1. Opis ogólny i korzyści
Kroki inwentaryzacji
Model procedury
2. Karty spisu on-line
3. Dokumenty spisu
Nagłówek
Pozycje
4. Kolejne kroki spisywania
5. Porównanie stanów
6. Sumowanie stanów i dokończenie inwentaryzacji
Dokończenie inwentaryzacji
7. Indeksy nie spisane
8. Inwentaryzacja ciągła
9. Opis przypadku
10. Tematy powiązane
1. Opis ogólny i korzyści
Inwentaryzacja on-line, to jest alternatywna metoda rejestracji danych
o stanach zapasów magazynowych. Zastępuje metodę tradycyjną opartą
na spisywaniu danych z użyciem arkuszy.
Inwentaryzacja zapasów
W metodzie on-line, stany magazynowe można wpisywać bezpośrednio do komputera
przy użyciu czytnika kodu kreskowego (skanera) podłączonego do komputera PC
(terminala) lub do terminala przenośnego, bezprzewodowego (HandHeld)
DC Data CollectionTerminal przenośny HandHeld
Funkcje czytające są w systemie MI: Dokument spisu [MI_DIW10]
i w systemie DC: Dokument spisu [DC_DMI01]
Zaletą pracy on-line jest szybkość i dokładność. Nie powstają pomyłki nieuchronne
podczas wypełniania arkuszy ręcznie.
Inwentaryzację może wykonywać jednocześnie kilka osób pracujących w różnych,
wydzielonych sektorach spisowych.
Dodatkowo, w inwentaryzacji on-line, gromadzi się karty spisów,
tj. kronikę kolejnych spisów. W metodzie tradycyjnej nie prowadzi się
kroniki spisów.
Inwentaryzacja przebiega w następujących krokach
* Oznaczenie pozycji do spisu
* Rejestracja danych spisanych
- metodą tradycyjną za pomocą arkuszy
- lub metodą on-line z użyciem kart i dokumentów spisu
* Aktualizacja kartotek wg zarejestrowanych danych
* Wydruk różnic
* Zwolnienie indeksów zaktualizowanych
* Zamknięcie inwentaryzacji
Model spisu on-line
----------------------------------------------------------
Oznaczenie pozycji do spisu
|
|
v
Rejestracja danych spisanych
Funkcje w menu (IdProces)
-----------
Karta spisu <---- Karta spisu [MI_KIN10]
-----o-----
|
|
o--------o--------o
| | |
v v v
-----------------------------
Spis01 Spis02 Spis03 ... <---- Dokumenty spisu [MI_DIW10]
-----------------------------
|
v
Sumowanie dokumentów spisu: Spis01 Spis02 Spis03 [MI_PIN74]
|
v
Zapis do kartoteki KSOM:
* Suma ilości spisanych
* Wskaźnik [3-SpisZ] (spisano)
|
|
v
Aktualizacja stanów wg spisu [MI_DIN50]
|
|
v
Zwolnienie pozycji zaktualizowanych [MI_PIN70]
|
|
v
Zakończenie inwentaryzacji [MI_PIN71]
----------------------------------------------------------
2. Karty spisu on-line
Karty dokumentują kolejne spisy. Kolejne karty tworzą kronikę spisów.
Karta wyznacza czas spisu oraz wskazuje jego stan:
[ ] Otwarta. Można spisywać
[v] Zamknięta. Nie można spisywać
MI > Inwentaryzacja BinKSOM > Spis on-line > Karta spisu on-line [MI_KIN10]
Karta zawiera informacje:
o-- Karta spisu mag 10 -------------------------------------------o
| |
| Numer --- Nazwa ---------------- --- Od --- --- Do --- Stan |
| |
| MI0001 11/20xx 20xx.11.28 20xx.11.28 [v] |
| MI0002 12/20xx 20xx.12.02 20xx.12.05 [v] |
| |
o-----------------------------------------------------------------o
W jednym mag może być otwarta [ ] tylko jedna karta spisu.
Wszystkie pozycje w magazynie powinny być oznaczone i zablokowane do transakcji.
Aby otworzyć kolejną kartę spisu dla tego samego magazynu, to trzeba
zamknąć [v] kartę aktywną (otwartą), tj. zarejestrować dane spisane.
Błędnie wypełnione karty można poprawić lub usunąć i wypełnić od nowa.
Karty można poprawiać i usuwać, gdy nie zarejestrowano do nich dokumentów.
3. Dokumenty spisu
MI > Inwentaryzacja BinKSOM > Spis on-line > Dokument spisu on-line [MI_DIW10]
Dokumenty zawierają dane spisane przez poszczególnych operatorów.
Na oddzielnych dokumentach można spisywać stany w różnych magazynach,
oddziałach i innych polach spisowych.
Błędnie wypełnione dokumenty można poprawić lub usunąć i wypełnić od nowa.
