzatory hydrauliczne. Program wypełnia dane standardowe oraz dane branżowe. Dane standardowe (domyślne). Patrz lista: Dane standardowe Program wypełnia dane ilustrujące strukture wyrobu (komponenty) oraz operacje wykonywane podczas produkcji. Podobne rozwiazania mogą być stosowane w innych przedsiębiorstwach zbliżonej branży.

7. BD -- puste zbiory danych --

7.1 Puste zbiory - tylko informacje techniczne

Program tworzy zbiory danych. Pozostawia je niewypełnione. Wszystkie zbiory (table) są puste (0 rekordów). Utworzone zapisy pokazują Trawers ERP od strony technicznej - funkcje w menu, architektura bazy danych, struktura zbiorów (tabel). Z pustymi zbiorami nie należy rozpoczynać pracy z systemem. Ani poznawać systemu od strony funkcjonalnej. * Dokumenty nie zapiszą się, jeśli brakuje np. kraju, waluty, jednostki miary, formy płatności, itd. * Funkcje nie działają, bo nie ma wzorcowych danych: kodów księgowych, grup towarowych, magazynów, kontrahentów.

7.2 Dane przykładowe - aby poznać funkcjonalność

Dlatego należy wczytać dane przykładowe, branżowe, np. MT Meble tapicerowane (edukacyjne) lub, co najmniej: FA Tabele podstawowe --> patrz opis Przy tak przygotowanych danych, można rozpocząć użytkowanie programu. Np. można kupować i sprzedawać towary i usługi. Niezbędne dane, np. indeksy asortymentu, można wpisywać w locie. Liczbę rekordów (zapisów) w tabelach pokazuje zestawienie: PM > Statystyki > Wielkości podstawowych kartotek [PM_ZST30] Pokazuje, które zbiory (table) są puste (0 rekordów) i gdzie warto zacząć uzupełnianie. Sys Nr Nazwa zbioru (tabeli) Liczba rekordów ------------------------------------------------------- AD 088 Tab jedn admin wg GUS AD ..................... 0 ... 0 ... 0 ... . -------------------------------------------------------

8. UF Upholstered Furniture

Firma produkcyjna, wytwarza meble tapicerowane: fotele, sofy, kanapy, wersalki, narożniki itp. Wyroby, materiały, stanowiska robocze, operacje, itp. mają nazwy w języku angielskim. Liczba rekordów ? Patrz: MT Meble tapicerow Edukacyjne

9. ED -- empty data base --

Program tworzy zbiory danych. Pozostawia je niewypełnione. Wszystkie zbiory (table) są puste (0 rekordów). Patrz też uwagi i sugestie: --> BD -- puste zbiory danych -- Sys Nr Nazwa zbioru (tabeli) Liczba rekordów ------------------------------------------------------- AD 088 Tab jedn admin wg GUS AD ..................... 0 ... 0 ... 0 ... . -------------------------------------------------------

10. SK Skup zboża Mieszalnia pasz

Skup surowców (zboża)

Firma handlowa. Kupuje i sprzedaje zboże. Kupowane zboże podlega kontroli jakości. W zależności od parametrów jakościowych odpowiednio ustalana jest cena zakupu. Cena zakupu ustalana jest wg cenników zakupu i tabel potrąceń zależnych od parametrów jakościowych. Podczas dopisywania danych branżowych, program wypełnia zbiory danymi przykładowymi: * karty asortymentu (indeksy KIM): przykładowe zboża, np. pszenica * cenniki zakupu * karty testów jakości * tabele potrąceń od cen w zależności od wyników testów jakości Patrz szczegóły: SK Skup i sprzedaż surowców Patrz też opis użytkowania systemu. Funkcje: Krok po kroku. SK Skup. Jak poznać system ?

