1. Opis ogólny
2. Organizacja kartoteki zleceń
2.1 Dane ogólne
2.2 Wyszukiwanie zlecenia
2.3 Specyfikacja materiałowa
2.4 Specyfikacja operacji
2.5 Koszty planowane i rzeczywiste
3. Cykl przetwarzania zleceń
4. Zestawienia wg kartoteki zleceń
Materiały do wydania na zlecenie
Przewodnik warsztatowy
Raport z produkcji. Produkty
Raport z produkcji. Operacje
Raporty przekrojowe
5. Zlecenia archiwalne
6. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Kartoteka zaleceń produkcyjnych i usługowych
Zlecenia produkcyjne są podstawą systemu produkcyjnego. Zapisy w kartotece
zleceń informują system o tym, jaki wyrób trzeba wyprodukować, ile wyrobu
i w jakim terminie.
System ZP i kartoteki zleceń stosuje się także do planowania, realizacji
i rozliczania usług, np. usług serwisowych.
Patrz szczegóły:
SE Serwisowanie. Serwis_ZP
Podczas realizacji produkcji, w kartotece zleceń i zbiorach powiązanych
zapisywane są informacje o planach produkcyjnych i przebiegu ich wykonania.
Zarządzanie produkcją
Księga pomocnicza
Z punktu widzenia systemu rachunkowości, kartoteka zleceń stanowi księgę
pomocniczą, w której zapisywane są koszty normatywne oraz koszty rzeczywiste
produktów wytworzonych i produkcji niezakończonej: Produkcja w toku (WIP Work in Process).
Zleceniowy rachunek kosztów
2. Organizacja kartoteki zleceń
Nagłówek karty zlecenia
--------------
Karta zlecenia
--------------
|
v
Pozycje (zakładki)
--- zakładki ---------------------
o--> o--> Dane ogólne
o--> Koszty
o--> Specyfikacja materiałowa
o--> Specyfikacja operacji
o--> Operacje własne
o--> Operacje obce
o--> Kroniki dokumentów
o--> Magazynowe
o--> Operacji
o--> Karty LOT/SER
o--> Załączniki [&]
----------------------------------
2.1 Dane ogólne
Zawierają informacje identyfikujące zlecenie i wytwarzany produkt lub usługę.
Kalendarz
Nr kalendarza produkcyjnego. Nr pobrany z parametrów systemu ZP
Zlecenie
Nr zlecenia
----------
ZP0012/001
----------
| |
| o--- Sufix (pod-zlecenie)
o---------- Prefix
Nr zlecenia składa się z dwóch części: sześć znaków alfanumerycznych
stanowi podstawowy numer zlecenia (prefix) i trzy znaki numeryczne
okreslają numer dodatkowy (suffix).
Sufix (pod-zlecenie), to kolejne numery od 000 do 999.
Zlecenie główne ma sufix nr 000.
Nr podstawowy (prefix) może oznaczać grupę zleceń powiązaną z jednym
zamówieniem sprzedaży. Taką grupę zleceń można tworzyć automatycznie
na podstawie zamówień sprzedaży.
Tworzenie zleceń produkcyjnych
Nr podstawowy (prefix) program może nadawać automatycznie. Schemat numeru
zlecenia definiuje się w parametrach ZP.
Patrz:
Parametry systemu ZPNumerowanie. Kartoteki. Dokumenty
Operator i oddział, w którym zarejestrowano zlecenie
Uwagi
Ogólny opis
Do zamówienia
[T] Zlecenie będzie powiązane z zamówieniem sprzedaży
Np. zlecenie na usługi serwisowe musi być powiazane z zamówieniem.
W karcie indeksu KIM, rodzaj: [Uw] Usługa własna.
[N] Zlecenie nie będzie powiązane z zamówieniem sprzedaży
NOTE: Powiązać można zamówienia o statusie: [A] Akceptowane.
Program podpowiada [T] lub [N] wg wskaźnika w parametrach systemu ZP.
Parametry systemu ZP
Odbiorca
Symbol odbiorcy wyrobu. Wypełniony, gdy produkcja na zamówienie klienta.
Niewypełniony, gdy produkcja bez zamówienia, np. na magazyn
Zamówienie sprzedaży
Nr własny (nasz) i nr obcy (klienta)
Podaje się numer zamówienia i numer pozycji, gdy produkt wytwarzany
jest dla konkretnego odbiorcy.