Dialog zaprojektowano przy założeniu, że spisywanie odbywa się on-line,
przy pomocy skanera kodu kreskowego.
Pozycje dokumentu można też wpisywać automatycznie skanerami kodu kreskowego w systemie:
DC Data Collection DC > Dokumenty spisu on-line [DC_DMI01].
DC Data Collection
Pozycje dokumentu można też wpisać ręcznie, z arkuszy inwentaryzacyjnych.
Każdy arkusz, to oddzielny dokument. W kolejnym kroku, program scali
ilości spisane tego samego indeksu znajdujące się na kilku dokumentach.
o-- Dokument spisu [MI_DIW10] -------------------------------------o
| |
| Magazyn: 10 Nr spisu: MI0001 Ilość [1] | <--- Nagłówek
| Dokument: 000001 Data: 20xx.12.02 Operator: AA |
| Opis: regal 12 |
o------------------------------------------------------------------o
|-- Czas -- Poz ---- Indeks ---- -- LOT/SER ---- -- Ilość ---- Jm |
| 12:22:06 1 KARTON01 1.000 szt |
| 12:22:10 2 BEJCA-D 1.000 lt | <--- Pozycje wczytane
| 12:22:17 3 BEJCA-D 1.000 lt |
| 12:22:31 4 BEJCA-O 1.000 lt |
| 12:22:47 5 GRANULAT 1.000 kg |
| 12:23:02 6 BEJCA-D 1.000 lt |
| 12:23:19 7 BEJCA-D 4.000 lt |
o------------------------------------------------------------------o
| KID |
| Indeks 0000000000109 DESKI-D Surowiec tartaczny - dąb | <--- Pola wczytywania
| nr LOT SER |
| Ilość 1.000 |
o------------------------------------------------------------------o
| F2/3-wybór BarKod, Tab-indeksu, F7-ilość, F9-usuń |
o------------------------------------------------------------------o
Nagłówek
Magazyn
Nr magazynu, np. 10
Dokument
Program nadaje kolejny numer, np. 000002
Data
Data systemowa, pobrana z systemu komputerowego
Dokumenty zapisywane są na bieżąco do bazy danych
Operator
Osoba spisująca, np. AA Adam Abacki
Opis
Dodatkowy opis, np. Rząd 02, Regał 12.. 22
Nr spisu
Nr karty spisowej, np. MI0001
Ilość ? [1][2]
Metoda rejestrowania spisanej ilości:
---------------------------------------------
[1] Ilość: Domyślnie = 1.000 (F7-zmień ilość)
[2] Ilość: Pobierz po wczytaniu indeksu
---------------------------------------------
[1] Wczytuje się (skanuje) tylko indeks.
Przyjmuje się domyślnie ilość 1.000
1.000. Ilość można zmienić: klawisz F7
[2] Wczytuje się (skanuje) indeks a następnie wpisuje ilość
Pozycje dokumentu
----------------------------------------------------------------
-- Czas -- Poz ---- Indeks ---- -- LOT/SER ---- - Ilość ---- Jm
12:22:06 1 KARTON01 1.000 szt
----o----- -o- -------o-------- ------o-------- -----o------ -o-
| | | | | |
Czas | Indeks asortymentu Nr LOT/SER | J miary
systemowy | (skanowane czytnikiem) Ilość spisana
|
Kolejny numer pozycji
nadawany automatycznie
4. Kolejne kroki spisywania
Proponowana metoda wypełniania dokumentów spisu on-line:
* W magazynie oznaczyć cały asortyment do inwentaryzacji.
Dlaczego cały ?
Gdyż w inwentaryzacji on-line spisuje się asortyment znajdowany
w kolejnych lokalizacjach w przestrzeni magazynu.
Trzeba zapewnić, że będzie on zablokowany dla operacji magazynowych.
* Osobom spisującym wyznaczyć obszary do spisu.
* W wyznaczonych obszarach, ustalić porządek spisywania,
np. regały od lewej do prawej, półki od góry do dołu.
* Spisujący skanuje kolejne indeksy.
Na etykietach asortyment może być oznaczony:
* wg indeksu
* wg nazwy
* wg BarKod
* wg KID
KIM Kartoteka indeksów
Program automatycznie dopisze karty KSOM, jeżeli kart nie ma w spisywanym magazynie.
* (opcja) Przy wprowadzaniu stanów spisanych, program pozwoli wpisać (zmienić) miejsce
(lokalizacje) w magazynie w kartach KSOM i LOT/SER (wg BinKSOM).
Parametry systemu MI
Podczas spisu on-line:
Pobiera miejsce (lokalizację) w oknie spisu (w dodatkowym polu okna).
Podane miejsce (lokalizację) wpisuje do dokumentu spisu.
W funkcji: Sumowanie stanów spisanych, podane miejsce wpisuje do karty
KSOM/LOT/SER. Do karty wpisuje miejsce podane w pierwszej pozycji dokumentu
spisu danego indeksu KIM (w dokumencie spisu może być wiele pozycji
tego samego asortymentu - indeksu).
