1. Opis ogólny
Procesy biznesowe
Model przepływu danych
Dostawy skupu
2. Jak poznać funkcje systemu skupu ?
2.1 Dane branżowe: [SK] Skup zboża Mieszalnia pasz
2.2 Logowanie
2.3 Rejestracja dostaw pszenicy
Utworzenie dokumentu przychodu do magazynu
Zatwierdzenie dokumentów przychodu MG
Zakupienie pszenicy (faktura zakupu)
Okresowe obliczenie ubytków
Sprzedaż pszenicy klientom (faktura sprzedaży)
Wydanie (rozchód) pszenicy na potrzeby własne
3. Mieszalnia pasz
4. Tematy powiązane
(AsystentAI)
1. Opis ogólny
1.1 Procesy biznesowe
Z punktu widzenia gospodarki magazynowej, firma zajmującą się skupem zbóż
prowadzi jednocześnie dwa rodzaje działalności:
* Handel zbożem
Niezbędne funkcje:
a) rozliczenie wartościowe zbóż w księgach rachunkowych firmy
b) posiadanie informacji o ilości zbóż dostępnych do sprzedaży
* Przechowywanie zboża
- zboże własne (kupione od rolników)
- zboże obce (pozostawione przez rolników w depozycie)
Niezbędne funkcje:
a) Odrębne ewidencjonowanie zapasu magazynowego zboża własnego
i odrębne ewidencjonowanie zboża obcego
NOTE: metoda ewidencji musi zakładać, że zboże własne i obce
może znajdować się w tym samym miejscu (komora, silos, plac)
Patrz dalej opis metody: Rodzaj dostawy
b) Uwzględnienie, że zboże w silosach podlega procesowi suszenia
i jego parametry jakościowe oraz waga (masa) ulegają zmianie
podczas przechowywania.
1.2 Wyodrębnienie magazynów
Prowadzenie równolegle dwóch procesów biznesowych w obszarze gospodarki magazynowej,
powoduje konieczność rozdzielenia magazynów:
a) Magazyny handlowe
W tych magazynach jest prowadzona ewidencja ilościowo-wartościowa
Magazyny handlowe nie są fizycznymi magazynami, służą tylko do
obliczania ilości i wartości surowców będących w posiadaniu firmy
a fizycznie znajdujących się w magazynach b)
b) Magazyny przechowaniowe (składowe, fizyczne)
Służą do przechowywania zboża. W tych magazynach znajduje się zarówno zboże
własne jak i przekazane do przechowania (obce).
W tych magazynach prowadzona jest tylko ewidencja ilościowa.
NOTE:
Pomimo założenia, że magazyny te będą miały prowadzoną tylko ewidencje
ilościową, dokumenty rejestrowane w magazynach służących do przechowywania
zboża, mają określoną cenę i wartość.
Aby nie rejestrować transakcji w księgach rachunkowych, w dekretacjach
tych dokumentów nie podaje się kont księgowych (puste dekretacje).
Rodzaj (charakter) rejestrowanej dostawy wskazuje, czy przyjęty surowiec można
sprzedawać, czy nadal pozostaje własnością dostawcy (rolnika).
Symbol rodzaju podaje się w dokumencie skupu (409 Skup Dostawy)
Symbol rodzaju wybiera się z: SK > Tabele > Rodzaje dostaw skupu [SK_TRD10].
W tabeli wskazuje się, czy dostawę można sprzedawać, czy nie (depozyt).
W zestawieniu: MG > Zapasy w dniu, widać ilości surowca gotowe do sprzedaży
(własność firmy) i ilości przekazanee w depozyt.
Magazyny służące do przechowywania zboża są fizycznymi magazynami,
w których jest składowany surowiec. Prowadzona ewidencja dostarcza
informacji gdzie znajduje się konkretny surowiec, tak aby można było
utworzyć dokumenty rozchodu skorelowane z fakturą sprzedaży.
W firmie zajmującej się skupem surowców wszelkie operacje magazynowe
w programie Trawers ERP są rejestrowanie w sposób dwu-torowy (są duplikowane)
w ewidencji Handlowej i Przechowywaniowej.
Faktura zakupu / Faktura zakupu RR rejestrowana do Dostawy skupu
musi być zarejestrowana do innego magazynu niż Dostawa skupu,
aby uniknąć podwojenia zapasów.