Podczas przeglądania zamówienia sprzedaży można wyświetlić kartę
zlecenia produkcyjnego i zorientować się na jakim etapie jest
wytwarzenie zamówionego produktu lub realizacja zamówionej usługi.
Produkt. Magazynowy i nie-magazynowy
Indeks asortymentu (wyrobu lub usługi)
Z kartoteki KIM można wybrać indeksy rodzaju:
[01] [Pp] Produkt przetwarzany
[02] [Pw] Produkt wytwarzany
[05] [Pr] Produkt finalny
[07] [Uw] Usługa własna
[04] [Zs] Zestaw sprzedażny
Magazyn produktu
Magazyn, do którego przyjęty będzie wytworzony produkt.
Podpowiadany nr magazynu podany w karcie KIM: Mag wyrobów/komponentow
Gdy realizuje się usługi, to nie podaje się magazynu.
Termin (data)
Termin (data) realizacji zamówienia sprzedaży (wysyłki zamówionych pozycji)
Program podpowiada termin z zamówienia sprzedaży.
Gdy produkcja na magazyn, to oczekiwana data przyjęcia wyrobu do magazynu.
Program korzysta z tej daty podczas ustalania daty zakończenia zlecenia.
Patrz niżej opis: Jak program ustala daty zakończenia zleceń.
--> Daty rozpoczęcia i zakończenia zlecenia
Cena
Cena jednostkowa sprzedaży wyrobu. Ustalona wg zamówienia sprzedaży.
A gdy produkcja na magazyn lub zlecenie na wykonanie usługi,
to podpowiadana jest cena z cennika sprzedaży.
Wg standardowej procedury podpowiadania cen sprzedaży.
Pan(i) Tel.1 Tel.2 Fax
Dane osoby do kontaktu u odbiorcy. Program podpowiada dane z ekranu
podstawowego karty odbiorcy.
Daty rozpoczęcia i zakończenia zlecenia
Różnica dni
Rozpoczęcie Zakończenie [ ] Dni Robo
----------------------------------------
Planowane 20xx.09.10 20xx.09.30 v 22 16
Rzeczywiste 20xx.09.12 . .
----------------------------------------
Daty planowane podpowiada program (ESTART, EFIN)
(można je zmienić)
Różnica dni
-------------------------------------------
Planowane 20xx.09.10 20xx.09.30 v 22 16
-------------------------------------------
----o----- ----o----- o -o- -o-
| | | | |
| | | v |
v v | dni |
Data rozpoczęcia Data zakończenia | kalend |
wyznaczana wstecz wg oczekiwanego | v
o liczbę dni równą terminu wysyłki | dni
dniom realizacji (wykonania) | robocze
(Lead Time) produktu |
(*) |
| |
| v
| [v] Nie można zmienić daty zakończenia zlecenia
| Ustala się, czy program może automatycznie zmienić datę
| zakończenia zlecenia podczas harmonogramowania.
|
| Podaje się [v], gdy podjęto terminowe zobowiązania wobec
| klienta i nie należy zmienić daty zakończenia zlecenia
|
| [ ] Można zmienić datę zakończenia
| Daty zakończenia program może zmienić w harmonogramowaniu Finite
v
(*) Metodę obliczania dni realizacji (Lead Time)
wskazuje parametr systemu MR:
[T] wg RO Na podstawie procesu technologicznego
[N] wg KIM (1) Wg zapisu w KIM, przeliczać wg ilości
[S] wg KIM (2) Wg zapisu w KIM, bez przeliczania (LiczCzas)
Parametry MR
Daty rzeczywiste ustala program (ASTART, AFIN)
(nie można ich zmienić)
--------------------------
Rzeczywiste 20xx.09.10 20xx.09.30
--------------------------
----o----- ----o-----
| |
v v
Data rozpoczęcia Data zakończenia
wpisuje program wpisuje program
podczas podczas
[O] Otwierania [Z] Zamykania
zlecenia zlecenia
Zlecono
Ilość wyrobu zlecona do produkcji (do wytworzenia)
lub liczba usług do realizacji (zwykle = 1).
