Inwentaryzacja ciągła. Stany i lokalizacje wg BinKSOM
1. Inwentaryzacja zapasów
2. Inwentaryzacja ciągła
Opis ogólny
Przepływ danych
Funkcje w MI > Inwentaryzacja
Miejsca wg BinKSOM
3. Tematy powiązane
1. Inwentaryzacja zapasów
Inwentaryzacja (remanent) polega na porównaniu zapisów w ewidencji zapasów
w kartotekach komputerowych ze stanem rzeczywistym.
W programie Trawers ERP jest kilka metod przeprowadzania inwentaryzacji.
Patrz szczegóły:
Inwentaryzacja zapasów magazynowych
Można wykonywać spis z natury na arkuszach inwentaryzacyjnych.
Współcześnie stosuje się narzędzia informatyczne do automatycznego spisywania
na bieżąco (on-line).
W metodzie on-line, stany magazynowe można wpisywać bezpośrednio do komputera
przy użyciu czytnika kodu kreskowego (skanera) podłączonego do komputera PC
(terminala) lub do terminala przenośnego, bezprzewodowego (HandHeld)
Zaletą pracy on-line jest szybkość i dokładność. Nie powstają pomyłki nieuchronne
podczas wypełniania arkuszy ręcznie.
Patrz szczegóły:
Inwentaryzacja on-line
Wariantem metody on-line jest inwentaryzacja ciągła. Opisana poniżej.
2. Inwentaryzacja ciągła
MI > Inwentaryzacja > Spis on-line > Dokumenty spisu >
> Inwentaryzacja ciągła [MI_DIW1A]
2.1 Opis ogólny. Tryb on-line
Inwentaryzacja ciągła (en: Continuous inventory), to metoda bieżącej kontroli
stanów magazynowych, polegająca na systematycznym spisie z natury wybranych partii
towarów w trybie on-line.
W przeciwieństwie do tradycyjnej inwentaryzacji okresowej, nie wymaga wstrzymywania
pracy magazynu ani oczekiwania na koniec roku.
Proces ten odbywa się z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych (skanera)
i terminala (stacjonarnego lub przenośnego). Operator skanuje kod asortymentu
i wprowadza rzeczywistą ilość znajdującą się na stanie.
Dane są od razu zapisywane w dokumentach spisu w Trawers ERP.
Inwentaryzacja ciągła może dotyczyć wybranych lokalizacji w magazynie,
np. konkretnych regałów, rzędów lub sekcji.
W systemie wykorzystywana jest metoda lokalizacji BinKSOM, w której miejsce
składowania przypisuje się bezpośrednio do indeksu towarowego (w kartotece KSOM).
System zapisuje do dokumentu spisu tylko te indeksy, dla których stwierdzono
różnice między stanem rzeczywistym a ewidencyjnym. Dzięki temu:
* zmniejsza się objętość dokumentów
* skraca czas przetwarzania danych (wydruku, analizy, aktualizacji kartotek)
* łatwiej wychwycić istotne rozbieżności
Dodatkowo program umożliwia wprowadzenie lub poprawienie oznaczenia miejsca
składowania (lokalizacji) spisywanego asortymentu.
2.2 Inwentaryzacja ciągła. Przepływ danych
Dane wejściowe
* Kartoteka stanów magazynowych KSOM - np. zapis stanu indeksu AAA - 20 szt.
* Magazyn rzeczywisty - np. stan fizyczny indeksu AAA - 15 szt.
(1) Spis z natury
Operator dokonuje spisu towarów w magazynie (np. skanując kod produktu i wpisując ilość).
Program tworzy dokument spisu MI, w którym zapisuje tylko te indeksy,
dla których stwierdzono różnicę między stanem rzeczywistym a stanem ewidencyjnym.
Przykład:
AAA - niedobór (15 szt. vs 20 szt. w kartotece)
EEE - nadwyżka (98 szt. vs 90 szt.)
Jeśli ilości się zgadzają, program nie zapisuje pozycji, ale rejestruje datę
zakończenia inwentaryzacji w karcie indeksu.