Zakup
(1) Rejestracja [DS] Dostawy skupu
(2) Przychód [PR] do magazynu Przechowywania surowca
(3) Faktura zakupu
(4) Rozliczenie dostawy
(5) Przychód [PR] do magazynu Handlowego
Operacje okresowe
(6) Obliczenie ubytku surowca
(7) Rozchód [RO] z magazynu Przechowywania surowca
(8) Rozchód [RO] z magazynu Handlowego
Sprzedaż
(9) Faktura sprzedaży
(10) Rozchód [RO] z magazynu Handlowego
(11) Rozchód [RO] z magazynu Przechowywania surowca
1.5 Dostawy skupu
Podstawą systemu SK Skup surowców rolniczych są Dostawy skupu.
Dostawy skupu zawierają informacje o tym:
- kto dostarczył surowiec
- kiedy
- jakie były normy kontroli jakości w momencie dostawy
- jakie były wyniki testów kontroli jakości
- jaka była cena bazowa i cena z cennika w dniu skupu
- jakie powstały potrącenia (na podstawie wyników testów)
- jaka była cena skupu (po potrąceniu)
- jaką ilość dostarczono
- czy rolnik przekazał dostawę w depozyt
Dodatkowo, dostawy skupu umożliwiają rozliczenie surowca
dostarczonego i zakupionego od rolników.
Na dostawach skupu są widoczne ilości:
- dostarczone
- rozliczone dokumentami ZO (zazwyczaj faktury zakupu)
- zwrócone
- pozostałe do rozliczenia
Po rozliczeniu dostawy skupu jest ona zamykana.
Mechanizm rozliczenia dostaw skupu jest taki sam jak mechanizm rozliczania rozrachunków
kontrahentów (zwiększenie - zmniejszenie) i mechanizm realizacji zamówień
(do realizacji - zrealizowano).
Wyniki testów kontroli jakości zapisane w Dostawach skupu mogą służyć do okresowych
obliczeń ubytku surowca.
2. Jak poznać funkcje systemu skupu ?
Funkcje systemu: SK Skup surowców można poznać podczas pracy
na specjalnie przygotowanych danych przykładowych: Dane branżowe [SK] Skup zboża.
Patrz szczegóły:
Dane branżowe. Profile firm
2.1 Dane branżowe: [SK] Skup zboża Mieszalnia pasz
Kolejne kroki:
Dopisać firmę, utworzyć dla niej zbiory danych i wypełnić zbiory danymi
przykładowymi: [SK] Skup zboża Mieszalnia pasz
Funkcja: AD > Firmy > Dopisywanie [AD_TFI10]
Profil: [9] Skup zboża Mieszalnia pasz
Symbol: [SK]
... pozostałe pola wypełnić dowolnie
Program dopisze dane przykładowe:
* karty asortymentu (indeksy KIM): przykładowe zboża, np. pszenica
* cenniki zakupu
* karty testów jakości
* tabele potrąceń od cen w zależności od wyników testów jakości
Program utworzy magazyny:
10 Magazyn Handlowy
W magazynie [10] jest prowadzona ewidencja ilościowo-wartościowa
zboża posiadanego przez firmę.
S1 Silos 1. Przechowywanie D
S2 Silos 2. Przechowywanie D
W magazynach [S1] i [S2] jest prowadzona ewidencja ilościowa
zboża przechowywanego przez firmę.
W kartach dostawców, np. [R00001] Rolnik ryczałtowy dopisać:
Dane podstawowe > Numer weterynaryjny, FOR > Numer weterynaryjny,
np. PL08034001WE
2.2 Logowanie
Zalogować się powtórnie, wybrać firmę: [SK]
Można rozpocząć rejestrację dostaw.
