1. Opis ogólny
2. Tabele. Dane stałe
3. Dane standardowe (domyślne)
Opis ogólny
Przykłady
4. Dane branżowe
5. Dane techniczne
6. Parametry sterujące
7. Dane do dekretowania
Tabele dekretacji
Maski dekretacji
8. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Program w wersji demo oraz program przygotowywamy do wdrożenia,
może zostać wypełniony danymi standardowymi oraz branżowymi, odpowiednimi
dla różnych profili działalności firm handlowych, usługowych i produkcyjnych.
Dane standardowe, to są dane w tabelach i kartotekach programu Trawers ERP,
które, w wiekszości instalacji, są takie same lub podobne, niezależnie
od profilu firmy, branży, wielkości firmy i liczby użytkowników programu.
2. Tabele. Dane stałe
Do danych standardowych zalicza się dane stałe. Wynikające z obowiązujących
przepisów, np. kody Intrastat lub z przyjętych rozwiązań programowych
wpływających na procesy i algorytmy obliczeniowe, np. matryca PTU/VAT.
Tabele zawierają dane wpisane na stałe do programu. Zawartości tabel
nie można zmieniać podczas użytkowania programu Trawers.
Dane zapisane w tabelach stałych wyświetlane są na listach wyboru.
Dane stałe
* Intrastat. Rodzaj transakcji
* Intrastat. Rodzaj transportu
* Metody płatności
* Kategorie ABC
* Kraje UE Unia Europejska
* Rodzaje rozrachunków
* Rodzaje indeksów KIM
* Matryca PTU/VAT
* Grupa PTU kontrahenta
Patrz szczegóły:
Tabele. Dane stałe
3. Dane standardowe (domyślne)
Dane, które można automatycznie wpisać do zbiorów, np. jednostki miary,
odsetki ustawowe, stawki PTU/VAT, symbole walut, składniki płacowe,
typowe dekretacje dokumentów np. faktur zakupu, definicje wzorców
dokumentów np. faktur sprzedaży, dokumentów magazynowych.
Aby te dane automatycznie wpisać do zbiorów, to należy wybrać odpowiedni
profil firmy podczas dopisywania karty nowej firmy do tabeli firm w AD.
Profil wybiera się z listy wyboru F2. Tam jest też obszerny opis profili.
Profil: FA Tabele podstawowe zawiera tylko podstawowe tabele.
Umożliwia rozpoczęcie pracy na własnych danych (bez danych przykładowych).
Przygotowuje tabele systemowe niezbędne do działania programu.
Patrz szczegóły:
Dane branżowe. Profile firm
Dane standardowe (domyślne)
* Jednostki miary
* Stawki PTU/VAT
* Tabele podatku dochodowego
* Tabele odsetek urzędowych
* Definicje plików CSV
* Symbole języków
* Kalendarze i dni wolne
* Tabela jednostek organizacyjnych w Polsce
Województwa, powiaty i gminy wg GUS
* Tabela banków w Polsce
* Tabela klasyfikacji PKD
* Grupy środków trwałych
* Grupy upustowe
* Stawki prowizji
* Zespoły handlowców
* Roczne wskaźniki inflacji
* Kody pocztowe. Pocztowe Numery Adresowe. Ponad 350 tys kodów
Dane te program zapisuje w słownikach i tabelach pomocniczych.
Patrz szczegóły:
Tabele. Słowniki
Liczba rekordów w tabelach systemu
Liczbę rekordów (zapisów) w tabelach pokazuje zestawienie:
PM > Statystyki > Wielkości podstawowych kartotek [PM_ZST30]
Pokazuje, które zbiory (table) są puste (0 rekordów)
i gdzie warto zacząć uzupełnianie.