Ilość zleconą można korygować w zleceniach o statusie [N], które jeszcze
jeszcze nie mają specyfikacji materiałowej
Cykl przetwarzania zleceń
Wykonano
Ilość wyrobu lub liczba usług dotychczas wykonana (przyjęta).
Priorytet
Priorytet, czyli ważność zlecenia. Od priorytetu zależy czas (dni)
oczekiwania na wykonanie operacji na stanowisku roboczym (en: Queue Days).
Czas oczekiwania podaje się w karcie stanowiska.
Np. operacje zlecenia z priorytetem 1 (priorytet wysoki) zostaną wyznaczone
do wykonania na stanowisku natychmiast po jego zwolnieniu.
Natomiast zlecenia z priorytetem 3 będą musiały odczekać 2 dni.
Zadaniem parametru jest zapewnienie zleceniom z wyższym priorytetem,
pierwszeństwa podczas harmonogramowania.
Stanowiska pracy
Oznaczenie priorytetu program podpowiada z karty KIM wytwarzanego produktu / usługi.
Projekt ZP
Dodatkowy identyfikator zlecenia.
Dane informacyjne. Dla wyborów i statystyk.
Pobierane z tabeli [ZP_TPR10].
Symbol projektu program podpowiada z karty KIM wytwarzanego produktu / usługi.
Umożliwia grupowanie zleceń wg wspólnego identyfikatora: Projekt
Klasa ZP (klasyfikator)
Dodatkowy klasyfikator zleceń.
Dane informacyjne. Dla wyborów i statystyk.
Pobierane z tabeli [ZP_TKL10].
Oznaczenie klasy program podpowiada z karty KIM wytwarzanego produktu / usługi.
Umożliwia wyodrębnienie zleceń przdzielonych do wspólnego klasyfikatora.
J org JJ
K org KK
Inne XX
JJ KK XX program podpowiada z karty KIM wytwarzanego produktu lub usługi.
Symbole mogą być elementami konta księgowego w definicji dekretacji:
%JJ %KK %XX
Tabele dekretacji
Zlecenie. Miejsce w strukturze danych
2.2 Wyszukiwanie zlecenia
Sposoby wyszukiwania
Zlecenia można wyszukiwać (wybierać):
* wg numeru zlecenia : F2/F3-wybór (F3-wg fragmentu numeru)
* wg indeksu produktu : Tab-wg indeksu
Po przełączeniu na wybór wg indeksu (Tab) można dodatkowo
szukac (F3-szukaj) fragmentów znaków w indeksie, nazwie indeksu
i w polu kodu kreskowego Ean13
Patrz szczegóły:
Szukanie w bazie danych
Można także budować warunki (filtry) (F2-warunek)
Patrz opis:
Warunki (filtry) operatorów
Lista (karty) zleceń
- Zlecenie Pl rozpocz Produkt Mat Rob Wyk ---
---------- ---------- --------------- ----------------- ---- ---- ---- --
001297/ 1 202x.03.31 KAB 1AS7 SL/SR NFGS03 Icfa 4 NIT 1% ---% 0% O2
001298/ 0 202x.11.14 KAB 1AD8 SL/SR ND1403 Icfo4LMG Fi 1% ---% 0% O2
001300/ 0 202x.11.11 KAB 1HG0 FL/FR ND1403 Icfo4 Europ 0% ---% 0% O2
Z00001/ 0 202x.12.30 ELE-MIESZ-TOPIK Elektrody Mieszank100% 100% 100% O2
Z00002/ 0 202x.12.31 ELE-PRO-RUTYL Elektrody Produkt 100% 100% 100% O2
Z00003/ 0 202x.01.16 ELE-PRO-RUTYL Elektrody Produkt 0% 0% 0% O2
---o--/--- -----o---- -------o------- --------o-------- --o- --o- --o- oo
| | | | | | | ||
| Data | | | | | |o---- Priorytet
Zlecenie rozpoczęcia | | | | | |
Prefix/Sufix Produkt Produkt | | | o----- Status: [O] Otwarte
indeks nazwa - fragment | | |
| | |
| | |
Procent (%) zaawansowania
Mat: % zaawansowania wydania materiałów ze spec.mater
Rob: % zaawansowania wykonania operacji
Wyk: % zaawansowania przychodowania wyrobu
(A)
--------------------------------------------------------------------------
F2-warunek, F3-szukaj, F10-zlecenie, Enter
-----o----- ----o----- ------o------ --o-- -------------------------------
| | | |
| | | |
| Karta zlecenia |
Ustalanie | Przeglądanie |
warunku | Wybór
(1) | wskazanej karty
Szukaj karty
zlecenia
(A) W definicji warunku podaje się, między innymi, jakie dane program wyświetla
w kolumnach po prawej stronie:
-- Doświetl -------------
1 Ilość zlecona <--- Ilość zlecenia do wykonania
2 Procent zaawansowania <--- Mat Rob Wyk - jak w podanym przykładzie
3 Daty rzeczywiste, ilości <--- Otwarto Zamknięto (daty) Zlecono Wykonano (ilości)
4 Uwagi <--- Uwagi, JJ KK XX
------------------------
Patrz szczegóły:
Warunki (filtry) operatorów
2.3 Specyfikacja materiałowa
Specyfikacja materiałowa zlecenia (en: Work Order BOM) zawiera komponenty
planowane do użycia w produkcji wyrobu.