Mieszanie pasz

Dodatkowo, firma zajmuje się mieszaniem pasz. W danych przykładowych jest receptura (w BOM): Produkt: [ZZ PASZA] Pasza zwierzęca (mieszanka) Jednostka miary: [5000] 5000 kg NOTE: Zlecenie można otworzyć na ilość = 1 Powstanie produkt (pasza) o wadze: 5000 kg Można otworzyć na ilość = 0.5 Powstanie produkt (pasza) o wadze: 2500 kg Komponenty: Nazwa Waga w kg ----------------------------- Śr.p.sojowa 46% 3950 Śr.p.z rzep.00 34% 125 Fosforan 1-wapniowy 175 Kreda pastewna 400 Weglan sodu 30 Lizyna 65 Metionina 10 NaCl 100 Premiks 100 Zakwaszacz 39 PHYZYME-fitaza 3 Maxarom 3 ----------------------------- Razem: 5000 Patrz Opis modułu: SK Skup. Mieszalnia pasz

Liczba rekordów w tabelach systemu

11. FA Tabele podstawowe

Zawartość zbiorów (tabel)

Po wybraniu profilu: Tabele podstawowe, program instalacyjny wypełnia tabele: jednostki miary, grupy, symbole dekretacji, itd. Nie wypełnia kartoteki KIM, odbiorców, dostawców i powiązanych. Program wpisuje dane standardowe (domyślne). Patrz lista: Dane standardowe Przy tak przygotowanych danych, można rozpocząć użytkowanie programu. Np. można kupować i sprzedawać towary i usługi. Niezbędne dane, np. indeks asortymentu można wpisywać w locie.

Zastosowanie tabel podstawowych

Profil: FA Tabele podstawowe, to kompromis między pełnymi danymi demo a 'czystą' bazą. Pozwala on: * Rozpocząć pracę od zera, * Ale bez każdorazowego zatrzymywania się na błędach typu 'brak kraju', 'brak jednostki miary', * Bez narzucania użytkownikowi konkretnych kontrahentów, towarów czy cenników. To punkt startu dla użytkownika, który: * Chce pracować na własnych danych, * Ale nie rozumie jeszcze zależności technicznych, które muszą być spełnione w ERP.

Rekomendacja

Instalacja profilu: FA Tabele podstawowe: Umożliwia rozpoczęcie pracy na własnych danych (bez danych przykładowych). Przygotowuje tabele systemowe niezbędne do działania programu: * jednostki miary * kraje * waluty * stawki VAT * formy płatności * wzorce numeracji Nie zawiera żadnych kontrahentów, towarów, cenników ani dokumentów. Pozwala to od razu wystawiać dokumenty i tworzyć własne dane - bez konieczności tworzenia każdej tabeli od podstaw.

Rada

Każorazowo, przed wykonaniem jakiejkolwiek funkcji na pustych lub niekomplenie wypełnionych danych, warto uruchomić ten sam proces (np. fakturę zakupu) na pełnej bazie demonstracyjnej. To pokaże jak działa kompletna ścieżka i od razu wskaże, czego brakuje w utworzonym środowisku systemowym.

Podsumowanie

Profil: FA Tabele podstawowe to dobra baza startowa: * Użytkownik uczy się, zachowując swobodę, ale nie grzęźnie w każdym podstawowym błędzie. * Praca całkowicie od zera bez doświadczenia i bez danych referencyjnych to gwarancja frustracji i błędów.

Liczba rekordów w tabelach systemu

Liczbę rekordów (zapisów) w tabelach pokazuje zestawienie: PM > Statystyki > Wielkości podstawowych kartotek [PM_ZST30] Pokazuje, które zbiory (table) są puste (0 rekordów) i gdzie warto zacząć uzupełnianie. Sys Nr Nazwa zbioru (tabeli) Liczba rekordów ------------------------------------------------------- AD 241 Tab operatorów AD ............................ 6 AD 247 Tab upustów, odsetek AD ..................... 32 AD 088 Tab jedn admin wg GUS AD ................. 4 147 MG 245 Tab mag, grup, jm MG ....................... 126 TK 237 Tab kursów walut TK .......................... 3 AD 347 Definicje CSV_Poz AD ....................... 116 AD 106 Tab Autorun AD ............................... 0 AD 327 Alerty Definicje AD .......................... 0 AD 369 Tabela WorkFlow AD ........................... 0 AD 358 Wybory operatorów AD ......................... 0 MG 229 Indeksy KIM MG ............................... 0 NA 199 Kartot odbiorców NA .......................... 0 ZO 179 Kartot dostawców ZO .......................... 0 ------------------------------------------------------- KG 171 Plan kont KG ................................ 63 KB 207 Tab dekretacji KB .......................... 256 MG 208 Tab dekretacji MG ........................... 85 NA 186 Tab dekretacji NA ........................... 68 PL 093 Tab dekretacji PL ........................... 42 ST 090 Tab dekretacji ST ........................... 30 ZO 167 Tab dekretacji ZO ........................... 60 ZP 139 Tab dekretacji ZP ........................... 54 ------------------------------------------------------- Patrz też: Baza danych. Statystyki

