1. Opis ogólny
Obszary parametryzacji
Grupy parametrów w Trawers ERP
Parametry w kartotekach
2. Schemat. Rozmieszczenie i obszary oddziaływania
Schemat
Opisy składowych schematu
3. Parametry. Układ wg tagów
Tag (#Hashtag)
Opisy: wg numerów, wg tagów
Użycie tagów w opisach parametrów
Tagowanie. Reguły i sugestie
4. Funkcje użytkowe. Dostosowanie do indywidualnych potrzeb
Wzorce dokumentów i etykiet
AutoRun. Procesy automatyczne
Uprawnienia. Bezpieczeństwo
5. Uaktywnienie parametrów. Zmiany
6. Parametryzacja w Trawers ERP. Zalety
7. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Parametry dopasowują standardowy program Trawers ERP, do szczególnych
i unikalnych warunków środowiska eksploatowania oraz potrzeb użytkowych,
w tym, przede wszystkim, potrzeb wspomagania kluczowych procesów biznesowych.
Dostosowanie do potrzeb firm
1.1 Obszary parametryzacji
* KonfiguracjaProgramu
Obecność określonych modułów (systemów), np. księgowość, HR, produkcja,
logistyka, sprzedaż
* KontrolaDostępu
Sterowanie dostępem do określonych danych i kartotek
* ZarządzanieUżytkownikami
Ustalanie jakie funkcje będą dostępne dla poszczególnych użytkowników
lub grup użytkowników (ról).
* AutomatyzacjaProcesów
Podpowiadanie wartości domyślnych
* CharakterParametryzacji (zadania, funkcje)
Zakazy, nakazy, opcje, warianty, autoryzacje, ułatwienia, uprawnienia
2. Schemat. Rozmieszczenie i obszary oddziaływania
Parametry programu Trawers ERP. Schemat
Rozmieszczenie i obszary oddziaływania
-------------------------------------------------------------------
(6)
[ Parametry poszczególnych systemów ]
^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^
o o o o o o o o o o o o o
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
[BM] [KC] [KG] [MG] [MI] [NA] [PL] [QA] [RK] [SE] [ZA] [ZO] [ZP]
^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^
| | | | | | | | | | | | |
o----o----o----o----o----o----o----o----o----o----o----o----o G
^ l
o o
| (1) b
Systemy <---- Konfiguracja programu a
^ (licencja) l
| n
o------ |---------o e
(2) o-------o---------o (3)
Parametry | | <---- Warunki (filtry) dekretacji
ogólne ---->| Trawers ERP |
01xx 02xx 03xx | | <---- Parametry urządzeń
o-------o---------o wyjściowych
o------ |---------o (4)
| ^
| |
========================== | ============================================o
| |
v v
(5) Operatorzy
o
|
| I
| n
o-------------o-----------o------------o ....>.. d
v v v v y
w
[AA] [BB] [DD] [GN] ..>.. i
d
Adam Bartosz Damian Graham u
Abacki Brzózka Dworak Norton a
o o o o l
| | | | n
v | v v e
Patrz: BB | Patrz: BB Patrz: BB
v
|
|
|
|
v
o-----------------o
(5a) Parametry | o---> Uprawnienia BB (5c)
pracy <---o Parametry | * do danych
BB | i opcje | * do funkcji
| operatora |
(5b) Preferencje | BB o---> Ostatnie wybory BB (5d)
BB <-------o o---> Warunki (filtry) BB (5e)
o--------o--------o
|
v
Parametry
05xx 06xx 07xx 11xx
BB
(5f)
-------------------------------------------------------------------
Elementy schematu (1) (2) (3) (4) (5) (6)
PARAMETRY GLOBALNE: (1)(2)(3)(4)(6). Obowiązują wszystkich operatorów(1) Konfiguracja programu (licencja)
Konfiguracja zależy od obecności systemów i cech w konkretnej instalacji.
Np. AD KB MG NA ZA ZO C3.
Parametry te ustalane są przez producenta oprogramowania Tres Centrum Oprogramowania
i obowiązują wszystkich użytkowników programu.
Architektura programu
Konfiguracja zapisana jest w pliku: licencja.txt (klucz licencyjny)Warunki licencji(2) Parametry ogólne (cały program Trawers)
Parametry ogólne sterują pracą całego programu. Ustawienia tych parametrów
obowiązują wszystkich operatorów.
Patrz szczegóły:
Param ogólne 01xx 02xx ... Wg numerówParam ogólne 01xx 02xx ... Wg tagów(3) Warunki (filtry) dekretacji
Warunek (filtr) zawęża listę wyboru symboli dekretacji.
W ten sposób można zmniejszyć liczbę pomyłek popełnianych przez operatorów,
zautomatyzować i uprościć rejestrację dokumentów. Warunki (filtry) dekretacji
obowiązują wszystkich operatorów.
Patrz szczegóły:
Warunki (filtry) dekretacji(4) Urządzenia. Terminale i urządzenia wyjściowe
Parametry sterują pracą poszczególnych urządzeń: terminali urządzeń wyjściowych.