2.3 Rejestracja dostawy pszenicy (1)
Zarejestrować 1-szą dostawę skupu:
SK > Skup > Panel skupu [SK_DSK10]
Magazyn: [S1] Silos 1. Przechowywanie
Dopisać pozycję:
Dostawca: [R00001] Rolnik ryczałtowy
Indeks: [PSZENICA]
Wyniki testów/Potrącenie: [P]
------------------------------------------------------------------------------
--- Test ----------------------- --- Wynik - -- Min -- -- Max -- Potrącenie
=== Analiza jakościowa ===
Wilgotność w % 17.0 0.0 22.0 6.00%(-)
Gęstość w kg/hl 80.0 60.0 90.0 0.00%
Barwa BI BI SW 0.00
=== Analiza zanieczyszczeń ===
Zanieczyszczenia ogółem 0.0 0.0 20.0 0.00
- w tym użyteczne 0.0 0.0 20.0 0.00%
- w tym nieużyteczne 0.0 0.0 20.0 0.00%
Cena dostawy: Bazowa 1028.50 (Z cennika zakupu: 1028.50) <--- można wpisać inną cenę
- Potrącenie 61.71
= 966.79
Cena dostawy 966.79
Waga Brutto .... 7.750 t
- Tara ..... 2.250 t
= Netto ..... 5.500 t
Zlecenie Jednostka Komórka Inne
Nie wypełniać
W zbiorze dokumentów skupu będzie dostawa:
----------------------------------------------------------------
-- Data -- Godz -Pojazd- - Indeks Brutto Tara Netto Cena
----------------------------------------------------------------
20xx.10.22 18:55 GKA44449 PSZENICA 7.750 2.250 5.500 966.79
----------------------------------------------------------------
Zarejestrować 2-gą dostawę skupu:
SK > Skup > Panel skupu
Magazyn: [S1] Silos 1. Przechowywanie
Dostawca: [R00001] Rolnik ryczałtowy
Indeks: [PSZENICA]
Wyniki testów/Potrącenie: [W] (wpisać wyniki testów jakości)
----------------------------------------------------------------------
--- Test ------------------- Wynik - --- Min --- --- Max -- Potrącenie
=== Analiza jakościowa ===
Wilgotność w % 15.0 0.0 22.0 2.00%
Gęstość w kg/hl 80.0 60.0 90.0 0.00%
Barwa KR BI SW 7.50
=== Analiza zanieczyszczeń ===
Zanieczyszczenia ogółem 0.0 0.0 20.0 0.00
- w tym użyteczne 0.0 0.0 20.0 0.00%
- w tym nieużyteczne 0.0 0.0 20.0 0.00%
----------------------------------------------------------------------
Cena dostawy: Bazowa 1028.50 (Z cennika zakupu: 1028.50) <--- można wpisać inną cenę
- Potrącenie 28.07 (2.00%+7.50)
= 1000.43
Cena dostawy 1000.43
Waga Brutto .... 7.750 t
- Tara ..... 2.250 t
= Netto ..... 5.500 t
Zlecenie Jednostka Komórka Inne
Nie wypełniać
W zbiorze dokumentów skupu będą 2 dostawy:
--------------------------------------------------------------------
ZD -- Data -- Godz -Pojazd- - Indeks Brutto Tara Netto Cena
--------------------------------------------------------------------
20xx.10.22 19:19 GSL11119 PSZENICA 7.750 2.250 5.500 1000.43
D 20xx.10.22 18:55 GKA44449 PSZENICA 7.750 2.250 5.500 966.79
oo------------------------------------------------------------------
^^
||
|o--- [D] utworzono dokument magazynowy do dokumentu dostawy
o---- [Z] zamknięto dokument
Dostawy skupu [SK_DSK20]
Funkcja: SK > Dostawy skupu [SK_DSK20].
Program wyświetla zarejestrowane dokumenty dostaw.
Można wybrać dokumenty wg warunków: Wszystkie / Otwarte / Zamknięte
Rodzaje: Wszystkie / wybrane. Dostawcy: Wszyscy / wybrani.
Magazyny: wszystkie / wybrane.
------------------------------------------------------------------------------
Z --- Numer -- Mg --- Indeks ----- Dostawa Dok ZO Zwroty Pozostało CenaSkupu
000002/202x S1 PSZENICA 5.500 0.000 0.000 5.500 t 1000.43
000001/202x S1 PSZENICA 5.500 0.000 0.000 5.500 t 966.79
...
...
------------------------------------------------------------------------------
Data 202x.05.20 [DE-Dep] Cena bazowa 1028.50 - Potrącenia 28.07 = 1000.43
Dostawca R00001 Rolnik ryczałowy
------------------------------------------------------------------------------
F2, F3-dok ZO, F5-wyniki, F6-dostawa, F7-zamknij/otwórz
------------------------------------------------------------------------------
Zwrot surowca
Na ekranie: SK > Dostawy skupu [SK_DSK20] można zapisać zwrot surowca do dostawcy.
