1. Wprowadzenie
2. Charakterystyka (funkcja) parametru
3. Poradnik: Użycie tagów w Trawers ERP
4. Tematy powiązane
1. Wprowadzenie
W opisach parametrów Trawers ERP użyto tagi (#Hashtagi).
Każdemu parametrowi, np. parametr ogólny 0113 przydzielono jeden lub wiele tagów, np.
0113 Ostrzegaj, że nierozliczony #Sprzedaż #LimitKredytu #Zakazy
^ ^ ^ ^
| | | |
Parameter Tag 1 Tag 2 Tag 3
Podczas prezentacji parametrów, program gromadzi wszystkie parametry
którym przydzielono wskazany tag, np. #LimitKredytu
Takie pogrupowanie ułatwia wyszukanie parametrów odnoszących się do
obszaru funkcjonalnego, np. #Sprzedaż
i parametrów o wskazanej charakterystyce, np. #Zakazy
Tagi umieszczono w opisach parametrów globalnych i indywidualnych.
Patrz szczegóły:
Param ogólne. Wg tagówParam operat. Wg tagówParam systemów (zbiorczo). Wg tagów
2. Charakterystyka (funkcja) parametru
* Tagi o określonej charakterystyce (funkcji) parametru:
#Ułatwienia Ułatwia użytkowanie programu, np. można pominąć
niektóre pola (dane) lub zainicjować wiele procesów
#Uprawnienia Udzielenie operatorowi szczególnego prawa: do czynności, do obiektu, itp.
#Nakazy Nakazanie operatorowi lub wszystkim operatorom,
np. wpisane wskazanych danych lub wywołania funkcji
#Zakazy Zakazanie zmiany ceny sprzedaży pobranej z cennika [30]
Lub zakaz korygowania wskazanych pól w kartotekach odbiorców.
TODO: ew. rozdzielić na: Blokady systemowe, zakazy w konkretnych procesach, itp.)
#ParamSpecjalistyczny
Wskazują parametry niszowe.
Dotyczą specyficznych wdrożeń, np. u jednego klienta
Są używane okazjonalnie, np. przy wymianie danych lub szczególnych procesach
Tak oznaczone, aby nie zaciemiały obrazu prametryzacji
dla większości uzytkowników szukających ogólnych informacji
TODO: ew. rozdzielić na: dla konkretnej branży, tylko dla jednej instalacji
(wskazać nr seryjny licencji), używane tylko podczas migracji danych, itp.
Tagowanie. Reguły i sugestie
* Tagowanie jest używane przede wszystkim w celu ułatwienia wyszukiwania informacji.
Tagi poprawiają organizację treści, ułatwiaja lokalizowanie powiązanych treści.
Obecność tagów może pomóc w pozycjonowaniu stron w wyszukiwarkach.
* Tagowanie (nadawanie tagów) powinno być uzupełnieniem układu tekstów
wg kategorii lub rodzaju. Należy unikać powielania tagów z nazwami kategorii.
Nie dublować znaczeń, np. jedna funkcja -> jeden tag.
* Frazy (wyrażenia, zwroty, sformułowania) używane do tworzenia tagów
powinny być uniwersalne, ale jednocześnie wystarczająco konkretne,
tak aby ułatwić zapoznawanie się z treścią artykułów (tekstów).
Np. zamiast ogólnego: #Zamówienia użyć konkretnego: #ZamówieniaZakupu
* Należy używać fraz (wyrażeń, zwrotów, sformułowań) takich jakich używają
na codzień adresaci (czytelnicy) tekstów.
* Tagi należy tworzyć do większej liczby tekstów. Nie należy tworzyć taga
do jednego tekstu (opisu, tematu).
* Z jednym tekstem (opisem, tematem) wiązać nie więcej niż 3 do 5 tagów.
* Tagi wielowyrazowe zapisywać w konwencji: PascalCase (lub UpperCamelCase)
Np. #KontrolaMarży, #KodyKreskowe. Dopuszczalne są: #Admin-ArchiwumDanych,
#Produkcja-Warianty, #Magazyny-Normy.
Prosimy o uwagi i opinie
* Prosimy użytkowników o opinię nt. trafności zastosowanych tagów
i czytelności opisów: tres@tres.pl
3. Poradnik: Użycie tagów w Trawers ERP
(AsystentAI)
1. Co to jest tag w Trawers ERP?
Tag (oznaczany jako `#Hashtag`) to:
* Słowo lub fraza (bez spacji) poprzedzona znakiem `#`
* Przypisana do konkretnego parametru
* Używana w opisie i dokumentacji, np. `#Sprzedaż`, `#Zakazy`
2. Jaki jest cel stosowania tagów?Ułatwienie wyszukiwania parametrów:
-> Można szybko znaleźć parametry dotyczące danego obszaru, np. `#Sprzedaż`, `#Magazyn`
Grupowanie tematyczne:
-> Parametry z tagiem `#Zakazy` dotyczą ograniczeń, `#Ułatwienia`- uproszczeń obsługi
Lepsza orientacja dla użytkownika i serwisanta
-> Pozwala szybciej zlokalizować istotne ustawienia w dokumentacji w systemie
3. Co tagi NIE robiąNie sterują programemNie włączają ani nie wyłączają funkcjiNie nadają uprawnieńDziałanie programu zależy wyłącznie od wartości konkretnego parametru
(np. 0502 = `T` -> można zmieniać cenę; tag `#Uprawnienia` tylko opisuje temat parametru).
4. Przykład poprawnego zrozumienia
> Parametr `0113 Ostrzegaj, że nierozliczony`
> Tag: `#Sprzedaż #LimitKredytu #Zakazy`
* Co robi parametr: Włącza komunikat ostrzegawczy przy wystawianiu dokumentu
dla kontrahenta z zaległością.
* Po co tagi? Pomagają go znaleźć wśród innych parametrów związanych z:
* #Sprzedaż - bo dotyczy procesu sprzedaży
* #LimitKredytu - bo powiązany z finansami
* #Zakazy - bo ogranicza działania operatora
5. Dobre praktyki tagowania
> Przypisuj 3-5 tagów do jednego parametru
> Używaj uniwersalnych i zrozumiałych słów, np. #Magazyn, #Ułatwienia
> Unikaj tworzenia tagu dla jednego tylko parametru
> Nie duplikuj nazw kategorii jako tagów - traktuj je jako pomocniczą klasyfikację
> Używaj tagów także w materiałach wdrożeniowych i szkoleniowych
6. Jak wyszukiwać parametry wg tagów?
W programie i dokumentacji można filtrować parametry wg tagów:
* `#Sprzedaż` -> wszystkie parametry dotyczące procesów sprzedażowych
* `#Ułatwienia` -> np. automatyczne podpowiedzi, domyślne ustawienia
* `#Zakazy` -> blokady i ograniczenia
To przyspiesza analizę przy wdrożeniu lub serwisie.
7. Podsumowanie
| Tagi w Trawers ERP | NIE służą do | Służą do |
| ------------------------- | ------------------ | ------------------------ |
| `#Sprzedaż`, `#Zakazy`... | sterowania funkcją | wyszukiwania parametrów |
| | nadawania praw | klasyfikacji tematycznej |
| | wywoływania akcji | organizacji dokumentacji |