1. Opis ogólny
Skanowanie
Urządzenia
2. Cechy modułu DC
3. Funkcje skanerowe
3.1 Rejestrowane dokumenty (transakcje)
Sprzedaż
Magazyn
Inwentaryzacja
Zaopatrzenie (zakupy)
Produkcja
3.2 Przeglądanie danych
Bieżące stany magazynowe
Ceny sprzedaży katalogowe
Dokumentacja warsztatowa
3.3 Dokumenty ZP Zlecenia produkcyjne
3.4 Dokumenty MG Gospodarka magazynowa
4. Opisy techniczne
4.1 Prace przygotowawcze w Trawersie
4.1.1 Dane domyślne
4.1.2 Parametry rejestracji
4.1.3 Uruchomienie modułu DC
4.2 Konfiguracja urządzeń
Urządzenia mobilne
Komputery stacjonarne (on-line)
Prace przygotowawcze
4.3 Przykład automatycznego połączenia - bez logowania
5. Przykłady użycia
5.1 Przychody i rozchody w magazynie
5.2 Tworzenie propozycji zakupu w ZA
5.3 Wydanie materiału na produkcję w ZP
5.4 Podgląd bieżących stanów magazynowych
6. Tematy powiązane
1. Opis ogólny
DC Data Collection. Dosłownie: Kolekcjonowanie danych.
W naszym przypadku chodzi o funkcje zbierania danych przy pomocy urządzeń
stacjonarnych i urządzeń przenośnych ze skanerami kodu kreskowego.
(en: Barcode-Driven). Dosłownie: Sterowane kodami kreskowymi.
Patrz też zastosowanie wmodelu: Kanban:
Zamówienia zakupu. Kanban
Skanowanie
Można skanować (odczytywać) symbole (indeksy) towarów i materiałów,
numery zamówień sprzedaży i zleceń produkcyjnych, numery partii LOT/SER.
Skanerem można odczytywać praktycznie wszystkie dane pobierane z formatek ekranowych.
Skanerem można także wydawać programowi polecenia (komendy).
(en: Console type experience, Barcode-Driven Engine).
DC Data Collection to moduł programu Trawers, przeznaczony do szybkiego
rejestrowania dokumentów (danych transakcyjnych) przy zastosowaniu
czytników kodów kreskowych (skanerów).
Można rejestrować dokumenty magazynowe, sprzedaży, zakupu i transakcje
na terminalach produkcyjnych.
Można go używać również do przeglądania danych o stanach magazynowych
i cenach katalogowych na urządzeniach mobilnych
Patrz też:
Kody kreskowe. Opis ogólny
Na bieżąco. W czasie rzeczywistym
Podstawowym zadaniem modułu jest rejestrowanie w czasie rzeczywistym operacji
przyjęć, wydań i przemieszczeń asortymentu w miejscu, gdzie się odbywają.
Bez zapisywania na dokumentach papierowych i bez potrzeby urządzeń pośredniczących.
Wystarczy wskazać rodzaj operacji, np. wydanie z magazynu i skanować kod kreskowy
asortymentu przy pomocy przenośnego, bezprzewodowego skanera.
Program od razu zapisze dokument rozchodu i zaktualizuje kartoteki magazynowe
w bazie danych programu Trawers.
Dokumenty magazynowe
Transakcje (dokumenty) rejestrowane w systemie DC przy użyciu czytników
kodów kreskowych będziemy nazywali: transakcje skanerowe.
Urządzenia
Te same ekrany (formatki) można zastosować na różnych urządzeniach.
Laptop
------
Kolektor
--------
Telefon. Smartfon
-----------------
2. Cechy modułu DC
* Ekrany (formatki) do rejestrowania danych zostały radykalnie uproszczone
Wprowadza się tylko niezbędne, podstawowe informacje: indeksy, oznaczenia
miejsc, ilości.
Pozostałe, konieczne dane, program ustala domyślnie na podstawie parametrów.
* Wszystkie dane można wprowadzać skanerami kodu kreskowego. To automatyzuje
cały proces ewidencji danych.
* Praca on-line. Rejestrowanie w czasie rzeczywistym, z bezpośrednim zapisem
w bazie danych programu Trawers. Bez zbiorów pośrednich. Szybki podgląd danych.
* Funkcje rejestrowania i przeglądania dostosowywano do pracy z czytnikami
kodów kreskowych.
Zastosowanie czytników (skanerów) rozszerza możliwości funkcjonalne programu.
Przykład: Tworzenie dokumentu [RO] Wydanie materiałów na produkcję.