(2) Tworzenie korekt
Na podstawie dokumentu spisu MI tworzony jest dokument korekty MG, zawierający różnice:
[K1] - Korekta nadwyżki (zwiększenie stanu)
[K2] - Korekta niedoboru (zmniejszenie stanu)
Przykład korekt:
AAA: -5 (niedobór)
EEE: +8 (nadwyżka)
(3) Aktualizacja danych
Program zapisuje dokumenty korekt w zbiorze dokumentów MG.
Jednocześnie aktualizuje stan magazynowy w kartotece KSOM oraz zapisuje:
* datę zakończenia inwentaryzacji
* symbol operatora odpowiedzialnego za korekty
2.4 Funkcje w systemie MI > Inwentaryzacja
* Utworzenie karty spisu
MI > Inwentaryzacja BinKSOM > Karty spisów on-line > Dopisanie [MI_KIN10]
* Spisywanie kolejnego asortymentu (indeksów) w wyznaczonym obszarze magazynu
(rzędy, regały
MI > Inwentaryzacja BinKSOM > Dokumenty spisu on-line > Inwentaryzacja ciągła [MI_DIW1A]
* Zsumowanie stanów spisanych. Program zsumuje ilości zapisane w dokumentach spisu
(w ramach jednej karty spisu może być wiele dokumentów z ilościami spisanymi)
MI > Inwentaryzacja BinKSOM > Spis on-line > Sumowanie stanów spisanych on-line [MI_PIN74]
* Zaktualizowanie stanów w kartotekach wg spisu on-line
MI > Inwentaryzacja BinKSOM > Aktualizacja stanów wg spisu > Dokumenty korekty xxxx/mm [MI_DIN50]
* Zwolnienie pozycji zakualizowanych
MI > Inwentaryzacja BinKSOM > Zwolnienie pozycji zaktualizowanych [MI_PIN70]
* Przeglądanie indeksów zinwentaryzowanych. Wydruk (przeglądanie) indeksów
spisanych w przez wskazanego operatora we wskazanym okresie
MI > Inwentaryzacja BinKSOM > Poprzednia inwentaryzacja [MI_ZIN80]
2.5 Miejsca w magazynie wg BinKSOM
Metoda wyznaczania miejsc w magazynie (lokalizacji) BinKSOM polega
na tym, że identyfikator miejsca zapisuje się w karcie KSOM indeksu.
W alternatywnej metodzie BinLoc prowadzi się odrębną kartotekę miejsc
składowania KMS, w które zapisuje się lokalizację asortymentu. Asortyment
można składować w wielu dostępnych miejscach. Program sprawdza wagę (masę)
i wymiary (kubaturę) składowanego asortymentu.
WMS Miejsca składowania Opis
W metodzie BinKSOM identyfikator miejsca zapisuje się w karcie KSOM.
To oznacza, że każdy indeks (asortyment) powinien mieć wyznaczone
jedno konkretne miejsce.
2.6 Nieprawidłowości usuwać na bieżąco
Wszystkie nieprawidłowości należy od razu poprawiać:
* Konkretne miejsce w magazynie wyznaczyć do składowania tylko jednego indeksu.
Można wyświetlić tabelarycznie KSOM z miejscami, sortować wg miejsc.
MG > Zapasy > Lokalizacja w magazynie [MG_ZMS10]
W tabeli jest: Magazyn, Indeks, Nazwa asortymentu, Miejsce w KMS, Ilość asortymentu.
Liczbę wyświetlanych kart KSOM można zawęzić podając warunki:
Wszystkie / Są na stanie w KSOM (ilość > 0) / Zero w KSOM (ilość = 0)
* Konkretny indeks (asortyment) umieścić w jednym miejscu (lokalizacji)
jeżeli fizycznie w magazynie występuje w różnych miejscach
* Przenieść asortymenty do właściwych miejsc, jeżeli fizycznie
różne asortymenty znajdują się jednym miejscu.