Dostawca, rolnik decyduje się odebrać cześć przekazanego surowca.
W programie można zarejestrować zwrot, zwracaną ilość: F2 > Zwroty do dostawy .
o---- Zapisz zwrot ---o
| 1 Bez dokumentu MG |
| 2 Do dokumentu MG |
o---------------------o
[1] Bez dokumentu MG
Rejestracja zwrotu (ilości zwracanej dostawcy) bez wskazywania dokumentu
[PR] Przychód w MG. Stosuje się, gdy nie można wskazać konkretnego dokumentu [PR]
gdyż surowiec po odbiorze w magazynie xx, w rezultacie trafił do magazynu yy.
(w dokumencie [PR] wskazuje się magazyn)
Z punktu widzenia gospodarki zapasami, ważne jest jedynie zarejestrowanie
ilości zwróconej dostawcy.
[2] Do dokumentu MG
Rejestracja zwrotu (ilości zwracanej dostawcy) ze wskazywaniem dokumentu
[PR] Przychód w MG. Stosuje się, można wskazać konkretny dokument [PR].
2.4 Utworzenie dokumentu przychodu do magazynu Przechowywania surowca (2)
Na podstawie dokumentu dostawy skupu należy utworzyć dokumenty
[PR] Przychód do magazynu (powstaną dokumenty niezatwierdzone)
Na ekranie [SK_DSK10] Klawisz: F10-utwórz PR
Powstaną dokumenty przychodu [PR] do magazynu Przechowywania surowca,
a więc tam, gdzie faktycznie został dostarczony i rozładowany
surowiec.
Do obu pozycji dokumentu skupu utworzyć dokument [PR] Przychód
PR0001
o-- Dokument przychodu PR w MG --------------------------[X]o
| |
| Utworzono dokument: [ ] S1 PR MG PR0001 PR p.0001 |
| |
o-----------------------------------------------------------o
PR0002
o-- Dokument przychodu PR w MG --------------------------[X]o
| |
| Utworzono dokument: [ ] S1 PR MG PR0002 PR p.0001 |
| |
o-----------------------------------------------------------o
2.5 Zatwierdzenie dokumentów przychodu MG
Zatwierdzenie dokumentów: PR0001 i PR0002
MG > Dokumenty > Przychody > Zatwierdzenie [MG_DPZ1D]
Patrz też:
Dokumenty magazynowe
2.6 Zakupienie pszenicy
Faktura zakupu w ZO powiązana z dostawą (3)
Należy wystawić fakturę zakupu w systemie:
ZO > Zakupy > Faktury zakupu > Rejestracja > Dopisywanie [ZO_DFA10]
Patrz szczegóły:
Dokumenty zakupu
Rejestrując fakturę zakupu w ZO można powiązać ją z pozycją dostawy.
Wybrać funkcję w menu wewnętrznym: Do dostawy skupu
Dostawca: [R00001] Rolnik wyczałtowy
Nr dokumentu: [FA0001/10/xx]
Do faktury: [Dostawa skupu]
Rodzaj pozycji: Zakup towaru (magazynowe)
Pozycje:
o---------------------------o
| 1 Dostawa równoczesna |
| 2 Dostawa będzie później |
| 3 Dostawa była wcześniej |
| ------------------------- |
| 4 Do dostawy skupu | <-----o <-- Do dostawy skupu
o---------------------------o |
|
v---<--------------<--------------<-----o
Po wybraniu
Po wybraniu funkcji: Do dostawy skupu, otwiera się panel dostaw.
Lista otwartych dostaw skupu
------------------------------------------------------------------------------
Z --- Numer -- Mg --- Indeks ----- Dostawa Dok ZO Zwroty Pozostało CenaSkupu
000001/202x S1 PSZENICA 5.500 0.000 0.000 5.500 t 1000.43
000002/202x S1 PSZENICA 5.000 0.000 0.000 5.500 t 966.79
...
...