Funkcja w ZP (standardowa): materiał można wybrać wg symbolu indeksu.
Funkcja w DC (skaner) : materiał mozna wybrać wg symbolu indeksu,
wg kod EAN (BarKod), wg KID.
* Do rejestrowania danych nie są potrzebne kompetencje z zakresu księgowości,
np. wybór symbolu dekretacji czy symboli JJ, KK, XX.
Wystarczy krótkie szkolenie, aby operator rozpoczął pracę z modułem.
* Dzięki uproszczeniu wyglądu ekranu i zmniejszeniu ilości wprowadzanych danych
zmniejsza się możliwość pomyłek operatorów.
* Rejestrowanie danych bezpośrednio na hali produkcyjnej i w magazynie, pozwala
zmniejszyć liczbę dokumentów papierowych. Nie trzeba, jak dotychczas, drukować
dokumentów w biurze, wypełniać ręcznie na produkcji i następnie wprowadzać do programu.
Korzyści: mniej czynności do wykonania, dane od razu dostępne są do analiz i decyzji.
* Program zapisuje transakcje (dokumenty) do bazy danych, tak samo jak podczas
rejestracji ręcznej i automatycznej.
Funkcje DC stosują bazowe funkcje programu Trawers ERP. Komunikują się bezpośrednio
z programem. Nie komunikują się via SOA (API).
* Dokumenty pozostają niezatwierdzone. Można je korygować i usuwać.
Można je zatwierdzać pojedyńczo lub seryjnie.
3. Funkcje skanerowe
Funkcje skanerowe (en: Barcode-Driven), to takie funkcje, w których i polecenia
do programu i dane wprowadzane są ciągami znaków przekazywanymi skanerem.
Aby zastosować taką metodę komunikacji z programem, należało przebudować
ekrany (formatki) oraz zastąpić klawisze funkcyjne i przyciski ciągami znaków
wczytywanymi skanerem.
Funkcje skanerowe
Poniżej jest zestawienie funkcji programu Trawers ERP, które można wykonywać
w module DC stosując czytniki kodu kreskowego.
Podstawowe dane, np. indeksy asortymentu wczytuje się skanerem kodu kreskowego.
Opisano funkcje inicjujące transakcje (zapisywanie dokumentów) oraz funkcje
raportujące i funkcje umożliwiające przeglądanie bieżących informacji.
3.1 Rejestrowane dokumenty (transakcje)
Rejestrowane dokumenty (transakcje):
Sprzedaż
Dokumenty sprzedaży
NA [ZL] Zamówienie sprzedaży [DC_DNA01]
Odpowiednik: NA > Zamówienie sprzedaży > Dopisywanie [NA_DZM10]
o-- Zam sprzedaży [DC_DNA01] ----------o
| |
| Odbiorca 000002 Firma Makowski |
| |
| Indeks ELE-SUR-SPOIWO |
|Elektrody Surowiec Spoiwo chemiczne |
| Ilość 2.000 kg |
| |
| |
| Ostatni dok: ZA0008/07/25 p. 1 -----|
| Ilość 1.000 |
| Indeks ELE-PRO-RUTYL |
o--------------------------------------o
Uproszczona rejestracja zamówienia sprzedaży.
Kroki:
* Operator wybiera klienta.
* Następnie skanuje indeks lub EAN --> podaje ilość --> zatwierdza.
* Pozycja od razu trafia do dokumentu [ZL] Zamówienie sprzedaży
* Operator widzi pozycję ostatnio dodaną (nie widzi całej listy).
Zalety:
* Szybkie wprowadzanie nawet dużej liczby towarów
* Skanowanie towaru w momencie jego fizycznego pobrania
* Zapis w zbiorze zamówień powstaje od razu - nie trzeba go tworzyć później
* Krótszy czas obsługi klienta
Funkcja szczególnie przydatna, jeśli:
* Operator zna asortyment i procedury rejestrowania
* Proces jest szybki i powtarzalny (np. stałe zamówienia, przygotowane do wysyłki).
* Klient wie, czego chce, np. już wybrał towar do wózka
* Nie ma potrzeby wielokrotnego korygowania wprowadzonych danych
Magazyn
Dokumenty magazynowe
NOTE: Przykłady ekranów podajemy w dalszej częsci opisu.