Urządzenia wyjściowe, to urządzenia służące do gromadzenia i przesyłania
zestawień danych w postaci wydruków (raportów). A samo przesyłanie,
nazywane jest drukowaniem. Parametry obowiązują wszystkich operatorów.
Patrz szczegóły:
Urządzenia wyjściowe(6) Parametry systemów (poszczególne moduły)
np. [KG] Księga główna, [MG] Gospodarka magazynowa. [NA] Sprzedaż, należności
Parametry sterują pracą poszczególnych systemów. Ustawienia tych parametrów
obowiązują wszystkich operatorów.
Patrz szczegóły:
Param systemów (zbiorczo). Wg systemówParam systemów (zbiorczo). Wg tagówPARAMETRY INDYWIDUALNE: (5a)(5b)(5c)(5d)(5e)(5f). Obowiązują poszczególnych operatorów(5) Parametry operatorów. Parametry indywidualne
Ustawienia tych parametrów obowiązują poszczególnych operatorów.
Parametry operatorów: (5a) (5b) (5c) (5d) (5e) (5f)
(5a) Parametry pracy operatorów. Obowiązują poszczególnych operatorów.
Patrz szczegóły:
Parametry pracy operatorów
(5b) Preferencje operatorów. Obowiązują poszczególnych operatorów.
Patrz szczegóły:
Preferencje operatorów
(5c) Uprawnienia do danych i funkcji. Obowiązują poszczególnych operatorów i ich ról.
Patrz szczegóły:
Uprawnienia operatorów (role)
(5d) Ostatnie wybory operatorów. Obowiązują poszczególnych operatorów.
Patrz szczegóły:
Ostatnie wybory operatorów
(5e) Warunki (filtry) operatorów. Obowiązują poszczególnych operatorów.
Patrz szczegóły:
Warunki (filtry) operatorów
(5f) Parametry 05xx 06xx ... Obowiązują poszczególnych operatorów.
Patrz szczegóły:
Param operat 05xx 06xx ... Wg numerówParam operat 05xx 06xx ... Wg tagów
3. Parametry. Układ wg tagów
Tag (#Hashtag)
Tag (#Hashtag), to słowo lub wyrażenie (bez spacji), poprzedzone symbolem [#]
Tagi (Hashtagi) używane są powszechnie w komunikacji internetowej.
Pozwalaja grupować (łączyć ze sobą, klasyfikować) teksty (wiadomości, tematy).
Opis parametrów: wg numerów, wg tagów
Parametry ogólne (01xx 02xx 03xx) i parametry operatorów (05xx 06xx 07xx ...)
przedstawiono dwóch układach:
* Układ wg numerów parametrów, np. 0101, 0102, ... 0140
Przy takim układzie, można łatwo wyszukać opis parametru o podanym numerze,
np. 0113 Ostrzegaj, że nierozliczony
Param ogólne 01xx 02xx ... Wg numerów
* Układ wg tagów, np. #Kontrahenci, #Sprzedaż, #Ułatwienia, #Zakazy,...
Przy takim układzie, można łatwiej wyszukać parametry odnoszące się do
konkretnego obszaru funkcjonalnego programu, np. #Sprzedaż oraz
parametry o określonym charakterze, np. #Ułatwienia, #Nakazy, #Zakazy.
Param ogólne 01xx 02xx ... Wg tagów
Użycie tagów w opisach parametrów
* Każdemu numerowanemu parametrowi, np. 0113 można przydzielić jeden
lub wiele tagów, np.
0113 Ostrzegaj, że nierozliczony #Sprzedaż #LimitKredytu #Zakazy
Podczas prezentacji parametrów, program gromadzi wszystkie parametry
którym przydzielono wskazany tag, np. #LimitKredytu
Takie pogrupowanie ułatwia wyszukanie parametrów odnoszących się do
obszaru funkcjonalnego, np. #Sprzedaż
i parametrów o wskazanej charakterystyce, np. #Zakazy
* Tagi o określonej charakterystyce (funkcji) parametru:
#Ułatwienia #Uprawnienia #Nakazy #Zakazy
Więcej informacji nt. tagów w opisach parametrów:
Parametry. Tagi w opisach parametrów
4. Funkcje użytkowe. Dostosowanie do indywidualnych potrzeb
Funkcje programu można dostosować do potrzeb i wymagań użytkowników.
Wzorce: Można redagować zawartość i wygląd dokumentów i etykiet
Wzorce dokumentów i etykieZestawienia: Można definiować zawartość i postać zestawień
Raporty i analizyAlerty: Można wysyłać raporty tworzone przez mechanizm alertów
Alerty i raportowanieAutoRun: Można automatycznie wywoływać funkcje użytkowe programu
AutoRun Procesy automatyczneUprawnienia: Można budować system uprawnień dostępu do funkcji i obiektów programu
Bezpieczeństwo. Mechanizmy
5. Uaktywnienie parametrów. Zmiany
Uaktywnienie parametrów
Wartości (ustawienia) parametrów odczytywane są podczas logowania się
do programu. Dlatego po zmianie parametrów należy zalogować się powtórnie.