12. BU Budowy. Projekty budowlane

Program wpisuje dane przykładowe, wykorzystywane w firmie budowlanej oraz dane standardowe (domyślne). Patrz zestawienie danych standardowych: Dane standardowe Dane te mogą pozostać w zbiorach, jeżeli odpowiadają potrzebom firmy lub zostać usunięte i zastąpione własnymi. Program wypełnia dane ilustrujące strukturę materiałową budowy (BOM) -Indeks-- ------Nazwa indeksu ------------- B 2024/02 B 2024/02 Budowa ul. Brzozowa 15 NOTE: Kartotekę BOM można wypełnić wczytując pliki CSV. Pliki CSV zawierają tzw. przedmiar robót budowlanych. CSV Pliki. Przykłady. Zastosowania W tabeli definicji CSV przygotowano odpowiednie zapisy, które umożliwiają wczytanie przedmiarów robót budowlanych do BOM.

Kartoteki i tabele

* Kartoteka KIM Indeksy asortymentu: produktu (budów i etapów) oraz ich komponentów. * Kartoteka BOM Definicje prezentują struktury budów. Materiały i pod-zlecenia (etapy). * Procesy technologiczne i wzorniki operacji Zbrojenie-betonowanie R Murowanie R R Roboty własne (robocizna) Wykopy R Ciesielka R Wykonanie wykopu U Wykonanie palisady U U Usługa obca (kooperacja) Roboty instalacyjne U * Stanowiska pracy Cieśla Koparka Murarz Zbrojarz

Kolejne kroki (przykład)

1. Rejestracja zlecenia ... itd. Patrz szczegóły: #Brzozowa Budowy. Projekty budowlane

Liczba rekordów w tabelach systemu

Liczbę rekordów (zapisów) w tabelach pokazuje zestawienie: PM > Statystyki > Wielkości podstawowych kartotek [PM_ZST30] Pokazuje, które zbiory (table) są puste (0 rekordów) i gdzie warto zacząć uzupełnianie. Sys Nr Nazwa zbioru (tabeli) Liczba rekordów ------------------------------------------------------- AD 241 Tab operatorów AD ............................ 6 AD 247 Tab upustów, odsetek AD ..................... 32 AD 088 Tab jedn admin wg GUS AD ................. 4 147 MG 245 Tab mag, grup, jm MG ....................... 126 TK 237 Tab kursów walut TK .......................... 3 AD 347 Definicje CSV_Poz AD ....................... 116 <--- Wczytywanie przedmiaru robót budowlanych do BOM Struktura materiałowa budowy MG 229 Indeksy KIM MG ............................. 163 o MG 224 Kartot mag KSOM MG ........................... 0 | v MI 211 Cenniki sprzedaży MI ........................ 7 | v BM 153 Struktury BOM BM ........................... 54 <--- BOM Budowy Potrzebne materiały RO 145 Tab stanowisk RO ............................. 5 RO 147 Tab maszyn RO ................................ 1 RO 141 Tab wzorników operac RO ...................... 8 RO 149 Procesy technolog RO ........................ 12 <--- RO Roboty do wykonania QA 464 Zlecenia testow_Poz QA ....................... 0 QA 460 Plany Testow_Poz QA .......................... 8 -------------------------------------------------------

13. EL Produkcja elektrod

Program wpisuje dane przykładowe, wykorzystywane w firmie produkującej elektrody spawalnicze oraz dane standardowe (domyślne). Patrz zestawienie danych standardowych: Dane standardowe Dane te mogą pozostać w zbiorach, jeżeli odpowiadają potrzebom firmy lub zostać usunięte i zastąpione własnymi. Program wypełnia dane ilustrujące strukturę materiałową elektrody (BOM) --------------------------------------------------------------- -Indeks------ ----- Nazwa indeksu --------------------------- ELE-PRO-RUTYL Elektrody Produkt Rutylowe 4.2 kg ok. 405 sztuk ---------------------------------------------------------------

