1. Opis ogólny
2. Pojęcia używane w opisie
3. Opisy szczegółowe
3.1 Abonament na program TraweERP
3.2 Sesja programu
3.3 Sesje a limit transakcji
4. Dokumenty licencyjne
4.1 Opis ogólny
4.2 Plik: licencja.txt
5. Prawa i obowiązki wynikające z licencji
6. Przekształcenia firm
7. Uwagi końcowe
8. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
Prawo do korzystania z programu Trawers ERP daje licencja. Dowodem udzielenia
licencji jest plik: licencja.txt (klucz licencyjny).
Cena licencji zależy od konfiguracji programu i liczby sesji (dostępów).
Zakres funkcjonalny modułów jest opisany w bazie wiedzy.
Procesy gospodarcze
W interesie użytkownika jest poznać oprogramowanie w działaniu, w wersji demo,
podczas prezentacji, jazdy próbnej i u obecnych użytkowników
Jak kupić i wdrożyć
Producent zastrzega, że oprogramowanie dostarczane jest użytkownikowi takim, jakie jest.
Oczywiście jest możliwość rozbudowy i modyfikacji programu.
RI Rozwiązania indywidualne
Proces rozwoju i aktualizacji opisany jest tu:
Polityka aktualizacji
Nie ma ukrytych, dodatkowych kosztów licencji ponad te zależne od konfiguracji
i liczby sesji.
2. Pojęcia używane w opisie
Aktualizacja programu
Wymiana pliku .exe na nowszy i wykonanie innych czynności
administracyjnych, np. aktualizacji bazy danych
Aby mieć prawo do aktualizacji, trzeba zakupić abonament.
Aktualizacja programuBeta, wersja beta, status beta
Wersja oprogramowania (funkcji), po raz pierwszy udostępniona użytkownikom
w celu zapoznania z zakresem funkcjonalnym i zebrania uwag i komentarzy.
Program (funkcje) w wersji beta może być używany tylko do testów lub prezentacji
(beta test). Wymaga dodatkowych prac projektowych i programowych.
Wersja beta może nie wejść do dystrybucji, do wersji produkcyjnej programu.
Instalacja (zainstalowany program)
Program wykonywalny (.exe), baza danych, plik: licencja.txt
Tj. składowe użytkowanego programu. Plik: licencja.txt określa konfigurację
oraz rodzaj, przedmiot i zakres instalacji.
Użytkownik może mieć wiele instalacji gdy ma wiele różnych plików: licencja.txt.
Nie może mieć wielu instalacji, z tymi samymi plikami: licencja.txt.
Z jednej bazy danych może korzystać tylko jedna instalacja.
Nie można z jednej instalacji sięgać do zbiorów danych innej instalacji
(nie można tworzyć linków - dowiązań).
Dane między instalacjami można wymieniać stosując standardowe mechanizmy
wymiany danych: CSV, SOA.
Licencja
Prawo do użytkowania programu Trawers. Licencja czasowa.
Rodzaj, przedmiot i zakres podany jest w opisie warunków licencji
oraz w pliku: licencja.txt. Warunki licencji opublikowane są na stronie
internetowej www.tres.pl i powtórzone w programie, w F1 Pomoc.
W pliku: licencja.txt zapisane są:
* Identyfikacja licencji: odmiana i wersja programu, nr seryjny
* Identyfikacja użytkownika: NIP, nazwa
* Data utworzenia pliku licencja.txt (dataGen)
* Data udzielenia pełnej licencji (dataOd)
* Data wygaśnięcia pełnej licencji (dataDo)
Patrz szczegóły w opisie poniżej.
Licencja ograniczona
Zapis w konfiguracji: C2 Licencja ograniczona
Po wygaśnięciu pełnej licencji, program przechodzi na wersję 1 sesyjną
z możliwością wybierania funkcji przeglądania zarejestrowanych danych.
Bez możliwości rejestrowania nowych danych, bez prawa do korygowania
już zarejestrowanych danych, bez prawa do funkcji SOA, EDI, e-mail, XML,
bez prawa do pobierania nowych wydań programu i bez prawa do bezpłatnych konsultacji.
Po wywołaniu funkcji wyłączonych w licencji ograniczonej, program informuje:
Nie ma uprawnień do procesu [xx_xxxxx]
Np. Nie ma uprawnień do procesu [NA_DFA20]
NA > Sprzedaż > Faktury sprzedaży > Korekta
Przejście na wersje 1 sesyjną może nastąpić w dniu wygaśnięcia licencji
lub w dniach następnych.