------------------------------------------------------------------------------
Data 202x.05.20 [DE-Dep] Cena bazowa 1028.50 - Potrącenia 30.0 0 = 1000.43
Dostawca 000001 Dostawca PHU Wielobranżowy
------------------------------------------------------------------------------
F2, F3-dok ZO, F5-wyniki, F6-dostawa, F7-zamknij/otwórz, Enter-wybór, Esc
-------------------------- ---------- ------------------- -----o----- --------
|
v
|
Operator wybrał: Dostawa 0000002/202x <---o
o
|
Szczegóły dostawy: Ilość
o-- Ilość ------------------------------------[X]o
| |
| Dostawa: 000002/202x |
| |
| Dostawa 5.500 t |
| Zwroty 0.000 t |
| Ujęto w Dok ZO 0.000 t |
| Pozostało 5.500 t |
| |
| W poz dok ZO 5.500 t |
| |
| Weź z dostawy 5.500 t |
| |
| Pozostanie z dostawy 0.000 t |
| |
o------------------------------------------------o
Program podpowiada ilość pozostałą z dostawy skupu.
Można podać ilość mniejszą niż pozostała.
v
Ustalenie ceny zakupu
Po wybraniu dostawy otwiera się panel: Kalkulacja ceny zakupu.
Program podpowiada aktualną cenę z cennika zakupu oraz potrącenie
z wyników testów jakości z wybranej dostawy skupu.
Pokazuje też kalkulację ceny z dostawy.
o-- Kalkulacja ceny -------------------------------[X]o
| |
| Data 20xx.10.23 |
| Godzina 16:13 |
| Dostawa |
| |
| Cena bazowa 1 028.50 1 028.50 |
| Potrącenia - 28.07 28.07 (2.00%+7.50) |
| = 1 000.43 1 000.43 |
| |
| Cena 1 000.43 1 000.43 |
| |
o-----------------------------------------------------o
Po skalkulowaniu ceny, podpowiada ją w pozycji faktury.
Ilość i cenę można korygować.
Dane faktury zakupu
Dokończyć wpisywanie pozycji zakupu:
Magazyn: [10] Magazyn Handlowy
Ilość, Cena, Dekretacja
-----------------------------------------------------------
PTU Ilość Cena netto Upust Cena z upustem Wartość
-- ----- -------- ---- -------- --------
01 5.500 t 1 000.43 0.00 1 000.43 5 502.37
-----------------------------------------------------------
Rozliczenie dostawy (4)
W momencie zarejestrowania pozycji faktury zakupu, powiązanej
z dostawą skupu, następuje rozliczenie dostawy skupu.
Ilość rozliczona dokumentami ZO jest aktualizowana, dostawa
skupu może zostać zamknięta.
Z --- Numer -- Mg --- Indeks ----- Dostawa Dok ZO Zwroty Pozostało CenaSkupu
000002/2024 S1 PSZENICA 5.500 5.500 0.000 0.000 t 1000.43
000001/2024 S1 PSZENICA 5.500 0.000 0.000 5.500 t 966.79
^
|
Ilość rozliczona fakturą zakupu ---------+
Po zarejestrowaniu pozycji zakupu, zapisać pozycje:
PTU Do odliczenia
Zatwierdzenie faktury zakupu
Zakończyć rejestracje faktury zakupu. Zatwierdzić fakturę zakupu.
Fakturę zakupu można zatwierdzić 'w locie' lub w funkcji:
ZO > Zakupy > Zatwierdzanie dokumentów [ZO_OZT10]
Zatwierdzenie faktury zakupu generuje dokument przychodu [PR]
do magazynu [10] Magazyn handlowy (5)
Dokumenty zakupu
Zapisy w bazie danych
Po zarejestrowaniu i zatwierdzeniu faktury zakupu w bazie danych
będą następujące zapisy:
- faktura zakupu
- zapis rozliczający Dostawę skupu w zbiorze: Skup DokZO do DostawMG
- przychód do magazynu [10] Magazyn Handlowy (4)
2.7 Okresowe obliczenie ubytków
Firma zajmująca się skupem zbóż jest uprawniona do okresowego rejestrowania ubytków.
Jednym z przykładów takich ubytków jest ubytek w procesie suszenia (osuszka).
Dzięki temu, że na dostawach skupu są zarejestrowane wyniki kontroli jakości,
zawierające wilgotność, można obliczyć średnią wilgotność zboża przechowywanego
w danym magazynie.
Zestawienie:
SK > Wyniki testów QA wg dok mag
Pokaże nam średnią ważoną z wilgotności przyjętego w danym okresie zboża:
======================================================================================
Indeks: Pszenica
======================================================================================
Ilość --- Wyniki testów --- .