Kartoteki i tabele

* Kartoteka KIM Indeksy asortymentu: produktu (elektrody) ich komponentów (mieszanka i drut). * Kartoteka BOM Definicje prezentują struktury produktu. Materiały i pół-wyroby. * Procesy technologiczne i wzorniki operacji Mieszanie surowców Formowanie Suszenie Kontrola jakości - podaje się: QA_PlanID Plan testów Pakowanie * Stanowiska pracy Mieszanie surowców Formowanie elektrod Suszenie Kontrola jakości Pakowanie

Kolejne kroki (przykład)

1. Rejestracja zlecenia ... itd. Patrz szczegóły: Produkcja procesowa. Elektrody

Liczba rekordów w tabelach systemu

14. Rozbudowa danych branżowych

Przykładowe, początkowe dane branżowe można rozbudowywać. Można dodawać kolejne profile. Poniżej podano sugerowane, kolejne typy firm do odwzorowania. Np. Produkcja jednostkowa (z konfiguracją), serwis techniczny (cykliczne zlecenia), handel surowcami (ceny zależne od jakości), handel żywnością (terminy ważności). W przygotowaniu propozycji początkowych danych może pomóc chatbot. Chatbot, który zna Trawers ERP (via Baza Wiedzy) może zaproponować dane poczatkowe gdy otrzyma informacje o szczegółach funkcjonowania typowego przedsiębiorstwa w danej branży. Patrz przykłady rozmów z chatem nt. początkowych danych branżowych. Dane demo. Produkcja wariantowa

15. Tematy powiązane

Instalowanie Proces wdrożenia Wprowadzanie danych początkowych Poradniki. Scenariusze Dane standardowe Dostosowanie do potrzeb firm Słowa kluczowe #Wdrożenie-DanePoczątkowe #Wdrożenie-KolejneKroki #Wdrożenie-Migracja #Wdrożenie-JazdaPróbna #Pomoc-AsystentAI (AsystentAI) Tabela porównawcza profili danych w systemie Trawers ERP. Zestawienie branż, zastosowań, dostępności danych przykładowych. Można ją wykorzystać do wyboru odpowiedniego profilu podczas wdrożenia lub testowania systemu. Sy Branża / Typ firmy Zastosowanie -- ------------------------------ -------------------------------------------------- MT Meble tapicerowane (edukacyjne) Demo, szkolenia, testowanie pełnej funkcjonalności HA Sprzedaż towarów i usług Ogólne funkcje handlowe i usługowe NA Produkcja naczep pojazdów Produkcja złożona, metalowa, montaż etapowy MK Produkcja mebli kuchennych Produkcja seryjna z komponentami i stanowiskami AM Produkcja amortyzatorów Produkcja przemysłowa - techniczne podejście SK Skup zboża / Mieszalnia pasz Zakupy surowców z kontrolą jakości, receptury BU Projekty budowlane Zarządzanie budowami, etapami, materiałami UF Meble tapicerowane (EN) Wersja angielska dla branży meblowej FA Tabele podstawowe Tylko podstawowe dane. Tabele systemowe BD Puste zbiory danych Czysta baza do własnej konfiguracji (baza pusta) -------------------------------------------------------------------------------------- ***********************************************************************************************************