Licencja próbna
Licencja z systemami lub cechami programu utworzona na próbe, tylko
na pewien czas. Np. z systemam QA Kontrola jakości na 3 miesiące.
Użytkownik otrzymuje plik: licencja.txt z systemem QA i wskazaną datą
końca licencji. Plik: licencja.txt może wgrać:
a) do katalogu programu eksploatowanego (produkcyjny) i zastąpić właściwy plik: licencja.txt
b) do katalogu z kopią programu (zalecane)
Gdy wgra do katalogu programu eksplatowanego (a), to po zakończeniu okresu
próbnego należy powtórnie wgrać właściwy plik: licencja.txt
Decyzja gdzie wgrać licencja.txt próbną: a) czy b) należy do administratora.
NOTE: Trzeba być świadomym, że niektóre wpisy do bazy danych robione
w wersji próbnej trzeba będzie powtórzyć a do niektórych nie będzie dostępu.
Dlatego rekomendujemy wgrać licencja.txt próbna: b) do katalogu z kopią programu.
Licencji cena
Cena licencji zależy:
* od konfiguracji programu, tj. jakie zawiera systemy i cechy
* od liczby sesji
* od rozwiązań indywidualnych (RI)
Cena licencji może ulegać zmianie w kolejnych okresach abonamentowych
w wyniku, w szczególności:
* dodatkowych, nieplanowanych nakładów na utrzymanie i rozwój programu,
w tym, wynikajacych z czynników niezależnych od producenta
* waloryzacji o wskaźnik stopy inflacji
Patrz szczegóły:
Ceny licencji programulicencja.txt
Klucz licencyjny (en: Licence Key)
Plik, który otrzymuje użytkownik (licencjobiorca) przy zakupie licencji i abonamentu.
Plik wysyłany jest po otrzymaniu zapłaty za fakturę sprzedaży.
Licencjobiorca otrzymuje e-mail z plikiem jako załącznik lub link do pobrania pliku.
Brak zapłaty za licencję skutkuje nieudzieleniem licencji.
Brak zapłaty przed dniem końca abonamentu skutkuje wygaśnięciem licencji.
Wgrywając plik: licencja.txt licencjobiorca akceptuje warunki licencjinrser
Unikalny nr seryjny programu, np. 00121331
partner, partner VAR (en: Value Added Reseller)
Partner nabywa od Tres licencję programu Trawers przeznaczoną
dla Końcowego Użytkownika (KU).
Odsprzedaje KU licencję i abonamenty (odnowienia licencji) programu Trawer.
Rozwiązania indywidualne (RI)
Rozbudowy i modyfikacje programu wg indywidualnych potrzeb użytkowników
RI Rozwiazania indywidualneWersja demonstracyjna (Demo)
W pełni funkcjonalna, darmowa wersja programu Trawers. Ograniczona jest liczba
zapisów do niektórych kartotek.
Wersja demonstracyjna umożliwia zapoznanie się z programem bez podejmowania
ryzyka zakupu nierozpoznanego oprogramowania.
Plik: licencja.txt wersji demonstracyjnej ma zapis:
klient: Wersja Demonstracyjna
odbdost: DEMO00
Aby zamienić wersję demo na użytkową, należy zakupić licencję.
Po zakupie użytkownik otrzymuje spersonalizowany plik:
licencja.txt z zapisem:
klient: Nazwa firmy użytkownika
odbdost: 105400 <-- numer licencji (symbol użytkownika)
Patrz też:
Poznawanie Trawers ERPWydanie programu
Kolejna postać publikowanego programu. Kolejne wydania tworzą cykl życia
programu. Zawierają nowe funkcje, zmienione funkcje, poprawki błędów,
usprawnienia użytkowania, dopasowanie do zmieniających się przepisów prawnych
oraz zmieniających się środowisk IT.
Polityka aktualizacji
Kolejne wydania programu Trawers oznaczone są datą.
Np. Data wydania 20xx.10.27
Data wydania widoczna jest na stronie tytułowej oraz na ekranie: O programie
Z punktu widzenia prawa autorskiego, każde wydanie jest odrębnym utworem
na który należy posiadać licencję. Licencja na kolejne wydania programu
Trawers udzielana jest w formie abonamentu.
(en: Upadate and Maintenance Fee). Abonament pozwala na pobieranie
nowych wydań (nowych utworów) przez czas jego obowiązywania, zwykle 12 m-cy.
Przy zakupie abonamentu użytkownik otrzymuje nowy klucz licencyjny.
