1. Opis ogólny
Rodzaje zbiorów
Numerowanie rekordów (zapisów)
2. Szablony numeracji
3. Numerowanie kartotek
Kontrahenci
Indeksy magazynowe i nie-magazynowe
Konta księgowe
Zlecenia produkcyjne
4. Tabela serii dokumentów i kartotek
5. Numerowanie w Trawers6 GUI
6. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Rodzaje zbiorów danych
W programie Trawers ERP są następujące rodzaje zbiorów danych:
* Kartoteki podstawowe (Master Files), kartoteka odbiorców i KIM indeksów.
Zbiory stałe. Zapisy (rekordy) można dopisywać, korygować i usuwać.
Baza danych. Słownik. Opis
* Tabele sterujące i pomocnicze (Tables), Słowniki, Tabela jedn org,
upustów. Zbiory stałe. Zapisy (rekordy) można dopisywać, korygowwać i usuwać.
* Dokumenty transakcyjne (Transaction File), faktury sprzedaży, rozchody z magazynu.
Zbiory okresowe (miesięczne). Poszczególne okresy mogą być otwarte lub zamkniete.
Okresy obliczeniowe
* Kartoteki pomocnicze (Auxiliary Master Files), kartoteka rozrachunków,
zleceń produkcyjnych. Zbiory stałe. Część zapisów (rekordów) można przenosić
do rocznych zbiorów archiwalnych.
Archiwum danych
Numerowanie rekordów (zapisów)
Poszczególne zapisy w zbiorach to: rekordy (wiersze)
Rekordy w zbiorach mają numery lub symbole, które umożliwiają identyfikacje
poszczególnych zapisów, odróżnienie jednych od innych.
Indywidualne numery mają dokumenty transakcyjne, np. faktury sprzedaży, dokumenty
rozchodu magazynowego, faktury zakupu, dokumenty płatności.
Numerowanie dokumentów
Także rekordy (zapisy) w kartotekach, np. karty odbiorców, dostawców, indeksy KIM
maja indywidualne, unikalne numery.
W programie Trawers stosuje się metody automatycznego numerowania. W celu
ułatwienia i przyśpieszenia nadawania kolejnych numerów przy dopisywaniu
dokumentów i kartotek.
Do nadawania kolejnych numerów stosuje się szablony numerowania.
Szablon numeru zwykle składa się z dwóch członów (segmentów):
prefix (seria) i sufix. Prefix, to zwykle symbol alfabetyczny a sufix,
to kolejno rosnące liczby. Np. FA0012, FA0013, FA0014.
Szablony numerowania
2. Szablon numeracji
Szablon organizuje metodę automatycznego nadawania kolejnych numerów.
Wg szablonu można numerować dokumenty oraz kartoteki, np. karty odbiorców.
Szablony numerowania
Szablony numerów definiuje się w parametrach poszczególnych systemów
Można wybrać szablon numerowania z tabeli:
------
999999 Tylko cyfry, np. 201211
!99999 1 znak serii i cyfry, np. A12345
!!9999 2 znaki serii i cyfry, np. AB1012
!!!999 3 znaki serii i cyfry, np. ABC123
!!!!99 4 znaki serii i cyfry, np. ABCD23
!!!!!9 5 znaków serii i cyfra, np. ABCDE3
NNNNNN Kolejne cyfry i litery np. 0A0F12
!NNNNN 1 znak serii i cyfry, np. A12345
!!NNNN 2 znaki serii i cyfry, np. AB1012
!!!NNN 3 znaki serii i cyfry, np. ABC123
!!!!NN 4 znaki serii i cyfry, np. ABCD23
!!!!!N 5 znaków serii i cyfra, np. ABCDE3
!!!!!! Dowolne znaki np. 9BC/EF
------
Gdzie:
! seria, np. FV
9 kolejny numer (cyfry), np. 9999
N kolejny numer (cyfry i litery), np. NNNN
Dla szablonu:
------
!!9999
------
Po podaniu FV w miejscu [!!], program podpowie kolejny numer w miejscu
[9999]: FV0123, FV0124, FV0125, FV0126, itd.
Szablon: 999999 Tylko cyfry, zapewnia automatyczne numerowanie.
Program podpowiada kolejny numer, np. 000001, 000002, 000003, itd.
Szablony numerowania
3. Numerowanie kartotek
Kontrahenci
NA Symbol odbiorcy program może podpowiedzieć zgodnie z szablonem numeracji
wskazanym w parametrach systemu NA, np. !!9999
Parametry systemu NA
NA Pole symbolu adresu program podpowiada wg definicji struktury podanej
w parametrach NA, np. !!9999
Parametry systemu NA
ZO Symbol dostawcy program może podpowiedzieć zgodnie z szablonem numeracji
wskazanym w parametrach systemu ZO, np. !!9999
Parametry systemu ZO
Indeksy magazynowe i nie-magazynowe
MG Podczas dopisywania kart KIM, program automatycznie utworzy numery
wg podanego szablonu. W miejsce liter podstawi odpowiednie znaki.
Szablon podaje się w parametrach MG, np. %YYYY%%N%%9%
Parametry systemu MG
MG Szablon numeru LOT / SER
Szablon numerowania partii LOT / SER podaje się w parametrach MG,
np. %MM%-%YYYY%-%MN%-%DD%-%9999%
Parametry systemu MG
Zlecenia produkcyjne
ZP Nr podstawowy (prefix) program może nadawać automatycznie. Szablon numeru
zlecenia definiuje się w parametrach ZP, np. !99999
Parametry systemu ZP
Konta księgowe
KG Liczbę znaków konta syntetycznego (2/3) definiuje się w parametrach KG
Format kont analitycznych definiuje się w symbolu konta, np.
501 XXX-XX-XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
501-01-401
501-01-402
501-02-401
Parametry systemu KG
4. Tabela serii dokumentów i kartotek
W programie Trawers5 TUI Tabela serii stosowana jest w tych funkcjach,
które nadają numery automatycznie tj. w funkcjach automatycznego generowania
dokumentów i kartotek oraz w w funkcjach SOA.
Serie dokumentów i kartotek
W programie Trawers6 GUI Tabela serii dokumentów i kartotek jest jedyną
i obowiązującą metodą nadawania numerów dokumentom i kartotekom.
Patrz szczegóły:
Serie dokumentów i kartotek
5. Numerowanie w Trawers6 GUI
W programie Trawers6 GUI numeruje się wg: Tabela serii dokumentów.
Nie stosuje szablonów numerowania. Nie definiuje się szablonów w parametrach.