16. Zawartość danych przykładowych. Sugestie AI

15.1 Zasady ogólne

Sugestie dotyczące rodzaju i zakresu danych przykładowych, które mogą znacząco zwiększyć wartość demonstracyjną, edukacyjną i wdrożeniową systemu Trawers ERP: 1. Zasady ogólne dotyczące danych przykładowych Dobry zestaw danych powinien: * Odwzorowywać rzeczywiste scenariusze biznesowe (np. zamówienie -> kompletacja -> wysyłka -> faktura), * Być logicznie spójny - tzn. zamówienia powiązane z kontrahentami, indeksy z BOM-ami, itd., * Prezentować pełny przebieg procesu, a nie tylko fragmenty, * Być zróżnicowany branżowo, ale w granicach intuicyjnej struktury. 2. Zakres danych przykładowych - sugerowane komponenty Kartoteki podstawowe: * 20-50 indeksów towarowych (zróżnicowane typy: surowce, półprodukty, wyroby gotowe), * 10-20 kontrahentów (różne warunki handlowe, grupy, osoby kontaktowe), * 3-5 magazynów (w tym jeden wirtualny lub tranzytowy), * 3-5 jednostek miary, * Cenniki sprzedaży i zakupu (z datami obowiązywania, różnymi walutami), * Operatorzy z różnymi rolami i uprawnieniami. Transakcje i dokumenty: * 5 zamówień sprzedaży (na różne produkty i klientów), * 5 zamówień zakupu (z datami przyszłymi/przeterminowanymi), * 5 dokumentów przyjęcia towaru do magazynu (z oznaczeniem jakości), * 5 dokumentów wydania (powiązane z zamówieniami), * 35 faktur sprzedażowych i zakupowych (z różnymi warunkami płatności), * 23 zwroty lub korekty (by pokazać obsługę wyjątków). Produkcja (jeśli dotyczy): * 35 struktur BOM (proste i złożone wyroby), * 35 procesów technologicznych (z przypisanymi operacjami), * Maszyny i stanowiska z nazwami oraz typowymi parametrami, * Plan produkcyjny z zapotrzebowaniem MRP. Jakość, logistyka i płace (opcjonalnie): * 3 plany testów jakościowych, * 2 przykładowe reklamacje, * Dane do analizy rotacji zapasów, * Proste dane płacowe (pracownicy, składniki, raporty czasu pracy). 3. Sugerowane typy firm do odwzorowania | Typ firmy | Co warto uwzględnić | | ---------------------- | ------------------------------------------- | | Produkcja jednostkowa | Zlecenia z konfiguracją, niestandardowe BOM | | Produkcja seryjna | Standaryzowane operacje, receptury, MRP | | Handel e-commerce | Rezerwacje, kompletacje, zwroty, faktury | | Serwis techniczny | Cykliczne zlecenia, historia urządzeń | | Budownictwo / projekty | Materiały, usługi obce, etapy budowy | | Handel surowcami | Cenniki zależne od parametrów jakości | 4. Dane specjalne i nietypowe - warto dodać: * Etykiety SSCC (dla logistyki), * Produkty z terminami ważności (FIFO/FEFO), * Waluty obce i kursy - do faktur i analiz, * Cechy niestandardowe (np. kolor, długość, materiał), * Przykładowe alerty i automatyczne wysyłki raportów (np. sprzedaż dzienna), * Predefiniowane scenariusze (np. dostawa opóźniona o 5 dni -> co się dzieje?). Podsumowanie - idealny zestaw danych powinien: * Obejmować pełny łańcuch działań w firmie, od zamówienia po płatność, * Być dostosowany do konkretnej branży, ale z możliwością adaptacji, * Zawierać kilka typów danych do testów wyjątków i błędów, * Mieć charakter dynamiczny - np. z dokumentami z datami historycznymi i przyszłymi. Dodatkowo można: * zaprojektować konkretny zestaw danych branżowych (np. dla firmy handlowej lub produkcyjnej), * przygotować gotową strukturę plików do importu (CSV / Excel), * lub stworzyć szablon dokumentacji do tworzenia danych testowych. ***********************************************************************************************************