Specyfikacja materiałowa zlecenia
2.4 Specyfikacja operacji
Specyfikacja operacji zlecenia (en: Work Order Routing) wskazuje operacje
i ich kolejność podczas wytwarzania produktu (realizacji zlecenia).
Specyfikacja operacji zlecenia
2.5 Koszty planowane i rzeczywiste
Kartoteka zleceń spełnia tu rolę księgi pomocniczej w systemie
rachunkowości (en: Work Order Cost Card).
W kartotece, dla każdego zlecenia, prowadzona jest oddzielna karta,
na której zapisuje się koszty poniesione na zlecenie.
Koszty w karcie zlecenia zapisuje się w podziale, na co najmniej:
* materiały (en: Materials)
* robocizna bezpośrednia (en: Direct Labor)
* naliczone normatywne koszty pośrednie (en: Applied Factory Overhead)
Zapisy umożliwiają ustalenie kosztów wytworzenia produktów niezakończonych
oraz pozwalają ustalić koszty produkcji (zleceń) zakończonych.
Patrz szczegóły:
Koszty w systemie produkcji
Patrz też:
Koszty produkcji na przykładachJC Raporty. Koszty zleceń
Zestawienie materiałów zaplanowanych do wydania na zlecenie
(karta limitowa) [ZP_ZLM10]
Sprawdzanie dostępności zasobów materiałowych
ZP > Zestawienia > Niedobór komponentów [ZP_ZDK10]
Komponenty, których brakuje do realizacji wskazanych zleceń.
Pokazano ilości dostępne, wymagane i niedobór.
(nawet jeszcze przed otwarciem zlecenia)
Przewodnik warsztatowy
Dokumentacja warsztatowa (przewodnik warsztatowy)
ZP > Zestawienia > Dokumentacja warsztatowa [ZP_ZDW10]
Sekwencję operacji na przewodniku można ułożyć (sortować):
* Rosnąco
* Malejąco (można odrywać pozycje od dołu, w miarę wykonywania robót)
Treść przewodników można redagować, wg wzorców.
Dokumenty w produkcjiWzorce dokumentów Przykłady
Zlecenia archiwalne, to zlecenia zamknięte i anulowane, które pozostają
dostępne dla raportów, ale znajdują się w oddzielnych zbiorach (tabelach).
Zbiory zleceń archiwalnych są zbiorami rocznymi.
Taka architektura danych zwiększa czytelność zestawień i w znaczącym stopniu
upraszcza wyszukiwanie danych.
Archiwum danych
Zlecenia zamknięte przenoszone są do zbioru zleceń archiwalnych podczas
zamykania roku (zamykania okresu 12-go).
Program przegląda zlecenia bieżące i te, które zostały zamknięte
w zamykanym roku, przenosi do zbioru (tabeli) archiwalnej.
Do rocznych zbiorów archiwalnych program przenosi:
1. Karty zleceń produkcyjnych i powiązane z nimi:
2. Specyfikacje materiałowe
3. Specyfikacje operacji
4. Opisy technologiczne
5. Konfiguracje opcji zleceń
Zlecenia archiwalne można przeglądać w funkcji: [ZP_KZA10]