MG [PR] Przychód do zamówienia [DC_DMG01]
Odpowiednik: MG > Przychody > Do zam zakupu [MG_DPZ2D]
MG [PR] Przychód [DC_DMG04]
Odpowiednik: MG > Przychody > Rejestracja [MG_DPZ1A]
MG [RO] Rozchód do zamówienia [DC_DMG02]
Odpowiednik: MG > Rozchody > Do zam sprzedaży [MG_DRO3G]
MG [RO] Rozchód [DC_DMG05]
Odpowiednik: MG > Rozchody > Rejestracja [MG_DRO1A]
MG [MM] Przesunięcie [DC_DMG03]
Odpowiednik: MG > Przesunięcie MM > Rejestracja [MG_DMM1A]
Inwentaryzacja
Inwentaryzacja on-lineInwentaryzacja zapasów magazynowychDokumenty magazynowe
MI [ ] Dokumenty spisu inwentaryzacyjnego on-line [DC_DMI01]
Użytkownik (operator) rejestruje stany zapasów magazynowych.
Wybiera indeks (asortyment) i podaje ilość jaka jest na stanie w magazynie.
Odpowiednik: MI > Spis on-line Dokumenty spisu o-line > Dopisywanie [MI_DIW10]
Zaopatrzenie (zakupy)
Dokumenty zakupu
ZA [ZL] Zamówienie zakupu [DC_DZA01]
Odpowiednik: ZA > Zamówienia zakupu > Dopisywanie [ZA_DZA10]
ZA Tworzenie zamówień zakupu
ZA [ ] Propozycja zamówień zakupu operatora [DC_DZA02]
Odpowiednik: ZA > Tworzenie propozycji zakupu [ZA_PPZ15]
(zbior 356)
NOTE: Zastosowanie czytnika kodu kreskowego do tworzenia (generowania) propozycji
zamówień zakupu oraz tworzenia (generowania) zamówień zakupu pozwala utworzyć
procedury w modelu: Kanban.
Patrz opisy procesów zaopatrzenia w modelu: --> Kanban
Operator (magazynier, zaopatrzeniowiec, pracownik na stanowisku produkcyjnym)
skanuje kod na etykiecie, na pojemniku z asortymentem, np. detalami do produkcji.
To jest sygnał dla programu, aby dopisał pozycję do propozycji zamówienia zakupu
lub do zamówienia zakupu do głównego dostawcy.
Ilość do zamówienia ustalana wg przyjętych reguł, np. ilość zwykle zamawiana NormaZam_KSOM.
Zapasy: normy i wskaźniki
Podobnie, w modelu Kanban, można w takiej sytuacji utworzyć dokument przesunięcia
magazynowego. Dokument MM z magazynu centralnego do magazynu produkcyjnego.
Produkcja
Dokumenty w produkcji
ZP [RO] Wydanie materiałów [DC_D0001]
Odpowiednik: ZP > Dokumenty > Wydanie materiałów [ZP_DWM1A]
ZP [Z1] Zwrot materiałów [DC_D0002]
Odpowiednik: ZP > Dokumenty > Zwrot materiałów [ZP_DZM1A]
ZP [PR] Przyjęcie wyrobu [DC_D0003]
Odpowiednik: ZP > Dokumenty > Przychód [ZP_DP110]
ZP [ ] Przyjęcie wyrobu wg indeksu [DC_DZP01]
ZP [OD] Przyjęcie uzysku (odpadu) [DC_D0004]
Odpowiednik: ZP > Dokumenty > Przychód uzysku [ZP_DP210]
ZP [Z2] Zwrot wyrobu [DC_D0005]
Odpowiednik: ZP > Dokumenty > Zwrot produktu [ZP_DZP1A]
3.2 Przeglądanie danych
MG [ ] Bieżące stany magazynowe [DC_DMG06]
Odpowiednik: MG > Zapasy > Stany bieżące [MG_ZSP10]
--> Patrz przykład niżej
MI [ ] Ceny sprzedaży katalogowe [DC_DMI02]
Użytkownik (operator) wybiera indeks.
Program wyświetla: Cena katalogowa 1
Odpowiednik: MI > Aktualne ceny sprzedaży [MI_OC370]
--> Patrz przykład niżej
ZP [ ] Dokumentacja warsztatowa [DC_D0006]
Program wyświetla (drukuje) dokumentację warsztatową wg wskazanego wzorca.