Mag --- Dokument ---- -- Data -- Dostawa Skupu z dostawy -Jm- J100 J200
--------------------------------------------------------------------------------------
S1 Silos 1. Przechowywanie
S1 PR MG PR0001 1 2024.10.09 000002/2024 5.500 t 15.0 80.0
1234W0000001 R00001 Rolnik ryczałtowy
S1 PR MG PR0002 1 2024.10.09 000001/2024 5.500 t 17.0 80.0
1234W0000001 R00001 Rolnik ryczałtowy
RAZEM MAGAZYN S1: 11.000 t 16.0 80.0
J100 Wilgotność w %
J200 Gęstość w kg/hl
Załóżmy, że zboże zostało osuszone do 14.5 % wilgotności
Średnia ważona wilgotności wyniosi 16 %
Ilość przyjętego zboża wynosi 11 t
(6) Można obliczyć ubytek masy jako :
11 t * ( 16 % - 14.5 % ) = 11 t * 1.5 % = 0.165 t
Dla obliczonych wartości należy zarejestrować rozchody [RO]:
(7) z magazynu Przechowywania surowca
(8) z magazynu Handlowego
2.8 Sprzedaż pszenicy klientom
Z magazynu handlowego [10] można sprzedawać klientom zboże wg standardowego
scenariusza sprzedaży
Realizacja zamówień sprzedaży
Po zarejestrowaniu i zatwierdzeniu faktury sprzedaży w bazie danych
będą następujące zapisy:
- faktura sprzedaży (9)
- rozchód magazynu [10] Magazyn Handlowy (10)
Dodatkowo należy zarejestrować (11) rozchód [RO] z magazynu
Przechowywania surowca.
Dokument rozchodu z magazynu Przechowywania surowca nie powstaje automatycznie
do faktury sprzedaży. Zarejestrowanie dokumentu rozchodu nie powoduje też
rozliczenia ilości sprzedanej na fakturze sprzedaży tzn nie ma mechanizmu
analogicznego jak dla dokumentów Dostawy skupu.
Dokumenty takie (zazwyczaj jest ich wiele, ponieważ ilość na fakturze przekracza
częstokroć ilość zboża jaka może być wysłana jednym samochodem) są rejestrowane
ręcznie przez magazynierów obsługujących magazyny przechowywania zboża
w miarę wysyłania surowca do klienta.
2.9 Wydanie (rozchód) pszenicy na potrzeby własne
Z magazynu handlowego [10] można wydawać zboże na produkcję, np. produkcję paszy
wg standardowego scenariusza planowania, realizacji i rozliczania produkcji.
Patrz Opisy modułów planowania, realizacji i rozliczania produkcji:
Trawers ERP ProdukcjaZarządzanie produkcją
3. Mieszalnia pasz
W programie Trawers ERP są moduły przydatne w przedsiębiorstwach gospodarki
żywnościowej. W przedsiębiorstwach, które zajmują się skupem i sprzedażą
surowców rolniczych oraz wytwarzaniem mieszanek paszowych dla zwierząt.
Szczegółowy opis modułu, który jest przydatny w przedsiębiorstwach
wytwarzających mieszanki paszowe dla zwierząt:
SK Skup. Mieszalnia pasz
4. Tematy powiązane
Dokumenty zakupuDokumenty magazynoweDokumenty sprzedażySystem dystrybucji Słowa kluczowe#SkupSurowców-Dokumenty#KontrolaJakości-Transakcje#SkupSurowców-TestyJakości#Case-SkupSurowców#Pomoc-NowyPracownik
(AsystentAI)
Instrukcja dla początkujących0) Podstawowe reguły ewidencjonowania
W systemie SK jednocześnie prowadzi się dwie ewidencje. Ilościową i ilościowo-wartościową.
* Magazyny przechowywania (S1/S2.. - ewidencja ilościowa, pokazują gdzie fizycznie
jest zboże (silos/komora/plac).
* Magazyn handlowy (np. [10]) - ewidencja ilościowo-wartościowa, służy do rozliczeń zakup/sprzedaż.
Podstawowa zasada:
Dostawa skupu + PR do silosu, to nie jest zakup.
Zakup (faktura) księguje i robi PR Przychód do magazynu handlowego,
a silos to 'fizyczne miejsce'.