Cechy wskazujące na indywidualny (unikalny) charakter utworu:
* Zakres funkcjonalny zawarty w programie wykonywalnym (exe)
z konkretną, wskazaną datą wydania
(szczegóły zmian w porównaniu do poprzednich wydań podane są w opisie
publikowanym na stronie www.tres.pl)
* Klucz licencyjny (licencja.txt)
- wskazuje użytkownika programu
- nr seryjny
- daty: utworzenia klucza, początek i koniec abonamentu (licencji)
- wskazuje konfigurację modułów, np. MG, NA, PM itd.
- ustala liczbę sesji, np. 17
NOTE: cenę licencji wyznacza liczba sesji systemu AD
np. 1: 30 AD Administracja (30 sesji)
- numer wersji, np. 5.00, 6.00
- technologia, np. TR-xxx-X
Patrz plik: licencja.txt
3. Opisy szczegółowe
3.1 Abonament na program Trawers ERP
Utrzymanie (odnowienie) licencji.
Abonament daje prawo pobierania nowych wydań programu przez okres 1 roku
(12 miesięcy), chyba, że licencji udzielono na okres krótszy.
Zakup abonamentu, przedłuża prawo do pobierania i użytkowania programu
o jeden rok, chyba, że licencji udzielono na okres krótszy.
(en: Annual license)
Po zakupie abonamentu użytkownik otrzymuje nowy plik licencyjny:
licencja.txt, który zastępuje plik poprzedni.
Data końca abonamentu jest jednocześnie datą wygaśnięcia pełnej licencji.
Po wygaśnieciu pełnej licencji użytkownik nabywa prawo do licencji ograniczonej.
Licencja, to jest prawo do użytkowania programu. Daty licencji
zapisane są w pliku: licencja.txt (klucz licencyjny).
Pierwszy zakup licencji oznacza też prawo do pobierania nowych wydań przez
okres 12 miesięcy, chyba, że licencji udzielono na okres krótszy.
Aby uzyskać prawo do pobierania nowych wydań po upływie okresu pierw szej licencji,
należy zakupić abonament. Abonament odnawia licencję i daje prawo do pobierania
nowych wydań przez czas trwania abonamentu, zwykle też przez 12 miesięcy.
Pierwszy zakup Zakup
licencji abonamentu
| (odnowienie licencji)
| | |
| | |
- czas -+-------------------+------------------+--
|..... 12 m-cy .....| okres abonamentu |
| zwykle 12 m-cy |
| |
| |
| Prawo do pobierania kolejnych wydań |
o-- < --------------------------- > ---o
|
Data wygaśnięcia -->-->--o
licencji
3.2 Sesja programu Trawers ERP
Każdorazowe uruchomienie (wywołanie, logowanie) programu.
Uruchomienie programu (instancja) działające w danej chwili
na komputerze użytkownika lub na serwerze, np. SOA.
Np. jeżeli jeden użytkownik wywoła program dwukrotnie, to używa
dwóch sesji, gdy dwóch użytkowników wywoła program, każdy jeden raz,
to program pracuje w dwóch sesjach.
Zarządzanie sesjami
Licencje są na sesje (jednoczesne dostępy), a nie na nazwanych użytkowników.
Sesje dostępu nie są przypisane do użytkowników. Z jednej sesji może korzystać
kilka osób (użytkowników) w różnym czasie.
Trawers nie ogranicza liczby pracowników. Ograniczeniem jest liczba osób
pracujących jednocześnie.
Przykład:
Firma ma 8 pracowników, ale jednocześnie z Trawersa korzystają maksymalnie 2 osoby.
Nie musi kupować 8 licencji. Kupuje 2 sesje.
Dlatego w tabeli operatorów można zarejestrować dowolną liczbę użytkowników.
Tabela operatorów
Limit sesji zdalnego dostępu kontrahentów (moduł RA) może być większy
niż limit modułów standardowych.
RA Zdalny dostęp kontrahentów
Funkcje wymiany danych SOA oraz AutoRun również wliczane są do sesji.
Są to standardowe funkcje programu Trawers. Inny jest tylko
sposób uruchomienia: w tle, bez udziału operatora i bez okienek.
SOA Opis ogolnyProcesy AutoRun
3.3 Sesje a limit transakcji
Opłata licencyjna zależy od konfiguracji programu oraz od liczby sesji.
Opłata licencyjna zależy, pośrednio, także od liczby transakcji.
Im więcej transakcji, tym więcej sesji programu Trawers ERP należy zakupić.
Od aktualnie zakupionej liczby sesji zależy limit transakcji.