--> Patrz przykład niżej
3.3 Dokumenty ZP Zlecenia produkcyjne
ZP: RO Wydanie materiałów na produkcję
Dokumentuje wydanie materiałów na produkcję wg specyfikacji materiałowej
Dokumenty w produkcji
o-- DC - Wydanie materiałów ------o
| Zlecenie Z00001/ 0 | <--- Zlecenie produkcyjne
| |
| Produkt FOTEL-J210F | <--- Indeks KIM produktu
| Fotel JAZZ210F |
| |
| Barkod 0000000000239 |
| Kąt angielski 0.5m | <--- Indeks KIM komponentu
| Mg 10 |
| |
| Ilość 0.000 szt |
| |
|- Ostatni dok: ----------------- |
| |
| Z00001/000 Ilość 1.000 |
| Indeks KARTON02 |
o---------------------------------o
ZP: Z1 Zwrot materiałów z produkcji
Dokumentuje zwrot materiałów z produkcji do magazynu
Dokumenty w produkcji
o-- DC - Zwrot materiałów --------o
| Zlecenie Z00001/ 0 | <--- Zlecenie produkcyjne
| |
| Produkt FOTEL-J210F | <--- Indeks KIM produktu
| Fotel JAZZ210F |
| |
| Komponent KARTON02 | <--- Indeks KIM komponentu
| Karton Opakowanie fotela [O] |
| Mg 10 |
| Dokument RW0001 1 |
| Ilość 0.900 szt |
| |
|- Ostatni dok: ----------------- |
| |
| Z00001/000 Ilość 0.100 |
| Indeks KARTON02 |
o---------------------------------o
ZP: PR Przyjęcie wyrobu z produkcji
Dokumentuje przychód wyrobu gotowego z produkcji do magazynu
Dokumenty w produkcji
o-- DC - Przyjęcie wyrobu --------o
| Zlecenie Z00001/ 0 | <--- Zlecenie produkcyjne
| Produkt FOTEL-J210F | <--- Indeks KIM produktu
| Fotel JAZZ210F |
| |
| Zlecono 10.000 szt |
| Przyjęto 1.000 szt |
| Mg 10 |
| |
| Ilość 0.000 szt |
| |
|- Ostatni dok: ----------------- |
| |
| Z00001/000 Ilość 1.000 |
| Indeks FOTEL-J210F |
o---------------------------------o
ZP: OD Przyjęcie odpadu (uzysku) z produkcji
Dokumentuje przychód odpadu (uzysku) z produkcji do magazynu
Dokumenty w produkcji
o-- DC - Przyjęcie odpadów -------o
| Zlecenie Z00001/ 0 Kod od 10 | <--- Zlecenie produkcyjne
| |
| Produkt FOTEL-J210F | <--- Indeks KIM produktu
| Fotel JAZZ210F |
| |
| Odpad z KARTON02 | <--- Indeks KIM odpadu
| Mag 10 Mag centralny |
| Indeks TEKT-TAP |
| |
| Ilość 0.000 kg |
| |
|- Ostatni dok: ----------------- |
| |
| Z00001/000 Ilość 1.000 |
| Indeks TEKT-TAP |
o---------------------------------o
ZP: Z2 Zwrot wyrobu na produkcję
Dokumentuje zwrot wyrobu gotowego z magazynu na produkcję
Dokumenty w produkcji
o-- DC - Zwrot wyrobu na prod ----o
| Zlecenie Z00001/ 0 | <--- Zlecenie produkcyjne
| Produkt FOTEL-J210F |
| Fotel JAZZ210F | <--- Indeks KIM produktu
| |
| |
| |
| Dokument PR0002 1 |
| Ilość 1.000 szt |
| |
|- Ostatni dok: ----------------- |
| |
| Z00001/000 Ilość 1.000 |
| Indeks FOTEL-J210F |
o---------------------------------o
ZP: DW Dokumentacja warsztatowa
Przewodnik warsztatowy. Dokumentuje zlecenie produkcyjne lub serwisowe.
Dokumenty w produkcji
Zawiera komplet informacji niezbędnych podczas wykonywania zlecenia:
informacje o zleceniu, listę materiałów, listę operacji oraz dodatkowe opisy.
Zawiera kody kreskowe, co przyśpiesza rejestrowanie zdarzeń na stanowiskach roboczych.
o-- DC - Dokumentacja warsztat ---o
| Zlecenie Z00001/ 0 | <--- Zlecenie produkcyjne
| |
| Wzorzec TRES0001 | <--- Wzorzec dokumentu
| |
| |
| |
|- Ostatni dok: ----------------- |
| |
| |
o---------------------------------o
Przykład: Dokumentacja warsztatowa
3.4 Dokumenty MG Gospodarka magazynowa
MG: PR Przychód do zam zakupu [DC_DMG01]
Dokumentuje zwiększenie stanów magazynowych (+)
w wyniku realizacji zamówień zakupu.
