1. Opis ogólny
2. Kartoteka osobowa pracowników
Dane podstawowe
Rachunki bankowe
Pliki załączników
Kronika e-maili
Opis (remark)
Znaczące daty
Stawki wynagrodzeń
Rola w organizacji
Kompetencja osoby
3. Pracownik a operator programu Trawers ERP
Operator jest w kartotece pracowników
Pracownik jest operatorem programu
4. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
W tej dokumentacji opisana jest kartoteka osobowa pracowników oraz
zbiory i tabele powiązane z kartoteką.
W programie Trawers ERP prowadzi się kartotekę pracowników:
* Pracownicy, dla których oblicza się wynagrodzenia i pochodne, tj. składki
i świadczenia ZUS oraz deklaracje podatkowe w systemie PL Płace Kadry
PL Płace i Kadry
* Pracownicy, którzy wykonują prace produkcyjne na stanowiskach roboczych.
Ewidencję prowadzi się w systemie ZP Zlecenia produkcyjne
* Pracownicy, którzy wykonują prace serwisowe (usługi serwisowe)
Ewidencję prowadzi się w systemie SE Serwisowanie
* Pracownicy, którym oblicza się prowizje od sprzedaży.
Sprzedaż rejestruje się w systemie NA Sprzedaż i rozrachunki z odbiorcami
* Pracownicy, którzy pracują w magazynach.
Dokumenty rejestruje się w systemie MG Zapasy magazynowe
Kartoteka pracowników w systemie PL Płace Kadry
o--------------o
| Listy płac |
| | o-------------------o
| Składniki o---<------------<----o Tabela składników |
| Czas pracy | | i parametry |
| Nieobecności o-<---o | sterujące |
o-----------o--o | o-------------------o
| ^ Dane źródłowe
v | o-------------------o i parametry
| | | Kartoteka | sterujące
| o----<------<---o pracowników |
| | i kandydatów | o
| o--------o----------o |
| | v
| | |
v | |
| v v
o----------------------------------------o
| Kartoteka wynagrodzeń | Wyniki obliczeń
| |
| Listy płac, składki ZUS, podatki, PPK | o
o-------o----------o----------o----------o |
| | | |
| | | |
| | | v
v v v |
o-----------------------o | o-----------------------o |
| Deklaracje | | | Deklaracje | |
| podatkowe PIT | | | ubezpieczeniowe ZUS | v
o-----------------------o | o-----------------------o
| Zestawienia i raporty
|
|
o--------<----o--->---------o
| |
| |
v v
o--------------------o o--------------------o
| Listy wynagrodzeń | | Składki PPK (XML) |
| paski, itp. | | do instytucji |
| Składki PPK | | finansowej |
o--------------------o o--------------------o
2. Kartoteka osobowa pracowników
W kartotece zapisuje się dane podstawowe (dane osobowe) oraz
dane dodatkowe, wykorzystywane podczas obliczania wynagrodzeń.
Kartoteka znajduje się w systemie PL Płace Kadry lub w systemie
AD Administracja, gdy w konfiguracji programu Trawers nie ma systemu PL.
AD Administracja
Dane osobowe znajdujące się w kartotece pracowników:
Dane podstawowe
Pracownik (en: Employee)
Osoba w kartotece. Ma unikalny numer (symbol).
Warto oddzielnie numerować pracowników i kandydatów.
Np. 100001 - pracownicy
700001 - kandydaci
Dane osobowe
Nr PESEL
Nazwisko
Nazwisko rodowe
Imię 1
Imię 2
Płeć (M/K)
Obywatelstwo
Obywatelstwo (Kraj)
Miejsce urodzenia
Data urodzenia
Imię ojca
Imię matki
Zagraniczny ID
Zagraniczny ID: Rodzaj
Zagraniczny ID: Kraj
1-Dowód, 2-Paszport
Nr dowodu tożsamości
Nr PESEL współmałżonka
Dane adresowe
Kraj
Wojewodztwo
Gmina
Zamieszkały - Ulica
Zamieszkały - Nr domu
Zamieszkały - Nr lokalu
Zamieszkały - Miasto
Zamieszkały - Kod
Zamieszkały - Skrytka pocztowa
Zamieszkały - Poczta
Telefon
E-mail
Rachunki bankowe
Podaje się numer rachunku w banku. Informacje te wykorzystuje się
do emisji przelewow z kwotami wynagrodzeń za pracę.
AD Administracja
Pliki załączników [&]
Załączniki [&] są to pliki zewnętrzne z dokumentami i rysunkami oraz adresy obiektów,
np. adresy stron internetowych.
Z kartami (rekordami) pracowników można powiązać fotografie, dokumenty CV, umowy.
Dokumenty powiązane (załączniki)
Kronika e-maili
W karcie pracownika, w zakładce: Kronika e-maili, można oglądać e-maile
odebrane i wysłane.