* Spisujący ewentualnie zmienia ilość [F7] na większą niż 1, gdy jest wiele
egzemplarzy tego samego asortymentu (program podpowiada: 1)
* Na dokumencie spisu indeksy zapisywane są w kolejności zgodnej z ustalonym
porządkiem. Sprawdzenie poprawności spisu jest łatwe, bo kolejność
miejsc inwentaryzowanych odpowiada kolejności na dokumencie spisu
5. Porównanie stanów
MI > Spis on-line > Wydruk stanów spisanych [MI_PIN73]
Porównanie ilości spisanych z ilościami w kartotekach magazynowych KSOM
Program prezentuje ilości w kartotekach i ilości spisane w inwentaryzacji.
Na życzenie: [Ująć wartość spisaną ... ] prezentuje też szacunkową
różnicę wartości. Szacunkową, gdyż dokładana wartość będzie znana dopiero
po wykonaniu funkcji: Aktualizacja stanów wg spisu [MI_DIN50]
i utworzeniu dokumentów korekt.
6. Sumowanie stanów i dokończenie inwentaryzacji
Zapisanie w kartach magazynowych KSOM:
* ilości spisane
* wskaźnik etapu inwentaryzacji [3-SpisZ] (spisano) [MI_PIN74]
Dokończenie inwentaryzacji on-line
Aby dokończyć inwentaryzację należy wykonać funkcje:
* Aktualizacja stanów wg spisu [MI_DIN50]
* Zwolnienie pozycji zaktualizowanych [MI_PIN70]
* Zamknięcie inwentaryzacji [MI_PIN71]
Tak samo jak podczas inwentaryzacji tradycyjnej, z arkuszami spisowymi.
Opis funkcji jest tu:
Inwentaryzacja zapasów
7. Indeksy nie spisane
Zestawienie indeksów, których nie ma w dokumentach spisu (nie ma ich
fizycznie w magazynie) a są na stanie w kartotece magazynowej KSOM
Te indeksy trzeba oznaczyć ręcznie, wpisać ilości zerowe jako ilości
spisane i aktualizować stany w kartotece magazynowej KSOM
8. Inwentaryzacja ciągła
MI > Inwentaryzacja > Spis on-line > Dokumenty spisu >
> Inwentaryzacja ciągła [MI_DIW1A]
Inwentaryzacja ciągła (en: Continuous inventory), to jest korygowanie
stanów magazynowych na bieżąco. Ten rodzaj spisu z natury pozwala na
okresowe kontrolowanie stanu magazynowego. Nie trzeba czekać do końca roku.
Inwentaryzacja ciągła może obejmować tylko fragmenty zapasów, np. kolejne,
wybrane rzędy lub regały.
Inwentaryzację ciągłą wykonuje się w trybie on-line. Spisujący skanuje
kod asortymentu czytnikiem i wpisuje ilość znajdującą się w magazynie.
Program zapisuje dane w systemie komputerowym.
Patrz szczegóły:
Inwentaryzacja ciagła
9. Opis przypadku
Inwentaryzacja w GS SCh
Inwentaryzacji dokonujemy przy otwartym obiekcie handlowym.
Ze sprzedaży wyłączamy tylko tą grupę, która aktualnie jest spisywana.
Poszczególne czynności:
1. Oznaczenie pozycji do spisu - blokujemy indeksy danej grupy magazynowej
ze stanem. Np. dział elektryka, hydraulika, chemia itp.
2. Spis on-line. Zakładanie Karty spisu on-line
3. Dokumenty spisu on-line. Zakładamy tyle dokumentów ile jest zespołów spisowych.
Na małe grupy przeważnie 2, dla większych grup nawet 5 zaspołów.
4. Fizyczny spis towarów z danego działu (danej grupy).
Wykorzystujemy laptopy i czytniki bezprzewodowe. Komisję są 2 osobowe.
Osoba materialnie odpowiedzialna, po kolei półkami, szczytuje i liczy
poszczególne towary. Druga osoba rejestruje asortyment wraz z ilością
w dokumencie spisu on-line.
5. Sumowanie stanów spisanych. Po zarejestrowaniu wszystkich pozycji z regałów.
6. Spis według arkuszy > Rejestracja danych spisanych > Korekta
Wybieramy indeksy oznaczone z danej grupy (to są indeksy niespisane).
Sprawdzamy czy te towary nie zostały pominięte lub wpisane w niewłaściwy indeks.
Wpisujemy odpowiednie ilości.
7. Aktualizacja stanów według spisu
8. Różnice pozycji zaktualizowanych. Sprawdzamy większe różnice i ewentualnie
jeszcze raz robimy aktualizację na poprawianych pozycjach.
9. Drukujemy aktualne stany
10. Zwolnienie pozycji zaktualizowanych