Dokumenty magazynowe
o-- DC - Przychód [PR] -----------o
|Zamówienie 000001/04/18 | <--- Zamówienie zakupu
| |
| Dostawca 000001 | <--- Dostawca (doświetlone wg zamówienia)
| ALFA Sp. z o.o. |
| |
| Indeks BARWNIK-INDYGO | <--- Indeks KIM Asortyment (skanowane)
| Barwnik do tkanin - indygo |
| |
| nr LOT ... | <--- Nr LOT/SER (opcja - nr nadawany)
| |
| Mag 10/miejsce w mag 10 | <--- Magazyn / Miejsce w mag wg BinKSOM
| | (doświetlone wg zamówienia)
| |
| Ilość 0.000 lt | <--- Ilość (skanowane)
| |
|- Ostatni dok: PR0006 p. 1---- |
| |<--- Ost dokument PR Przychód
| 000002/04/18 Ilość 1.000 | (do zam może być wiele dok PR)
| Indeks BARWNIK-INDYGO | (doświetlone)
o---------------------------------o
MG: PR Przychód [DC_DMG04]
Dokumentuje zwiększenie stanów magazynowych (+)
(bez powiązania z innymi transakcjami)
Dokumenty magazynowe
o-- DC - Przychód [PR] -----------o
| |
| Mag 10 | <--- Magazyn
| |
| Indeks BARWNIK-INDYGO | <--- Indeks KIM Asortyment
| Barwnik do tkanin - indygo |
| |
| Mag 10/miejsce w mag 10 | <--- Magazyn / Miejsce w mag wg BinKSOM
| |
| Ilość 0.000 lt | <--- Ilość
| |
|- Ostatni dok: PR0006 p.001 |
| |
| 000002/04/18 Ilość 1.000 |
| Indeks BARWNIK-INDYGO |
o---------------------------------o
MG: RO Rozchód do zam sprzedaży [DC_DMG02]
Dokumentuje zmniejszenie stanów magazynowych (-)
w wyniku realizacji zamówień sprzedaży.
Dokumenty magazynowe
o-- DC - Rozchód [RO] ------------o
|Zamówienie 000001/04/18 | <--- Zamówienie sprzedaży (skanowane)
| |
| Odbiorca 000001 | <--- Odbiorca (doświetlone wg zamówienia)
| Kartonex S.A. |
| |
| Indeks KARTON01 | <--- Indeks KIM Asortyment (skanowane)
| Karton Opakowanie sofy [W] |
| |
| nr LOT ... | <--- Nr LOT/SER (opcja skanowane)
| |
| Mag 10/R2S3W2P3 | <--- Magazyn / Miejsce w mag wg BinKSOM
| | (doświetlone wg zamówienia)
| |
| Ilość 0.000 szt | <--- Ilość (skanowane)
| |
|- Ostatni dok: RO0004 p.001 ---- |
| | <--- Ost dokument RO Rozchód
| 000001/04/18 Ilość 1.000 | (do zam może być wiele dok RO)
| Indeks KARTON01 | (doświetlone)
o---------------------------------o
MG: RO Rozchód [DC_DMG05]
Dokumentuje zmniejszenie stanów magazynowych (-)
(bez powiązania z innymi transakcjami)
Dokumenty magazynowe
o-- DC -- Rozchód [PR] -----------o
| |
| Mag 10 | <--- Magazyn
| |
| Indeks BARWNIK-INDYGO | <--- Indeks KIM Asortyment
| Barwnik do tkanin - indygo |
| |
| Mag 10/miejsce w mag 10 | <--- Magazyn / Miejsce w mag wg BinKSOM
| |
| Ilość 0.000 lt | <--- Ilość
| |
|- Ostatni dok: RO0006 p.001 |
| |
| 000002/04/18 Ilość 1.000 |
| Indeks BARWNIK-INDYGO |
o---------------------------------o
MG: RM PM Przesunięcia MM [DC_DMG03]
Dokumentuje
1. RM (MM-) Rozchód w magazynie źródłowym
2. PM (MM+) Przychód w magazynie docelowym
Dokumenty magazynowe
o-- DC - Przesunięcie MM [RM,PM] -o
| |
| |
| Indeks BARWNIK-INDYGO | <--- Indeks KIM Asortyment
| Barwnik do tkanin - indygo |
| | <--- Magazyn źródłowy
| Z mag 10/miejsce w mag 10 | <--- docelowy
| Do mag 40/miejsce w mag 40 |
| |
| Ilość 0.000 lt | <--- Ilość
| |
|- Ostatni dok: MM0004 p. 2 --- |
| |
| Ilość 1.000 |
| Indeks KARTON01 |
o---------------------------------o
MG: Bieżące stany magazynowe [DC_DMG06]
Umożliwa szybki podgląd bieżących stanów magazynowych.