Sys Nr Nazwa zbioru (tabeli) Liczba rekordów
-------------------------------------------------------
AD 241 Tab operatorów AD ............................ 6
AD 353 Menu operat Funkcja AD ....................... 0
AD 247 Tab upustów, odsetek AD ..................... 32
AD 088 Tab jedn admin wg GUS AD ................. 4 147
MG 245 Tab mag, grup, jm MG ....................... 126
TK 237 Tab kursów walut TK .......................... 3
AD 347 Definicje CSV_Poz AD ....................... 116
AD 106 Tab Autorun AD ............................... 0
AD 327 Alerty Definicje AD .......................... 0
AD 369 Tabela WorkFlow AD ........................... 0
AD 358 Ost wybory operatorów AD ..................... 0
-------------------------------------------------------
Patrz też:
Baza danych. Statystyki
4. Dane branżowe
Program przygotowywamy do wdrożenia można wypełnić danymi branżowymi
odpowiednimi dla różnych profili działalności firm handlowych, usługowych
i produkcyjnych.
Aby te dane automatycznie wpisać do zbiorów, to należy wybrać odpowiedni
profil firmy podczas dopisywania karty nowej firmy do tabeli firm w AD.
Profil wybiera się z listy wyboru F2. Tam jest też obszerny opis profili
Patrz szczegóły:
Dane branżowe
Program wypełnia zbiory (bazę danych) kompletem powiązanych informacji.
Część z nich może być niepotrzebna. Te można usunąć i wpisać własne.
Gdy wszystkie okażą się nieprzydatne, to można utworzyć bazę danych
tylko z niezbędnymi tabelami --> Profil c Tabele podstawowe [FA].
5. Dane techniczne
Dane techniczne i technologiczne, to są informacje, które są interpretowane
i wykorzystywane przez oprogramowanie podczas obliczeń i wykonywania
poleceń operatora (użytkownika).
Podczas przygotowania wersji demo oraz przygotowania do wdrożenia,
program wypełnia tabele przykładowymi (domyślnymi) danymi.
Dane techniczne
* Skrzynki pocztowe
* Tabela urządzeń wyjściowych i ich konfiguracja
* Parametry drukarek fiskalnych
* Preferencje operatorów, np. kolory wyróżnień
* Serie dokumentów
* Parametry ogólne, parametry operatorów
Urządzenia wyjściowe:
------------------------------------------------------------------------------
CUPS00 Drukarka domyślna na serwerze <drukarka domyślna> CUPS
EKRAN0 Przeglądanie Ekran Ekran
EVINCE Przegladanie wydruku w pliku P evince Polecenie
PDF000 Zapis wydruku do pliku PDF <nazwa nadana przez program> Plik PDF
PRN0IG Plik dla drukarki igłowej <nazwa nadana przez program> Plik PRN
PUTTY0 Drukarka igłowa w Putty wydruk.putty Polecenie
------------------------------------------------------------------------------
Patrz szczegóły:
Urządzenia wyjścioweParametry loguSystem parametrów
Dekretowanie dokumentów (transakcji) to jest ustalanie sposobu ujęcia dokumentów
w księgach rachunkowych. Dosłownie: dokonywanie dekretacji na dokumentach.
W programie Trawers ERP dekretowanie polega na wskazaniu metody przekształcania
dokumentów (transakcji) źródłowych na dokumenty poleceń księgowania i dalej
na dokumenty księgowe w systemie KG Księga Główna.
Patrz opis:
Księga główna i księgi pomocnicze
o----------o o------------o o----------o
| Dokumenty| (1) | Polecenia |-->------> | Dokumenty|
| źródłowe |-->----->--> | księgowania| | w KG |
| | | | --> | |
o----------o o------------o o----------o
---------- Księgi pomocnicze ---------- -- Księga Główna --
Patrz też:
Organizacja ksiąg rachunkowych
Tabele dekretacji
Proces przekształcania dokumentów źródłowych na polecenia księgowania
sterowany jest zapisami w tabelach dekretacji (1).
Symbole w tabelach, które wskazują na sposób dekretacji, wpisuje się do dokumentów
podczas rejestrowania. Mogą być wybrane ręcznie lub mogą zostać wpisane
automatycznie. Podczas zatwierdzania dokumentów, program tworzy polecenia
księgowania zgodnie z dekretacją w tabeli dekretacji.
Patrz szczegóły:
Tabele dekretacji
W procesie tym bierze udział także szereg tabel powiązanych, które zawierają
dane dla tzw. masek dekretacji, np. Grupy kontrahentów [%EE] [%FF], itd.
Dane przykładowe do dekretowania
Można wypełnić tabele niezbędne do dekretowania - danymi przykładowymi.