1) Przygotowanie systemu do ćwiczeń1.1 Utworzenie firmy z danymi branżowymiMenu: AD > Firmy > Dopisywanie [AD_TFI10]
* Profil: [9] Skup zboża Mieszalnia pasz
* Symbol firmy: [SK]
* Akceptacja
System dopisze przykładowe dane:
* indeksy (np. PSZENICA), cenniki zakupu
* testy jakości + potrącenia
* magazyny: [10] Magazyn handlowy,
[S1], [S2] Silosy - przechowywanie1.2 Zalogowanie powtórne
Wybranie firmy [SK] po ponownym logowaniu.
2) Scenariusz A:
Rejestrowanie dostawy (DS) i przyjęcie do silosu (PR)
2.1 Rejestracja dostawy skupu (DS)Menu: SK > Skup > Panel skupu [SK_DSK10]
Wybory:
* Magazyn: [S1] Silos 1. Przechowywanie
* Pozycja: dostawca [R00001], indeks PSZENICA
* Wprowadzenie wyników testów (lub wybranie wariantu P/W), wagi brutto/tary/netto
* Zapisanie dostawy
Wynik: jest dokument Dostawy skupu (DS) z jakością, potrąceniami i ilością.
2.2 Utworzenie dokumenty PR do silosu (MG)
W panelu skupu F10 - utwórz PR
Powstaną dokumenty [PR] Przychód do magazynu [S1].
2.3 Zatwierdzenie PR (żeby stan w silosie był rzeczywisty)Menu: MG > Dokumenty > Przychody > Zatwierdzenie [MG_DPZ1D]
Zatwierdzone PR-y utworzone z dostaw.
Po tym kroku w silosie jest ilość fizyczna.
Najczęstsza pułapka: ktoś pomija zatwierdzenie PR, a potem 'nie ma zboża' na stanie.
3) Scenariusz B:
Kupowanie zboża (Faktura zakupu powiązana z DS)
3.1 Rejestracja faktury zakupu 'Do dostawy skupu'Menu: ZO > Zakupy > Faktury zakupu > Rejestracja > Dopisywanie [ZO_DFA10]
W pozycjach wybrać opcję:
* 'Do dostawy skupu' i wskazać właściwą DS.
System podpowie:
* ilość pozostałą do rozliczenia z dostawy,
* cenę bazową i potrącenia (wg wyników QA z DS).
3.2 Wybranie magazynu: [10] Magazyn handlowy
Ważme: faktura zakupu musi wskazywać na magazyn handlowy, nie silos.
3.3 Zatwierdzenie faktury
Zatwierdzenie: 'w locie' lub:
Menu: ZO > Zakupy > Zatwierdzanie dokumentów [ZO_OZT10]
Rezultat po zatwierdzeniu:
* Dostawa skupu zostaje rozliczona (ilość 'Dok ZO' rośnie, 'Pozostało' maleje),
* Powstaje PR do magazynu [10] (stan i wartość handlowa).
Najczęstsza pułapka: faktura zakupu na ten sam magazyn co dostawa/silos -> ryzyko podwojenia zapasu.
4) Ubytki (osuszka) - wersja podstawowa
1. Sprawdzić średnią wilgotność z przyjęć:
* SK > Wyniki testów QA wg dok mag
2. Policzenie ubytku (przykład):
* przyjęto 11 t, wilgotność średnia 16%, docelowo 14,5%
* ubytek = `11 t * (16% - 14,5%) = 0,165 t`
3. Zarejestrowanie RO (rozchód):
* z magazynu przechowywania (S1)
* oraz z magazynu handlowego (10)
Rezultat: ilość fizyczna i ilość handlowa jest zgodna.
5) Sprzedaż - wersja podstawowa
1. Wystawienie faktury sprzedaży standardowo z magazynu [10]
2. System wygeneruje RO z [10] automatycznie (jak w standardowej sprzedaży).
3. Dodatkowo magazynier rejestruje ręcznie RO z S1/S2 (fizyczna wysyłka z silosu).
Pułapka nr 1: jest sprzedaż w [10], a w silosie nie wykonano RO -> nie rozchodowano.
Pułapka nr 2: RO z silosu nie rozlicza automatycznie faktury (to osobna ścieżka).