Produkt może być wybrany z listy lub skanowany.
Raporty stanu i obrotów zapasów
o-DC-Stany magazynowe[DC_DMG06]--------o
| Mag 10 | <--- Magazyn sprzedaży
| |
| Indeks TEST1 | <--- Indeks Produktu
| | <--- Indeks KIM Produktu
| |
| Stan dla: TEST1 ------------------| <--- Indeks wybranego produktu
| Produkt testowy 1 | <--- Nazwa wybranego produktu
| |
| W magazynie 3 980.000 | <--- Stan magazynu
| Zarezerwowane 64.000 | <--- Zarezerwowane produkty
| Dostępne 3 916.000 szt | <--- Dostępne do sprzedaży
| |
o--------------------------------------o
MI: Ceny katalogowe [DC_DMI02]
Umożliwa szybki podgląd cen katalogowych.
Produkt może być wybrany z listy lub skanowany.
Ceny katalogowe
o-DC-Ceny katalogowe[DC_DMI02]---------o
| |
| |
| Indeks TEST1 |
| |
| |
| Cena dla: TEST1 ---------------------| <--- Indeks produktu
| Produkt testowy 1 | <--- Nazwa produktu
| |
| Cena 1 12.00 | <--- Cena w cenniku katalogowym [60]
| |
o--------------------------------------o
4. Opisy techniczne
4.1 Prace przygotowawcze w programie Trawers
W module DC program zapisuje dokumenty (transakcje) tak samo jak podczas
rejestracji ręcznej (formatki ekranowe) i rejestracji automatycznej (SOA).
Lecz w module DC wprowadza się (skanuje) tylko podstawowe, niezbędne informacje:
zlecenia, indeksy, ilości.
Parametry operatora i tabele sterujące
Pozostałe, niezbędne dane, program ustala na podstawie parametrów operatorów
i domyślnych ustawień w tabelach sterujących.
Dlatego trzeba odpowiednio ustalić parametry, wypełnić tabele sterujące
i wpisać wartości domyślne do kartotek.
4.1.1 Dane domyślne
Operatorzy
* Dopisać operatorów, którzy rejestrują dokumenty (transakcje).
Operatorzy powinni mieć status: [U] Użytkownicy, aby móc ustalić uprawnienia
i oznaczyć wartości domyślne (podpowiadane).
[A] Administratorzy nie mogą rejestrować dokumentów. Nie można im wskazać
wartości domyślnych i ograniczać uprawnień.
Tabela operatorów
Dekretacje
* Dopisać symbole dekretacji odpowiadające rodzajom transakcji.
Np. Dokument: Przesunięcie MM [RM,PM]
Dekretacje: RM Przesunięcie rozchód MM-
PM Przesunięcie przychód MM+
* Operatorom nadać uprawnienia do symboli dekretacji.
Oznaczyć (*) symbol podpowiadany, aby program automatycznie pobierał dekrety.
Tabele dekretacji
Serie dokumentów
* Serie dokumentów
Moduł DC nadaje dokumentom numery wg definicji w tabelach serii dokumentów.
MG > Tabele > Serie dokumentów [MG_TTD10]
ZA > Tabele > Serie dokumentów [ZA_TTD10]
NA > Tabele > Serie dokumentów [NA_TTD10]
ZP > Tabele > Serie dokumentów [ZP_TTD10]
Należy zdefiniować serie i prefiksy dla dokumentów rejestrowanych w DC.
Numerowanie dokumentów
Magazyny w kartach kontrahentów
* W kartach odbiorców i dostawców podać symbol magazynu (pole: ODMAG),
z którego będzie wydawany sprzedawany asortyment (na zamówienie sprzedaży)
i do którego będzie przyjmowany asortyment kupowany (z zamówienia zakupu).
Karty spisu
* Inwentaryzacja w magazynie.
Przed rozpoczęciem skanowania stanów magazynowych utworzyć karty spisu
w systemie: MI Cenniki, Inwentaryzacja. Moduł: Spis on-line.
Inwentaryzacja on-line
Umiejscowienia skanera
* Umiejscowienie skanera może wskazywać domyślnie: nr magazynu, rodzaj operacji,
np. przychody, rozchody. Na umiejscowienie skanera wskazywać może numer
seryjny urządzenia lub numer bramki sieciowej z której skaner przekazuje odczyt.