Limit transakcji, to jest maksymalna liczba transakcji (pozycji dokumentów),
które można zapisać w zbiorach jednego miesiąca (okresu), łącznie
w systemach: NA, MG, ZO, ZP.
Są to zbiory:
NA 188 Dok_Okres_Poz NA
NA 197 Zamów/Oferty_Poz NA (bież)
MG 217 Dok_Okres_Poz MG
ZO 176 Dok_Okres_Poz ZO
ZO 177 Zamów/RFQ_Nag ZA (bież)
ZP 130 Dok_Okres_Poz ZP
Te pozycje program sumuje w ramach m-ca i porównuje z limitem.
Program sumuje transakcje zapisane w zbiorach wszystkich pracujących
firm. Gdyż licencja udzielana jest instalacji. W jednej instalacji
może pracować wiele firm.
Wielo-firmowość
Obecnie limit miesięczny (okresowy) wynosi: 4000 x liczba sesji.
Liczone są wszystkie transakcje, rejestrowane ręcznie, automatycznie
(dokumenty systemowe) oraz zapisywane przez programy zewnętrzne (CSV, SOA).
Gdy w instalacji osiągnie się limit transakcji, to należy dokupić
kolejną sesję, aby umożliwić rejestrację większej liczby transakcji.
Program informuje użytkownika (operatora) o możliwości przekroczenia
limitu gdy liczba transakcji w miesiącu sięgnie 75 % limitu i daje
ostrzeżenie gdy liczba transakcji osiągnie 95 % limitu.
Program blokuje możliwość dopisywania transakcji po przekroczeniu 115 % limitu.
NOTE: Aktualną liczbę transakcji pokazuje:
AD > Pomoc > O programie > License monitoring console [AD_TAT10]
| |---- NA Sprzedaż --------| |---- ZO Zakupy ----------| Razem %
|- Okres [FA] [FK] [ZL] [OF] [FA] [FK] [ZL] [OF] Limit
Na wydruku dodatkowo: MG i ZP
|
| |---- NA Sprzedaż --------| |---- ZO Zakupy ----------|-- MG --|-- ZP |
|- Okres [FA] [FK] [ZL] [OF] [FA] [FK] [ZL] [OF] |
Jak to działa ?Liczba transakcji:
Im więcej transakcji zostanie zapisanych, tym więcej potrzeba sesji programu Trawers ERP.
Liczba sesji:
Liczba aktualnie zakupionych sesji determinuje limit transakcji.
Limit transakcji:
To maksymalna liczba transakcji (pozycji dokumentów), które można zapisać
do bazy danych programu w ciągu jednego miesiąca.
Systemy uwzględniane przez limity: NA, MG, ZO, ZP
Program zlicza transakcje zapisane we wszystkich firmach korzystających
z jednej instalacji. Licencja udzielana jest na instalację,
więc jedna instalacja może obsługiwać wiele firm (wielo-firmowość).
Obecne limity
Limit miesięczny: 4000 * liczba sesji. To jest liczba transakcji,
które można zapisać miesięcznie.
Przykład: Jeśli są 2 sesje, to limit wynosi 8000 transakcji miesięcznie.
Transakcje mogą być dodawane ręcznie, automatycznie (przez system)
lub za pomocą zewnętrznych programów, np. via SOA (API).
Monitorowanie limitu
Jeśli liczba transakcji sięgnie 75% limitu, użytkownik otrzyma informację.
Gdy liczba transakcji osiągnie 95% limitu, program wyświetli ostrzeżenie
o zbliżaniu się do limitu.
Po przekroczeniu 115% limitu, program blokuje możliwość dopisania
kolejnych transakcji.
Sprawdzenie liczby transakcji
Aktualną liczbę transakcji można sprawdzić w funkcji:
AD > Pomoc > O Programie > License monitoring console [AD_TAT10]
4. Dokumenty licencyjne
4.1 Opis ogólny
Warunki udzielenienia licencji opisane są na stronie www.tres.pl
i powtórzone w programie, w F1 Pomoc
Upoważnieniem do korzystania z programu Trawers, tj. dowodem (certyfikatem)
na udzielenie licencji jest plik: licencja.txt
Plik: licencja.txt, zawiera informacje techniczne: dane użytkownika,
określenie konfiguracji i odmiany, datę (termin) abonamentu itp.
Plik ten spełnia rolę klucza licencyjnego (en: Licence Key) i certyfikatu
udzielenia licencji na oprogramowanie.
Przy zakupie licencji i abonamentu użytkownik otrzymuje plik licencja.txt.
