Baza wiedzy Trawers ERP
www.tres.pl

AD Administracja

1. Opis ogólny 2. Tabele i słowniki 3. Parametry sterujące 4. Zarządzanie okresami obliczeniowymi 5. Funkcje pomocnicze i techniczne 6. Tematy powiązane

1. Opis ogólny

Zadaniem modułu AD jest sterowanie i administrowanie pracą programu Trawers. Tu są zgromadzone typowe funkcje używane przez administratorów programu do przystosowania programu do potrzeb organizacji, do zapewnienia bezpieczeństwa, danych, do zarządzania bazą danych, do organizowania wymiany danych z innymi, zewnętrznymi programami i aplikacjami internetowymi. Patrz opisy: Opisy dla administratorów
Wywoływanie systemów
Z AD wywołuje się systemy użytkowe, które są w konfiguracji programu. Architektura programu AD + | + CRM + --- RK Rynek Kontakty | + --- RZ Projekty Zadania | + Dystrybucja + --- NA Sprzedaż, należności | + --- ZO Zakupy, zobowiązania | + --- ZA Zamówienia zakupu | + --- NZ Analizy, zestawienia | + --- SE Serwisowanie produktów | + Dystrybucja + --- MG Gospodarka magazynowa | + --- MI Cenniki, inwentaryzacja | + --- SK Skup surowców i kontrola jakości | + --- QA Kontrola jakości . . . + Trawers + --- Operatorzy i role | + --- Tabele. Słowniki | + --- Urządzenia wyjściowe | + --- ... + ... | + Pomoc + --- ... | | o

2. Tabele i słowniki

W AD ustala się parametry sterujące pracą systemów i definiuje zawartość tabel i słowników danych. Tabele symboli. Tabele organizujące obliczenia. Tabele obiektów przetwarzania. Tabele. Słowniki Dane wpisane na stałe do programu. Tabele. Dane stałe Tabela firm Wielo-firmowość Tabela oddziałów firmy Wielo-oddziałowość Tabela operatorów Tabela operatorów Uprawnienia ról i operatorów Uprawnienia operatorów (role) Urządzenia wyjściowe i ich parametry Urządzenia wyjściowe Tabela AutoRun AutoRun Procesy automatyczne Tabela alertów Alerty i raportowanie Tabela: Inne programy Funkcje pomocnicze i serwisowe Skrzynki pocztowe E-mail Wbudowana poczta TrEmail Kartoteka pracowników Pracownicy zapisani w kartotece (imiona, nazwiska, zadania wykonywane w przedsiębiorstwie) powiązani są: * tabela operatorów * zespoły handlowców * rejestracja przebiegu produkcji Kartoteka pracowników dostępna jest w systemie AD, gdy w konfiguracji nie ma systemu PL.

3. Parametry sterujące

Parametryzacja. Opis ogólny. Wymieniono grupy parametrów, ich zadania i zakres działania. System parametrów Parametry ogólne sterują pracą całego programu. Obowiązują wszystkich operatorów. Te parametry ustala się zwykle na początku użytkowania programu. Można je oczywiście zmieniać w miarę jak powstają nowe potrzeby lub inne warunki zastosowania programu. Parametry ogólne 01xx 02xx 03xx 08xx Parametry sterują pracą poszczególnych systemów. Obowiązują wszystkich operatorów. Dedykowane do konfigurowania trybu pracy systemów (modułów). Parametry systemów Ustawienia tych parametrów obowiązują poszczególnych operatorów. Powiązanie z poszczególnymi operatorami wynika z ich różnych zadań i uprawnień. Param operat 05xx 06xx 07xx ... Dodatkowe parametry operatorów. Menu zbudowane dla operatorów, którzy nie nie muszą lub nie powinni mieć obrazu wszystkich pozycji w menu programu. Menu własne operatorów Dostęp do kartotek i dokumentów można ograniczyć poprzez warunki (filtry) przydzielane poszczególnym operatorom. Warunki (filtry) operatorów Parametry, którymi każdy operator może sam dopasować działanie programu do swoich oczekiwań i wymagań. Preferencje operatorów

4. Zarządzanie okresami obliczeniowymi

Otwieranie i zamykanie okresów. Okresy obliczeniowe Zarządzanie zbiorami danych okresowych Zbiory danych okresowych Wydzielenie okresów obliczeniowych. Ustalenie roku obrotowego. Rok obrotowy przesunięty

5. Funkcje pomocnicze i techniczne

Zarządzanie bazą danych (en: Database management) obejmuje funkcje utrzymujące bazę danych w użyteczności, spójności i aktualności. Zarządzanie bazą danych Dane programu Trawers można wymieniać z innymi programami wykorzystując formaty danych: XML, CSV, EDI, SOA (API), JPK. Wymiana danych z innymi programami Uruchomienie serwera SOA [AD_PSOA2], modułu który wykonuje zdalne usługi internetowe SOA. Umożliwia komunikację z programem Trawers programom zewnętrznym. SOA Serwer internetowy Podstawowe informacje o programie: Licencjobiorca, data wydania, data wygaśnięcia licencji, konfiguracja, nr wersji, liczba sesji, itp. Instalowanie programu W kronice (logu) (en: Transaction Log) zapisywane są czynności wykonywane przez użytkowników, np. wywołanie funkcji, zmiany zapisów w kartotece odbiorców, szczegóły transakcji operacji magazynowych itp. Kronika operacji (log) Zestawienia pozwalają zidentyfikowac źródła potencjalnych problemów. Zestawienia kontrolne Zarządzanie archiwum danych Archiwum danych Drzewa projektów (planów i przedsięwzięć). Diagram przebiegu projektu (czynności, procesu) w postaci drzewa. Prezentuje kolejne czynności chronologicznie i od ogółu do szczegółu. Na diagramie są kolejne sekwencje i związki miedzy nimi. Drzewa projektów Szereg funkcji pomocniczych, serwisowych i usługowych. Funkcje pomocnicze i serwisowe Baza wiedzy (dokumentacja). Opisy i słownik bazy danych Szukanie informacji o programie Baza danych. Słownik zbiorów i pól Baza wiedzy. Trawers ERP ? Funkcja zgłaszania problemów do producenta programu Tres Centrum Oprogramowania. Zgłoszenie problemu

6. Tematy powiązane

Opisy dla administratorów Zadania administratora Trawers Ogólny opis programu Trawers Architektura programu Bezpieczeństwo. Mechanizmy Raporty i analizy Słowa kluczowe #Admin-Zadania