E-mail Używanie poczty TrEmail
Opis (remark)
Opis Remark jest opisem o ustalonej długości
Ma ograniczenia: 15 linii po 64 znaki (960 znaków)
Znaczące daty
Daty ważne z punktu widzenia interpretacji, spójności i bezpieczeństwa
informacji zgromadzonych w bazie danych.
W każdym zbiorze zapisywana jest data dopisania i data ostatniej zmiany
rekordu. Zapisywany jest także symbol operatora, który dopisał
i który ostatnio zmienił rekord.
Stawki wynagrodzeń
Stawka wynagrodzenia (płacy), to wynagrodzenie za jednostkę:
za godzine pracy, za wytworzony wyrob (sztuke wyrobu), itp.
stosowane przy wynagrodzeniach akordowych.
Każdemu pracownikowi możemy okreslić do 8 różnych stawek
Pracownicy > Kartoteka pracowników > Korekta > Stawki wynagrodzeń.
Podczas definiowania składnika płacowego podajemy nr stawki (1..8),
której wartość będzie pobierana podczas rejestrowania danych płacowych.
Zarejestrowane stawki można zmienić u wszystkich lub wybranych pracowników.
Np. gdy chcemy podwyższyć stawkę godzinowa o podana kwotę lub procent.
PL > Okresowe > Zmiana stawek w kartach pracowników.
Rola w organizacji: Na prowizji
Rola wskazuje na charakter wykonywanej pracy, pozycję w organizacji,
określa wykonywane zadania
Na prowizji [T]/[N]
[T] Tego pracownika można wpisać do tabeli: Zespoły handlowców
Tab prowizji [000001]
Ten pracownik otrzyma prowizję wyliczoną wg tabeli [000001]
Rola w organizacji: Na produkcji
Na produkcji [T]/[N]
[T] Ten pracownik może rejestrować czasy wykonania operacji produkcyjnych
PIN [1234]
Pracownik musi podać PIN, aby rozpocząć rejestracje wykonania operacji produkcyjnych
Akord [T]/[N]
Pole tylko informacyjne. Nie jest wykorzystywane w pracy programu
Rola w organizacji: W serwisie
W serwisie [T]/[N]
[T] Ten pracownik może rejestrować czasy wykonania operacji serwisowych
PIN [1234]
Pracownik musi podać PIN, aby rozpocząć rejestracje wykonania operacji
Rola w organizacji: Magazynier
Magazynier [T]/[N]
[T] Ten pracownik może być wybrany jako osoba na dok magazynowym
Kompetencja osoby
W karcie pracowników i kandydatów można wymienić ich kompetencje.
Ekran: Kompetencja osoby. Wpisuje się dane pobrane z tabeli grup kompetencji
i tabeli symboli kompetencji.
Tabele są w:
AD > Trawers > Tabele. Słowniki > Zarządzania kadrami > Grupy kompetencji [AD_TGR10]
AD > Trawers > Tabele. Słowniki > Zarządzanie kadrami > Kompetencje (symbole) [AD_TTK10].
Dodatkowo ustala się: poziom i datę nabycia kompetencji.
Do określonych prac można kierować pracowników posiadających wskazane kompetencje.
Np. Tylko pracownik posiadający odpowiednie kompetencje może wykonywać
prace serwisowe w module: Urządzenia.
Patrz też:
SE Serwisowanie. Opis ogólny
Usuniecie karty pracownika
Kartę pracownika usuwamy za pomoca funkcji Pracownicy >
Kartoteka pracowników > Usuwanie.
Karty pracownika nie można usunac, gdy zarejestrowalismy
mu dane płacowe.
3. Pracownik a operator programu Trawers ERP
Operatora programu (użytkownika) można powiązać z osobą w kartotece pracowników.
Operatorzy (użytkownicy) programu nie muszą koniecznie być pracownikami firmy.
Operatorami mogą być pracownicy innych firm (kontrahentów), którym dano prawa
dostępu do programu Trawers.
RA Zdalny dostęp odbiorców
Operatorów można powiązać z osobami w kartotece pracowników.
Operator jest w kartotece pracowników
W karcie operatora, w tabeli operatorów wskazuje się numer (symbol)
pracownika znajdującego sie w kartotece pracowników.
Np.
DD 000004 Damian Dworak Magazynier U R7 <--- Operator
------
^
|
v
------
Numer 000004 Nazwisko: Dworak Imię: Damian <--- Pracownik
Patrz przykład w opisie tabeli operatorów.
Tabela operatorów
Pracownik jest operatorem programu
W karcie pracownika w zakładce: Role w organizacji, wskazuje się, czy pracownik
może być operatorem programu Trawers. Operator ? [T] (pole: SymOpTN)