15.2 Rekomendowane zawartości danych przykładowych

Rekomendowane zawartości danych przykładowych Firmy handlowe Typ danych Przykład zawartości Uwagi ---------------------- ---------------------------------------------------- ----------------------------------------------- Produkty (indeksy KIM) 20 towarów: elektronika, AGD, akcesoria Towary z kodami EAN, opisem i jednostkami miary Kontrahenci 10 odbiorców: różne grupy i warunki płatności Zróżnicowanie NIP, adresy, osoby kontaktowe Cenniki sprzedaży Cenniki wg grup odbiorców, rabaty, waluty PLN/EUR Rabaty automatyczne, promocje sezonowe Magazyny MAG10 GLówny, MAG40 Rezerwowy, MAG99 Zwroty Ustawienia lokalizacji, stan początkowy zapasów Zamówienia sprzedaży 5 zamówień: różne statusy, daty i produkty Rezerwacje towarów, terminy realizacji Dokumenty magazynowe 5 wydań towaru: powiązane z zamówieniami Zgodność ze stanami i rezerwacjami Faktury sprzedaży 5 faktur: różne formy płatnoĹści i terminy Powiązane z zamówieniami sprzedaży Zwroty i korekty 2 korekty: zwrot towaru, korekta wartości Pokazuje proces obsługi zwrotu i księgowanie Operatorzy i role 3 operatorów: handlowiec, magazynier, administrator Przypisane uprawnienia i dostęp do modułów Raporty i analizy Raport sprzedaży wg kontrahenta, rotacja zapasów Do analizy skuteczności sprzedaży i zapasów Firmy produkcyjne Typ danych Przykład zawartości Uwagi ---------------------- ---------------------------------------------------- ---------------------------------------------- Produkty (indeksy KIM) 30 pozycji: surowce, półprodukty, wyroby gotowe Zdefiniowane Jm, kody EAN, grupy produktowe Struktury BOM 5 BOM: np. Sofa JAZZ210, Zestaw kuchenny R2 Komponenty i ilości, poziomy zagnieżdżenia Procesy technologiczne 5 procesów: rozkrój, szycie, montaż, pakowanie Z przypisaniem do wyrobu i kolejność operacji Stanowiska i maszyny 5 stanowisk+3 maszyny: piła, szlifierka, tapicernia Nazwy, opisy, typy operacji, przypisanie do BOM Zamówienia sprzedaży 5 zamówień z różnymi terminami i ilościami Powiązane z harmonogramem produkcji Zlecenia produkcyjne 3 zlecenia produkcyjne na konkretne BOM-y Zlecenia z rozpiską operacji i materiałów Dokumenty magazynowe RW: pobranie materiałów, PW: przyjęcie wyrobu Odzwierciedlenie rzeczywistego przepływu Faktury sprzedaży 3 faktury sprzedażowe na wyroby gotowe Zgodność z zamówieniem, dane odbiorcy Testy jakości (QA) 3 plany testów + oceny surowów i wyrobów Wyniki testów QA, status: OK/niezgodny Raporty MRP i zużycia Zaplanowane zużycie i zapotrzebowanie materiałów Dane do analizy planowania i rotacji surowców Firmy serwisowe Typ danych Przykład zawartości Uwagi ---------------------- ---------------------------------------------------- ---------------------------------------------- Usługi serwisowe (KIM) 20 usług: przegląd, naprawa, instalacja Uslugi z kategoriami, grupami i Jm Kartoteka urządzeń 10 urządzeń z numerami seryjnymi i typem Numeracja seryjna, daty zakupu, lokalizacja Zlecenia serwisowe 5 zleceń: różne statusy i daty zgłoszenia Obsługa terminów, etapów, fakturowania Kontrahenci (klienci) 10 klientów z adresami instalacji Podział na klientów końcowych i firmy Pracownicy i technicy 5 pracowników - technicy z rolami Przypisani do zleceń, analiza czasu pracy Cenniki usług i mater. Ceny roboczogodziny, części, pakietów usług Automatyczne przypisanie wg grup klienta Raporty z wykon. prac Raporty PDF + załączniki (np. zdjęcia, opisy) Dokumentacja po wykonaniu zlecenia Materiały eksploat. 