4.2 Plik: licencja.txt
-------------------------------------------
nrwer: 5.00
indeksp: TR-xxx-X
nrser: 99085427
datagen: 20xx.01.04
dataOd: 20xx.01.01
dataDo: 20xx.12.31
rokobro: 510112
klient: AlfaX Krotoszyn
NIP: 1050000007
odbdost: 001901
1: 17 AD Administracja
5: 17 KB Obrót pieniężny
10: 17 NA Sprzedaż, należności
11: 17 ZO Zakupy, zobowiązania
23: 17 KG Księga główna
25: 17 MG Gospodarka magazynowa
26: 17 MI Cenniki, inwentaryzacja
29: 17 NZ Analizy, zestawienia
31: 17 PM Raporty i statystyki
liczba: 8443
liczba3: 172.00
liczba4: 9629743512019250
liczba5: 6020863728646772
liczba6: 0cba91ec6f49a7e9ef9e659bbf99a958
liczba7: 4eaf35c5e02ef05a607eaaa72a537866
liczba8: 7dafh820pde0f05a7075aa472253p871
-------------------------------------------
Plik (klucz licencyjny) zawiera następujące zapisy:
---------------------------------------------------------------
nrwer: Numer wersji programu, np. 5.00
indeksp: Oznaczenie odmiany, np. TR-xxx-X
nrser: Nr seryjny programu, np. 00121331
datagen: Data utworzenia pliku: licencja.txt, np. 20xx.01.04
dataOd: Data udzielenia licencji, np. 20xx.01.01
dataDo: Data wygaśnięcia licencji, np. 20xx.12.31
rokobro: Oznaczenie roku obrotowego, np. 510112
klient: Nazwa użytkownika, np. Firma handlowa Alfa
odbdost: Symbol użytkownika, np. 012014 Także: Nr licencji
---------------------------------------------------------------
Konfiguracja programu, tj. lista systemów (modułów), np.
o---------------------------- nr systemu (modułu)
| o-------------------------- liczba sesji
v v v------------------- nazwa systemu (modułu)
-----------------------
01 17 AD Administracja
36 17 RK Rynek Kontakty
....
-----------------------
NOTE: Liczbę sesji programu, dla obliczenia ceny, wyznacza
liczba podana przy systemie AD, w przykładzie: 17
Na życzenie, przy poszczególnych systemach (modułach), można podać
mniejszą liczbę sesji niż liczba przy AD. Taka potrzeba może wynikać
z rozwiązań organizacyjnych u końcowego użytkownika, np. ograniczenie
liczby jednoczesnego wykonywania funkcji w systemie [PM] Raporty i statystyki.
liczba, liczba3, liczba4, itd., zapisy systemowe i kontrolne
Uwagi dodatkowe: ew. uwagi związane z konkretnym użytkownikiem
np. opis rozwiązania indywidualnego wykonanego dla tego użytkownika
RI Rozwiazania indywidualne
5. Prawa i obowiązki wynikające z licencji
Prawa i obowiązki określone są w opisie warunków licencji, który jest
na stronie www.tres.pl
Plik: wzor_umowy_licencyjnej.pdf
Wzór umowy licencyjnej
W sprawach nieunormowanych w umowie obowiazują przepisy prawa autorskiego.
6. Przekształcenia firm
Gdy dotychczasowy użytkownik programu przekształca, np. indywidualną
działalność gospodarczą (A) w spółkę kapitałową, np. w spółkę z o.o. (B).
Wygasza firmę (A), rozpoczyna działalność (B). Firma (B) otrzymuje nowy NIP.
W takiej sytuacji należy wygasić licencję (A) a zakupić nową licencję (B).
Kontynuować (wykupywać abonament) licencję (B).
NOTE: W przypadku przekształcania firm, część (większość) danych zgromadzonych
w programie Trawers ERP, można przenieść z firmy (A) do firmy (B).
W programie Trawers ERP są metody i narzędzia, które ułatwiają przeniesienie
(migracja) danych z firmy (A) do (B).
Patrz też:
Wprowadzanie danych początkowych
7. Uwagi końcowe
* Podane zasady mogą być zmienione bez ogłoszenia
Wersję tego dokumentu określa data i godzina wykonania wydruku
tego dokumentu przez Licencjobiorcę
* Za użytkowanie programu bez pełnej licencji lub po jej wygaśnięciu,
pobierana będzie opłata w wysokości 1.1 % ceny licencji za każdy dzień.
Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności na podstawie ustawy o prawie autorskim
i prawach pokrewnych.