Zmiany parametrów w logu
Zmiany parametrów można obserwować w kronice operacji (log) (param 0829)
Kronika operacji (log)
6. Parametryzacja w Trawers ERP. Zalety
6.1 Właściwości mechanizmu parametryzacji
Kompleksowość i elastyczność
* Mechanizm parametryzacji pokrywa cały zakres funkcjonalny systemu - od konfiguracji globalnej,
przez moduły, po preferencje i prawa operatorów.
* Umożliwia precyzyjne dostosowanie działania programu do indywidualnych warunków
i potrzeb biznesowych użytkownika.
Wyraźne rozgraniczenie poziomów parametrów
* Podział na:
* Parametry globalne (dla wszystkich operatorów)
* Parametry indywidualne (dla konkretnego operatora)
* Pozwala unikać kolizji ustawień i wspiera zarządzanie środowiskiem wielodostępnym.
Tagowanie - wyszukiwanie i grupowanie funkcjonalne
* System #tagów ułatwia klasyfikowanie i przeszukiwanie parametrów.
* Pozwala grupować parametry wg:
* obszarów funkcjonalnych (#Sprzedaż, #Magazyn, #Serwis)
* charakterystyki działania (#Zakazy, #Uprawnienia, #Ułatwienia)
* To bardzo pomocne dla użytkowników i serwisantów - skraca czas szukania potrzebnych informacji.
Systematyczna dokumentacja i numeracja
* Przejrzysta numeracja parametrów (np. 01xx, 05xx itd.) ułatwia lokalizowanie opcji konfiguracyjnych.
* Istnieje także dokumentacja w dwóch układach: wg numerów i wg tagów.
Bezpieczeństwo i kontrola zmian
* Parametry aktywują się po ponownym logowaniu, co chroni przed przypadkowymi zmianami w czasie pracy.
* Historia zmian zapisywana jest w kronice operacji (logu) - umożliwia to śledzenie konfiguracji i audyt.
Możliwość automatyzacji i dostosowania UI
* AutoRun, wzorce dokumentów, uprawnienia - wszystko zintegrowane z systemem parametrów.
* Sprzyja to personalizacji pracy użytkownika i budowie automatycznych scenariuszy.
Podsumowanie
* Mechanizm pozwala precyzyjnie modelować zachowania programu pod potrzeby klienta
bez konieczności modyfikowania kodu źródłowego.
* System tagów wspiera szybkie diagnozowanie ustawień np. przy analizie błędów działania.
* Możliwość przeszukiwania parametrów wg funkcji i charakteru to duża pomoc.
* Parametry indywidualne (preferencje, uprawnienia, filtry) poprawiają komfort pracy.
* Rozwiązanie przydatne szczególnie w organizacjach o złożonej strukturze i wymaganiach,
w których potrzebne są niestandardowe ustawienia procesów.
6.2 Co wyróżnia Trawers ERP na tle innych systemów
Ogólnie:
| -------------------------- | -------------------------------------------- |
| Zakres parametryzacji | Bardzo szeroki - cały system + operatorzy |
| Poziomy parametrów | Globalne i indywidualne |
| Precyzja ustawień | Bardzo precyzyjna (np. uprawnienia, filtry) |
| Mechanizm tagów | Tak - unikalny system #tagów |
| Widoczność struktury | Schemat, dokumentacja, oznaczenia (np. 01xx) |
| Interfejs dla parametrów | Klasyczny, przejrzysty, listy + grupy |
| Zmiany bez restartu | Wymagane ponowne logowanie |
| Bezpieczeństwo / log zmian | Tak - log parametrów, kontrola operatora |
| Ułatwienia dla użytkownika | #Ułatwienia, #Uprawnienia, #Zakazy |
| Automatyzacja (AutoRun) | Tak - własny mechanizm AutoRun |
W szczegółach:
1. System tagów (#)
* Innowacyjne i czytelne rozwiązanie.
* Ułatwia orientację w dziesiątkach lub setkach parametrów.
* Przewaga nad konkurentami, którzy opierają się na sztywnych nazwach
lub strukturze modułowej.
2. Głęboka parametryzacja indywidualna
* Każdy operator może mieć własne ustawienia: preferencje, filtry, prawa, urządzenia.
* Inne systemy oferują głównie poziom globalny lub role.
3. Schemat graficzny + numeracja
* Parametry są czytelnie zorganizowane (np. 01xx - ogólne, 05xx - operatorzy),
co ułatwia dokumentację i naukę.
* Brakuje tego w większości konkurencyjnych ERP.
4. Konsekwentny podział funkcjonalny i bezpieczeństwa
* Możliwość tworzenia zakazów/nakazów nie tylko poprzez uprawnienia do funkcji,
ale i parametry (#Zakazy, #Nakazy).
* To bardzo przydatne np. przy audytach lub wdrożeniach zgodnych z ISO/RODO.
Trawers ERP:
* Szczególnie przydatny dla firm, które chcą mieć precyzyjną kontrolę nad zachowaniem systemu.
* Sprawdza się w organizacjach z złożonymi procesami, wieloma operatorami, indywidualnymi preferencjami.
* Wymaga świadomego zarządzania parametrami, ale daje w zamian dużą elastyczność i bezpieczeństwo.