10 indeksów materiałów - części, środki czystości Powiazane z RW w magazynie Harmonogramy i alerty Alerty o zbliżających się przegladach Wysyłane e-mailem, kontrola SLA Ankiety posprzedażne 3 ankiety z ocena czasu, jakości, kosztu Formularze oceny klienta po usłudze Firmy usługowe (nieserwisowe) Typ danych | Przykład zawartości Uwagi ----------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- Usługi (KIM) | 20 usług: kampania reklamowa, audyt finansowy, szkolenie IT, konsultacja Definicja grup usług, jednostki (godzina, dzień, projekt, pakiet) Kontrahenci (klienci) | 15 klientów: firmy i osoby prywatne, różne branże Dane do fakturowania, kontakty, warunki płatności Projekty / zlecenia | 5 projektów: marketing online, szkolenie, wdrożenie ERP, doradztwo podatkowe Statusy (planowane, realizowane, zakończone), terminy, budżet Pracownicy i role | 6 pracowników: konsultant, trener, project manager, administrator Powiązanie z projektami i usługami, analiza czasu pracy Cenniki usług | Cenniki wg rodzaju usługi, pakietów i grup klientów Waluty PLN/EUR, promocje sezonowe, rabaty ilościowe Faktury sprzedaży | 5 faktur: różne formy płatności (przelew, karta, gotówka) Powiązane z projektami/usługami Dokumenty rozliczeniowe | Umowy, protokoły odbioru, harmonogramy Powiązane z kontrahentem i usługą Raporty i analizy | Raport przychodów wg klienta, efektywność projektów, analiza godzinowa Dane do oceny rentowności usług i obciążenia pracowników Harmonogramy | 5 harmonogramów: szkolenia, konsultacje, projekty wieloetapowe Automatyczne alerty i przypomnienia Ankiety posprzedażowe | 3 ankiety: ocena jakości szkolenia, satysfakcja z konsultacji, terminowość Dane do analiz jakościowych i poprawy oferty usługowej Rekomendowane dane początkowe - porównanie wg rodzaju firmy Tabela pozwala ustalić, jakie dane początkowe są typowe i najbardziej przydatne w zależności od rodzaju firmy. Typ danych | Handlowe | Produkcyjne | Usługowe - serwisowe | Usługowe - nieserwisowe ----------------------- | --------------------------------------------------- | ----------------------------------------------- | --------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------- Produkty / Usługi (KIM) | 20 towarów: elektronika, AGD, akcesoria | 30 pozycji: surowce, półprodukty, wyroby gotowe | 20 usług: przegląd, naprawa, instalacja | 20 usług: kampania, audyt, szkolenie, konsultacja Struktury BOM / Procesy | - | 5 BOM + 5 procesów technologicznych | - | - Urządzenia / Projekty | - | - | 10 urządzeń z numerami seryjnymi | 5 projektów: marketing, szkolenie, wdrożenie ERP, doradztwo Kontrahenci | 10 odbiorców: różne grupy i warunki płatności | - | 10 klientów z adresami instalacji | 15 klientów z różnych branż Magazyny / Materiały | MAG10 Główny, MAG40 Rezerwowy, MAG99 Zwroty | RW/PW: pobrania i przyjęcia | 10 materiałów eksploatacyjnych | - Zamówienia / Zlecenia | 5 zamówień sprzedaży | 5 zamówień sprzedaży + 3 zlecenia produkcyjne | 5 zleceń serwisowych o różnych statusach | 5 projektów/zleceń z terminami i budżetem Dokumenty magazynowe | 5 wydań towaru powiązanych z zamówieniami | RW: pobranie, PW: przyjęcie | RW powiązane z materiałami | - Faktury sprzedaży | 5 faktur: różne formy i terminy | 3 faktury sprzedaży | Faktury wg zleceń serwisowych | 5 faktur powiązanych z usługami/projektami Zwroty i korekty | 2 korekty: zwrot towaru, korekta wartości | - | - | - Pracownicy | 3 operatorów: handlowiec, magazynier, administrator | - | 5 techników z rolami i specjalizacjami | 6 pracowników: konsultant, trener, project manager Cenniki | Cenniki wg grup odbiorców, rabaty, waluty PLN/EUR | - | Ceny roboczogodziny, części, pakietów usług | Cenniki wg rodzaju usługi i pakietów, waluty PLN/EUR Raporty i analizy | Raport sprzedaży wg kontrahenta, rotacja zapasów | Raporty MRP i zużycia | Raporty PDF z wykonanych prac, załączniki | Raporty przychodów wg klienta, analiza rentowności QA / Ankiety | - | 3 plany testów jakości | 3 ankiety posprzedażowe (czas, jakość, koszt) | 3 ankiety posprzedażowe (jakość szkolenia, satysfakcja, terminowość) Harmonogramy / Alerty | - | - | Alerty o przeglądach okresowych, SLA | Harmonogramy szkoleń, projektów, konsultacji