6) Kontrola poprawności ewidencji
* SK > Dostawy skupu [SK_DSK20]
sprawdzić: Dostawa / Dok ZO / Zwroty / Pozostało
* MG stany: czy S1 i [10] czy są zgodne
* przy sprzedaży: czy jest RO w [10] i RO w S1/S2
Załącznik: dodatkowe wyjśnieniaA1) Dlaczego jest 'dwutorowość'
* Silos (S1/S2) odpowiada na pytanie: gdzie jest surowiec i ile go fizycznie mamy.
* Magazyn handlowy (10) odpowiada na pytanie: ile mamy zapasu do sprzedaży
i jaka jest jego wartość księgowa.
W firmach skupu to rozwiązuje typowy problem: surowiec w jednym silosie może być:
* własny (kupiony),
* obcy (depozyt),
* i może się mieszać fizycznie, ale musi się rozdzielać ewidencyjnie.
A2) Depozyt - jak działa w praktyce
Podstawowy mechanizm: oznaczenie w dokumencie dostawy skupu: Rodzaj dostawy
* Depozyt = TAK -> nie można sprzedawać
Wyodrębnienie depozytu ilościowo realizuje się przez:
* otwarte dostawy skupu oznaczone jako depozyt,
* zestawienia typu MG > Zapasy w dniu / raporty SK pokazujące ilość
w otwartych dostawach depozytowych.
Ważne: depozyt może leżeć w tym samym silosie co własne.
Rozdział robią dostawy/oznaczenia, nie fizyczny magazyn.
A3) Księgowość magazynów przechowywania
* operacje w magazynach przechowywania mają cenę i wartość (technicznie),
* ale nie powinny trafiać do ksiąg -> robi się to przez puste dekrety
dla operacji (transakcji) w tych magazynach.
To pozwala:
* zachować spójność ilościową i kontrolę,
* nie 'zaśmiecać' ksiąg operacjami czysto fizycznymi.
A4) Faktura zakupu nie może iść na ten sam magazyn co PR z dostawy
Jeśli faktura zakupu trafi do tego samego magazynu, do którego już był PR z DS (np. S1), to:
* system zarejestruje przyjęcie drugi raz (inną drogą),
* a zapas może zostać zawyżony.
Poprawny model:
* DS + PR -> S1/S2 (fizyczny)
* Faktura zakupu -> [10] (handel/księgi)
A5) Rozliczenie dostawy (mechanizm)
Dostawa skupu ma pola ilości:
* dostarczone
* ujęte w ZO (rozliczone fakturami)
* zwroty
* pozostało
Po powiązaniu pozycji faktury zakupu z DS:
* aktualizuje się 'Dok ZO' i 'Pozostało'
* dostawa może być zamknięta
Mechanicznie jest to podobne do:
* realizacji zamówień / rozliczenia rozrachunków
(logika 'pozostało do rozliczenia').
A6) Zwroty surowca - dwa tryby i kiedy używać
W SK > Dostawy skupu [SK_DSK20] -> F2 > Zwroty do dostawy:
1. Bez dokumentu MG
* gdy nie można wskazać konkretnego PR, bo surowiec 'przeszedł' między miejscami/partiami
* celem jest korekta ilości 'z perspektywy dostawcy/dostawy', bez śledzenia konkretnego przyjęcia
2. Do dokumentu MG
* gdy możesz wskazać konkretny PR, z którego jest zwrot
Wybór wpływa na spójność śledzenia, ale biznesowo najważniejsze jest:
ilość zwrócona ma zmniejszać rozliczalną ilość dostawy.
A7) Ubytki - rekomendacje wdrożeniowe
* Ustalić, czy ubytki mają być liczone:
* ręcznie (jak w instrukcji),
* półautomatycznie z raportu QA (wilgotność średnia ważona),
* czy z parametrami technologii/suszarni.
* Zadbać o jednolity sposób rejestracji RO:
* zawsze para: S1/S2 + [10]
* Zdefiniować uprawnienia i odpowiedzialność:
* kto liczy ubytki (technolog / kierownik magazynu),
* kto wprowadza RO (magazyn / księgowość).
A8) Sprzedaż a stany fizyczne - kontrola
Ponieważ RO z silosu nie powstaje automatycznie do faktury sprzedaży:
* wprowadzić procedurę: każda wysyłka = RO w silosie,
nawet jeśli faktura jest jedna na większą ilość
* rozważyć rejestrację RO w silosie 'na raty' (transportami)
* kontrola: raport różnic między [10] a sumą silosów + depozyt