4.1.2 Parametry rejestracji w systemie DC
DC > Parametry > Korekta [DC_TPA20]
Ilość na dokumencie DC ?
Decyduje o sposobie wpisywania ilości asortymentu:
[1] Zawsze 0, ilość trzeba wpisać
[2] Zawsze 1, ilość można zmienić
[3] Zawsze 1, ilości nie można zmienić
Parametr aktywny w dokumentach: MG, NA, ZA
Pytać: Czy zapisać ?
Decyduje, czy trzeba potwierdzić zapisanie, czy program automatycznie
zapisze po wypełnieniu ostatniego pola:
[1] Zawsze pytaj: Czy zapisać ?
[2] Nie pytaj czy zapisać pozycję
Parametr aktywny w dokumentach systemów: MG, NA, ZA, ZP
4.1.3 Uruchomienie modułu DC
Funkcje modułu DC można uruchomić na wiele sposobów:
a) menu AD
AD > Zapasy > DC Data collection
AD Administracja
b) menu własne operatora - np. tylko wybrane funkcje DC
Menu własne operatora
c) skrypt ze zmiennymi środowiskowymi - bez pobierania danych logowania
można powiązać z menu własnym operatora
Zmienne środowiskowe
d) AutoRun - od razu menu DC bez pobierania danych logowania
./tr5x.exe --operator=AA --firma=FP --proces=DC_PMENU
AutoRun Procesy automatyczne
NOTE: Potrzebę uruchomienia modułu DC zgłosić do administratora systemu.
4.2 Konfiguracja urządzeń
Urządzenia mobilne
Urządzenia mobilne (przenośne), to kolektory, tablety, smartfony, ipady,
które wyposażone w czytniki kodu kreskowego.
Np. CipherLab 9700 z systemem Windows CE lub z Android.
Przy zastosowaniu urządzeń mobilnych można rejestrować dane w module DC.
Komputery stacjonarne (on-line)
Moduł DC jest przeznaczony nie tylko na urządzenia mobilne ale także
na komputery stacjonarne, laptopy, notebooki, w zasadzie każde urządzenie,
wyposażone w czytnik kodu kreskowego, które może być użyte jako terminal
do wprowadzania danych na produkcji i w magazynie.
Platformy systemowe
Uruchomienie sesji programu Trawers na takim terminalu to przede wszystkim
prace on-line, bez wykorzystania rozwiązań pośrednich typu kolektory danych
przekazujące dane poprzez pliki tekstowe czy funkcje SOA.
Prace przygotowawcze
Na urządzeniu mobilnym zainstalować:
* Aplikacja do połączenia terminalowego z serwerem, np. Juice SSH,
która ma wbudowaną klawiaturę z klawiszami funkcyjnymi
* Klawiatura umożliwiająca skanowanie kodów kreskowych, np. Scanner Keyboard
i ewentualnie, gdy inny program do połączenia SSH - z klawiszami funkcyjnymi: F2, F3 ...
Klawiaturze należy nadać uprawnienia w ustawieniach urządzenia.
Klawisze. Mysz
4.3 Przykład automatycznego połączenia - bez logowania
Operator BB loguje się automatycznie bez podawania symbolu firmy, operatora
i daty. Po zalogowaniu ma własne menu z trzema funkcjami modułu DC:
Przychód do zamówienia
Rozchód do zamówienia
---------------------
Zamówienie sprzedaży
Kroki:
- oznaczyć operatorowi BB parametr 0727 Ma własne menu [1]
AD > Trawers > Operatorzy i role > Operatorzy > Parametry operatorów 07xx
- utworzyć menu własne operatora BB z wybranymi funkcjami modułu DC
AD > Trawers > Operatorzy i role > Operatorzy > Menu własne operatorów
- utworzyć skrypt uruchamiający Trawersa dla operatora BB
np. w systemie Linux: trawers-bb.sh
#!/bin/bash
export TR_FIRMA=FP # symbol firmy. Można pominąć, gdy jedna
export TR_OPERATOR=BB # symbol operatora
export TR_HASLO=bb # hasło operatora BB
export TR_DATA=today # data bieżąca
export BROWSER=firefox # do przeglądania załączników
cd /trawers/dane/bin # katalog programu Trawers
./tr5x64.exe
- na urządzeniu mobilnym połączyć się z serwerem przez program SSH
- wywołać skrypt uruchamiający program Trawers
./tr5x.exe --operator=AA --firma=FP --proces=DC_PMENU
5. Przykłady użycia
5.1 Przychody i rozchody w magazynie
Funkcje:
MG: PR Przychód [DC_DMG04]
MG: RO Rozchód [DC_DMG05]
Firma wytwarza produkty, które sprzedaje kanałami internetowymi.