Funkcja: [AD_PDD10]
AD > Finanse > System dekretacji > Dane przykładowe do dekretowania [AD_PDD10]
Program wpisuje dane przykładowe, gdy nie są wypełnione tabele symboli dekretacji,
oraz tabele powiązane (maski dekretacji).
Przykład dekretacji w systemie: MG Gospodarka magazynowa
|---------------------------------------------------------- AD5 (ad_tsd10) -- |
| * Symbol --------- Nazwa dekretacji -------- |
| -------------- Konto -------------- Str Z % |
|---------------------------------------------------------------------------- |
|---------------------------------------------------------------------------- |
|RO Rozchód |
| RO-/ Rozchód towarów / materialów |
| 700 Wn + 100.00 Dok |
| 320%MM Ma + 100.00 Dok |
| 20xx.12.28 AA |
| WO-/ Wydanie opakowań z magazynu |
| XXX Wn + 100.00 Dok |
| YYY Ma + 100.00 Dok |
| 20xx.12.28 AA |
|---------------------------------------------------------------------------- |
|Z1 Zwrot do magazynu |
| Z1+/ Zwrot towarów do magazynu |
| 700 Wn - 100.00 Dok |
| 320%MM Ma - 100.00 Dok |
| 20xx.12.28 AA |
|---------------------------------------------------------------------------- |
|Z2 Zwrot z magazynu |
| Z2-/ Zwrot towarów z magazynu |
| 320%MM Wn - 100.00 Dok |
| 301%MM Ma - 100.00 Dok |
| 20xx.12.28 AA |
|---------------------------------------------------------------------------- |
|PM Przesunięcie przychód MM+ |
| PM+/ Przesunięcie towarów-przych. |
| 320%MM Wn + 100.00 Dok |
| 390%MM Ma + 100.00 Dok |
| 20xx.12.28 AA |
|---------------------------------------------------------------------------- |
|RM Przesunięcie rozchód MM- |
| RM-/ Przesunięcie towarów-rozch. |
| 390%MM Wn + 100.00 Dok |
| 320%MM Ma + 100.00 Dok |
| 20xx.12.28 AA |
|---------------------------------------------------------------------------- |
Tabele dekretacji w systemach
Program wypełnia danymi przykładowymi tabele dekretacji w poszczególnych systemach.
Patrz szczegóły:
Tabele dekretacji księgowych
Jeżeli są wypełnione (są w nich zapisy), to te tabele program pomija.
Podaje komunikaty w raporcie, np.
Grupy asortymentu [%GG] : Już jest wypełniona. Pominięto.
Typy magazynów [%SS] : Już jest wypełniona. Pominięto.
Tabele dla masek dekretacji
-----------------------
Grupy asortymentu [%GG] np. [10] [20] [30] ...
Wyróżniki [%WW]
Odmiany [%NN]
Typy magazynów [%SS]
Podtypy zapasu [%L] np. [1] [2] [3] ...
Jednostki organiz [%JJ]
Komórki organiz [%KK]
Inne [%XX] np. [10] [20] [30]
Grupy kontrahentów
------------------
Odbiorcy [%EE] np. [00] [10] [20] [30] ...
Dostawcy [%FF]
Liczba rekordów w tabelach systemu
Liczbę rekordów (zapisów) w tabelach pokazuje zestawienie:
PM > Statystyki > Wielkości podstawowych kartotek [PM_ZST30]
Sys Nr Nazwa zbioru (tabeli) Liczba rekordów
-------------------------------------------------------
AD 088 Tab jedn admin wg GUS AD ................. 4 147
MG 245 Tab mag, grup, jm MG ....................... 126
KG 171 Plan kont KG ................................ 63
KB 207 Tab dekretacji KB .......................... 256
MG 208 Tab dekretacji MG ........................... 85
NA 186 Tab dekretacji NA ........................... 68
PL 093 Tab dekretacji PL ........................... 42
ST 090 Tab dekretacji ST ........................... 30
ZO 167 Tab dekretacji ZO ........................... 60
ZP 139 Tab dekretacji ZP ........................... 54
-------------------------------------------------------
Patrz też:
Baza danych. Statystyki