W obszarze gospodarki magazynowej:
* Prowadzi kartotekę indeksów KIM (asortyment oznaczony kodami kreskowymi)
* Prowadzi kartoteki magazynowe KSOM (stałe lokalizacje w magazynie)
* Rejestruje transakcje przychodu i rozchodu
Zadanie:
Zautomatyzować i uprościć rejestrowanie transakcji magazynowych
Rozwiązanie:
- Zastosowanie modułu DC
- Przychód: [DC_DMG04]
Operator skanuje kody kreskowe kolejnych asortymentów,
podaje ilość przychodu
Program zapisuje dokument [PR] Przychód
- Rozchód: [DC_DMG05]
Operator skanuje kody kreskowe kolejnych asortymentów,
podaje ilość rozchodu
Program zapisuje dokument [RO] Rozchód
NOTE: Nr magazynu można podać domyślnie. Aby nie trzeba było wybierać
magazynu po wywołaniu funkcji można powiązać operatora z konkretnym
magazynem (mechanizm uprawnień operatorów).
Uprawnienia operatorów
Dział produkcji kontroluje stan zapasów wizualnie na podstawie
oglądu zapasów na regałach.
W przypadku wyczerpania zapasu lub spadku zapasu poniżej minimum
osoba odpowiedzalna za dany asortyment tworzy propozycje zakupu.
Propozycje zakupu są wprowadzane on-line do programu Trawers przy użyciu
kolektora danych. Pracownicy skanują kody kreskowe asortymentu
umieszczone na regałach i na pojemnikach i wprowadzają ilość potrzebną
Domyślnie program podpowiada: ilość zwykle zamawiana:
NormaZam_KIM / NormaZam_KSOM (NORZAM)
Zapasy: normy i wskaźniki
Tak przygotowana propozycje zakupu jest analizowana przez dział zaopatrzenia.
Zaopatrzeniowiec może ją skorygować, ustalić dostawcę i cenę, a następnie
przepisać propozycję na zamówienie zakupu lub wysłać do wybranych dostawców
lub do portalu organizującego zakupy: Platforma zakupowa (plik w formacie CSV).
Kroki w programie
1. Tworzenie propozycji zakupu
DC > ZA > Propozycje zakupu operatora [DC_DZA02]
2. Opracowanie propozycji zakupu
ZA > Potrzeby > Opracowanie propozycji zakupu [ZA_PPZ20]
i generowanie zamówień zakupu
3. Wysyłanie zamówienia do dostawcy
ZA > Zamówienia > Zapisywanie pliku CSV [ZA_DKZ50]
ZA > Zamówienia > Zapisywanie pliku EDI [ZA_DKZ30]
5.3 Wydanie materiału na produkcję w ZP
Dokumenty w produkcji
Wykorzystano komputer stacjonarny z czytnikiem kodu kreskowego.
Scenariusz
Magazynier przygotował materiały na podstawie specyfikacji materiałowej
zlecenia produkcyjnego. Materiały niezbędne w planowanej operacji produkcyjnej.
Skanuje kod kreskowy materiału: na etykiecie lub na pozycji dokumentu.
Zapisuje pozycję dokumentu [RO] Rozchód.
5.4 Podgląd bieżących stanów magazynowych
Stany magazynowe
Wykorzystano smartfon:
* z zainstalowaną aplikacją do połączenia SSH: Juice SSH
* z klawiaturą: Scanner Keyboard
Patrz opis wyżej: Konfiguracja urządzeń
Połączenie z serwerem następuje przez aplikację Juice SSH wpisując nazwę/numer serwera,
login i hasło użytkownika.
Na serwerze jest wywoływany skrypt uruchamiający wybraną funkcję modułu DC:
#!/bin/bash
cd /opt/trawers/bin
./tr5x64.exe --firma=HA --operator=AA --proces=DC_DMG06
Użytkownik powien mieć uprawnienie do funkcji:
DC > MG > Stany magazynowe [DC_DMG06]
Scenariusz
Kierownik produkcji przechodząc przez halę produkcyjną potrzebuje szybkiej informacji
o stanie magazynowym konkretnego produktu.
Skanuje kod produktu lub wybiera go z listy i widzi podgląd ilości:
ogółem, zarezerwowanych oraz dostępnych.
Poniżej ekran smartfonu: